La clave para darle la vuelta a esta sensación es establecer objetivos SMART: un criterio que te ayudará a centrarte y a comprender lo que quieres conseguir, a aclarar tus ideas, a priorizar tus esfuerzos y a utilizar tus recursos y tu tiempo en consecuencia.
En este artículo, exploraremos la esencia de los objetivos S.M.A.R.T. y por qué deberías utilizar este criterio.
Objetivos SMART: Definición
S.M.A.R.T es un acrónimo de 5 elementos diferentes, que son: objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado. Al comprender y poner en marcha estos elementos, estarás creando un plan procesable diseñado para obtener resultados. Exploremos un poco más:
- Específicos: Cuando te fijes un objetivo, éste debe ser muy claro y específico, de lo contrario tendrás dificultades cuando llegue el momento de centrar tus esfuerzos. Las preguntas "W" son importantes a la hora de establecer estos objetivos:
- ¿Qué? Piensa en lo que intentas conseguir
. - ¿Por qué? ¿Cuál es la razón de este objetivo y por qué es importante?
- ¿Quién? Piense en quién participará.- ¿Dónde? Si hay un lugar relevante, identifíquelo aquí.-
¿Qué? Tendrás que determinar los posibles requisitos u obstáculos que puedan convertirse en un problema a lo largo del camino.
- Mensurables: A la hora de fijar tus objetivos, es importante que sepas que deben ser medibles, para que puedas hacer un seguimiento de ellos. Establece hitos o tareas específicas para llevar a cabo durante tu proyecto, y haz un seguimiento y evalúa tu progreso.
- Alcanzables: Para que tus objetivos sean alcanzables, también tienen que ser realistas. Deben suponer un reto, pero sin dejar de ser posibles. Así que fíjate bien en cualquier oportunidad que hayas pasado por alto y piensa en los recursos que necesitarás para alcanzar tu objetivo. Estos recursos pueden traducirse en el desarrollo de nuevas habilidades, así que piense en lo que necesitará para adquirirlas y cuánto tiempo le llevará.
- Relevante: Tienes que estar seguro de que tu objetivo te importa, y también es necesario que tu objetivo se alinee con otros objetivos; ya sean objetivos empresariales diferentes y más amplios o metas personales a lo largo del camino.
- Con plazos: Este paso consiste en trabajar con el plazo adecuado en mente. Necesitas tener una fecha límite clara para centrarte realmente en lograr tu objetivo. Piensa en ello como si fuera un proyecto sin línea de meta; no sabrías por dónde ni cuándo empezar. Establecer plazos claros es imprescindible para alcanzar un objetivo.
Cuando gestiones proyectos, en cuanto te encuentres yendo de una tarea a otra, o corriendo de un lado para otro intentando hacer un millón de cosas, y en realidad logrando muy poco, tienes que dar un paso atrás y recordar cómo los criterios de los objetivos SMART pueden ayudarte a centrarte y a pensar en tu proyecto de una manera procesable.
Ahora que has aprendido la importancia de los objetivos SMART, necesitarás una plataforma de ejecución; algún lugar donde puedas nombrar, enumerar, controlar y seguir el progreso de cada tarea, asegurándote de que se cumple tu objetivo.
Una herramienta como Instagantt, una plataforma de gestión de proyectos con diagramas de Ganttpuede convertirse en la mejor solución para ti, ya que te permite seguir tu progreso y controlar tus objetivos en tiempo real, de forma colaborativa, inteligente y sencilla.
Tómese un momento para descubrir cómo Instagantt (creador de diagramas de Gantt) puede ayudarle a cambiar y mejorar la forma en que gestiona sus proyectos, y su eficacia como gestor de proyectos.
