Planificación empresarial: Todo lo que necesitas saber sobre ella.

La propuesta de negocio es algo crucial en las aproximaciones a prestamistas e inversores para las startups. Las grandes organizaciones las despliegan para mantener la atención en las estrategias de crecimiento.

¿Qué cubre un plan de empresa?

Un plan de empresa puede abarcar distintos periodos de tiempo en función de la fase y los objetivos de tu empresa. Normalmente, incluye estos puntos de referencia:

• Objetivos y plazos del producto para cada mes
• Datos financieros mensuales de los dos primeros años
• Cuentas de pérdidas y ganancias de los tres a cinco primeros años
• Proyecciones de balance para los primeros tres a cinco años

A veces, las empresas utilizan la planificación empresarial como directriz, sobre todo cuando están creciendo, como las empresas de nueva creación, los empresarios y otras pequeñas empresas. Las organizaciones más grandes también preparan y actualizan planes empresariales que ayudarán a sus miembros a no perder de vista la gran visión, los asuntos monetarios y los plazos.

Importancia de tener un plan de empresa 

Es importante tener un plan de empresa claro por múltiples razones. Estas razones suelen incluir:

1. Conseguir financiación de los inversores 

También se basan en el trabajo sobre cómo una empresa puede vender sus productos y obtener beneficios. Se utiliza para buscar capital demostrando a los posibles financiadores cómo su capital será beneficioso para la empresa.

También desean saber cómo pretende la empresa realizar estos objetivos financieros. Aquí es donde son importantes los detalles sobre los planes de marketing, ventas y operaciones.

2. Documenta los objetivos y la estrategia clara de tu empresa

Los planes de empresa pueden tener muchas páginas, lo que permite a los redactores explicar claramente los objetivos de una empresa y cómo alcanzarlos.

Los empresarios deben esbozar cuidadosamente sus estrategias de ventas, marketing y operaciones. Esta práctica les ayudará a demostrar a los posibles inversores que han pensado en todo. Esto incluye desde encontrar una ubicación física para el negocio hasta detallar cómo piensan atraer a los clientes.

Estos detalles deben conducir a una comprensión clara de cuándo la empresa alcanzará el punto de equilibrio, respaldada por las ventas, las proyecciones financieras y las previsiones. La persona que redacte el plan de empresa debe ser capaz de explicar el razonamiento que hay detrás de cada parte del plan.

3. Identificación de problemas potenciales 

Los planes de empresa sirven como sistemas de alerta temprana que te ayudan a detectar problemas potenciales antes de que se conviertan en grandes problemas.

¿Cómo funciona? Haciendo un estudio detallado del mercado, observando lo que hacen tus competidores y comprobando tus proyecciones financieras, tu plan puede poner de relieve los puntos débiles y los riesgos. Esto te da la oportunidad de crear planes y estrategias de respaldo para gestionar esos riesgos.

4. Atraer y retener a los mejores talentos 

Un plan de empresa claro explica la misión, la visión y los valores de tu empresa. Esto le da un fuerte sentido de dirección y propósito. Esto atrae a las personas que buscan un trabajo significativo que se ajuste a sus objetivos.

También demuestra que la empresa tiene potencial para crecer y ser estable. Esto genera confianza en los empleados, haciéndoles sentirse seguros sobre su futuro y las posibilidades de progresar en su carrera.

Tu plan de empresa puede atraer a los mejores talentos destacando el potencial de crecimiento y un entorno de trabajo positivo.

5. Conseguir una hoja de ruta 

Un plan de empresa es, de hecho, un proyecto detallado de una empresa que se espera que exista en el futuro. Describe los planes para alcanzar los objetivos previstos, las acciones generales y precisas que se van a emplear en el proceso.

Con un mapa claro de hacia dónde ir, un plan de empresa te mantiene a ti y a tu objetivo en mente, especialmente cuando te enfrentas a obstáculos o desviaciones. Es una herramienta útil que te guía en la toma de decisiones acertadas debido a la visión global de lo que se está haciendo.

De este modo, siempre es valioso tener un plan claro delante de ti en forma de plan de empresa para tener orientación en cada paso de la aventura.

Componentes clave de un plan de empresa ganador

He aquí algunas secciones habituales que debes incluir en un plan de empresa:

• Resumen ejecutivo: Esta parte presenta la empresa, incluyendo su declaración de objetivos y detalles importantes sobre sus dirigentes, empleados, operaciones y ubicaciones.
• Productos y servicios: Describe lo que la empresa vende o tiene previsto vender. Incluye información sobre precios, duración de los productos y qué los hace especiales para los clientes. Menciona cómo se fabrican los productos, cualquier patente o tecnología única, y detalles sobre investigación y desarrollo.
• Análisis del mercado: Explica la situación actual del sector y quiénes son los competidores. Describe dónde encaja la empresa, los tipos de clientes que pretende atraer y cómo piensa ganar cuota de mercado a los demás.
• Estrategia de marketing: Esboza cómo planea la empresa atraer y conservar a los clientes. También debe incluir los esfuerzos publicitarios y de marketing previstos. Describe cómo se entregarán los productos o servicios a los consumidores.
• Planes y proyecciones financieras: Las empresas establecidas deben incluir estados financieros y balances. Las nuevas empresas deben esbozar objetivos y estimaciones financieras para los primeros años, y esta sección puede incluir también solicitudes de financiación.

Pasos importantes para redactar un plan de empresa

He aquí algunos consejos importantes que debes tener en cuenta al redactar un plan de empresa:

Redacta un resumen ejecutivo impactante 

Debes comprender que el resumen ejecutivo es el discurso de ascensor de tu plan de empresa. Debe incluir una breve descripción de los servicios o productos que ofrecerá tu empresa, tu declaración de objetivos y una visión general de tus planes de crecimiento financiero.

Aunque el resumen ejecutivo es lo primero que suelen ver los inversores. Puede resultar más fácil escribirlo al final. De este modo, puedes incluir información importante que hayas descubierto mientras escribías las otras secciones que entran en más detalle.

Productos y servicios

Cuando hables de tus productos o servicios, debes empezar explicando el problema que resuelves. Además, céntrate en por qué es importante lo que ofreces. Este es también el lugar para mencionar a tus competidores y lo que hace que tus productos o servicios sean mejores.

Por último, enumera los pasos o hitos que necesitas alcanzar para lanzar con éxito tu empresa. Si ya has hecho algún progreso, como conseguir financiación anticipada u obtener pedidos anticipados, incluye también esa información aquí. Esto te ayudará a demostrar que tu negocio es legítimo.

Escribe tus objetivos empresariales

La tercera parte de tu plan de empresa es la declaración de objetivos. 

Esta sección resume lo que quieres para la empresa ahora y en los próximos años.

Si buscas un préstamo empresarial o una inversión externa, puedes ponerlo en esta sección para demostrar cómo la financiación ayudará a tu empresa. Describe también las acciones que tendrás que emprender para conseguirlos.

Es importante comunicar claramente la oportunidad que ofrece tu negocio a los posibles prestamistas. Por ejemplo, si piensas utilizar el préstamo para ampliar una segunda línea de productos, podrías explicar la utilidad que tendrá y el aumento previsto de las ventas al cabo de tres años.

Análisis del mercado

El análisis de mercado es una evaluación intencionada del mercado en cuestión en el que te introduces o en el que compites. Cuando se hace correctamente, ayuda a determinar: 

• El estado de toda la industria
• Las perspectivas de su desarrollo
• Para saber más sobre tu público objetivo
• Evalúa las actividades de tus competidores
• Decide la estrategia de desarrollo ulterior de tu propia empresa.

Te ofrece la posibilidad de estudiar las tendencias del mercado y anticiparte a los problemas a la hora de planificar las acciones posteriores y la forma de introducir y poner precio adecuadamente a tus ofertas.

Marketing y Ventas

Describe cómo vas a llegar a tu público objetivo. Esto significa tus actividades de venta, tus tácticas generales de fijación de precios y la primera parte de tu enfoque de marketing. Aquí debes poner todo lo que tengas en forma de muestras de campañas de marketing, materiales de marca o mensajes que desees emplear.

Tampoco está mal incluir el análisis DAFO. En realidad, se centra en las ventajas y los inconvenientes de tu empresa en particular, las amenazas a las que está expuesta y las oportunidades presentes en el entorno empresarial. Esto demostrará cómo pretendes hacer uso de las ventas y el marketing para hacer frente a las amenazas de la competencia, además de cómo explotarás todas las oportunidades que puedan surgir en el transcurso del negocio.

Proyecciones financieras

La sección de proyecciones financieras es una de las partes más importantes de tu plan. Esta sección también facilita la toma de decisiones inteligentes a medida que crece tu empresa. Aunque pueda parecer complicado, en realidad puede ser más sencillo de lo que crees.

Reflexiones finales 

Un plan de empresa bien elaborado es esencial para cualquier empresa. Describe claramente tus objetivos y estrategias. En última instancia, esto puede aumentar tus posibilidades de conseguir financiación y lograr el crecimiento.