約71％の組織がこの方法を使用しており、間違いなく何かを行っているようだ。それ以上に、この方法を使用したプロジェクトは90％の確率でより早く市場に投入されるため、絶大な成功を示しているようだ。これは間違いなく、アジャイル・マーケティングをもっとよく検討し、あなたのビジネスにも取り入れるべき十分な理由だ。しかし、誰もがアジャイル・マーケティングを理解しているわけではないし、それがあなたのビジネスにどのような変化をもたらすかも理解していない。数字の上では素晴らしいことのように聞こえるが、実際のところどうなのだろうか？
アジャイル・プランニングとは何か、そしてそれをあなたのシステムで実際にどのように使うことができるのかに飛び込む前に、もっと知っておく必要がありそうな単語を簡単に見てみよう。このガイドの残りの部分を通してこれらの単語を使うので、これらの単語の意味を知っておきたいだろう。
アジャイルプランニング - チームが受け取ったユーザーストーリーの結果、特定のチームがどれだけ早く完成品を作れるかを理解するプロセス。
ユーザーストーリー - ユーザーが経験している問題で、彼らが望む成功を達成できるように解決してもらう必要があるもの。
マスターストーリーリスト - アジャイルプランニングプロジェクトにおけるToDoリストで、完了する必要があるものすべてを説明するもの。
ストーリーポイント - ユーザーストーリーの作成とストーリー自体の解決に関わるプロセスの複雑さにつけられる数字。
最初にお話しするのは、アジャイル・プランニングを実際に構成しているものである。アジャイル・プランニングは実際には4つの側面だけに分解されるため、見たり、評価したり、完全に理解したりするのが非常に簡単になる。結局のところ、それはあなたのビジネスにおいて物事をよりシンプルにするためのものなのだ。複雑すぎる計画や、実際に物事を難しくするような計画は、実行されることはないだろうし、もし実行されたとしても、従業員は間違いなくその計画に関わりたくはないだろう。
まず、アジャイル計画はスプリントと呼ばれる小さなセクションに分割される。それぞれのスプリントは、特定のタスクの数ではなく、時間の長さを表している。つまり、タスクが1～3の作業時間内に実行できる限り、1つのスプリントにはいくつのタスクがあってもよい。ただし、スプリント内のタスク（ユーザーストーリーとも呼ばれる）は、スプリントを作成する時点で特定し、決定しておく必要がある。後から追加したり、チームの進行に合わせて簡単に移動させたりすることはできない。
スプリント内のタスクであるユーザーストーリーは、製品が完成したときに使用することになる顧客やエンドユーザーのニーズに焦点を当てる。ユーザー自身に焦点を当て、そのユーザーが必要とする最終結果を得るために必要なものをどのように作るかを考えることだ。必要なのは、その必要性が何であり、どのようにその必要性を達成するかということに関する文書だけである。スプリント全体を通して、グループ全体が、ニーズが満たされ、それが包括的かつ効果的に行われることを確認する方法を探している。
基本的に、アジャイル計画におけるスプリントは、何度でも繰り返すことができるものでなければならない。つまり、本当に1回だけ作成され、そこからチームは同じプロセスを実行し続けることができる。これは、必ずしもプロジェクトを作成することと同じではない。むしろ、イテレーションとスプリントは、最終結果に至るプロセス、あるいは結論を形成するプロセスを指す。イテレーション・プロセスでは、チーム全体が何を達成できるのか、どのように達成できるのかをより深く学ぶことができ、また途中で問題を判断し解決することもできる。
チームは、すべてを計画し、いつまでにどのようにすべてを終わらせるかを見積もる全体的な責任を負っている。誰かが彼らのプロセスを監督したり、彼らがやろうとしていることをオーバースケジュールしたりすることはない。むしろチームは、自分たちが作成しようとしている計画が自分たちのために機能することを確認し、ストーリーポイントを割り当てて、ユーザーストーリーのために機能するように設計された包括的なシステムを作成し、状況を改善することができる。
アジャイル計画を活用するためには、適切な計画を立てることが重要である。この方法を使う実際のプロセスは、人によっては少し複雑である。そこで、 ガントチャートが役に立つ。このプログラムでは、チームが取り組んでいるあらゆることの進捗を追跡することができる。プロジェクトが始まったばかりであろうと、長い間取り組んでいようと、このシステムによって作業負荷の管理、ベースラインの追跡、その他多くのことが可能になる。しかし、それは以下に述べる各ステップも見ることを意味し、これらはすべてリリースプランニングのライフサイクルの一部です。リリースプランニングプロセスは、スプリント内で開発されるアイテムに基づいています。このプロセスでは、プロジェクトの残りの部分を導く包括的なビジョンを作成し、クライアントがプロジェクトに対して持っている目標を達成するために、すべてが適切なレベルで実行されていることを確認することが重要です。ここでのアイデアは、納品がいつ可能になるかを決定できるように、必要な反復に焦点を当てたタイムテーブルを作成することである。複雑なプロセスである必要はないが、以下のようなことを評価する必要がある：
リリース・プランニング・プロセスを実行するためには、一連のステップを踏む必要がある：
プロジェクト内のチームのパフォーマンスを測定する場合、いくつかの具体的な側面を詳しく見ることが重要だ。ここでは、機能性と燃焼率のようなものについて話す。これらの各側面から、チームは何がうまくいったのか、また今後どのような分野でさらなる支援やサポートが必要なのかをよりよく理解することができる。このプロセスを活用することで、将来のアジャイル計画プロセスのためにチームを準備することができ、スプリントが効果的に使用され、可能な限り最高の水準で開発されていることを確認することができる。
バーンレート - ここでチームは、どれだけの費用が使われたのか、またどれだけのスピードで使われたのかを評価する。コストは間違いなくプロセスの重要な部分であり、関係者は何に費やしたのか、なぜ費やしたのかを説明できる必要がある。
納品された機能性 - このプロセスの結果として生まれた全体的な成果物を評価する方法は様々あるが、主に1)ベロシティ、つまりイテレーションを通じて改善されたユーザーストーリーの数を測定すること、2)不具合、つまり開発プロセスを通じて発見されたバグの数を測定すること、3)バーンダウンチャート、つまりプロジェクトを終了するためにまだ行う必要がある作業の量を測定することによって行われる。
うまく機能させるために必要なこと
全体として、アジャイル計画プロセスに取り組む全員がチームの一員であることが不可欠である。全員が一緒に仕事をするように割り当てられるが、実際にそれを行っていなければ、プロセスは決して成功しない。チームの各メンバーは、全員が重要であり、全員がそれぞれのタスクを実行することによって初めてプロジェクトが成功することを認識する必要がある。各メンバーはプロセスの重要な一部であり、各人もスプリント内で完了させる必要のある非常に重要なタスク（または複数のタスク）を持っている。
チームが協力し、積極的かつ効果的な方法で互いに説明したり表現したりすることができれば、ユニット全体が最終目標を達成する可能性が高まる。チームの一部が秘密主義であったり、グループの他のメンバーに心を開こうとしなかったりすると、成功のレベルが損なわれ、会社全体の能力が劇的に低下する可能性がある。チームワークのプロセスを理解し、効率的にコミュニケーションを取りながら協力することで、チームの各メンバーは成長し、最終的な結果は長期的にさらに良いものになる。
必要なコラボレーションとコミュニケーションを真に発揮するためには、チームの各メンバーが交流し、プロセス全体を通して自分の考えや懸念、コメントを発言できるような一貫したミーティングを開催することも不可欠である。実際、このための最善の方法は、短時間の非公式なミーティングであれ、長時間の大規模なミーティングであれ、毎日必ずミーティングを行うことである。重要なのは、全員が集まり、プロセスや起こっていることすべてについてコミュニケーションをとる機会を持つ必要があるということだ。
毎日のミーティングは、よほど大きな問題や懸念事項がない限り、短時間のミーティングにとどめるべきである。これを確実にするひとつの方法は、椅子を使わず、全員が立ち上がるスタンドアップミーティングを開催することだ。これは、誰も長時間立ったままでいることを望まないので、短時間のミーティングという考えを助長する。実際、ミーティングそのものに15分以上かからないように時間制限を設けるべきである。
ただし、このミーティングでも各メンバーが発言する必要がある。つまり、全員に順番を与え、その人が話している間は、他の全員が耳を傾ける必要がある。話題は、前日に何が行われたか、またその日のうちに何が行われるかにする。各メンバーは、次の目標を達成するために何が必要かを話し合うこともできる。重要なのは、要点を簡潔に伝えることだ。言い訳をしたり、目標や仕事を後退させたりすることはない。
アイデアは、何がまだ必要で、そのタスクの実行にどれくらいの時間がかかるかを見極めることだ。そこから、チームの各メンバーは、次のタスクを実行するのにかかる時間を決めることができる。目標を設定し、チームの各メンバーは、自ら設定した具体的な期限を守るべきである。
Instaganttが必要な理由
タスク管理システムを検討しているが、何から始めればいいのか、何をすればいいのかよくわからないという方に、Instaganttは様々なサービスや機能を提供しており、最適な選択肢となります。このシステムを使えば、プロジェクトを軌道に乗せ、チーム内で円滑に運営するために必要な機能をすべて手に入れることができます。
Instagantt(ガントチャートメーカー)の主な機能は、誰もが簡単かつ効果的に使用できるように設計されています。いくつかの追跡システムのような急な学習曲線はなく、代わりに、あなたが追跡する必要があるすべてをインポートして、開始するのは非常に簡単です。また、チーム内の誰もが ガントチャートソフトウェアの自分の側面をコントロールし、自分の作業やタスクが完了レベルで頻繁に更新されていることを確認するのも簡単です。
結局のところ、アジャイルプランニングは、どの企業にとっても、新しいプロセスを実行し、新しいことを実行に移すための、非常に効率的で効果的な方法となる。プロセスや完了したタスクを追跡するためのInstaganttなど、その仕事に適したツールを活用することで、同様に企業も、全員が自分のやっていることを把握し、自分の役割を果たすようにすることができる。すべてのユーザーストーリーを成功させることは可能だが、そのためにはプロセスのすべての段階でコミュニケーションとチームワークが必要だ。
