Project Tracker: como o acompanhamento do progresso leva a resultados bem-sucedidos
Gerenciar projetos com vários prazos e muitos participantes diferentes é um desafio até mesmo para os gerentes de projeto mais experientes. Consolidar todo o seu trabalho em um só lugar é a melhor maneira de acompanhar o progresso da sua equipe e dos seus recursos. Um rastreador de projetos é a ferramenta perfeita para manter os projetos dentro do prazo e do orçamento.
Os rastreadores de projetos têm um objetivo principal: ajudar você a se manter organizado durante o planejamento e a execução do seu trabalho. E não importa o quão pequeno ou complexo seja o projeto, poder acompanhar com precisão o seu orçamento e medir o progresso das tarefas é a chave para o sucesso do seu projeto.
Um rastreador de projetos permite que você entenda em que ponto do projeto está, mantendo as informações em um só lugar; dessa forma, você pode ficar sempre a par do que está acontecendo com o projeto e tomar as medidas necessárias para garantir um bom desempenho e resultado.
Por que usar um Project Tracker?
Os gerentes usam os rastreadores de projetos como uma forma de medir o progresso de sua equipe à medida que executam as tarefas que lhes foram atribuídas e de supervisionar a forma como usam os recursos durante o processo. É por isso que eles são especialmente úteis quando você precisa realizar projetos dentro do cronograma e do orçamento.
Todos nós já passamos por isso: você passou por uma proposta de projeto e uma fase de planejamento de projeto e, agora, as partes interessadas aprovaram o seu plano. É aqui que começa a parte mais crucial e, nesse ponto, você precisa se concentrar no monitoramento e no acompanhamento do status do seu plano. Ao acompanhar o progresso, você poderá identificar e antecipar quaisquer problemas que possam prejudicar o sucesso do seu projeto.
Então, quais são os principais elementos que você deve acompanhar ao gerenciar projetos?
Escopo do projeto: Refere-se às metas e aos elementos que compõem o projeto. O que é necessário para concluí-lo e o que você está fazendo para concluí-lo?
Recursos: Cada projeto requer recursos diferentes para que você possa realizar o trabalho. Os recursos podem se referir a membros da equipe, equipamentos, software e muito mais.
Cronograma: É muito importante definir um cronograma claro para suas tarefas. Dessa forma, você e sua equipe podem se concentrar e priorizar o trabalho.
Orçamento. Ao dividir o dinheiro que está gastando, você pode ficar dentro do seu orçamento.
O que é um software de acompanhamento de projetos?
Um software de acompanhamento de projetos é uma ferramenta especializada no monitoramento de tarefas, cronogramas e marcos, que permite aos gerentes de projeto acompanhar facilmente o progresso.
O software de acompanhamento de projetos torna muito simples manter-se a par das informações importantes associadas ao seu projeto e ajuda você a cumprir o cronograma. Eles também permitem que você monitore o progresso da sua equipe, o que o ajuda a se manter informado o tempo todo.
A geração de relatórios também é um aspecto essencial do gerenciamento de projetos. O software de acompanhamento de projetos alivia esse processo desafiador ao armazenar informações em um único local: tarefas, subtarefas, orçamento, recursos e progresso. Normalmente, esse tipo de software fornece um painel de controle no qual você pode visualizar informações críticas e optar por exportá-las em diferentes formatos para que possa compartilhá-las com as partes interessadas internas e externas.
Rastreamento de projetos facilitado com o Instagantt
O acompanhamento de projetos exige que você salve dados importantes. Ao registrar informações críticas e atualizadas, você poderá responder rapidamente a qualquer problema e fazer os ajustes necessários no seu roteiro. Mas, para fazer isso, você precisa das ferramentas certas. É aqui que o Instagantt é útil para você.
O Instagantt é umsoftware de gerenciamento de projetos que ajuda os gerentes a ficarem a par do que está acontecendo com seus projetos, ao mesmo tempo em que oferece às equipes um local para colaborar on-line e de forma eficaz. Essa ferramenta é especializada na criação de gráficos de Gantt com apenas alguns cliques. Ao usar o Instagantt, você estará gerenciando seus projetos, acompanhando tarefas, orçamentos e recursos em um único lugar.
Nós realmente entendemos como o gerenciamento de projetos pode ser desafiador. E Instagantt pode realmente fazer a diferença, ajudando você a criar e gerenciar seu trabalho e a agenda de sua equipe de uma forma muito mais direta e produtiva. Com o Instagantt, criar tarefas e atribuí-las aos membros de sua equipe é incrivelmente simples. Além disso, graças a vários recursos super úteis, você pode gerar cronogramas e compartilhá-los com os membros da equipe e as partes interessadas com apenas alguns cliques. Experimente você mesmo!
