Scrum: El arte de hacer el doble de trabajo en la mitad de tiempo Resumen

La mayoría de las veces la gente no sabe qué está haciendo mal en su vida personal o profesional. Este libro destaca perfectamente todo lo que necesitas saber para comprender mejor esos problemas. Además, analiza la importancia del término SCRUM fuera del mundo del desarrollo de software.

Sigue leyendo para aprender todas las enseñanzas y conclusiones de este libro para tus tareas de gestión de proyectos, otros trabajos y tu vida personal.

Scrum: El arte de hacer el doble de trabajo en la mitad de tiempo Resumen

Este libro se basa en 9 capítulos y aquí tienes el resumen completo de cada capítulo.

Capítulo 1: La forma en que el mundo está roto

Jeff Sutherland demuestra inicialmente estos defectos y fallos de diseño que son inherentes al marco típico de los enfoques de gestión de proyectos. Esto se debe a que estos defectos suelen dar lugar a proyectos emergentes que carecen de la calidad que deberían poseer. Principalmente, pone de manifiesto la necesidad urgente de un cambio de paradigma hacia el nuevo concepto.

Este nuevo concepto es más eficaz y puede adaptarse a las distintas naturalezas de los lugares de trabajo modernos. Al narrar las convincentes historias y mejores prácticas que brotan de nuestra vida cotidiana normal, Sutherland presenta un marco de Scrum que podría ser la solución definitiva para los problemas sistémicos, adelantándose a los demás capítulos que siguen.

Capítulo 2: Los orígenes de Scrum

Yendo al fondo de la historia de Scrum, Sutherland rastrea los principios hasta los campos de la aviación y la fabricación, donde la gente intentó por primera vez construir enfoques iterativos y colaborativos para resolver sus retos.

Profundiza en cómo evolucionaron los principales conceptos de Scrum a partir de estas primeras prácticas y cómo se siguieron modificando para adaptarse plenamente al mundo de la industria. Al conocer la profunda historia de Scrum y las condiciones en las que se originó, se proporciona a los lectores un profundo conocimiento de las ideas básicas que lo hacen posiblemente superior en la gestión moderna de proyectos.

Capítulo 3: Equipos

El núcleo de Scrum es la creación y el fortalecimiento de equipos de primera categoría que ofrezcan los resultados más excepcionales en el menor tiempo posible. Como continuación de la presentación de Scrum, Sutherland profundiza en los rasgos de un equipo de éxito dentro de Scrum.

La colaboración, las comunicaciones y la responsabilidad compartida se mencionan como sólidos pilares del éxito. Aprovechando su rica experiencia, presenta herramientas del mundo real para la creación y el fomento de equipos que pueden crear equipos de personas excepcionales capaces de hacer bien el trabajo. Este capítulo, al destacar los principios del trabajo en equipo, sugiere que las contribuciones compuestas invertidas por personas motivadas son la razón por la que los proyectos Scrum alcanzan sus objetivos.

Capítulo 4: El tiempo

Junto con el resto de principios de Scrum, la gestión del tiempo es la razón por la que Scrum tiene tanto éxito a la hora de ofrecer valor al cliente de forma rápida y regular. Sutherland aclara que el tiempo es esencial, ya que Scrum divide el trabajo inicial en ciclos más pequeños, llamados sprints.

Está explicando cómo las iteraciones de Scrum permiten a los equipos abordar los problemas de las tareas complejas y dividirlas en unidades manejables, permitiendo así al equipo inspeccionar y adaptarse muy a menudo. Las actividades basadas en el equipo en las que el tiempo importa, como la planificación de sprints y las reuniones diarias, proporcionan la capacidad de controlar correctamente los calendarios y capacitan a los equipos para responder a tiempo a las necesidades y prioridades cambiantes.

Capítulo 5: El despilfarro es un delito

Sutherland identifica el efecto perjudicial del despilfarro en los logros de un proyecto y en los costes organizativos. Habla de los principios Lean, indicando que el despilfarro se minimiza de varias formas. Más adelante compara eso con las fuentes habituales de despilfarro y cómo Scrum mitiga y elimina el despilfarro de la gestión de proyectos tradicional.

Grabando una cultura de mejoras continuas y priorización implacable, los equipos de trabajo pueden recortar considerablemente las actividades improductivas y, por tanto, esforzarse al máximo por ofrecer el mejor valor a todas las partes interesadas.

Capítulo: Planificar la realidad, no la fantasía

En este Capítulo, Sutherland promueve una forma práctica de planificar, más basada en las realidades del presente que en las esperanzas del ideal. Toma nota de las inestabilidades y la complejidad innatas de los ambientes de trabajo, promueve procesos de planificación innovadores que se adapten al cambio y a las probabilidades.

El refinamiento del backlog y la planificación de sprints son algunos de los medios prácticos de aplicar un enfoque flexible a la tarea, ya que permiten a los equipos ajustar el curso de sus acciones a las necesidades cambiantes del proyecto, sin dejar espacio a la incertidumbre.

Capítulo 7: La felicidad

Sutherland analiza en su trabajo cómo se asocian felicidad y productividad en los equipos Scrum. Según él, crear un entorno satisfecho y pleno no es sólo de alguna manera la salud de los individuos, sino también una condición necesaria para el éxito de una organización. Subraya que esto les permitiría lograr una mayor eficacia y la calidad de trabajo que se requiere cuando los equipos trabajan juntos.

Las organizaciones pueden incorporar a su cultura elementos como la autonomía, el dominio y un propósito y, de este modo, estos factores crearán un entorno de trabajo lleno de motivación, compromiso y empoderamiento de los individuos, de modo que el equipo pueda llegar a estar fuertemente unido y se alcance el éxito del proyecto.

Capítulo 8: Prioridades

El establecimiento de prioridades es sumamente importante para que los equipos Scrum consigan obtener el máximo valor. Sutherland habla de los medios para determinar y jerarquizar las prioridades dentro del procedimiento Scrum, al tiempo que destaca la necesidad de coordinar los objetivos con los objetivos empresariales y los intereses de los clientes.

Con métodos como el backlog grooming y la colaboración de las partes interesadas, los equipos siempre tendrán la certeza de que son ellos los que acotan las mejores iniciativas y, en consecuencia, de que obtendrán los máximos resultados.

Capítulo 9: Cambia el mundo

En el capítulo final, Sutherland hace un llamamiento al lector para que acepte el alcance de Scrum no sólo como un conjunto de protocolos para la gestión de proyectos, sino también como una plataforma para la evolución de las propias organizaciones y de la sociedad.

Aporta casos reales impresionantes en los que Scrum se estableció como una forma de resolver problemas complejos y facilitar la innovación en todos los ámbitos, ya sea la tecnología, la sanidad, la educación o el impacto social.

Mediante la aplicación y el cumplimiento de las técnicas de Scrum y un enfoque en la mejora constante, las personas y las organizaciones tienen el poder de cambiar el mundo mismo, en cada uno de ellos un único sprint cada vez.

Diferentes formas de aplicar las enseñanzas de este libro en la vida profesional

Las enseñanzas de este libro no se limitan únicamente al desarrollo de software, los diagramas de Ghant o la gestión de proyectos. Pueden aplicarse en diversos ámbitos de la vida, como los siguientes:

Gestión ágil de campañas en la industria del marketing

Implementar el método Scrum para acortar las campañas de marketing, lo que dará lugar a una rápida iteración, estrategias adaptables y cambios instantáneos en los requisitos cambiantes del mercado. Fomentar la colaboración interfuncional entre los departamentos implicados de marketing, creativo y ventas, que unificará los objetivos y las prioridades.

Esto puede hacerse empleando ceremonias Scrum, como las reuniones stand-up, para una mayor comunicación y colaboración.

Racionalizar el proceso de atención al paciente en el sector sanitario

Practicar Scrum en la prestación de servicios sanitarios para mejorar la tasa de flujo de pacientes, reducir los tiempos de espera y mejorar la comunicación entre el personal sanitario.

Promover las reiteraciones de mejora para avanzar en las técnicas quirúrgicas, la experiencia del paciente y la calidad general de la atención. Perseguir esfuerzos constantes de optimización mediante procesos de bucle cerrado, así como herramientas basadas en datos.

El aprendizaje centrado en el alumno en el sector educativo

Adoptar los principios de Scrum para los entornos de aprendizaje escolar y proporcionar una experiencia de aprendizaje centrada en el alumno. Crea componentes curriculares que sean lo suficientemente granulares como para permitir que pequeñas piezas se adapten fácilmente a diversos alumnos y situaciones.

Establece conexiones entre los educadores y los miembros ejecutivos para mejorar el diseño curricular, las estrategias de instrucción y los procedimientos de evaluación con la ayuda de Scrum.

El papel de Scrum en el desarrollo de productos y la innovación

Aplica el método Scrum para acortar el ciclo de producción, mejorar la calidad del producto y promover la innovación. Considera los métodos de desarrollo iterativo para cuando puedas evaluar la fase de diseño y ofrecer valor rápidamente a los clientes. Labora los principios de Scrum con las prácticas de fabricación ajustada para materializar los procesos de producción y minimizar los residuos.

Conclusión

Este libro puede serte muy útil si te sientes a menudo retrasado con respecto a los diagramas de Gantt o no cumples los plazos de gestión de tus proyectos. Destaca todos los errores e ideas equivocadas que tiene la gente cuando trabaja, como el tamaño incorrecto del equipo, intentar hacer varias cosas a la vez, planificar o esperar sin centrarse en la realidad.

Conociendo estos errores, resulta muy fácil seguir las prácticas adecuadas para resolverlos. Te ayudará a aumentar tu productividad tanto en el trabajo como en tu vida personal.