Toda empresa necesita progresar en cierto tiempo. Aunque las autoridades superiores se esfuerzan al máximo en el mercado y los miembros del equipo trabajan por el bien de la empresa trabajando en proyectos de mayor envergadura, la empresa sigue sin progresar.
Aquí todos los factores externos están trabajando para la mejora de la empresa, pero lo que falta son los factores internos. En el éxito de un negocio o de cualquier empresa, el 20% del éxito y de la mejora se debe a factores externos, como los grandes proyectos de gran alcance. Aparte de este 20%, el 80% restante del éxito procede de los factores internos de la empresa.
Los factores internos pueden ser los menores esfuerzos de todos los empleados individualmente. Estas cosas y su funcionamiento son enseñados por el Kaizen. Si estás buscando una respuesta a qué es el kaizen, aquí te diremos todo lo que necesitas saber sobre qué es el kaizen y sus beneficios.
La definición de Kaizen para una empresa.
La palabra kaizen es una palabra japonesa que traducida al español significa "buen cambio". Aparte de su significado en la literatura, representa la mejora continua para una empresa. Se trata de un proceso estadístico que no sólo controla la calidad de tu empresa en todos los ámbitos, sino que también tiene varios beneficios para los empleados que acaban siendo beneficiosos para tu empresa a largo plazo.
En la gestión empresarial tradicional, a los empleados sólo se les permite trabajar y no se tienen en cuenta sus ideas. Esto impide que la innovación llegue a una determinada empresa. Cuando se aplica el Kaizen, se fomenta cualquier pequeño detalle que parezca beneficioso para la empresa, lo que contribuye a su crecimiento.
Historia del Kaizen.
Esto ocurrió hace casi 30 años, cuando Masaaki Imai escribió el libro Kaizen. Fue el libro que explicó al mundo empresarial occidental las razones del éxito de las empresas japonesas y el éxito a largo plazo de sus organizaciones.
Desde entonces, las empresas han ido aplicando las reglas mencionadas en el libro y casi todas han descubierto que el Kaizen es beneficioso para su negocio.
¿Cómo puede utilizarse el Kaizen en el entorno laboral diario?
La mayoría de las veces la gente piensa que implantar una nueva terminología en su empresa ya en funcionamiento no sólo puede ser muy complejo, sino que también puede resultar muy difícil de llevar a cabo. Pero éste no es el caso del Kaizen. Si echamos un vistazo al estilo de vida de los japoneses, veremos que son personas muy organizadas que realizan cada movimiento de acuerdo con unos cálculos.
No sólo esto, sino que también creen en las enseñanzas de sus mayores. El Kaizen es una de las enseñanzas históricas de los japoneses a todo el mundo, sus probabilidades de fracasar en cualquier comunidad o en cualquier terreno son bastante bajas. Sin embargo, a la gente aún le puede resultar muy difícil ponerlo en práctica en su empresa a diario.
Aquí nos gustaría decirte que el Kaizen es algo que se puede implementar en 4 sencillos pasos que no sólo se pueden utilizar para las tareas más grandes, sino que también se pueden implementar en las tareas más pequeñas para la mejor gestión. Aquí hablaremos de estos 4 pasos.
1. Plan.
Para cada tarea u objetivo, independientemente de su alcance o tamaño, debes planificarla. Cuando planificas cómo hacer las cosas, hacerlas resulta muy fácil porque ahora no sólo estás mentalmente preparado para afrontarlas, sino que si el alcance de cualquier tarea es muy bi, la planificación puede ayudar a dividir la tarea en diferentes partes para facilitar su gestión.
2. Hazlo.
Este es el paso que requiere trabajo. Por tanto, cuando sigas el Kaizen, debes hacerlo de acuerdo con el plan.
3. Comprueba.
Una vez que hayas terminado con el paso de trabajo, lo siguiente es comprobar el progreso. Esto es muy importante, ya que es el paso en el que no sólo se pueden reconocer muchos fallos, sino que también se aprenderá a ignorarlos en tareas futuras. Por lo tanto, la comprobación es el paso para aplicar el Kaizen que es muy importante para obtener la mejor calidad y un mejor progreso.
4. Actúa.
Mientras compruebas diferentes cosas, es imprescindible que se encuentren algunos errores o defectos en el trabajo. Por tanto, este paso te permite tratar esos defectos y erradicarlos de tu producto.
Estos fueron los 4 sencillos pasos que se necesitan para la implantación del Kaizen en cualquier tipo de empresa. Como son bastante sencillos, pueden ponerse en práctica y utilizarse a diario.
Esto se debe a que estos pasos pueden funcionar para problemas sencillos, pero en el caso de un problema complejo, el drenaje inmediato para encontrar algunas grandes ideas, y luego actuar sobre la base de estos 4 pasos puede ser beneficioso para una empresa.
¿Cuáles son los beneficios del Kaizen?
Si buscas qué es el Kaizen, te sorprenderá descubrir algunos de sus beneficios. Por tanto, aquí hablaremos de algunas formas asombrosas en las que el Kaizen puede ser beneficioso para ti.
Todos serán tratados en la misma plataforma.
Los empleados son el principal activo de un negocio o empresa, que pueden ayudarle a alcanzar el éxito que se merece. Sin embargo, cuando los empleados trabajan a distintos niveles y en distintos departamentos, existe una sensación de diferencia entre la forma en que se les trata. El kaizen nos enseña a tratar por igual a cada empleado en la misma plataforma.
Esto hace que los empleados sepan que no son menos que cualquier otra persona que trabaje en la empresa y que sus opiniones serán igualmente valoradas.
La gente tendrá una mentalidad de crecimiento.
Aunque es muy importante trabajar a diario, hoy en día sólo basta para sobrevivir. Cuando se aplique el Kaizen, la gente tendrá una mentalidad de crecimiento en el mercado. Esto será beneficioso de las siguientes maneras.
- Todos los empleados compartirán la misma mentalidad.
- La empresa abordará colectivamente el peligro.
- Toda la empresa trabajará unida bajo el mismo concepto de mejora.
Los miembros seguirán motivados.
Como el kaizen nos dice que las pequeñas tareas son muy importantes en el desarrollo de cualquier empresa, los empleados sabrán lo que valen para el desarrollo de su empresa. Cuando su valía sea valorada de alguna manera, se sentirán animados y con derecho. Esto les mantendrá motivados para trabajar por la mejora de la empresa.
Las nuevas ideas se acogerán mejor.
La gestión empresarial tradicional suprimía las ideas de los empleados, ya que sólo se les permite participar en las tareas físicas. Cuando se aplica el Kaizen, todos los empleados son tratados en la misma plataforma. Esto hace que los empleados compartan sus ideas. Con muchas ideas nuevas, resulta muy fácil introducir innovaciones en el mercado.
Con las ideas nuevas e innovadoras, es muy fácil que la empresa tenga éxito.
Tu empresa experimentará una mejora continua.
Con muchos empleados que no sólo están motivados para trabajar, sino que también saben que son dignos de la empresa y, sobre todo, saben que se les valora por su valía. Se dedicarán más al éxito de la empresa.
Esto mantendrá a la empresa en el camino del éxito continuo porque los empleados se esforzarán ahora en cada pequeño detalle
Se eliminarán las lagunas de comunicación.
Cuando todos los empleados sean tratados al mismo nivel, los empleados de nivel inferior se sentirán mejor porque dejarán de sentirse inferiores por ello. Esto permitirá que estos empleados se comuniquen libremente con los empleados de mayor nivel y acabará con la brecha de comunicación entre los trabajadores de nivel inferior y las autoridades superiores.
Esto será una de las cosas más importantes para el éxito de una empresa, porque ahora los empleados en activo comprenderán mejor lo que se les pide que hagan.
Un mejor trabajo en equipo significa un mejor progreso.
Cuando se implante el Kaizen, la antigua cultura de trabajo tradicional de la empresa se sustituirá por esta metodología de trabajo eficaz. Ahora se animará a todos los empleados a trabajar como un equipo en el que puedan abordar colectivamente las tareas y los retos a los que se enfrenta la empresa.
Esta iniciativa de trabajo en equipo suscitará un sentimiento de colaboración entre los empleados que desarrollará una mano de obra fuerte y dedicada.
Conclusión.
En este mundo de competiciones intensivas de rápido crecimiento, la supervivencia se ha vuelto muy difícil. Esto se debe a que cada mercado tiene diferentes tipos de competiciones. Así como es difícil para las nuevas empresas hacerse un hueco en el mercado, también lo es cada vez más para las ya establecidas. Por eso, la gente está probando diferentes metodologías.
