¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Toggl?
Toggl tiene varias características fantásticas que incluyen la capacidad de simplificar el proceso de planificación y un diseño elegante que es fácil de mirar mientras estás en ello. Además, la función de vista de pájaro facilita que la gente encuentre lo que busca. Si no te gusta la idea de las hojas de horas, esta es una buena manera de hacerlo, ya que te permite realizar un seguimiento de las horas y ver en qué está trabajando realmente tu equipo y cuánto tiempo está tardando.
Resumen de las características de Toggl:
- Diseño elegante
- Control del tiempo
- A vista de pájaro
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Opciones de informe semanal
- Facturación integrada
- Base de datos de empleados
- Múltiples tarifas de facturación
- Seguimiento offline
Visión general de las características de Instagantt:
- Cronología
- Dependencias e hitos
- Tareas y subtareas
- Arrastrar y soltar
- Líneas de base
- Camino crítico
- Múltiples proyectos y espacios de trabajo
- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
- Opciones públicas para compartir instantáneas
- Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
- Vista y campos personalizados
- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
- Riesgo y prioridad
- Coste estimado y real
- Vista Gantt y carga de trabajo
- Plantillas listas para usar
Lo bueno de Toggl
Toggl tiene varias funciones muy útiles que deberías tener en cuenta si estás buscando una forma de gestionar tu equipo. Es genial para gestionar tu tiempo y asegurarte de que tu equipo está controlando todo el tiempo que dedican a las diferentes tareas. Te permite facturar a diferentes cuentas o tarifas y se asegura de que estás facturando todo, incluidas las horas extra. Así te resultará más fácil saber adónde va el dinero.
También dispondrás de informes útiles para saber qué está pasando en la empresa en un momento dado. Si no estás muy seguro del tiempo que se está empleando puedes mirar los informes para ver los promedios y el total de horas o las áreas en las que se están empleando esas horas. Tampoco tendrá ningún problema para entender estos informes porque todo está configurado para que sea fácil de usar y sencillo de navegar. Esto se aplica tanto al proceso de uso de Toggl como a la consulta de los informes y la información que se te proporciona después de empezar a usarlo.
El aspecto basado en la nube del servicio también significa que vas a tener acceso sin importar dónde estés o lo que estés haciendo. Incluso si estás desconectado, podrás seguir todo lo que necesites. Este proceso facilita mucho las cosas a las empresas que no siempre tienen a sus trabajadores directamente in situ. Si vas a tener trabajadores remotos o personas que necesitan viajar, fichar con un reloj de fichar tradicional puede no ser posible. Pero Toggl te permite llevar un control de esos empleados, así como de las horas que están trabajando en diferentes tareas.
Lo no tan bueno de Toggl
Ahora bien, el inconveniente de Toggl es que, aunque te ofrece servicios de gestión de proyectos, en realidad no está pensado para eso. Esto es sólo una característica suplementaria que le permite mostrar las características de seguimiento de tiempo. Podrás ver cuánto tiempo tardan los proyectos en comparación con el tiempo que pensabas que tardarían, así como el tiempo aproximado que aún podría tardar en finalizar el proyecto. Todo esto está pensado para ayudarte a decidir si debes seguir participando en este tipo de proyectos en función del coste y el tiempo.
Si quieres obtener todas las características de gestión de proyectos para que puedas configurar las cosas de la manera que necesitas para mantener tu proyecto organizado, necesitarás integrar el sistema con otro programa de gestión de proyectos. Ahora bien, hacen de esto una tarea sencilla y proporcionan integración para varios programas de software de gestión de proyectos diferentes, pero esto va a requerir pasos y procesos adicionales para que su equipo pueda utilizar el software de la manera que usted necesita para fines de gestión de proyectos.
Ahora bien, otro inconveniente es el hecho de que usted va a tener que integrar varias otras características también. Aunque puedes facturar directamente con Toggl, necesitas vincularlo con otro servicio para que funcione. Tendrás que encontrar un programa (aunque hay varios) que puedas integrar en Toggl para crear realmente las facturas que tu equipo necesitará para los clientes. Esto añade otro paso al proceso. Al igual que la necesidad de un sistema de programación independiente para realizar un seguimiento de lo que está sucediendo en cada proyecto y quién está a cargo de qué.
También puede encontrar que el servicio es un poco más caro que otros. Puedes empezar con una cuenta gratuita, que te dará acceso a las funciones básicas y te permitirá hacer cosas como controlar el tiempo, editar el seguimiento del tiempo, trabajar sin conexión e incluso informes semanales y algunos servicios de gestión de equipos. Pero no lo tendrás todo. Ahí es donde tendrás que actualizar y los planes actualizados comienzan en $ 10 por persona y van hasta $ 59 por persona con diferentes características disponibles en cada nivel. Si quieres todas las funciones, tendrás que pagar más.
Alternativa a Toggl
Ahora, ¿qué haces si no estás seguro de que Toggl sea el camino a seguir? Bueno, hay una alternativa al Plan Toggl que te ayudará a obtener las características que estás buscando sin tener que integrar tantos servicios diferentes. Es Instagantt. Y usted encontrará que este es el sistema de gestión de proyectos que su empresa y su equipo necesitan con el fin de mantenerse al tanto de todas sus tareas, proyectos y mucho más. Pero, ¿cuáles son las grandes características que usted puede esperar con Instagantt?
Usted va a obtener el seguimiento del diagrama de G antt cuando se trata de este servicio y que va a hacer que sea mucho más fácil hacer un seguimiento de todo lo que necesita. Eso es porque los diagramas de Gantt te van a permitir configurar cada tarea individual, cuánto tiempo debe tomar, cuándo debe comenzar y terminar, quién es responsable, dependencias, y mucho más. Y puedes ver todas estas cosas de un vistazo. No sólo eso, sino que obtienes todas las características con cualquier opción de pago.
Cada nivel de Instagantt te ofrece acceso a todas las características que el servicio tiene, lo que definitivamente va a hacer que sea más fácil para ti ver lo que tienen que ofrecer. Puedes probar la versión gratuita para ver cómo funciona y probar todo lo que vas a obtener. A partir de ahí, usted será capaz de actualizar a cualquier nivel que desee sin tener que preocuparse acerca de lo que le da las características que usted necesita. Tampoco tienes que preocuparte por pagar por más personas de las que tienes porque Instagantt cobra específicamente por cada miembro, sin los rangos que algunos programas ofrecen.
Por supuesto, entender la estructura de precios es importante. Cuando se trata de la versión gratuita obtienes precisamente eso, gratis. Y es gratis mientras quieras utilizarlo. Cuando estés listo para actualizar puedes elegir entre un plan de usuario único o un plan multiusuario. El plan monousuario cuesta 7 $ al mes para una sola persona y es ideal para autónomos o para quienes quieren probar el servicio antes de involucrar a todo su equipo. El plan multiusuario cuesta sólo 5 $ al mes por usuario y da acceso a tantas personas como quieras añadir, así como a todas las funciones.
Si quieres añadir funciones adicionales que no forman parte de Instagantt, puedes hacerlo de forma muy sencilla, ya que todo lo que tienes que hacer es integrarlas. Hay toda una gama de servicios diferentes a los que puedes unirte con tu perfil de Instagantt, lo que te permitirá incorporar algunos de tus favoritos a la mezcla. Si ya utilizas otros servicios y quieres seguir haciéndolo, Instagantt no te supondrá ningún problema. Podrás unirlos para actualizar fácilmente uno con nueva información y aparecerá en todas tus plataformas.
Lo siguiente es que este programa es extremadamente fácil de usar. Está diseñado para ser lo más fácil de usar posible y para asegurarte de que tú y todos los miembros de tu equipo podéis hacer lo que necesitáis. También puedes personalizar las funciones para asegurarte de que se adaptan a tus necesidades y de que te resultan más fáciles de controlar. Si desea cambiar los títulos, tareas y encabezados o código de colores cada uno de sus elementos, usted va a tener la libertad de hacer todo eso y más, lo que es aún más fácil para su equipo.
Cuando se trata de la carta de Gantt aspecto que va a tener ningún problema en el seguimiento de sus proyectos y tareas directamente en el sistema. Si quieres usarlo para tareas recurrentes, puedes hacerlo. Y también puedes configurar proyectos individuales con subtareas siempre que quieras. No sólo eso, sino que las tareas y la información se pueden guardar y transferir a nuevos proyectos si alguna vez estás trabajando en algo similar o tienes un proyecto con algunas de las mismas tareas asignadas.
La forma en que Instagantt está diseñado está pensado para que sea lo más fácil posible para todos los que lo utilizan. El formato de cada una de las páginas y la forma en que los botones y la creación se organiza y se lleva a cabo está destinado a garantizar que cualquier miembro de su equipo puede lograrlo con un mínimo de tiempo y esfuerzo. Después de todo, un sistema de seguimiento no le va a servir de mucho si su equipo no puede utilizarlo realmente, ¿verdad? Por eso Instagantt se asegura de que todo sea intuitivo y fácil de usar. Podrá empezar a utilizarlo inmediatamente, sin la empinada curva de aprendizaje asociada a programas similares.
Cómo elegir su favorito
Entonces, ¿en qué dirección quiere ir cuando se trata de su servicio de gestión de proyectos? Es importante mirar cada una de las diferentes características de las que hemos hablado y las formas en que estos dos programas son bastante diferentes. De hecho, usted va a encontrar algunos grandes beneficios tanto con Instagantt y Toggl, pero todo se reduce a lo que realmente está buscando. ¿Qué características van a funcionar mejor para tu equipo y te ayudarán a conseguir los objetivos que te has marcado?
Puedes hacer cosas muy buenas con Toggl, pero lo que realmente vas a conseguir es un sistema de seguimiento del tiempo y todo lo demás es secundario. Es capaz de hacer algo de gestión de proyectos, pero para obtener más de esas características vas a necesitar un programa complementario integrado. Por otro lado, Instagantt te da todas las características de gestión de proyectos que vas a necesitar. Todo lo que necesitas hacer es empezar a usarlo y podrás ver cómo puede trabajar para ti.
