プロジェクトマネジメントにおけるSMARTゴールの理解

一生懸命働いているのに、何もできていないと感じたことはないだろうか。これはよくある現象で、一日の生産性やプロジェクト管理の効率に直接影響します。

この感覚を逆転させる鍵は、 SMART目標を設定することだ。 SMART目標とは、集中力を高め、達成したいことを理解し、考えを明確にし、努力に優先順位をつけ、資源と時間を適切に使うための基準である。

この記事では、S.M.A.R.T.ゴールの本質と、なぜこの基準を使うべきなのかを探ります。

SMARTゴール定義

S.M.A.R.Tとは、5つの異なる要素の頭文字をとったもので、具体的、測定可能、達成可能、適切、期限付きの目標です。これらの要素を理解し、実行に移すことで、結果を出すための実行可能な計画を作成することができます。もう少し掘り下げてみよう:

  • 具体的に: ー具体的なー:ー目標をー:ー目標をー目標をー目標をー目標をー自分のーそんなー具体的なー具体的ーーーー具体的ーーーー具体的ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー具体的ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー「ー何をー
    ‍ー
    What?何を達成しようとしているのかを考える
    .- なぜ?What is the reason for this goal, and why is this goal important.
    - Who?誰が関わるかを考える。関連する場所がある場合は、ここで特定する。 -
    Which?ーWhich?
  • 測定可能であること: 目標設定に取り組む際に重要なのは、目標を追跡できるよう、測定可能な目標である必要があることを理解することだ。プロジェクト中に達成すべきマイルストーンや具体的なタスクを設定し、進捗状況を追跡・評価しましょう。
  • 達成可能であること: 達成可能な目標であるためには、現実的な目標である必要もある。やりがいを感じつつも、可能性を残すものでなければならない。そこで、これまで見落としていた可能性のある機会をよく観察し、目標を達成するために必要なリソースについて考えましょう。そのリソースとは、新しいスキルを身につけることかもしれない。
  • 関連性があること: 目標は自分にとって重要であることを確認する必要がある。また、その目標が他の目標と整合していることも必要である。他の目標とは異なる、より広範なビジネス上の目標であろうと、途中の個人的な目標であろうと。
  • 時間的制約: このステップは、適切な時間設定を念頭に置いて取り組むことである。目標達成に真に集中するためには、明確な期限が必要だ。ゴールのないプロジェクトを考えてみよう。明確な期限を設定することは、目標達成に不可欠なのだ。

プロジェクトを管理するとき、1つのタスクから別のタスクに流されたり、100万ものことをこなそうとしてあわただしく動き回ったりして、実際にはほとんど達成できていないことに気づいたら、すぐに一歩下がって、SMARTゴールの基準がいかに集中力を高め、実行可能な方法でプロジェクトを考えるのに役立つかを思い出す必要があります。

さて、 SMARTゴールの重要性を学んだところで、実行プラットフォームが必要になってきます。

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