Gráfico de Gantt gratuito no Google Sheets
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Quando se trata de gráficos de Gantt, talvez você nem saiba o que é necessário para criar um. Talvez você tenha analisado vários sistemas e programas de software no passado e tenha pensado em experimentar os gráficos de Gantt, mas não tinha tanta certeza. Talvez você tenha ficado um pouco sobrecarregado com o custo de entrar nesses programas antes de entender como eles funcionavam e se eram uma boa ideia para você. Então, o novo modelo de gráfico de Gantt do Google Sheets que criamos é exatamente o que você precisa.

Entendendo os gráficos de Gantt

Vamos começar com uma rápida visão geral do que são os gráficos de Gantt e por que você deve considerá-los para a sua empresa. Esses gráficos permitem que você mapeie os projetos em que está trabalhando para que todos na sua equipe saibam o que está acontecendo. Eles foram criados para ajudar você a controlar quem é responsável por diferentes tarefas na sua empresa. Dessa forma, você pode ter certeza de que tudo está sendo feito e de que as pessoas responsáveis por várias tarefas sabem o que devem fazer.
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Os gráficos de Gantt podem ser personalizados para se adequarem exatamente ao que você precisa em sua empresa. Eles podem acompanhar vários projetos com várias tarefas e subtarefas e vários prazos. Eles podem ajudar você a gerenciar equipes grandes, equipes pequenas e tudo o mais. Eles podem manter todos no caminho certo e prontos para trabalhar, independentemente do que precisa ser feito. Em resumo, esses gráficos podem ajudar você a fazer tudo o que estiver relacionado ao acompanhamento de seus diferentes projetos e a manter sua equipe onde ela precisa estar a qualquer momento. Isso ajudará você a ficar à frente da curva.

Por que o Google Sheets?

O melhor de usar o Google Sheets para esse modelo é que ele é 100% gratuito. Agora, você pode fazer o download do sistema no Excel se já tiver o Microsoft Office no computador, mas se não quiser pagar por esse serviço, o Google oferece uma alternativa gratuita. Queríamos garantir que qualquer pessoa que queira experimentar os gráficos de Gantt pudesse fazê-lo, e a melhor maneira de garantir isso é oferecer uma versão gratuita que você possa experimentar, independentemente do software que tenha no computador.
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Embora esse sistema seja uma versão um pouco mais simplificada do que a que você encontrará em nosso software real, ele ainda lhe dará uma versão de teste suficiente para que você possa ver se é algo que deseja experimentar. Você quer ter a oportunidade de inserir suas informações, ver como esses tipos de gráficos funcionam e acompanhar como eles funcionarão para a sua equipe. Ao fazer isso por meio do Planilhas Google, sabíamos que você seria capaz de fazer exatamente isso.

Criando sua cópia

Primeiro, abra o link a seguir:
GRÁFICO DE GANTT GRATUITO PARA O GOOGLE SHEETS‍
Para criar sua cópia, vá para File (Arquivo) e selecione "Make a Copy" (Fazer uma cópia). Por favor, não solicite acesso

Como funciona

Vamos nos aprofundar em como esse sistema funciona e como você pode começar a usá-lo. Muitas dessas etapas, depois que você aprender um pouco mais sobre elas, facilitarão o uso de qualquer tipo de software de Gantt se você decidir adquirir um programa completo para sua equipe. Portanto, depois de aprender a cuidar dessa parte do processo, você ficará mais do que feliz em saber que é tão simples quanto na realidade, e você terá ainda mais resultados.

O primeiro passo é inserir as diferentes tarefas que você precisa acompanhar. Agora, com o modelo do Google Sheets, você terá uma página separada para cada projeto que deseja acompanhar. Tudo o que você precisa fazer é copiar e colar o modelo em páginas diferentes para poder configurar um projeto totalmente novo a cada vez. Em seguida, você passa por cada uma das tarefas que já foram adicionadas e as altera para as suas tarefas. Dessa forma, você pode personalizar aquilo em que precisa que seu pessoal trabalhe ou as tarefas específicas que acompanham cada projeto.
Em seguida, você precisa acessar as datas que já estão inseridas no gráfico. Elas também são editáveis para que você possa definir as datas de início e de vencimento de cada uma das tarefas. Elas são pré-formatadas para se parecerem com datas, portanto você não precisa se preocupar com o formato. Elas serão automaticamente definidas para um mês de dois dígitos, um dia de dois dígitos e um ano de quatro dígitos. Dessa forma, você pode ver rapidamente o que está acontecendo e quais são as datas específicas que todas as tarefas precisam seguir.

Depois que você tiver preenchido essas datas, a coluna de duração deverá ser preenchida por si só. Essa coluna foi criada para que todos saibam quanto tempo você tem (em dias) para trabalhar em uma tarefa específica. Se você alterar a data de início ou a data de vencimento de uma tarefa, a coluna de duração será alterada para permitir que qualquer pessoa que esteja olhando o gráfico saiba quanto tempo ela tem dentro dessa janela. Isso é calculado subtraindo-se a data de início da data de vencimento. Dessa forma, você terá uma ideia precisa do tempo que pode trabalhar em uma tarefa e como dividi-la.
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O próximo passo é simplesmente preencher quem é responsável por cada uma das tarefas. Sua coluna de usuário permitirá que você coloque um nome e até mesmo lembrará os nomes se você os digitar com frequência. Dessa forma, você pode adicionar as mesmas pessoas a diferentes tarefas, se necessário. Você também poderá acompanhar com precisão quem é responsável por cada uma das tarefas. Isso permitirá que eles também acompanhem suas tarefas e quando essas tarefas precisam ser iniciadas ou concluídas para que o projeto seja concluído no prazo.
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Há também uma barra de progresso. Nesse sistema, você ou sua equipe podem atualizar essa barra de progresso para refletir o quanto eles concluíram em uma determinada tarefa. Isso permitirá que todos os demais vejam como as diferentes tarefas estão progredindo e o que precisa ser feito em seguida ou quanto mais da tarefa ainda está pendente. Isso também permite que você veja quando as tarefas estão concluídas e o que precisa ser feito em seguida para manter o restante do projeto em dia. É uma maneira de ter certeza de que você está seguindo o cronograma. Vamos nos aprofundar em como esse sistema funciona e como você pode começar a usá-lo. Muitas dessas etapas, depois que você aprender um pouco mais sobre elas, facilitarão o uso de qualquer tipo de software de Gantt se você decidir adquirir um programa completo para a sua equipe. Portanto, depois de aprender a cuidar dessa parte do processo, você ficará mais do que feliz em saber que ela é igualmente simples na realidade e que você obterá ainda mais resultados.

Tornando-o único

A configuração de todas as informações no seu gráfico é uma parte do processo, mas você também pode querer personalizá-lo um pouco mais. Afinal de contas, esse é um gráfico que você verá com frequência para manter você e sua equipe informados. Então, o que você pode fazer para personalizar as coisas e torná-las ainda mais exclusivas? Bem, há várias coisas que você pode e deve fazer. Cada uma delas ajudará você a gostar um pouco mais de usar esse tipo de gráfico, e elas também funcionam no sistema completo.

1: Atualize seu arquivo

Primeiro, você pode alterar o nome do arquivo. Claro, você sabe que pode nomear seu projeto, mas pode nomear a planilha completa com base nesse projeto. Isso facilita o acompanhamento de vários projetos ao mesmo tempo. Você pode ver rapidamente qual projeto está em cada um dos arquivos e, em seguida, escolher o que precisa naquele momento. Isso tornará tudo muito mais fácil para você e sua equipe, além de mantê-lo mais organizado para seus clientes.

2: Personalize seu arquivo

Você também poderá alterar a cor dos gráficos e das diferentes barras de tarefas. Isso significa que você pode alterar a cor do gráfico completo, incluindo todas as barras, o texto, o próprio gráfico e tudo o mais que desejar. Você também pode optar por codificar por cores cada uma das barras separadas se quiser personalizá-las de acordo com sua preferência ou para ajudar os diferentes membros da equipe a acompanhar quais tarefas são deles. Isso ajudará todos a entender melhor o gráfico e tornará as diferentes barras ou tarefas mais visíveis.
Também é possível que você tenha um projeto muito mais extenso que exija mais etapas do que as disponíveis atualmente no modelo padrão. Se esse for o caso, você pode adicionar mais linhas. Você só precisa inserir linhas no gráfico clicando na última linha e selecionando inserir. Dessa forma, você adicionará novas linhas que têm a mesma formatação das outras linhas. Isso permite que você mantenha todas as mesmas informações e não precisa se preocupar em tentar descobrir as fórmulas ou como organizar as novas linhas para que caibam.

Fazendo-o funcionar para você

Agora que você sabe como configurar tudo, pode compartilhar seu gráfico com o restante da equipe para que eles possam examiná-lo e mantê-lo atualizado. Talvez você também queira imprimi-lo para ter uma cópia física disponível para que todos possam consultá-lo quando necessário. A forma como você compartilha o documento com a sua equipe depende inteiramente de você, mas poder compartilhá-lo é uma parte crucial do processo. E isso é apenas o começo do que você pode fazer com um gráfico de Gantt real.
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Se você criar uma conta própria no Instagantt, terá ainda mais liberdade e recursos para atualizar as informações. Você terá um processo ainda mais simples de preencher as informações, pois poderá sincronizá-las diretamente de qualquer um de seus programas e gerenciadores de tarefas favoritos. Assim, você pode garantir que as informações sejam atualizadas e personalizadas exatamente da maneira que desejar. Todos os recursos de personalização que mencionamos aqui estão disponíveis no software e mais alguns. Tudo o que você precisa fazer é decidir como deseja que as coisas funcionem.
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O software também foi projetado para ser o mais simples possível. As diferentes tarefas são todas do tipo arrastar e soltar, de modo que você pode movê-las, alterar datas, alterar durações, criar dependências e muito mais. Tudo o que você precisa fazer é decidir quantas tarefas são necessárias e quais outros recursos serão criados. Todas essas coisas garantem que o gráfico de Gantt funcione para você e sua empresa. Isso se deve ao fato de que esses tipos de gráficos não se destinam a ser únicos. Eles foram feitos para que você crie algo único e completamente relacionável.

Conclusão

Quando se trata de criar seus próprios gráficos de Gantt, você quer ter certeza de que está no caminho certo. Você quer saber se está usando um sistema que funcionará para você e que foi projetado para ser simples. Queríamos torná-lo o mais simples possível, por isso criamos nossos gráficos de Gantt com recursos de arrastar e soltar e seções fáceis de preencher. Mas também queríamos garantir que qualquer pessoa que queira experimentar esse software possa fazê-lo. Se você quiser usar a versão de avaliação gratuita, pode usar a versão de teste. Se você quiser usar a opção de teste gratuito que temos disponível ou se quiser experimentá-lo no Google Sheets, sabemos que esse processo vai funcionar para você.
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O Ganttcharts Maker é a maneira de acompanhar tudo e qualquer coisa em sua empresa ou mesmo em sua vida pessoal. Você pode acompanhar seu progresso, datas de início, datas de vencimento, marcos, quem é o responsável e qualquer outra coisa que queira saber. Você não terá mais que se esforçar para lembrar quando algo precisa ser entregue ou quem vai cuidar disso. Com este modelo de gráfico de Gantt do Google Sheets e com o Microsoft Excel, você estará pronto para criar todos os gráficos de que precisa. A única coisa que você precisa agora é de um projeto para acompanhar.