Lo que hay que saber para elegir el lunes frente a Instagantt
A la hora de elegir la mejor opción para la planificación de su empresa, debe buscar lo mejor de lo mejor. Quieres conocer las mejores plataformas disponibles y quieres algo que haya demostrado que funciona. Bueno, si usted ha estado haciendo su investigación es probable que haya llegado con el lunes y Instagantt. Pero, ¿es Instagantt una buena alternativa a Monday? Vamos a dejar que usted decida por sí mismo después de haber echado un vistazo a lo que cada uno de ellos tiene que ofrecer.
Comprender los diagramas de Gantt para su empresa
Vale, antes de que empieces a sumergirte en los diagramas de Gantt y en el servicio que quieres, ¿van a ser buenos para tu negocio? Bueno, los creadores de diagramas de Gantt pueden darle varias maneras de realizar un seguimiento de lo que está pasando en su negocio y cómo está progresando su equipo. Pueden ayudarte a gestionar diferentes proyectos al mismo tiempo y pueden facilitarte saber qué está haciendo cada uno de los miembros de tu equipo. Tanto si eres el gestor del proyecto como si no, te resultará mucho más fácil hacer un seguimiento de lo que hace la gente y de cómo lo hace. Ahora, estos gráficos te permiten crear tu proyecto y realizar un seguimiento de casi todo lo relacionado con él.
Tendrás la posibilidad de crear un proyecto, crear tareas, crear subtareas y asignar todo. A partir de ahí, puedes asegurarte de que todo el mundo conoce sus plazos y horas de inicio, que cada gestión de proyecto está marcada para las dependencias y un montón de cosas más. La personalización de la carta es totalmente de usted, porque usted va a tener la libertad para crear casi cualquier cosa que desee. Si quieres que tu gráfico sea muy detallado, es posible. Si quieres que sea muy amplio y general, también puedes hacerlo. Estos gráficos están diseñados para trabajar para cualquier estilo de negocio.
¿Qué es el lunes?
Monday es una plataforma muy conocida para hacer un seguimiento de los horarios y asegurarse de que vas por el buen camino con tu equipo. Es ideal para colaborar en proyectos y mantenerse organizado con el trabajo. En general, está diseñado para proporcionar documentos de estilo hoja de cálculo a su equipo para asegurarse de que todo el mundo sabe lo que tiene que hacer. A continuación, ofrece varios informes de estado y otra información para que todos puedan ver lo que está pasando y hacer su trabajo según sea necesario. Tiene buen aspecto y, en general, es bastante fácil de usar, lo que lo hace adecuado para usuarios principiantes.
¿Qué es Instagantt?
Instagantt es un sistema de software de gestión de proyectos que le ofrece todas las funciones avanzadas que necesita para ser un gestor de proyectos eficiente, independientemente del tamaño de su empresa. Es una plataforma a gran escala que le permitirá gestionar cada proyecto en el que su equipo está trabajando y mantener a todos en la misma página. Puede coordinar un solo proyecto con mayor facilidad y también puede coordinar diferentes proyectos y diferentes personas en toda su empresa. Esta alternativa del lunes le permite realizar un seguimiento de todo lo que es más importante para su equipo, todo al mismo tiempo.
Instagantt Características:
- Dependencias e hitos
- Opciones de colaboración en equipo: notificación y asignación de tareas
- Tarea y subtareas
- Líneas de base
- Trayectoria crítica
- Riesgo y prioridad
- Vista personalizada y campos personalizados
- Cronología
- Opciones públicas para compartir instantáneas
- Múltiples proyectos y espacios de trabajo
- Bonito diseño de UX y UI
- Interfaz sencilla e intuitiva
- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
- Arrastrar y soltar
- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
- Coste estimado y real
- Vista de Gantt y de la carga de trabajo
Donde el lunes triunfa
Monday te ofrece algunas buenas funciones para hacer un seguimiento de las cosas en tu empresa. Puedes repartir tareas con relativa facilidad y hacer un seguimiento de los informes de progreso de tus equipos. Con este sistema, usted va a obtener un sistema basado en hojas de cálculo que se centra en criterios específicos. Puede establecer atributos en las columnas en función de las tareas que se enumeran en cada fila. Esto hace que sea relativamente sencillo para usted mirar el gráfico y ver exactamente la información que necesita. Por ejemplo, puedes mirar una tarea específica y encontrar la columna correcta para saber cuándo vence o quién está trabajando en ella.
Lo bueno de este sistema es que te permite personalizar las diferentes columnas que quieres y elegir diferentes selecciones. Puedes establecer qué es lo que estás rastreando, por ejemplo. Después de todo, puede que para ti no sea tan importante hacer un seguimiento de algunas áreas como para otra empresa. Por eso es ideal para empresas de distintos tamaños y tipos, incluso para las que acaban de empezar. Y puedes seguir añadiendo o quitando columnas y diferentes categorías cuando quieras trabajar con cada proyecto.
También vas a tener un panel de conversación que permite a la gente discutir las diferentes filas y tareas que se están realizando. Así, si tienes a alguien asignado a una tarea, podrás comunicarte directamente con él a través de esa parte específica del gráfico. De este modo, te resultará más fácil resolver preguntas o comentarios más breves mientras sigues trabajando. No tienes que salir de la plataforma ni intentar reunirte en persona. También puedes hacerlo escribiendo y publicando actualizaciones o a través de los cuadros de información que te permiten publicar comentarios un poco más largos.
Conseguir todas las integraciones y características de automatización es genial también, aunque hablaremos un poco más sobre eso en un momento también. Tendrás la posibilidad de integrar diferentes plataformas para asegurarte de que sólo estás actualizando un servicio a la vez en lugar de varios. Después de todo, puede resultar un poco abrumador tener que hacer un seguimiento de varios servicios diferentes, incluso cuando los necesitas todos. Podrás vincular hasta 36 aplicaciones diferentes disponibles actualmente con el sistema. Y para la automatización, puedes configurar que diferentes personas reciban notificaciones o correos electrónicos o lo que quieras. También hay varios procesos de automatización ya listos en el sistema.
Por último, puedes ver varios formatos diferentes para tus tableros. Esta es otra forma en la que puedes personalizar lo que estás viendo y asegurarte de que se va a adaptar a tus necesidades. No tienes que preocuparte por aprender un nuevo sistema para leer cada uno de tus tableros o qué hacer para tenerlo todo controlado. Puedes probar las diferentes vistas y ver cuál va a funcionar mejor para ti y tu situación. También puedes asegurarte de que sea más fácil de entender para tu equipo. Cosas como vistas de calendario, tableros Kanban, gráficos, líneas de tiempo e incluso una vista de mapa.
El lunes se queda atrás
Uno de los aspectos en los que Monday se queda atrás es el precio. Pagas por el servicio no sólo en función del número de personas que necesitan acceder a él, sino también por las características que deseas. En el nivel básico, tendrás acceso para un máximo de cinco personas y obtendrás servicios limitados. Con el nivel estándar seguirás teniendo acceso hasta cinco personas, pero tendrás más servicios (aunque no todos). Luego está el nivel Pro, que podría pensarse que ofrece todas las prestaciones, pero no es así. Algunas de ellas siguen estando reservadas a los miembros empresariales.
Todo esto significa que tendrás que pagar por todo lo que quieras hacer. Puedes contratar el servicio en los niveles más altos y obtener todas las funciones, pero puede ser más caro que otros sistemas en el momento en que lo hagas. Si no lo hace, podría perderse algunas de las cosas más importantes que necesita para su negocio. Hay muchas funciones disponibles, pero para obtenerlas todas hay que pagar un precio superior. Además, el servicio está escalonado en función de varios usuarios, pero obtendrás un rango hasta ese número, lo que significa que si apenas superas una categoría podrías estar pagando mucho por añadir una sola persona a tu equipo.
Otro defecto de este sistema es para aquellos que buscan servicios de gestión de proyectos reales. No vas a conseguir una verdadera gestión de proyectos porque este servicio no está diseñado para ocuparse de algunos de los aspectos importantes. No es un sistema de diagrama de Gantt (aunque puedes acercarte con la vista de líneas de tiempo) y no puedes ver todos los diferentes servicios que puedes querer para un proyecto. Está diseñado principalmente para las asignaciones en curso y las cargas de trabajo normales que puedas tener en tu equipo. No puedes establecer los entregables de la misma manera o gestionar asignaciones más complejas dentro de tus equipos.
Por qué necesita Instagantt para su equipo
nstagantt te proporciona todos los servicios que buscas desde el lunes, lo cual es estupendo. Pero también te va a proporcionar varios servicios y funciones adicionales. Por ejemplo, obtendrás todos los servicios de gestión de proyectos que necesites. Podrás hacer un seguimiento de todos los aspectos de tu proyecto y asegurarte de que cumples los plazos y las entregas, independientemente de la envergadura del proyecto. Puedes asegurarte de que todo está ordenado, rastreado y listo.
También vas a tener integración en cualquiera de los servicios que puedas desear, lo que significa que sólo tendrás que actualizar un lugar a la vez. Aún mejor, esas integraciones están incluidas en cualquier nivel del servicio, por lo que no tienes que preocuparte de cómo vas a llegar a todas las características. Todo lo que necesites o quieras con Instagantt y sus funciones está incluido en la estructura de precios establecida, sin importar el nivel en el que te encuentres.
Estructuras de precios
Conocer los precios de cualquier servicio que esté considerando es importante. Así que veamos más de cerca lo que ofrecen.
Lunes
Monday tiene una estructura de precios única porque cobran en función de los servicios que desees y del número de personas de tu equipo. No hay versión gratuita ni de prueba y se empieza automáticamente con un plan de pago. El básico es el plan más barato y, en el nivel más bajo, ofrece acceso a cinco personas por 49 dólares al mes. Para obtener más funciones, para cinco personas, el plan estándar cuesta 59 dólares al mes. El siguiente nivel es el plan Pro, que aumenta de nuevo las prestaciones y cuesta 99 dólares al mes. Estos precios suben en función del número de personas de tu equipo, basándose en rangos predefinidos.
Instagantt
Instagantt, uno de los mejores software de diagramas de Gantt en línea, le ofrece una opción gratuita que puede utilizar si acaba de empezar y quiere probar cosas. Obtienes hasta cinco proyectos gratuitos y puedes usarlos todo el tiempo que quieras, en lugar de sólo una prueba gratuita. Luego puedes elegir los planes de pago que te proporcionan acceso individual por 7 dólares al mes u 84 dólares al año o un plan de equipo que te permite pagar 5 dólares por persona, al mes. Eso significa que pagas exactamente por el número de personas que tienes en tu equipo en lugar de por un rango predefinido de personas.
Lunes Alternativa
Instagantt le permite hacer un seguimiento de todo lo que necesita para que su proyecto tenga éxito. Tu equipo podrá ver fácilmente lo que está ocurriendo en cada momento del proyecto y tú podrás actualizar fácilmente la información según sea necesario. Cuando se configura un proyecto por primera vez, está diseñado para ser sencillo y es completamente personalizable para que pueda asegurarse de que está en el camino correcto para su negocio específico. Cada negocio es único, e Instagantt lo tiene en cuenta. Usted será capaz de obtener algunos grandes recursos de lunes, pero simplemente no es capaz de todas las cosas que usted conseguirá con Instagantt y sobre todo no como el precio que cabría esperar.
