Sabes que los programas informáticos son importantes y esenciales para tu éxito general. Al fin y al cabo, utilizas software para todo lo que haces en tu empresa, ¿verdad? Entonces, ¿cómo te aseguras de que utilizas los adecuados?
El primer paso consiste en investigar y asegurarte de que compruebas activamente cada una de las distintas opciones. A partir de ahí, tienes que acotar las cosas y elegir sólo un programa para cada tarea que necesites (o un programa para varias tareas que necesites). Puede que fuera ahí donde encontraste Ganttproject por primera vez. Pero si lo hiciste, probablemente también encontraste Instagantt y ahora te preguntas dónde ir.
¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Ganttproject?
Ganttproject ofrece algunas funciones realmente buenas para ayudarte a ti y a tu equipo a gestionar vuestras necesidades. Es fácil de usar y de asignar recursos, incluso puedes calcular tus costes y tiene una interfaz de usuario sencilla. Además, puedes exportar tus documentos a Microsoft Project, PDF, PNG, CSV o Excel. Así que hay un montón de interacciones disponibles para ayudarte y asegurarte de que tienes toda tu información donde la necesitas.
Visión general de las funciones de Ganttproject:
Código abierto
Descarga a varios programas diferentes
Fácil de usar
Diseño sencillo
Fácil de aprender
Gestión de tareas
Dependencias y subtareas
Completamente gratis
Páginas HTML
Asistencia rápida
Visión general de las características de Instagantt:
Cronología
Dependencias e hitos
Tareas y subtareas
Arrastrar y soltar
Líneas de base
Camino crítico
Múltiples proyectos y espacios de trabajo
Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
Opciones públicas para compartir instantáneas
Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
Vista y campos personalizados
Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
Riesgo y prioridad
Coste estimado y real
Vista Gantt y carga de trabajo
Plantillas listas para usar
Lo bueno de Ganttproject
Ahora bien, hay algunas cosas realmente buenas que debes saber sobre Ganttproject. Para empezar, es 100% gratuito. No tienes que pagar nada por el servicio, independientemente de lo que quieras hacer con él. Eso es sin duda una ventaja, porque significa que puedes aumentar tu margen de beneficios y tu cuenta de resultados. Puedes crear tantos proyectos, tareas y otros elementos en el sistema como quieras y nunca tendrás que pagar nada a menos que lo decidas. Aceptan donaciones por el servicio si decides descargarlo de esa forma.
Otra ventaja es que el sistema es de código abierto. Eso significa que cualquiera puede editarlo y seguir mejorando las ofertas. Y puedes personalizarlo como quieras. Esto es una gran idea porque significa que siempre hay mejoras y siempre hay cosas nuevas disponibles con el sistema. Por tanto, siempre hay posibilidades de nuevas funciones y siempre hay alguien cerca para resolver los errores que puedan surgir en caso contrario. No tienes que esperar simplemente a que los desarrolladores arreglen las cosas (aunque también son bastante rápidos).
Por último, puedes exportar fácilmente los archivos que crees a tus otros programas favoritos. Así, si necesitas descargar un informe, es fácil hacerlo y puedes obtenerlo en el formato que más te convenga. Esto simplifica mucho el seguimiento de las cosas, sobre todo si tu equipo sigue atascado muchas veces en el modo papel. Podrás obtener todos los archivos que necesites para mantener al día tus copias en papel y para repartirlos a quien los necesite. Pero hay otras funciones en las que también debes pensar.
Lo no tan bueno de Ganttproject
Una de las cosas no tan buenas de este sistema es que es relativamente básico. Lo vas a tener todo gratis, pero tendrás que buscar otros sistemas para manejar algunas de tus tareas más avanzadas. Como se trata de un servicio gratuito y de código abierto, gran parte del desarrollo se ha dejado en manos de los usuarios. Eso significa que vas a obtener algunas de las funciones básicas, pero no las más avanzadas que podrías necesitar para trabajar con tu equipo, especialmente integraciones de aplicaciones y opciones de comunicación.
El sistema tampoco tiene muy buena pinta. Ten en cuenta que es sencillo, básico y de código abierto, lo que significa que sólo es tan bueno como las personas que contribuyen a montarlo y esas personas probablemente estén más preocupadas por la funcionalidad que por el aspecto. Eso significa que Ganttproject tiene un aspecto un poco anticuado. Probablemente tenga un aspecto similar al que tenía en 2003, pero con algunas funciones adicionales para ayudarle a entrar en el nuevo siglo. Podrás hacer lo que necesites, pero no tendrá un aspecto tan elegante y profesional.
También es posible que con frecuencia tengas que solucionar algunos errores. Al fin y al cabo, si se permite que la gente cambie y edite las cosas a su antojo, eso acabará causando algunos problemas. Te encontrarás con fallos que tendrás que solucionar o problemas delicados que quizá no sepas cómo solucionar. Si no eres el tipo de persona que puede codificar y desarrollar por su cuenta, este programa puede ser un poco demasiado personalizable para ti y puede que quieras buscar en otra parte.
Ganttproyecto Alternativa
¿Y qué pasa si no estás seguro de querer utilizar Ganttproject? Bueno, entonces vas a querer echar un vistazo a Instagantt para saber más. Puedes obtener un montón de grandes ventajas con este servicio, y verás cuáles son cuando profundicemos un poco más. El sistema ofrece funciones que no puedes conseguir con Ganttproject y otros servicios de diagramas de Gantt, y te asegura que vas a tener todo lo que necesitas para mantener a tu equipo avanzando en la dirección correcta y asegurarte de que puedes estar al tanto de todas las tareas que tienes que terminar.
En primer lugar, Instagantt es un sistema de diagramas de Gantt como Ganttproject. Pero este sistema te permite hacer algunas cosas más con el servicio. Podrás configurar tantos proyectos como quieras, así como crear tareas individuales dentro de esos proyectos. Luego podrás establecer cosas como la duración, los plazos, las dependencias y las subtareas. Todo está dispuesto de forma sencilla, fácil de entender y aún más fácil de personalizar. Incluso puedes establecer cosas como colores, estilos y diseño. Todo esto hace que el aspecto sea más cómodo para ti.
A continuación, tendrás que pagar por este servicio, pero no tienes que preocuparte por paquetes de diferentes niveles. Más bien, Instagantt ofrece una tarifa única para usuarios individuales y una tarifa única para paquetes multiusuario. Una vez que pagas esa tarifa única no tienes que preocuparte de nada más. No hay actualizaciones ni complementos adicionales para conseguir las funciones y servicios que deseas. Cuesta un precio fijo y obtendrás acceso ilimitado a todas las funciones que vienen con Instagantt, lo que facilita el trabajo a cualquiera. Pero, ¿cuánto cuesta?
El paquete de usuario único cuesta 7 $ al mes. A partir de ahí, obtienes acceso a absolutamente todo para una persona. Si necesitas el servicio para todo tu equipo, puedes adquirir un plan multiusuario. Esto te dará acceso a absolutamente todo a una tarifa de 5 $ por usuario, al mes. Y esa tarifa incluye absolutamente todo. Además, sólo pagas por los usuarios que necesitas. No hay cantidad mínima ni cantidades fijas. Si quieres probar el servicio antes de comprarlo, también puedes hacerlo con una versión gratuita que te permite configurar 5 proyectos con todas las funciones totalmente gratis.
Si no hay suficientes funciones o servicios, también puedes añadir casi cualquier otro servicio que desees mediante la incorporación de tus programas y aplicaciones favoritos. Instagantt es compatible con muchas de las aplicaciones y sistemas de productividad más populares, por lo que puedes configurarlos todos juntos. Esto significa que si realizas un cambio en una de tus aplicaciones no tendrás que preocuparte de cambiarlo en Instagantt porque se hará por ti, automáticamente. Esto te ayuda a crear un sistema aún más personalizado y también garantiza que puedas hacer un seguimiento de todo lo que tú y tu equipo necesitáis para seguir siendo productivos.
Un sistema fácil de usar es otro punto importante y eso lo vas a tener con Instagantt. Esto se debe a que el sistema está diseñado para que tú y tu equipo hagáis el trabajo. Un sistema sencillo facilita la introducción de nuevas tareas, la comunicación con tu equipo, el envío de información a los clientes, la integración con otras aplicaciones y mucho más. Así que, ¿para qué quieres otra cosa? Si puedes utilizarlo fácilmente y puedes configurarlo todo para que el resto de tu equipo también pueda hacerlo con una curva de aprendizaje mínima, te irá mejor.
Los diagramas de Gantt en general te ofrecen mucho seguimiento y gestión de contenidos. Pero con Instagantt vas a tener todo eso y más. Vas a tener la posibilidad de crear tantos proyectos como quieras. A partir de ahí, podrás crear tareas y subtareas, asignarlas a tu equipo y personalizarlas para asegurarte de que se realiza un seguimiento adecuado. Además, todos los miembros de tu equipo pueden acceder a la información y marcar el grado de avance de sus proyectos. Incluso pueden comunicarse con otros miembros del equipo directamente dentro del sistema, lo que facilita la colaboración.
Puedes empezar con tu primer proyecto en cuestión de minutos y puedes tener a todo tu equipo configurado en muy poco tiempo. Para cuando tengas ese primer proyecto configurado y listo, tu equipo entenderá cómo utilizar el programa y mucho más. Y tú estarás preparado y podrás empezar a utilizarlo para todos tus clientes. Esa es una característica importante cuando se trata de cualquier cosa en los negocios, porque no quieres gastar demasiado tiempo en algo que no te está haciendo ganar dinero.
Elegir lo mejor
Entonces, ¿qué programa es el mejor? Bueno, eso va a depender enteramente de ti, pero hay algunas características y opciones importantes a las que deberías prestar más atención. Si estás interesado en un programa que te va a dar toda la libertad para personalizarlo de formas totalmente diferentes, a través de la codificación y la programación de código abierto, entonces Ganttproject es una gran opción. Te dará toda la libertad que puedas necesitar y podrás crear un programa realmente asombroso si tienes el tiempo y la habilidad para hacerlo.
Por otro lado, Instagantt te ofrece todas las funciones básicas de Ganttproject y algunas más. No tendrás las opciones de código abierto y no podrás ser tan creativo con tu personalización, pero tendrás un programa listo para funcionar y al que no tendrás que dedicar mucho tiempo y esfuerzo. Tendrás funciones que te facilitarán enlazar tus programas y colaborar con tu equipo, y tendrás algo que todos los miembros de tu equipo utilizarán y que te presentará como un profesional a todo el que lo vea. Este sistema te ayudará a crear justo lo que necesitas y a mantenerte al día de todas tus tareas.
