Los mejores consejos de incorporación para dar una bienvenida eficaz a los nuevos empleados

La contratación de candidatos no es la etapa final de tu procedimiento de contratación hasta que encuentres la persona adecuada para ellos. La incorporación es una etapa final pero importante en el ciclo de vida de un empleado. Esta etapa es un puente entre la contratación y el compromiso a largo plazo. Es crucial que los recién contratados comprendan el entorno de trabajo de cualquier organización.

La incorporación es una etapa vital porque proporciona un ajuste adecuado a los empleados y les ayuda a adaptarse a su lugar de trabajo. También motiva al nuevo personal, lo que se traduce en una plantilla satisfecha y dedicada. Tu proceso de incorporación causa una impresión duradera que puede afectar significativamente al progreso de tus empleados.

Un programa de incorporación bien mantenido aumenta la satisfacción de tu nuevo personal e impulsa la productividad. También es importante porque reduce las tasas de rotación y garantiza una bienvenida eficaz del nuevo empleado a tu equipo.

¿Por qué es crucial una incorporación eficaz?

Un onboarding eficaz es valioso y debes entender por qué se considera una etapa vital. He aquí algunas razones para entender por qué es crucial una incorporación eficaz.

• Desarrolla el compromiso

Una buena experiencia de incorporación puede ayudarte a crear un fuerte compromiso entre los empleados. También hará que tus nuevos empleados se sientan bienvenidos y valorados desde el primer día. Sin embargo, una mala experiencia puede confundirles. En última instancia, hará que se sientan incómodos en su lugar de trabajo.

• Mejora la productividad

En cuanto haces que tus empleados sientan que son esenciales para tu equipo, se sienten más cómodos con sus tareas. En definitiva, en menos tiempo serán más productivos.

• Construye relaciones

La incorporación proporciona un entorno adecuado para que los nuevos empleados establezcan relaciones en su lugar de trabajo. Pueden trabajar cómoda y confidencialmente si tienen buenas relaciones con sus compañeros. Fomenta el sentido de pertenencia y de comunidad.

• Reduce la rotación

Un proceso de incorporación estructurado permite que los nuevos empleados se sientan vinculados a la organización. Puede ser la razón de reducir la rotación temprana. Un entorno equilibrado y cooperativo es siempre una prioridad de cualquier empleado.

Consejos eficaces para un proceso de incorporación satisfactorio

Debes crear un proceso de incorporación más fluido y satisfactorio para tus nuevos empleados. Hemos enumerado aquí algunos consejos eficaces que harán que el proceso de incorporación sea más fácil y eficaz.

Así que, allá vamos:

1. Haz hincapié en que se sientan acogidos de antemano

La incorporación previa es crucial para una incorporación positiva. Es un proceso de bienvenida a tu nuevo personal antes de su primer día. Puedes enviarles información sobre tu empresa. También puedes proporcionarles enlaces informativos en el sitio web de la empresa.

También puedes informarles sobre la agenda de su día de bienvenida, incluyendo cualquier norma importante de la empresa. Puedes ponerles al día de su primera semana de trabajo para que se mentalicen de sus obligaciones y horas de trabajo. Este proceso ayudará a los nuevos empleados a relajarse para su primer día. Se sentirán preparados y listos para sus obligaciones cuando lleguen. Estarán menos nerviosos y tendrán más confianza en la nueva formación y las nuevas tareas.

2. Prepara a los nuevos contratados para su función

Es importante preparar a tu nuevo empleado para su función. Debes hacerle sentir que es una parte importante de tu equipo y de tu organización. 

Como directivo, debes tener un conocimiento detallado de los requisitos laborales de un nuevo empleado.

Asegúrate de que los nuevos miembros de tu equipo están bien informados sobre la dinámica de los equipos a los que se incorporan. El nuevo personal debe disponer de la información y las herramientas necesarias para tener éxito en sus departamentos. 

3. Asegúrate de estar disponible para tus nuevas contrataciones

Estate disponible para tus nuevos contratados para responder a cualquier pregunta que puedan tener. Incluso después de asignarles sus funciones, asegúrate de estar disponible para cualquier confusión o preocupación. Haz que se relajen y proporciónales esos canales desde los que puedan obtener respuestas a sus problemas.

Tu disponibilidad para tus nuevos empleados es un gran apoyo para que puedan demostrar sus capacidades. Necesitan saber que cuentan con el apoyo necesario para realizar sus tareas.

4. Implica a tus equipos en el proceso de incorporación

La contratación de directivos y del departamento de RRHH no es suficiente para una incorporación positiva. El éxito del onboarding es un esfuerzo colectivo, lo que significa que requiere una variedad de miembros del equipo. Para ello, puedes implicar a tus empleados senior de distintos equipos.

 Otros empleados, directivos, supervisores e incluso jefes de equipo deben conocer bien el proceso de incorporación. También deben saber cómo encajarán en él. Los recién contratados se sentirán más conectados y cómodos en su lugar de trabajo si implican a los demás miembros de su equipo en este proceso.

5. Mantente fiel a la cultura de tu empresa

 Una cultura empresarial positiva te ayuda a atraer a personas con más talento. También les mantendrá productivos, comprometidos y motivados. Por eso es importante que te mantengas fiel a la cultura de tu empresa durante todo el proceso de incorporación. 

Comparte las declaraciones de misión y los valores de tu empresa junto con la historia de tu organización.

Además, destaca las cosas que hacen única a tu empresa. Infórmales de las razones por las que algunos de tus empleados más antiguos han sido tan leales y siguen trabajando contigo. Toda esta información permite a los recién contratados comprender las políticas y normas de tu organización. De este modo, pueden construir un camino claro de trabajo de acuerdo con los requisitos de tu empresa.

6. Aprovechar el aprendizaje por observación

La mejor forma de que los nuevos empleados se informen sobre el proceso de trabajo de tu empresa es seguir de cerca a distintos empleados veteranos. Esta exposición de los nuevos empleados hará que estén mejor preparados para desempeñar sus funciones.

El Shadowing también puede ayudarles a conocer a todo tipo de miembros del equipo. Puede mejorar su productividad, ya que podrán comprender el ambiente de trabajo de la organización. 

7. Establece expectativas claras 

Debes establecer metas, expectativas y objetivos claros para que tus empleados tengan éxito y se comprometan contigo a largo plazo. Es habitual que los empleados abandonen una empresa si no expresas claramente tus expectativas. Deberías haber aclarado tus flujos de trabajo y objetivos en los dos o tres primeros meses. Será útil que tu nuevo personal comprenda los requisitos de su trabajo.

Como directivo, haz que tus objetivos se transmitan a través de una conversación y no de una lista de tareas obligatorias. Puedes seguir el marco SMART al crear estos objetivos y metas. Sus siglas significan

• Específico
• Mensurable
• Alcanzable
• Relevante
• Con límite de tiempo

Debes seguir controlando a tus empleados para asegurarte de que van por buen camino o de que necesitan más formación y ayuda.

8. Tener métricas de rendimiento que se ajusten a la descripción del puesto

Debes establecer métricas de rendimiento que se ajusten a la descripción del puesto. Estas métricas deben ser mensurables, ya que proporcionan un camino claro para que los nuevos contratados tengan éxito en su función. Deben ser alcanzables y relevantes, como el número de tareas completadas o la realización de varias formaciones.

Estas métricas te permiten evaluar el rendimiento de los nuevos empleados y proporcionarles también un feedback constructivo.

9. Es importante un programa de entrenamiento progresivo

Diseña un programa de formación progresiva, ya que es importante para los recién contratados. Les ayuda a comprender sus responsabilidades y les permite alcanzar sus objetivos. Puedes incluir en esta formación sesiones de formación en el puesto de trabajo, talleres y programas de tutoría.

 Este programa de formación es obligatorio para mejorar la confianza y la competencia de los nuevos empleados. También les permite cumplir sus responsabilidades y reduce el riesgo de agobio. Personaliza un programa de formación teniendo en cuenta a cada empleado. Algunos empleados aprenden rápido, mientras que otros son lentos y comprenden las cosas gradualmente.

10. Hazles un seguimiento regular

Controla regularmente a tus nuevos empleados para evaluar sus progresos, abordar cualquier reto y proporcionarles ayuda si la necesitan. Puedes hacerlo posible mediante check-ins semanales o sesiones de feedback. Estos controles o feedbacks son obligatorios para que puedas evaluar la eficacia de tu formación. Si es necesario, puedes cambiar el enfoque de la formación.

Estos seguimientos periódicos no sólo son valiosos para ti, sino también útiles para tus empleados. Puedes apoyarles en cualquier fase de su trabajo. Además, pueden mejorar el aprendizaje de tus nuevos empleados y proporcionarles más satisfacción en el trabajo. 

11. sé flexible

Un proceso de incorporación estructurado y bien planificado es, sin duda, una gran estrategia. También debe permitir cierta flexibilidad. En caso de que un nuevo empleado no pueda acudir a su puesto de trabajo en el último momento, deberías ofrecerle una opción remota.

Además, si te das cuenta de que los nuevos empleados necesitan algo de tiempo para relajarse después de una intensa sesión de formación, puedes trasladar la siguiente sesión al día siguiente o a la semana siguiente. Estas medidas flexibles pueden resultar cómodas para los nuevos contratados y pueden mejorar sus habilidades de trabajo en un entorno tan relajante.

Conclusión

Un proceso de incorporación satisfactorio es esencial para el asentamiento y el compromiso a largo plazo de los nuevos empleados. Estos consejos pueden hacer que tu proceso de incorporación sea más fluido. Puedes crear un ambiente acogedor y estructurado aplicando estas medidas. Las primeras semanas pueden ser estresantes para tus nuevos empleados. Puedes hacer que sea un tiempo relajado y ajustable para los nuevos contratados mediante estos consejos.