¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Microsoft Excel para la gestión de proyectos?
Excel es maravilloso para el seguimiento de presupuestos, el cálculo de números y el análisis de datos. Sin embargo, Excel no ofrece opciones de gestión del tiempo, que es, básicamente, la esencia de la gestión de proyectos. Ser capaz de realizar un seguimiento, mantener el control y gestionar el esfuerzo del tiempo es la clave definitiva para planificar un proyecto con éxito, independientemente de su tamaño.
Puede que aún estés pensando en seguir utilizando Excel para cubrir tus necesidades de gestión de proyectos y, para ser completamente justos, podrías utilizar una plantilla para crear diagramas de Gantt, pero te llevaría horas de trabajo mantener actualizada la información de tu proyecto. Así que ¿por qué no elegir un software de gestión de proyectos para gestionar todo el proyecto? Una herramienta como Instagantt proporciona una visión holística de sus proyectos, permitiéndole no sólo organizar y programar sus tareas, sino también seguir el progreso de las mismas y ejecutar sus proyectos en su totalidad, de forma eficaz y lógica.
¿No está muy familiarizado con el software de gestión de proyectos? No pasa nada. Le contaremos un poco más sobre lo que pueden hacer, en comparación con lo que Microsoft Excel ya hace por usted.
Funciones de Excel PM:
- Hojas de cálculo
- Creación y gestión de presupuestos
- Análisis de datos
- Calendario del proyecto
- Informes avanzados
- Opciones de exportación
- Opciones de importación de datos
- Gráficos
- Opciones de color personalizadas para gráficos y barras de progreso
- Tablas dinámicas
- Optimización de la impresión
- Fórmulas y funciones
Algunas de las increíbles funciones de Instagantt:
- Arrastrar y soltar
- Líneas de base
- Plantillas listas para usar
- Trayectoria crítica
- Tarea y subtareas
- Cronología
- Coste estimado y real
- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
- Diagrama de Gantt y vista de la carga de trabajo
- Opciones públicas para compartir instantáneas
- Múltiples proyectos y espacios de trabajo
- Vista personalizada y campos personalizados
- Opciones de colaboración en equipo: notificación y asignación de tareas
- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
- Dependencias e hitos
- Riesgo y prioridad
Por qué Instagantt es la mejor opción
Las hojas de cálculo Excel se sienten seguras. Protegen tus datos. Son fiables, puedes almacenarlas en tu ordenador y compartirlas con prácticamente cualquier persona del mundo. Pero, ¿qué ocurre cuando necesitas hacer un seguimiento de tus tareas? ¿Qué ocurre cuando necesitas gestionar y pasar por alto la agenda y el rendimiento de todo un equipo? La respuesta corta es que necesitará algo más sofisticado.
Alternativa Excel
Instagantt fue diseñado específicamente para la gestión de proyectos y es una de las mejores opciones de software dediagrama de Gantt en el mercado. ¿Por qué? Por lo sencillo que resulta llevar a cabo tareas complejas, que de otro modo llevarían horas y horas de trabajo.
Además, Instagantt permite y fomenta la colaboración en equipo, gracias a su conjunto único de características. Nuestro software de gestión de proyectos proporciona un espacio para que su equipo trabaje en equipo, ofreciendo un canal abierto de comunicación, que es crucial cuando se gestionan proyectos pequeños y grandes.
