Benefícios das ferramentas de gerenciamento de projetos
É fundamental que você tenha ferramentas de gerenciamento de projetos quando estiver tentando administrar qualquer tipo de negócio. Isso porque atribuir tarefas não será suficiente. Você precisa que toda a sua equipe saiba o que precisa ser feito, quando precisa ser feito e como precisa ser feito. Você precisa de maneiras de informar as pessoas sobre o progresso que está sendo feito e as estratégias gerais que precisam ser seguidas. Vários fatores são importantes para manter sua empresa funcionando sem problemas, e é aí que entram as ferramentas de gerenciamento de projetos.
Essas ferramentas permitem que você gerencie sua equipe de forma mais eficaz, pois você pode estar sempre ciente do que está acontecendo ao seu redor. O mais importante é que isso tornará sua equipe mais eficiente. Quanto mais a sua equipe souber sobre os projetos e as tarefas em que está trabalhando, mais poderá realizar. Tudo o que você precisa fazer é certificar-se de que está avaliando cuidadosamente os aplicativos que usa. Afinal de contas, os aplicativos e as ferramentas errados podem atrasar a sua equipe em vez de melhorá-la. Examinamos dezenas de aplicativos e ferramentas para encontrar os que mencionamos abaixo e acreditamos que esses são os dez principais que você deve considerar para atender às suas necessidades.
Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos disponíveis, para que você possa escolher o mais adequado para você e sua equipe:
Se você deseja um software Gantt on-line, este é o ideal. Ele foi projetado para funcionar com a Asana (sobre a qual falaremos em breve) e também permite que você vincule cronogramas de outras fontes. Isso significa que você só precisa inserir todas as suas informações uma vez e poderá vê-las em cada uma das suas diferentes plataformas. Você pode definir cronogramas e tarefas, além de gerenciar e monitorar a carga de trabalho de suas equipes. Enquanto isso, você poderá ver tudo em um formato que funcione para você e sua equipe.
Se você não estiver usando a Asana, ainda poderá tirar muito proveito desse sistema, inclusive monitorar e atribuir tarefas, atribuir datas de vencimento e avaliar o progresso. Todas essas coisas estão disponíveis em várias faixas de preço diferentes que o ajudarão a trabalhar com a equipe que você tem e a se manter informado sobre tudo o que precisa ser feito.
Algunsdos recursos incríveis do Instagantt do Instagantt são:
- Visualização de Gantt e carga de trabalho
- Tarefa e subtarefas
- Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
- Linhas do tempo
- Vários projetos e espaços de trabalho
- Dependências e marcos
- Caminho crítico
- Opções de colaboração em equipe: notificação e atribuição de tarefas
- Custo estimado e real
- Visualização personalizada e campos personalizados
- Opções de cores personalizadas para barras de progresso
- Risco e prioridade
- Linhas de base
- Arrastar e soltar
- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
Com essa ferramenta, você cria fluxos de trabalho e o faz de uma forma simples para as pessoas entenderem e entenderem. Você pode criar diferentes projetos, marcos e tarefas e até mesmo usá-lo em qualquer um dos seus dispositivos. Esse sistema funciona no iOS, Android, Google Chrome e Web. Isso significa que qualquer um dos seus usuários e membros da equipe pode acessá-lo, não importa onde estejam ou que tipo de dispositivo usem. E você pode verificar o que eles estão fazendo por meio da visualização de instantâneos.
Você pode atribuir prioridade alta, baixa e média às tarefas, ver como sua equipe está se saindo e até mesmo definir as datas de início e de vencimento de tudo. Você também poderá usar linhas de tempo no estilo Gantt para ficar de olho em tudo. E você pode experimentar tudo isso gratuitamente por 30 dias. Depois, você paga de acordo com o número de pessoas que fazem parte da sua equipe.
Algunsdos recursos do TeamGantt:
- Arrastar e soltar
- Permissão para convidados
- Linhas de base
- Visualização de vários projetos em um gráfico de Gantt
- Permissão para convidados
- Linhas de base
- Tarefas e subtarefas
Você quer poder acompanhar tudo em que todos estão trabalhando, e é aí que a Asana se sai bem. Esse programa permite que você crie a lista de tarefas que desejar e, em seguida, mova-a o quanto quiser. Você também tem uma linha do tempo visual do projeto que pode ser usada para ver tudo o que precisa ser feito. Você pode até mesmo configurar seu progresso, anotar datas de vencimento e garantir que o agendamento e o reagendamento sejam simples e fáceis.
O que torna esse aplicativo ainda melhor é que ele funciona com vários de seus outros favoritos. Você pode vinculá-lo ao Slack, Outplanr, Google Calendar e Dropbox. Todos esses links facilitam a integração e também garantem que você não tenha que inserir informações de uma só vez. Além disso, você pode escolher entre diferentes tabelas de tarifas para encontrar o que funciona para você. Você pode escolher entre tarifas gratuitas e empresariais.
Recursos da Asana :
Se você deseja gerenciar tarefas de forma eficiente, incluindo o gerenciamento de tarefas mais substanciais, projetos completos, pequenas tarefas e anotações, você vai querer conhecer esse serviço. Ele foi projetado para permitir que você personalize tudo, de modo que tenha um sistema que funcione para você. Ele também permite que você faça agendamento automático com horários estimados, e você pode escolher quem pode ver o quê no sistema. Dessa forma, quando você traz a sua equipe para o sistema, ela não fica automaticamente a par de tudo.
Você pode definir metas e ver como elas estão se saindo, além de alterar a visualização que funciona melhor para você, verificar o status dos projetos e muito mais. Você também terá uma tarifa barata porque esse sistema é pago com base no número de pessoas que você tem em sua equipe. Você paga apenas US$ 4,99 por pessoa a cada mês.
Clique emRecursos:
- Bandeja de tarefas
- Bloco de notas
- Comentários atribuídos
- Modo escuro
- Integrações
- Comentários atribuídos
- Várias visualizações
Essa ferramenta permitirá que você se comunique com a sua equipe por meio do que eles chamam de "melhor colaboração da categoria". Você também tem ferramentas de gerenciamento de documentos e diferentes recursos de comunicação. Você pode até mesmo definir prioridades para o que precisa ser feito e garantir que sua equipe trabalhe com mais eficiência nas tarefas importantes. Se você já usa o Outlook, o iCalendar ou o Google, pode até mesmo sincronizar suas tarefas ou marcos para manter tudo funcionando em conjunto.
Com esse sistema, você pode usar gráficos de Gantt, que o ajudam a criar os cronogramas que você procura. Você também obtém um processo mais direto para se manter atualizado sobre o que está acontecendo em seus projetos, para que possa enviar as informações aos seus clientes. O preço também se baseia no número de usuários que você inscreveu no serviço durante o ano.
Recursos do Wrike:
- Caminho crítico
- Edição colaborativa em equipe
- Hierarquia de pastas
Se você deseja que sua equipe possa colaborar em tudo e em qualquer coisa, essa é uma ótima opção. Ele oferece opções de anexo para que você possa fazer upload de arquivos diretamente no sistema a partir do Google Drive, Onedrive, Dropbox e muitos outros favoritos. Você pode até mesmo ver quem está ocupado e quem não está na sua equipe para poder entrar em contato com as pessoas em horários mais convenientes. Tudo o que você precisa fazer é dar uma olhada no painel de controle.
Enquanto isso, você pode configurar diferentes permissões e garantir que tudo seja mantido e atualizado corretamente ao longo do caminho. Isso ocorre porque ele envia solicitações de atualização automática para garantir que todos estejam na mesma página. Quando estiver pronto para experimentá-lo, você encontrará controle de tempo, relatórios, gerenciamento de recursos e planejamento. Além disso, tudo é totalmente baseado na nuvem, de modo que você pode acessá-lo de qualquer lugar. Além disso, alguns planos variam de US$ 14 a US$ 25 por mês.
SmartsheetFeatures:
Aqui você terá um sistema básico, mas fácil de usar, para acompanhar todas as suas diferentes tarefas. Você pode criar quadros totalmente diferentes para diferentes tipos de trabalho, diferentes projetos, diferentes equipes ou qualquer outra coisa que desejar. O que é ótimo nesse sistema é que ele é uma ferramenta de gerenciamento Kanban, que é um dos métodos mais populares disponíveis. Você pode alternar entre os quadros como quiser e criar as tarefas que desejar dentro deles.
Você pode arrastar e soltar seus cartões, adicionar tags, campos, níveis de prioridade e muito mais. A interface é fácil de usar e há até mesmo power-ups que ajudam a adicionar diferentes recursos de que você pode precisar. Você também pode escolher entre diferentes modos que variam de gratuitos para indivíduos ou pequenos grupos até uma versão empresarial disponível para cada membro da sua equipe.
Recursosdo Trello:
- Visão Kanban
- Arrastar e soltar
- Visão geral detalhada e rápida dos cartões frente/verso
- Tarefas e subtarefas
- Edição em linha
- Alertas e notificações de prazos
E se você pudesse ter um sistema que facilitasse as coisas para você e tivesse o nome do dia da semana menos favorito de todos? Bem, você pode ter o Monday. Esse sistema oferece a você vários recursos, inclusive seguir tópicos do Twitter e do LinkedIn e até mesmo comentar em diferentes tarefas. Você também pode personalizar quem pode acessar vários projetos. Se você já usa outros sistemas, pode integrá-los à sua conta, inclusive o Google Drive, o Dropbox e o Zapier.
A estrutura de código aberto é uma das melhores partes dessa ferramenta, permitindo que você crie quaisquer integrações e outros recursos que desejar. Você também pode obter relatórios mais detalhados e adicionar as pessoas que quiser, inclusive agentes terceirizados ou freelancers. Você pode escolher entre diferentes estruturas de preços, dependendo do tamanho da sua equipe.
Monday Features:
- Ferramenta de colaboração para vários funcionários.
- Exibição visual do progresso.
- Comunicação fácil: etiquetar pessoas.
- Notificações por e-mail
- Quadro de execução - com tela grande
- Integrações: Dropbox, Google Drive, Pipedrive
A facilidade de uso do ProofHub é uma das primeiras coisas que você vai gostar. A partir daí, você vai adorar o fato de ele ter uma curva de aprendizado mínima. Você pode organizar os projetos que deseja criar, as equipes responsáveis por eles e muito mais. Você pode personalizar tudo, desde o esquema de cores até os nomes e logotipos que usa. Há até mesmo seis opções de idiomas diferentes, de modo que você pode fazer com que ele funcione para a sua equipe, mesmo que seja internacional.
Ao configurar cada um dos membros da sua equipe, você poderá atribuir funções e fornecer apenas o nível de acesso de que cada membro da equipe precisa. Você também tem opções móveis que funcionam com dispositivos iOS e Android. Além disso, você pode escolher entre duas versões diferentes que variam de US$ 55 a US$ 99 por mês
Recursos do ProofHub:
- Colaboração
- Compartilhamento de arquivos
- Gráficos de Gantt
- Gerenciamento de ideias
- Roteiro de produtos
- Vários idiomas
- Bate-papo
Com essa ferramenta, você cria fluxos de trabalho e o faz de uma forma simples para as pessoas entenderem e entenderem. Você pode criar diferentes projetos, marcos e tarefas e até mesmo usá-lo em qualquer um dos seus dispositivos. Esse sistema funciona no iOS, Android, Google Chrome e Web. Isso significa que qualquer um dos seus usuários e membros da equipe pode acessá-lo, independentemente de onde estejam ou do tipo de dispositivo que usem. E você pode fazer check-in para ver o que eles estão fazendo por meio da visualização de instantâneos.
Você pode atribuir prioridade alta, baixa e média às tarefas, ver como sua equipe está se saindo e até mesmo definir as datas de início e de vencimento de tudo. Você também poderá usar linhas do tempo no estilo Gantt para ficar de olho em tudo. E você pode experimentar tudo isso gratuitamente por 30 dias. Depois, você paga de acordo com o número de pessoas que fazem parte da sua equipe.
TeamworkFeatures:
- Carga de trabalho
- Modelos
- Colaboração
- Visão da diretoria
- Controle de tempo
- Marcos
O Hive é conhecido por seus recursos de colaboração e de gerenciamento de projetos. Ele foi projetado para manter o controle das necessidades dos clientes. O Hive é flexível, pois pode lidar com projetos ilimitados e oferece milhares de integrações. Ele mantém toda a equipe em uma única plataforma, não importa se há 10 ou 1.000 membros. Depois que a tarefa é atribuída, ele mantém todas as informações transparentes para todas as partes interessadas. Os membros da equipe também podem ver seus próximos projetos e subtarefas. O Hive também oferece suporte a recursos de integração de e-mail com o Outlook e o Gmail. Portanto, você pode enviar e-mails para esses clientes diretamente do aplicativo Hive. Embora falte um pouco de funcionalidade no aplicativo móvel e na interface do usuário, é preciso uma curva de aprendizado acentuada. A experiência do usuário é excepcional nas plataformas de computador. A interface de usuário fácil de navegar facilita o planejamento de projetos, a atribuição de tarefas e a colaboração, enquanto a integração com outras ferramentas também é simples. Assim, os membros da sua equipe podem conversar por vídeo com outros membros da equipe e também com os clientes. Isso aumenta a produtividade, pois todos os detalhes e tarefas do projeto podem ser salvos no aplicativo durante o bate-papo por vídeo, sem a necessidade de usar qualquer outro aplicativo. Para ter uma ideia detalhada do que os clientes querem, sua equipe pode usar diferentes formulários para obter todas as informações do cliente, o que também ajuda a manter um registro.
Alguns dos recursos do Hive:
- Gerenciamento de tempo
- Gerenciamento de portfólio
- Análises, insights e relatórios
- Recursos de automação
O Nifty foi criado para todas as equipes que precisam de uma solução projetada para suas necessidades. Ele tem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos em uma única plataforma que torna toda a equipe mais produtiva. Com o Nifty, você precisa parar de usar ferramentas diferentes para criar roteiros, trabalhar em documentos ou atribuir tarefas, pois ele é a solução completa para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. A definição de cronogramas e prazos de projetos é simples aqui e torna os funcionários produtivos com instâncias codificadas por cores, nas quais os membros da equipe podem conhecer suas dependências e tarefas atuais e futuras. Para criar documentos em qualquer lugar, o Nifty se integra ao Google Docs para que você possa gerenciar todas as necessidades de documentação e compartilhamento na plataforma. Esses recursos de tarefas, documentos, formulários e relatórios do Nifty também oferecem suporte a relatórios automatizados, nos quais você pode definir várias ações de acordo com as diferentes condições atendidas. A Nifty também mantém o cliente na mesma plataforma e oferece transparência sobre o projeto. Com a reunião por vídeo com um clique, os membros da equipe podem discutir qualquer dúvida com os clientes, assim como os clientes.
Algunsdos recursos da Nifty:
- Relatórios de projetos em tempo real
- Criação automatizada de projetos
- Visualização de calendário para agendamento de conteúdo e tarefas
- Colaboração com clientes com quadros de projetos compartilháveis
O Airtable é a melhor opção se você estiver concentrado no desenvolvimento de bancos de dados de projetos. Os usuários podem adicionar notas de texto longas, anexos, códigos de barras, links e caixas de seleção às tabelas para facilitar o gerenciamento do progresso de cada tarefa. O Airtable entende que pode ser difícil acompanhar equipes maiores com centenas de tarefas, por isso oferece ferramentas poderosas de classificação, agrupamento e filtragem, permitindo que cada membro da equipe organize seu trabalho da maneira que desejar para aumentar a produtividade. Além disso, ele oferece uma experiência de usuário agradável e fácil de navegar.As integrações são mais fáceis com o Airtable, pois ele vem com suporte no aplicativo para aplicativos como Integromat, Automate.io, Zapier etc. Você pode integrar mais de 1.000 aplicativos e sites, incluindo CMS, plataformas sociais e unidades de nuvem, com o Airtable para melhorar a colaboração. O Airtable não tem tutoriais ou guias sobre sua plataforma, portanto, os membros da sua equipe precisam se treinar com uma curva de aprendizado um pouco acentuada, considerando a publicação de tarefas e o gerenciamento de prazos. No entanto, uma vez que você as tenha criado, os itens de projeto codificados por cores facilitarão o acompanhamento e o trabalho.O Airtable adicionou recentemente alguns recursos de automação à sua plataforma que acionam automaticamente determinadas ações. Você pode simplesmente escrever "se isso, então aquilo" em qualquer coisa que fizer na plataforma e, sempre que a situação de gatilho for atendida, a ação consequente que você definiu acontecerá.
Algunsdos recursos do Airtable:
- Conecta-se com o GitHub
- Fácil incorporação de formulários
- Rollups para organizar dados
- O banco de dados mais simples que até mesmo membros não técnicos podem usar
O Paymo é a escolha certa para equipes de pequeno e médio porte que trabalham no nicho de marketing ou consultoria. Também é uma opção incrível de gerenciamento de projetos para equipes freelancers e que trabalham remotamente, com recursos eficientes de controle de tempo, financiamento e controle de prazos. Para o gerenciamento de projetos, ele oferece suporte a várias opções de visualização, desde a visualização de lista, gráfico de Gantt, Kanban e listas de tarefas.
O recurso de acompanhamento de tempo não só acompanha os prazos das tarefas, mas também mantém o controle do tempo que você trabalhou, o que é útil em comparação com as estimativas iniciais do cronograma. Uma das melhores coisas sobre os recursos de financiamento do Paymo é que ele integra gateways de pagamento on-line como Square, PayPal, Stripe, etc., de onde você pode receber pagamentos de clientes pelo trabalho.O aplicativo móvel Paymo também traz uma interface rica em recursos e fácil de usar para que você possa sempre ficar conectado com sua equipe em movimento. O recurso de agendamento de recursos do Paymo permite que sua equipe planeje seus cronogramas para licenças e reuniões com clientes, de modo que o fluxo de trabalho nunca seja perturbado. Você também pode acompanhar as atividades atuais, recentes e futuras na visualização de tarefas.
Com a colaboração em tempo real, todos os membros da equipe podem compartilhar arquivos e manter-se atualizados sobre o processo do projeto por meio de notificações. Ele também oferece suporte à integração com outras ferramentas e CMS, como Slack, Google e Zapier, para aumentar a produtividade sempre que sua equipe precisar.
Algunsdos recursos do Paymo:
- Transparência em termos de controle de tempo e de progresso do projeto
- Vem com filtros de projeto para que os membros da equipe acompanhem facilmente projetos específicos
- Gratuito para equipes com menos de 10 membros
Essa ferramenta de gerenciamento de projetos concentra-se na tomada de notas em tempo real para diferentes partes do projeto, a fim de acompanhar todos os detalhes de cada tarefa específica. O Notion oferece uma experiência única, mantendo toda a equipe em uma única plataforma. Ele vem com recursos básicos de gerenciamento de tarefas, mas alguns recursos exclusivos trarão algumas complicações e uma curva de aprendizado para os usuários.
Com relação ao acompanhamento da linha do tempo do projeto, ele oferece diferentes visualizações, como linha do tempo, lista, Kanban e, o mais importante, visualização de calendário. No entanto, ao mesmo tempo, não tem o recurso de visualização de gráfico de Gantt, que pode ser importante para algumas equipes. Com o Notion, você pode trabalhar em vários planos simultaneamente, mas não há recursos de gerenciamento de dependências.
O líder do projeto tem controle sobre as permissões de usuário, de modo que pode conceder permissões diferentes aos membros da equipe de acordo com suas funções. Ele também oferece recursos de armazenamento e compartilhamento de arquivos para colaboração eficiente e acompanhamento do progresso. Embora não venha com nenhum recurso de controle de tempo para os membros da equipe que trabalham no projeto, ele oferece recursos de relatório para transparência.
Em termos de integrações, o Notion oferece suporte a integrações de uma forma única, em que você pode usar diferentes aplicativos e ferramentas. Há milhares de modelos disponíveis aqui, criados pela comunidade do Notion, que você pode usar.
Algunsdos recursos do Notion:
- Você pode permitir usuários convidados para revisões de projetos ou necessidades de colaboração
- Os projetos podem ser iniciados com modelos que podem ser modificados de acordo com os requisitos
- Os aplicativos para Android e iOS estão disponíveis com uma interface intuitiva e rica em recursos
O Infinity aprimora o planejamento e a organização do projeto da sua equipe, onde há diferentes maneiras de visualizar o cronograma e as informações do projeto usando tabelas, gráfico de Gantt etc. O
Infinity estrutura os dados em hierarquias com guias, itens e fluxos de trabalho para que a equipe possa ficar ciente de suas dependências, funções e atividades anteriores, atuais e futuras. Diferentes visualizações para diferentes casos de uso e a capacidade de alternar perfeitamente entre quaisquer opções, mantendo todos os detalhes do projeto, aumentarão a produtividade. Com o Infinity, você pode estruturar o trabalho sem desordem, usando pastas e subpastas que criam uma estrutura de arquivos completa. O Infinity vem com poderosas ferramentas de agrupamento, classificação e filtragem, nas quais você pode pesquisar projetos e optar por ocultar ou mostrar atributos específicos para cada instância.
Everything é totalmente personalizável para cada membro da equipe. Uma vez atribuído, o usuário pode combinar diferentes atributos de tarefas para usá-los como e quando quiser. Além disso, os membros da equipe podem automatizar seus processos de trabalho com ações acionadas para criar lembretes, gerenciar tarefas recorrentes e reduzir a entrada manual para a criação de processos. Em última análise, ele ajuda você a economizar muito tempo.
Alguns dos recursos do Infinity:
- Visualize relatórios de progresso em diferentes gráficos com insights detalhados sobre todas as partes interessadas
- Crie formulários personalizados e incorpore-os para coletar informações facilmente
- Trabalhe com mais de 50 modelos e personalize-os para um trabalho mais inteligente e resultados mais rápidos
O Flow não só traz recursos de gerenciamento de projetos, mas também atende aos seus requisitos de comunicação e integração. Assim, sua equipe pode obter mais resultados enquanto trabalha em conjunto e usa todas as ferramentas de que você precisa no software de gerenciamento de projetos. Ele oferece uma experiência ágil de gerenciamento de projetos com recursos como detecção de problemas, suporte à aprendizagem etc. para a equipe. O
Flow usa notificações para manter todos os membros da equipe atualizados com todas as informações. A organização inteira pode ser dividida em várias equipes menores, sem que nenhuma interfira nas informações das outras equipes. Você pode usar restrições públicas para projetos que precisam da contribuição de várias equipes, enquanto outros projetos podem ser mantidos privados.
É fácil pesquisar todas as tarefas e projetos atribuídos, com filtros que permitem que você pesquise projetos por tag, palavra-chave, grupo, equipe, responsável etc. O Flow traz transparência para os membros da equipe e para os clientes com um recurso de comentários de atividades em que todas as partes interessadas podem se comunicar ativamente sobre os marcos do projeto. O Flow é fácil de usar e oferece todos os tipos de personalização. A visualização de projetos e detalhes de marcos é mais fácil com o modo de exibição Kanban. No entanto, uma de suas maiores desvantagens é que não há gráfico de Gantt disponível.
Algunsdos recursos do Flow:
- Você pode exportar projetos em diferentes formatos, incluindo HTML, PDF, CSV, etc.
- Fornece permissão de acesso a diferentes membros de acordo com sua função na equipe
- Para projetos e atividades repetidos, você pode usar o recurso de automação com modelos para requisitos duplicados.
O software de controle de tempo Toggl se concentra no gerenciamento de projetos usando uma abordagem simplista. Ao mesmo tempo em que rastreia seu tempo de atividade, ao final de cada atividade, ele fornece relatórios detalhados que podem ser usados para solicitar pagamentos a seus clientes. Esses relatórios no Toggl são simples de entender, mantendo todas as informações detalhadas, e podem ser exportados em diferentes formatos, inclusive Excel e CSV.
O Google oferece suporte a integrações com outras ferramentas e serviços, inclusive Trello, Asana, Basecamp, Podio, Gmail, FreshBooks e mais de 100 outros. Portanto, ele cuida das suas necessidades de controle de tempo enquanto você pode acessar todos os outros recursos de ferramentas, aplicativos e serviços externos dentro da plataforma. O Toggl está disponível em todas as plataformas e também tem um aplicativo da Web.
O gerenciamento de projetos no Toggl oferece uma experiência básica com recursos simples, como criação de subtarefas e tarefas, atribuição de tarefas a diferentes membros da equipe e definição de prazos. Ele pode gerenciar diferentes projetos simultaneamente, mantendo os relatórios de controle de tempo concentrados no projeto atual.
Alguns dos recursos do Toggl:
- O Toggl oferece várias opções de visualização
- Permite o acompanhamento de prazos por projetos ou clientes, mantendo tudo transparente
- O recurso de controle de tempo com um clique é sincronizado com várias plataformas.
O Basecamp é conhecido por sua flexibilidade de recursos e ferramentas como software de gerenciamento de projetos. Configurá-lo é consideravelmente fácil, pois você não sente falta de nenhum recurso desde o primeiro dia. Ele oferece suporte a integrações com diferentes ferramentas, aplicativos e serviços. Assim, toda a sua equipe trabalha em uma única plataforma com recursos adequados de comunicação e colaboração.
Embora o Basecamp não tenha alguns recursos importantes, como gráficos de Gantt, ele ainda funciona bem para atender aos requisitos de colaboração da sua equipe. Com o Basecamp, o gerenciamento do trabalho e o acompanhamento do progresso são mais fáceis do que com outras ferramentas, considerando os recursos de documentação. O Basecamp fornece modelos de projetos que podem ser usados para gerenciar projetos tradicionais.
A atribuição de projetos e tarefas com o Basecamp leva minutos, pois você não precisa inserir nenhum detalhe manualmente. Se você tocar no calendário, marcará as datas e os prazos. Você pode gerenciar vários projetos simultaneamente, e as restrições de uma tarefa nunca interferem nas outras.
O Basecamp tem um recurso de check-in automatizado em que cada membro da equipe faz uma pergunta para obter uma atualização do status de um projeto específico em que está trabalhando. Isso ajuda a acompanhar o progresso para o administrador, enquanto os membros da equipe podem trabalhar consistentemente em seus marcos de curto prazo. Os aplicativos estão disponíveis para iPhone, iPad e smartphones e tablets Android, além das plataformas de PC.
Alguns dos recursos do Basecamp:
- Permite convidar usuários convidados para colaboração
- O Basecamp mantém tudo transparente para os clientes
- Oferece suporte a compartilhamento, upload e agendamento de arquivos
O Jira será uma opção incrível para as equipes que trabalham em projetos baseados em desenvolvimento com sua principal experiência de acompanhamento de projetos. Ele vem com soluções de segurança de alto nível, além de recursos de gerenciamento de código e colaboração. O Jira vem com sua extensão conhecida como Jira Work Management, que ajuda a gerenciar as cargas de trabalho dos desenvolvedores em termos de relatórios, configuração de código e visualizações de dados.
O Jira atende às suas demandas de gerenciamento de projetos com integração a mais de 500 ferramentas e mais de 3.000 aplicativos e extensões. O Jira também controla o tempo que cada membro da equipe investe em um projeto, o que ajuda a acompanhar a eficiência em relação aos prazos e cronogramas planejados. No entanto, o software não é fácil de usar, e a curva de aprendizado pode ser íngreme para equipes que não são de desenvolvimento.
Ele mantém todos notificados e envolvidos com suas tarefas e notificações com os aplicativos para Android e iOS. O Jira vem com um mecanismo de importação em que você pode carregar diferentes tipos de arquivos, incluindo JSON, CSV, Trello, etc.; depois de carregar os arquivos, você pode trabalhar em uma ampla gama de valores de campo incorporados ao aplicativo.O Jira permite que você comece a trabalhar em novos projetos, mas também pode ser usado para importar projetos existentes e anteriores e transformá-los em tarefas menores para os membros da equipe.
Algunsdos recursos do Jira:
- Você pode agrupá-lo com outras ferramentas, como o Trello e o Crucible.
- Ele oferece diferentes métodos de exibição para você visualizar seus projetos
- Fornece 20 modelos predefinidos para você começar e complementos como modelos de problemas para o Jira
- Traz recursos para os departamentos de RH, marketing, jurídico e financeiro da sua equipe.
6 etapas para escolher seu software de gerenciamento de projetos
O software de gerenciamento de projetos correto pode afetar significativamente o desempenho da sua equipe. Portanto, é fundamental que você escolha o software certo. Agora que você já passou por essas principais opções de software, aqui está o nosso guia de 5 etapas que você pode usar para selecionar o software de gerenciamento de projetos para a sua equipe.
1. Descreva seus requisitos
Você começará delineando seus requisitos porque nem todos os softwares podem resolver todos os problemas. Cada software de gerenciamento de projetos vem com recursos diferentes; da mesma forma, cada equipe tem restrições, desafios e requisitos diferentes que deseja resolver usando esse software. Por exemplo, você pode listar os seguintes itens:
- O tamanho da sua equipe
- Requisitos de integração
- Suporte a ferramentas de terceiros
- Permissões e governança
- Gerenciamento de equipes e acesso de convidados
- Restrições de segurança
- Recursos de armazenamento e compartilhamento de arquivos
- Opções de colaboração
Ao delinear todos esses requisitos, você terá algumas ferramentas que atendem a esses requisitos. Se você fizer isso, o procedimento a seguir será muito mais simples.
2. Selecionar o melhor software
Seu principal objetivo nesse processo de seleção é reduzir as opções a um único software. Como ainda há muitas opções, você só precisa manter as três ou quatro principais para as etapas seguintes. Portanto, você pode verificar as avaliações on-line em diferentes plataformas, considerar os recursos de crescimento e escalabilidade e outros depoimentos sobre esse software.
Analisar essas restrições sobre cada ferramenta ajuda você a selecionar as melhores opções de software, deixando-o com as melhores.
3. Testes rápidos para posterior seleção
Agora você testará as plataformas para fazer uma nova listagem. Use o aplicativo da Web, o software de computador dedicado e o aplicativo móvel (se disponível) de todas as opções que você ainda tem.
Usá-los por alguns minutos dará a você uma ideia sobre o seguinte:
- Experiência do usuário
- Desempenho e confiabilidade
- Notificações
- Opções de personalização
- Agendamento
- Contabilidade
- Criação e processamento de tarefas
Isso é essencial para que sua equipe tenha sucesso ao usar o software de gerenciamento de projetos. Ao final da fase de testes rápidos, você terá classificado o software do melhor para o pior.
4. Testes extensivos com a equipe
Escolha o melhor software deduzido após testes rápidos e teste-o exaustivamente com sua equipe. Certifique-se de que eles estejam usando todos os recursos necessários desse software com seus requisitos profissionais. Veja como você pode fazer isso:
Ele não apenas testa o software, mas também expõe sua equipe a essa ferramenta e, ao lidar com tarefas reais, os problemas, bugs e pontos positivos dessa ferramenta serão facilmente apontados.
5. Obtenha feedback sobre a experiência.
Peça a todos que trabalham com esse software que expressem sua opinião e apontem quantos prós e contras quiserem. Aqui estão algumas opções para você fazer isso de forma eficaz:
- Entrevistas individuais
- Discussão coletiva
- Pesquisa digital
- Feedback ao vivo com a equipe (opção mais eficaz)
Após o teste, você pode achar que o software é útil ou não. Se for considerado útil, você poderá passar para a próxima etapa; caso contrário, use a próxima ferramenta e repita o procedimento.
6. Cálculo e assinatura de custos.
A última etapa desse processo será a finalização da sua decisão. Às vezes, o software gratuito pode custar a você recursos profissionais, integrações ou o uso de serviços e recursos de terceiros. Portanto, verifique tudo isso de acordo com seus requisitos e finalize sua decisão com suas restrições orçamentárias.
Agora você terá um software de gerenciamento de projetos que atende a todos os seus requisitos e facilita a vida de sua equipe.
Tempo de conclusão
Se você deseja aprimorar a maneira como sua equipe trabalha e garantir que está no topo de tudo, precisa das 20 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos em 2024. Bem, é exatamente isso que temos aqui. Esperamos que uma ou várias delas se tornem a melhor ferramenta para a sua equipe. Você pode ter certeza de que tem tudo o que precisa para manter sua equipe atenta às tarefas e pronta para trabalhar, independentemente do que for necessário. Cada uma dessas ferramentas tem excelentes recursos, e sabemos que você vai adorá-las. Veja como cada uma delas pode funcionar para você e onde você pode se inscrever em qualquer uma delas.
