El gráfico circular es un gráfico en forma de círculo que se construye para representar visualmente tus datos. Este círculo está dividido en secciones que representan diferentes proporciones del conjunto de datos. Es fácil de entender y muestra adecuadamente todos los conjuntos de datos.
Es una gran opción para mostrar tus datos utilizando software online. A través de este artículo, puedes entender fácilmente por qué deberías crear un gráfico circular a través de Google Sheets y también conocer el método para hacerlo en Google Sheets.
¿Qué es un gráfico circular?
Un gráfico circular es una representación visual de todos tus datos. Puedes crear un gráfico circular en una hoja de cálculo que te ayude a comparar distintos elementos de una serie. Cada porción de tarta suma igual a 100 y descompone cada porción en porcentajes. Te ahorra tiempo al crear porcentajes y sumar todas las porciones hasta cien.
Los gráficos circulares son útiles cuando todos tus datos pertenecen a un grupo grande y quieres mostrar los tamaños relativos a través de las múltiples categorías dentro del mismo conjunto de datos.
Importancia de crear un gráfico circular
He aquí algunas razones clave por las que la gente prefiere utilizar gráficos circulares para ordenar o comparar sus datos:
Un gráfico circular te ofrece una imagen sencilla y fácil de entender.
Puedes tener una representación visual de la sección de datos como parte funcional del conjunto completo de datos. Como resultado, puede ser una solución eficaz para todos, incluido el público no informado.
Un gráfico circular ayuda a tu audiencia a obtener una comparación rápida de los datos o categorías. En última instancia, les ayudará a crear un análisis rápido. Además, podrán comprender fácilmente la información disponible en las distintas categorías.
Utilizando un gráfico circular, será más fácil eliminar la necesidad de que los lectores midan o examinen por sí mismos las cifras clave.
Puedes añadir los datos clave en tu gráfico circular si quieres destacar algunos puntos de tus datos.
¿Cómo crear un gráfico circular en Google Sheets?
Hay muchos pasos para hacer un gráfico circular en Google Sheets. Puedes hacerlo sin esfuerzo aprendiendo estos pasos.
Abrir Google Sheets para hacer una nueva hoja de cálculo
El primer paso para hacer un gráfico circular es acceder a tu cuenta a través de una cuenta válida de Google y abrir la aplicación Hojas de cálculo. Ahora harás clic en el botón Crear de la parte izquierda de la pantalla y en la opción Hoja de cálculo. Entonces el programa generará una hoja de cálculo en blanco para ti.
Introduce tus datos en la hoja
Ahora es el momento de poner tus datos organizados en la hoja. Tus datos deben estar etiquetados claramente para cada categoría con valores equivalentes. Puedes hacer dos columnas A y B para introducir cómodamente la información de tus datos.
La columna A es para colocar los datos según tu deseo a través de todas las piezas del pastel. La columna B es para la presentación de los valores numéricos de los datos. Estas columnas comunican ahora las Hojas de cálculo de Google para colocar la información en el gráfico circular.
Resalta tus celdas de datos
El segundo paso es la selección de los datos que quieres poner en el gráfico circular. Después de insertar todos los datos en el gráfico circular ahora pasará a resaltar las celdas de datos que son necesarias en tu gráfico circular.
Haz clic en la pestaña "Insertar" situada en la parte superior de la pantalla, en la barra de herramientas. Esto desplegará el menú de selección y ahora haz clic en la opción "Gráfico". Tras este proceso, la aplicación abrirá una ventana emergente para que selecciones tu gráfico.
Uso del Editor de Gráficos
En la ventana abierta, en la pestaña "Configurar", en "Tipo de gráfico", asegúrate de que aparece la opción de Gráfico circular. Si no lo consigues, selecciona la flecha del menú desplegable para abrir las opciones del gráfico.
Una vez que hagas clic en la opción de gráfico, Google Sheets creará al instante un formato de datos ideal para ti visualmente. De esta forma, puedes obtener tu valioso gráfico circular. El Editor de Gráficos te proporciona muchas opciones para personalizar tu gráfico circular. Puedes utilizar estas opciones para que tu gráfico tenga un aspecto más atractivo y claro.
Selección de rangos de datos para tu gráfico circular
Puedes encontrar las opciones de Rango de datos debajo del menú desplegable de Tipo de gráfico. Aquí podrás insertar los datos que desees en un gráfico circular seleccionando los rangos de celdas. Te será útil para mostrar los valores de tus datos si tienes columnas y filas y no quieres mostrarlas en tu gráfico circular. Sólo tienes que hacer clic dentro del recuadro para seleccionar los rangos con las letras de las columnas y los números vinculados a las filas.
Cuando finalices tus rangos, pulsa el botón Aceptar, y el programa añadirá todos los rangos a tu gráfico y cerrará la ventana.
Cerrar la ventana emergente
Puedes cerrar la ventana seleccionando la "X" que aparece en la parte derecha de la ventana. Esto te mostrará la hoja de cálculo original en pantalla con el gráfico circular que desees. Puedes reducir y ampliar fácilmente la forma del gráfico en tu página.
Encontrarás tres puntos en la esquina derecha del gráfico. Muestran otras opciones de descargarlo como imagen, borrarlo y editar también el gráfico circular.
Consejos para personalizar y dar formato a un gráfico circular
Aquí trataremos algunos consejos importantes para personalizar el gráfico circular que desees con la ayuda del Editor de Gráficos.
Actualiza el estilo de tu gráfico circular
Puedes modificar el fondo, el borde de la imagen y el color sin cambiar el color de las porciones de tarta. También tienes la opción de hacer un cambio en el diseño si observas algún error. También te da la opción de cambiar el tamaño de la fuente.
Hacer cambios en el gráfico circular
Esta opción te permite realizar cambios en los tamaños de los porcentajes y modificar el color del borde de tu gráfico. También puedes añadir etiquetas con los tamaños, colores, estilos de fuente y formatos que desees.
Personalización de las porciones de tarta
Puedes personalizar fácilmente las rebanadas de tu gráfico circular. Para ello, elegirás el cuadro desplegable y seleccionarás la porción que desees modificar. Tienes la opción de establecer el porcentaje de distancia desde el centro de toda la tarta para tus porciones de tarta.
Hacer títulos de ejes y gráficos
Puedes elegir títulos y gráficos para tu gráfico circular. Escribe el nombre del título en el Texto del título y luego podrás elegir el estilo de fuente, el color, el tamaño y el formato. Puedes cambiar cada título que quieras en tu gráfico haciendo clic en el menú desplegable y seleccionando el Subtítulo o Título del Gráfico.
Comprueba tu formato
El programa no añadirá un valor en negativo o igual a cero en tu gráfico. Puedes gestionarlo y formatearlo fácilmente mediante el uso de Google Sheets.
Evita utilizar demasiadas categorías
Debes evitar dividir el gráfico circular en demasiadas categorías o valores de datos. Es difícil leer y comprender un gráfico si tiene muchos trozos. Sin embargo, no hay ninguna regla específica sobre el número de categorías de un gráfico. La mayoría de los expertos coincidieron en mantenerlas en cinco.
Haz un gráfico circular sencillo
Algunas personas planean añadir diferentes efectos a sus gráficos circulares para que tengan un aspecto más impactante y bueno. Sin embargo, aplicar múltiples efectos suele provocar el impacto contrario.
Añadir múltiples elementos visuales, como añadir profundidad, crear efectos 3D, aplastar o estirar el pastel, o hacer estallar diferentes trozos de pastel para dar énfasis, puede interrumpir la visualización. No olvides que la visualización es un elemento importante en cualquier gráfico circular.
Sin embargo, la visualización interrumpida debido a los efectos múltiples puede dificultar la comprensión de la proporción o el valor parte-todo.
Considera la Orden
No hay reglas estrictas para ordenar tus categorías en el gráfico circular. Sin embargo, el orden de las categorías influye sin duda en la percepción y comprensión de los usuarios. La orientación cardinal es un buen orden para los trozos de tarta. Si tus categorías no incluyen un orden inherente, puedes organizar simplemente las porciones de tarta por orden de tamaño. Esto significa que las porciones del gráfico circular pueden ir de los segmentos más grandes a los más pequeños.
¿Existen limitaciones a la hora de crear gráficos circulares con Hojas de cálculo de Google?
Aunque el proceso de creación de gráficos circulares en Google Sheets parece más sencillo, carece de flexibilidad. He aquí cómo el uso de Hojas de cálculo de Google puede limitar tu proceso de creación de gráficos circulares:
Podría decirse que crear un gráfico circular utilizando un PC o un portátil es fácil en Google Sheets. Sin embargo, si quieres crear un gráfico circular en Hojas de cálculo utilizando tu teléfono móvil, las cosas pueden ponerse difíciles. Esto se debe a que la interfaz de usuario de Google Sheets está optimizada para sistemas de escritorio.
Crear un gráfico circular en Google Sheets con una gran cantidad de datos lleva mucho tiempo. En esta situación, no es un caso ideal utilizar Google Sheets para crear Gráficos circulares.
Además, las Hojas de cálculo de Google también tienen una estética limitada. Puedes crear gráficos circulares sin formato en las Hojas de cálculo de Google, que no son ideales para las llamadas de los clientes o las presentaciones profesionales.
Reflexiones finales
Crear gráficos circulares en Hojas de cálculo de Google puede mejorar significativamente tu capacidad para comunicar información basada en datos. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, puedes crear atractivos gráficos circulares que transmitan eficazmente la distribución de datos categóricos. Te ayudará a presentar la información de forma clara y visualmente atractiva.
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