Todo lo que necesita saber sobre las herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos

Para que un proyecto tenga éxito es necesaria una buena planificación. Es fundamental asignar tareas a los miembros del equipo y supervisar su progreso para cumplir los plazos con la calidad esperada. Puede resultar un poco difícil si no se utiliza ningún software. Por lo tanto, puede utilizar herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos para completar cualquier proyecto.

Estas herramientas también te ayudarán a colaborar con los miembros de tu equipo, y acelerarán el proyecto de acuerdo con una serie de normas.

¿Qué son las herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos?

Free Project Management Software Tools es un conjunto de herramientas que le ayudarán a elaborar un plan con respecto a su equipo. El plan le ayudará además a dividir su proyecto en pequeñas tareas y a asignar tareas a los miembros de su equipo. Con la ayuda del software, podrás evaluar el progreso de todos y si todo está funcionando y completado de acuerdo con el calendario.

Seguramente tendrá un calendario para completar su proyecto y, con la ayuda de las herramientas de software de gestión de proyectos, podrá establecer un calendario y un plazo para las tareas de cada uno. Si su cliente tiene algunos requisitos especiales y ahora usted tiene una restricción específica, entonces usted puede utilizar herramientas especiales con el software.

Durante un proyecto, a menudo tienes que comunicarte cada día con tus clientes y los miembros de tu equipo. Un buen software le ayudará a colaborar eficazmente. En definitiva, las herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos están diseñadas para ayudarle a completar sus proyectos justo a tiempo, con una probabilidad mínima de que se produzca un error una vez que haya terminado con el proyecto.

Las mejores herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos

A continuación se enumeran las mejores herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos que puede utilizar para trabajar en sus próximos proyectos:

Instagantt

Algunas de las características más importantes que debe buscar son:

• Cronología de los diagramas de Gantt
  
• Tareas y subtareas
  
• Asignación de equipos y comentarios
  
• Gestión de la carga de trabajo
  
• Vista personalizada y campos personalizados
  
• Trayectoria crítica y dependencias múltiples
  
• Horas estimadas y reales
  
• Costes estimados y reales
  
• Riesgo y prioridades por tareas
  
• Líneas de base
  
• Hitos
  
• Opciones de descarga de imágenes, PDF y Excel
  
• Instantáneas públicas para compartir vistas
  
• Mucho más
  

Instagantt es una solución maravillosa porque es colaborativa y se puede acceder a ella desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Está hecho a medida para gestión del tiempo, seguimiento del progreso y colaboración en equipotodo en un único lugar con un diseño atractivo.

Existen muchas soluciones de gestión de proyectos, pero nosotros nos esforzamos para que nuestras funciones y características sean las que sin duda necesitará para llevar a cabo un proyecto con éxito. Y lo que es igual de importante, mejoramos constantemente. Creemos en lo que hemos creado y queremos que lo pruebes gratis.

ClickUp

La mayoría de las herramientas de software de gestión de proyectos exigen precios premium para las herramientas de gestión, pero cuando se trata de ClickUp, se obtiene todo gratis. Puede acceder a un número ilimitado de tareas, usuarios y características del producto si obtiene un plan gratuito para siempre. A continuación se presentan las características de ClickUp que usted necesita saber:

- Vistas personalizadas

¿Desea organizar sus tareas con plazos adecuados y alertas de seguimiento? Con la ayuda de ClickUp, puede ver sus tareas en tablero, tabla, vista de calendario, diagrama de Gantt, lista y cuadro.

- Cuadros de mando

Puede tener vistas personalizadas mediante la personalización de widgets para mantener un ojo en las personas que trabajan bajo sus órdenes. Para el desarrollo de productos y la gestión ágil de proyectos, ClickUp es una gran herramienta con sus funciones de panel de control.

- Gestión de la carga de trabajo

Para completar el proyecto a tiempo, debe dividir la carga de trabajo entre diferentes individuos para completar todo el proyecto a tiempo. Puede utilizar la vista de carga de trabajo y Pulse para dividir las tareas y analizar el progreso actual del trabajo de cada miembro del equipo.

Nifty

Nifty se centra más en el software de gestión de proyectos que en las herramientas gratuitas. Puedes hacer una propuesta utilizando Nifty y luego automatizar el seguimiento del progreso del proyecto. Establece objetivos con plazos, también colabora en las tareas y equilibra las cargas de trabajo. A continuación te presentamos algunas características de Nifty que debes conocer:

- Acceso ilimitado de usuarios

Un número ilimitado de usuarios, clientes, miembros del equipo e invitados tendrán acceso a Nifty para colaborar y trabajar en equipo en un mismo proyecto.

- Organizar todas las tareas

Si quieres hacer una lista de todas tus tareas, puedes organizarlas y establecer objetivos como un calendario que debes completar en ese plazo determinado. Te ayudará a mantener la concentración, gestionar el trabajo y completar las tareas a tiempo.

- Automatización del flujo de trabajo

Es necesario vigilar el progreso de todos, y Nifty te permite utilizar su función de balance automatizado del flujo de trabajo. Así sabrás si todo va según lo previsto.

MeisterTask

¿Buscas un software que te ayude a crear un tablero Kanban? Entonces MeisterTask es la respuesta. En un tablero Kanban, puedes establecer objetivos, fechas de vencimiento, notas, comentarios, etc. Es una herramienta de gestión basada en la nube y un tablero de proyectos flexible. A continuación se presentan algunas características de MeisterTask que debemos discutir:

- Interfaz fácil de usar

Podrás utilizar MeisterTask sin ninguna dificultad, ya que cuenta con una interfaz fácil de usar y sin complejidades. Adoptar esta nueva forma de completar un proyecto no será un problema para ti ni para los miembros de tu equipo.

- Compartir archivos fácilmente

Es bastante obvio que tendrás que compartir archivos y datos con los miembros de tu equipo, clientes y otros usuarios mientras trabajas en un proyecto. MeisterTask hace que compartir archivos sea fácil y cómodo para ti.

- Tablero Kanban

Si eres un fanático de los tableros Kanabn, MeisterTask te ayudará a crear un tablero Kanban donde podrás configurar tus notas, comentarios, tareas, fechas de vencimiento, etc. Te ayudará a mantenerte al día sin perderte ninguna parte importante de tus tareas.

Trello

En los últimos años, Trello se ha hecho popular por sus herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos porque ha introducido la función de tablero Kanban. Si no estás interesado en el método de gestión de proyectos Scrum o Agile, entonces puedes utilizar sólo la función de tablero Kanban de este software. A continuación se presentan algunas características de Trello que usted necesita saber:

- Tablas ilimitadas

Puedes crear tableros en masa utilizando Trello para establecer objetivos, plazos, fechas de vencimiento, tareas, etc., para que no se te olvide ninguna parte de tu proyecto.

- Diseñado para pequeñas tareas

Trello es famoso por las pequeñas tareas que puedes gestionar cómodamente y completar a tiempo. Puedes crear múltiples tableros para que tus tableros de tareas no se saturen.

Wrike

Si está buscando herramientas de software de gestión de proyectos gratuitas y sencillas que le ayuden a completar su proyecto sin enfrentarse a ningún problema, entonces Wrike es una opción considerable. A continuación se presentan algunas características de Wrike que estamos haciendo para hablar ahora:

- Compartir archivos fácilmente

Puede compartir archivos fácilmente mientras utiliza Wrike, por lo que no tiene que enviar correos electrónicos por separado o utilizar cualquier otra plataforma para compartir datos sobre un determinado proyecto.

- Sin límite de tiempo

No hay límite de tiempo cuando se trata de Wrike, y puede utilizar este software siempre que lo necesite para completar sus proyectos a tiempo.

- Gestionar tareas y subtareas

Wrike le ayuda a dividir sus tareas en subtareas, y luego puede gestionar ambas utilizando esta herramienta gratuita de software de gestión de proyectos.

Colmena

Si quieres formar un equipo para un determinado proyecto y terminarlo a tiempo, pero cada uno de vosotros va a trabajar en línea, entonces utiliza Hive. Ya no necesitarás un espacio de trabajo para trabajar en cualquier proyecto porque usar Hive hará que todo sea más fácil y cómodo de gestionar. Existe Hive Solo si estás interesado en trabajar en cualquier proyecto solo o sólo tienes otra persona con la que trabajar. Estas son algunas de las increíbles características de Hive que debes conocer primero:

- Capacidad de almacenamiento ilimitada

No tienes que preocuparte por la capacidad de almacenamiento de tus datos e información si utilizas Hive porque ofrece una capacidad de almacenamiento ilimitada. Puede guardar tantos archivos como desee sin preocuparse por la capacidad de almacenamiento.

- Correo electrónico a través de Hive

Mientras trabajas en cualquier proyecto, tendrás que enviar y recibir archivos, pero no tienes por qué enviarlos o recibirlos por correo electrónico utilizando cualquier otra plataforma. Puedes enviar y recibir correos electrónicos en Hive, por lo que se minimiza el acceso no autorizado a tus datos importantes.

- Funciones especiales ilimitadas

Puedes crear un número ilimitado de notas, tareas y proyectos colaborativos mientras usas Hive. Es una característica asombrosa hasta ahora porque no todas las herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos ofrecen servicios ilimitados a sus usuarios.

Bitrix24

El software adecuado le ayudará a gestionar proyectos y buscar soluciones simultáneamente. Por esta razón, debe considerar Bitrix24 porque ha sido diseñado para pequeñas empresas. A continuación se presentan algunas características importantes de Bitrix24 de las que vamos a hablar:

- Gestión de tareas

Usted está utilizando herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos para gestionar sus tareas, que es la característica número uno de Bitrix24. Así, usted no se pierde mientras trabaja en un proyecto y se olvida de otras tareas.

- Acceso de 12 usuarios

12 usuarios pueden usar Bitrix24 para trabajar juntos en un proyecto, y puedes ahorrar 5GB de datos en este software.

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nTask

nTask es un software sencillo con potentes funciones de gestión de proyectos que le ayudará a trabajar en sus proyectos de manera eficaz. Puedes colaborar con tus equipos mientras usas este software y construir un espacio de trabajo ilimitado. A continuación se presentan algunas características de nTask que vamos a hablar:

- Gestionar reuniones

Si estás trabajando en un proyecto, seguramente tendrás que gestionar reuniones, entonces nTask te ayudará.

- Cuestiones de seguimiento

Mientras trabajas en un proyecto, es obvio que te encontrarás con problemas, pero no tienes que preocuparte por ellos. Con la ayuda de nTask, puede realizar un seguimiento de los problemas fácilmente y resolverlos de inmediato.

- Cinco miembros del equipo

Puedes crear un equipo de 5 miembros utilizando nTask para trabajar en una tarea determinada.

Conclusión

Ahora ya conoce las mejores herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos que puede tener en cuenta para sus próximos proyectos, ya que le ayudarán a completar su proyecto a tiempo. Cada software viene con sus propias características únicas y sorprendentes. Por lo tanto, puede seleccionar uno de acuerdo con los requisitos de su proyecto. Si no quieres estropear tu proyecto, entonces sería prudente obtener la ayuda de herramientas de software de diagrama de Gantt.