Guía detallada del proceso de diseño.

Una guía sencilla sobre el proceso de diseño, su importancia y los pasos clave que implica.

Daniel Guajardo

Consejero Delegado

El proceso de diseño es importante en el desarrollo de productos o servicios competitivos y atractivos. Por tanto, el diseño de productos puede definirse como una disciplina que implica la planificación, el desarrollo y la optimización para su uso por el mercado y los clientes. Combina el arte y la ciencia con las soluciones necesarias para enfoques prácticos e innovadores.

Un buen diseño de producto equilibra el aspecto con la usabilidad. Ayuda a garantizar el éxito y la aceptación de un producto en el mercado.

Definir el proceso de diseño

El proceso de diseño es un enfoque estructurado que utilizan los diseñadores para llegar a una solución para un reto concreto o crear un nuevo artículo, servicio o proceso. Esto proporciona una hoja de ruta que los diseñadores pueden seguir. También les facilita evitar confusiones cuando están trabajando. 

Hay ciertas diferencias entre el proceso de diseño para distintas industrias y proyectos, pero el principio sigue siendo el mismo.

¿Por qué es importante el proceso de diseño?

El proceso de diseño es importante por varias razones. He aquí las principales ventajas de este enfoque estructurado en los proyectos de diseño:

1. Claridad y organización

El proceso de diseño ayuda a los diseñadores a comprender claramente el problema que deben resolver. Siguiendo este método, pueden afrontar los retos y mantenerse centrados en sus objetivos.

2. Mejora de la eficacia y la coherencia

Utilizar un proceso definido permite a los diseñadores trabajar con mayor eficacia, ahorrando tiempo y recursos. Agiliza su trabajo, reduce los errores y fomenta la coherencia entre distintos proyectos. Esto también les ayuda a repetir los resultados satisfactorios en el futuro.

3. Enfoque centrado en el usuario

El proceso de diseño anima a los diseñadores a comprender realmente a su público objetivo. Este enfoque ayuda a los equipos a crear productos innovadores que satisfagan las necesidades y expectativas de los usuarios.

4. Colaboración

Un proceso estructurado facilita que los diseñadores y otros miembros del equipo trabajen juntos y den vida a las ideas. Proporciona un marco común para una comunicación eficaz y ayuda a todos a alinearse en torno a una visión compartida.

5. Crea más eficazmente

El proceso de diseño actúa como una útil hoja de ruta, facilitando que todos trabajen más deprisa. Cuando los miembros del equipo de diferentes áreas entienden cómo y cuándo contribuir, puedes tomar decisiones de diseño importantes con mayor rapidez.

6. Satisfacer las necesidades de usuarios y empresas

El proceso de diseño te anima a pensar en tus usuarios y en sus necesidades desde el principio. Este enfoque conduce a mejores diseños finales y a una experiencia de usuario más fluida. Además, como el proceso permite una entrega y unas pruebas adecuadas, tu equipo se enfrentará a menos retos cuando pase el proyecto a los desarrolladores, garantizando que los diseños finales cumplan todos tus objetivos.

Pasos clave del proceso de diseño que debes conocer. 

Éstos son los pasos importantes del proceso de diseño que debes conocer:

1. Identificar y definir el problema

Al principio del proceso de diseño, es importante centrarse en las necesidades de los usuarios. Esto significa que el proceso debe centrarse en el usuario previsto.

Crear un planteamiento claro del problema es un paso esencial que guía todo el proceso de diseño del producto y ayuda a establecer los criterios de diseño.

Esta etapa se centra en comprender la experiencia del usuario, garantizando que el equipo de diseño aborde los problemas correctos. Es una parte vital del proceso, porque si la visión no está clara o los requisitos no se reúnen adecuadamente, puede conducir al fracaso del proyecto, algo a lo que ningún equipo de diseño quiere enfrentarse.

2. Investigación y exploración

La investigación y la exploración son esenciales para encontrar soluciones innovadoras. Esta fase es como una búsqueda del tesoro en busca de información sobre el mercado, los productos de la competencia y, lo que es más importante, lo que necesitan los usuarios. Los equipos de diseño actúan como detectives, escarbando en los datos para encontrar lo que hará que su producto destaque.

Con una sólida comprensión del mercado y de las necesidades de los usuarios, los diseñadores pueden avanzar con confianza, sabiendo que sus ideas creativas se basan en conocimientos reales. Esto les ayuda a resolver problemas complejos para los clientes y a elaborar mensajes de marketing eficaces.

3. Fase de ideación

La fase de ideación es un momento divertido para la creatividad. Aquí todas las ideas son bienvenidas, por muy descabelladas que parezcan. Técnicas como la tormenta de ideas ayudan a despertar la creatividad. Animan a todos a aportar tantas ideas como sea posible. El objetivo es explorar una amplia gama de posibles soluciones.

  • Elegir las mejores ideas
  • Asegurarse de que se ajustan al planteamiento del problema
  • Garantizar que el equipo se mantenga centrado en crear productos que realmente resuelvan los problemas de los usuarios.

4. Evaluar y seleccionar una solución prometedora

Ahora que tienes una lista de ideas, es hora de evaluarlas.

  • ¿Encaja en el marco temporal?
  • ¿Puedes completarlo dentro del presupuesto?
  • ¿Cumple las necesidades de tus clientes objetivo?
  • ¿Ayudará este producto a que tu empresa destaque?

Los equipos remotos pueden utilizar herramientas como un Instagantt para priorizar y elegir ideas juntos.

Dependiendo del tamaño de tu empresa, puede que tengas un comité o un alto ejecutivo que deba aprobar los proyectos de mayor envergadura. Pueden dar rápidamente un sí o un no a la preselección inicial antes de profundizar en cada opción a lo largo de unos días.

Si tienes varias opciones sólidas, haz una votación para decidir cuál se persigue primero. Centrarse en demasiadas ideas a la vez puede dar lugar a peores resultados.

5. Prototipos y experimentación

En esta fase, los conceptos de la fase de ideación comparten cierta materialidad y empiezan a validarse. Se refiere a la construcción de prototipos. Los prototipos son modelos a pequeña escala de estas ideas para que puedan seguir desarrollándose. Este ciclo de creación de prototipos y pruebas funciona como columna vertebral del proceso. Por tanto, es esencial en la fase de diseño, ya que las pruebas con los usuarios pueden ser constantes debido a la flexibilidad que permite, especialmente en muchos proyectos digitales.

6. Prueba y resolución de problemas

Ahora conviene ver si tus ideas sobre tus clientes eran correctas.

Si todo lo que tienes es un prototipo de baja fidelidad, no pasa nada. Siempre que puedas proporcionar a los consumidores la experiencia que esperaban. Siempre hay una oportunidad de captar sus comentarios.

Por ejemplo, si tu producto es una herramienta de IA que ayuda a encontrar billetes de avión baratos basándose en la lista de cosas que hacer antes de morir de una persona, podrías empezar con una simple página de aterrizaje y encontrar manualmente los billetes utilizando los motores de búsqueda.

Después de hacer las pruebas con los usuarios, asegúrate de entrevistarlos y hacerles preguntas importantes como

  • ¿Resolvió el prototipo tu problema?
  • ¿Hubo algo sorprendente en la experiencia?
  • ¿Tuviste dificultades para completar las tareas?
  • ¿Cuál fue tu primera impresión del prototipo?

7. Haz mejoras y publica el producto final

Si tu prototipo ha sido bien recibido, el siguiente paso es perfeccionar tu producto y prepararlo para el público.

Antes de hacerlo, tu equipo debería plantearse estas preguntas:

  • ¿Los usuarios tuvieron problemas para completar alguna tarea específica con tu producto?
  • ¿Comprendieron enseguida cómo utilizarlo?

Si hubo problemas importantes, es una buena idea volver a la fase de creación de prototipos e introducir mejoras. Si sólo se notificaron problemas menores, arréglalos y sigue adelante con la publicación.

Consejos para utilizar eficazmente el proceso de diseño

He aquí algunos consejos importantes que debes tener en cuenta para utilizar eficazmente el proceso de diseño:

  1. El proceso de diseño no es lineal: Es normal avanzar y retroceder entre diferentes etapas. Puede que necesites volver a etapas anteriores para replantearte decisiones o reunir más información.
  2. Céntrate en el usuario: Mantén las necesidades y deseos de tu público objetivo en el centro de tu trabajo de diseño. Un enfoque centrado en el usuario puede ser realmente rentable. 
  3. Haz pruebas pronto y a menudo: Incluye pruebas con usuarios en cada fase del proceso de diseño. Probar tus ideas y prototipos con usuarios reales te ayudará a obtener comentarios útiles y a detectar los problemas a tiempo.
  4. Haz pausas con regularidad: Las investigaciones demuestran que tomarse descansos puede ser realmente útil a la hora de abordar problemas complejos. Dado que el diseño puede ser un reto mental, alejarte un poco puede darte nuevas ideas y ayudarte a volver con mayor concentración y creatividad.

Consigue ayuda de Instagantt en el proceso de diseño 

Siempre es un gran reto aportar ideas nuevas y sorprendentes para tus productos o servicios. Además, también es difícil organizar estas ideas antes de pasar a la acción. 

Instagantt puede ayudarte a gestionar los distintos pasos del diseño de un nuevo producto para que tú y tu equipo los sigáis.

Las plantillas de planificación de productos son una gran herramienta para que los jefes de equipo mantengan en marcha el proceso de creación de una función. Al asignar tareas específicas a los miembros del equipo y establecer plazos, contribuyes a garantizar que el plan se complete con éxito.

Reflexiones finales 

Los servicios profesionales de diseño de productos utilizan conocimientos en áreas como el diseño industrial, la ingeniería y la experiencia del usuario. Estos aspectos les ayudan a convertir las ideas en productos reales y listos para el mercado. Las empresas pueden seguir este proceso de diseño de productos para mejorar la satisfacción del usuario y destacar en el mercado utilizando estos servicios.

¿Está listo para simplificar la gestión de sus proyectos?

Empiece a gestionar sus proyectos de forma eficaz y no vuelva a tener problemas con herramientas complejas.