Enfoque descendente o ascendente: ¿Qué enfoque es el mejor para la gestión de proyectos?

Conocer las diferencias entre los enfoques descendente y ascendente puede ayudarte a tomar la mejor decisión para tu equipo o empresa.

Comprender el enfoque descendente 

El análisis descendente suele significar tomar decisiones basadas en factores generales. Este enfoque se centra en comprender el panorama general y sus diferentes partes. Éstas suelen impulsar el objetivo final.

Un analista que desea una visión descendente examina cómo influyen en los resultados los factores sistemáticos de mayor envergadura. En finanzas corporativas, esto significa examinar cómo afectan las grandes tendencias a todo el sector. La misma idea se aplica a la presupuestación, el establecimiento de objetivos y la previsión, ayudando a comprender y gestionar eficazmente estos grandes factores.

Puntos clave del enfoque descendente

1. Empieza con una visión general

El enfoque descendente comienza con una visión amplia o plan general del sistema, proyecto o problema. Se centra en definir los objetivos principales antes de entrar en los detalles.

2. Descomponlo

El siguiente paso consiste en descomponer el sistema o problema más amplio en partes o tareas más pequeñas y manejables, una vez que la visión general está clara. Este proceso continúa hasta que alcanzas el nivel de detalle que necesitas.

3. Simplifícalo

Este enfoque ayuda a simplificar sistemas o problemas complejos empezando por una visión de conjunto. Muestra cómo las diferentes partes se conectan con el todo, lo que hace que todo sea más fácil de entender y gestionar.

4. Céntrate en lo importante

Permite a los gestores y responsables concentrarse desde el principio en las prioridades y estrategias más importantes. Orienta el trabajo detallado que viene a continuación.

5. Toma de decisiones guiada

El enfoque descendente garantiza que las actividades y decisiones se tomen a niveles inferiores en la planificación y la toma de decisiones. Estas decisiones se alinean con los principales objetivos o políticas establecidos por los niveles superiores.

Ventajas de un enfoque descendente

Aquí tienes algunas ventajas clave que debes tener en cuenta:

Visión y dirección claras 

Los líderes pueden establecer objetivos claros y una visión para todo el proyecto u organización empezando desde arriba. Esto garantiza que todo el mundo trabaje por los mismos objetivos generales. Ayuda a orientar las acciones y las decisiones de forma coherente.

Toma de decisiones simplificada 

Este enfoque facilita la toma de decisiones al centrarse en el panorama general y las prioridades principales. Ayuda a eliminar las cuestiones menos importantes y dirige los recursos hacia lo que importa. Esto hace que el proceso sea más eficiente y eficaz.

Más responsabilidad

Cuando surgen problemas o ineficiencias, el enfoque de gestión descendente facilita encontrar su origen. Es más sencillo identificar, comprender y solucionar los problemas rápida y eficazmente con equipos claros y responsabilidades separadas.

Aplicación más rápida

Se pueden finalizar, compartir y poner en marcha mucho más rápido que las decisiones que necesitan la aportación de varios líderes o partes interesadas en el proyecto. Esto se debe a que las decisiones se toman en un nivel de gestión.

Gestión y control más sencillos

El enfoque descendente simplifica la gestión porque las funciones y responsabilidades están claramente definidas desde el principio. Los directivos de nivel superior pueden supervisar y coordinar fácilmente las distintas partes de un proyecto u organización. Esto se debe a que las actividades de los niveles inferiores están diseñadas para apoyar los objetivos del nivel superior.

Inconvenientes de la estrategia descendente 

1. Más presión sobre el liderazgo

Contratar al director de proyecto equivocado puede tener un efecto mayor en el éxito del equipo cuando todas las decisiones se toman en la cúpula. Muchos problemas sólo son perceptibles en los niveles inferiores. Por eso, si los jefes de proyecto no piden opiniones a los miembros del equipo antes de tomar decisiones. Pueden crear sin querer graves problemas, retrasos y pérdidas.

2. Menos creatividad

La comunicación suele ser unidireccional, de arriba abajo. Esto ocurre de los líderes a los miembros del equipo, lo que deja poco espacio para el debate. Esto limita las oportunidades de trabajo creativo en equipo. Además, cuando los distintos departamentos no colaboran tanto. Puede reducir las nuevas ideas y obstaculizar la innovación.

3. Desconexión del equipo

Un reto importante del estilo de dirección descendente es que requiere un esfuerzo adicional. Esto ayuda a que los miembros del equipo que no son líderes se sientan comprometidos, respetados y conectados. El resto del equipo puede sentir que sus pensamientos y opiniones no importan. Esto es especialmente cierto cuando las decisiones vienen sólo de arriba. 

Comprender el enfoque ascendente 

El análisis ascendente adopta un enfoque distinto del descendente. Se centra en los detalles y características específicas de las acciones individuales.

En la inversión ascendente, la atención se centra en los fundamentos de cada empresa o sector. El objetivo de este análisis es encontrar oportunidades rentables. Lo hacen observando de cerca lo que hace única a una empresa y cómo se compara su valor con el del mercado.

Los objetivos específicos y más pequeños se establecen primero en los niveles inferiores de la organización en el método de planificación ascendente. A continuación, estos objetivos se combinan gradualmente con los objetivos y estrategias más amplios establecidos en los niveles superiores. Este método funciona uniéndolo todo.

El enfoque ascendente comienza con la investigación a nivel de empresa. Sin embargo, no se detiene ahí.

Puntos clave del enfoque ascendente

1. Concéntrate en los detalles

El enfoque ascendente comienza por examinar detalles concretos, pequeñas partes o elementos individuales antes de unirlos en una imagen más amplia.

2. Construye gradualmente

Este método construye sistemas paso a paso, asegurándose de que cada parte funciona bien antes de añadirla al sistema mayor. Esto ayuda a detectar y solucionar los problemas desde el principio.

3. Fomentar la participación

El enfoque ascendente promueve la participación y la toma de decisiones de las personas de los niveles inferiores de una organización. Esto puede aumentar el compromiso, la moral y la creatividad, ya que todo el mundo siente que su aportación es importante.

4. Utiliza los conocimientos locales

Este enfoque aprovecha los conocimientos y la experiencia locales, empezando desde la base. Esto es especialmente útil para resolver problemas complejos que requieren una comprensión profunda de situaciones específicas.

5. Flexibilidad

El enfoque ascendente permite más flexibilidad. Esto se debe a que los cambios pueden hacerse fácilmente en los niveles inferiores sin necesidad de revisar un gran plan.

6. Resolución eficaz de problemas

La resolución de problemas suele ser más eficaz con este enfoque porque se produce allí donde surgen los problemas. Conduce a soluciones más precisas y adaptadas.

Ventajas de la estrategia ascendente 

He aquí las principales ventajas de una estrategia ascendente:

Decisiones informadas

Los miembros del equipo que participan directamente en los proyectos pueden hacer valiosas aportaciones a las decisiones que afectan a su trabajo en entornos colaborativos. Esto ayuda a evitar posibles problemas que podrían surgir si las decisiones se tomaran sin su opinión. Esto es especialmente cierto cuando los altos directivos trabajan en estrecha colaboración con estos miembros del equipo.

Aumento de la moral del equipo

El enfoque ascendente anima a los miembros del equipo a sentirse más implicados. Esto se debe a que todos tienen la oportunidad de influir en las decisiones. Esto crea relaciones más sólidas entre los compañeros, ya que todos tienen las mismas oportunidades de influir en los resultados del proyecto. Como resultado, es más probable que los miembros del equipo se comprometan con el éxito del equipo.

Más espacio para la creatividad

Los equipos tienen pocas posibilidades de compartir sus ideas o sugerencias en los procesos descendentes. Sin embargo, los métodos de colaboración como el enfoque ascendente fomentan la lluvia de ideas, la retroalimentación y la crítica constructiva. Esta apertura suele dar lugar a mejores sistemas y mejores resultados.

Mejora de la resolución de problemas

Los problemas suelen detectarse y resolverse mejor. Esto es especialmente cierto cuando los manejan las personas que tratan con ellos cada día. El enfoque ascendente utiliza la experiencia real de las personas para abordar los problemas con precisión y eficacia.

Comprensión detallada

Puesto que el proceso comienza en la base. Por tanto, incluye naturalmente una comprensión más profunda de todas las partes del proyecto o problema. Esto garantiza que no se pase por alto ningún detalle. Este examen minucioso ayuda a crear una imagen global completa y sólida.

Inconvenientes de la estrategia ascendente 

1. Cambio en la dinámica del equipo

Aunque los miembros del equipo necesitan dar su opinión, no todos se sienten cómodos haciéndolo. Esto es especialmente cierto cuando los líderes están presentes. Cada persona tiene un nivel de comodidad diferente. Presionar demasiado para que den su opinión puede limitar la honestidad y la creatividad.

2. Falta de visión de alto nivel

A menudo tiene sentido que las decisiones del proyecto se tomen a nivel de equipo. Sin embargo, los proyectos también se ven influidos por factores más amplios. Estos factores incluyen objetivos, previsiones, presupuestos y métricas de la empresa a los que los equipos no siempre tienen acceso. 

Los procesos que parten de un planteamiento ascendente pueden pasar por alto ideas importantes de la alta dirección, lo que conduce a puntos ciegos. 

Reflexiones finales 

Decidir entre un enfoque descendente o ascendente depende de distintas cosas. Entre ellas suelen figurar el tipo de sector en el que estás, las necesidades de tu organización y la cultura que quieres crear. El enfoque descendente proporciona una dirección y un control claros. Es estupendo para las organizaciones que necesitan normas estrictas y coherencia. 

Por otra parte, el enfoque ascendente es adecuado en condiciones en las que se necesita urgentemente flexibilidad, compromiso de los empleados y creatividad. Tiene sentido conocer los puntos fuertes y débiles de cada estilo de dirección. De modo que puedas utilizarlos eficazmente para dirigir a tu equipo.