在宅勤務は誰にでもできるものではありませんが、適切なテクニックと計画があれば、状況を改善することができます。ここでは、在宅勤務の時間を思った以上に生産的なものにするためにできる最善の25のことをお話しします。
通常の仕事のスケジュールを立てるということは、いつ仕事を始めるか、勤務時間中に何をするか、それをどのように達成するかを設定するということだ。会社に行くときのようなスケジュールを立てたい。重要なのは、毎日普通に出勤するのと同じような感覚を保てるようにすることだ。
普段日中働いている人は、在宅ワークのスケジュールを早めに立てるべきだ。朝一番に仕事を始めれば、朝の時間を有効に使える。集中力が高まるのは言うまでもない。仕事を始めるのを後回しにすると、タスクに遅れをとったり、一日中気が抜けたりすることになりかねない。
在宅勤務というと、PJを着てソファで丸くなるイメージがあるかもしれないが、あなたができる最善のことは、1日の仕事の準備をすることだ。起きてシャワーを浴びる。歯を磨き、朝食を食べ、最も重要なことは、オフィスに行くときのような服装をすることだ。身なりを整え、身支度をすることで、集中力が高まり、普通の仕事をこなしているような気分になれるはずだ。
音楽を聴くことで、集中力が増す人もいる。どんな音楽を聴くかはあなた次第だが、気が散らないようにしたい。大音量で音楽を聴きすぎると、今やっていることから気が散ってしまうかもしれないが、静かに聴けばリラックスして、もう少し注意深くなれるかもしれない。必要なのは、自分が楽しめるものを見つけることだ。。デジタル音楽サービスとしては。
適切なツールがあれば、物事を成し遂げたり、仕事を続けたりするのがもっと簡単になる。生産性向上ツールについての記事で、最適なツールをいくつか紹介している。一般的には、タスク管理、ビデオ会議、デザインツール、自動化、および同様の機能が必要です。これらはすべて、あなたの仕事に必要なことを常に把握するのに役立ちます。
プロの指導に投資する：適切なテクノロジー・ツールの導入や効率的なワークスペースの設置も重要だが、金融ビジネス・コーチに投資することで、在宅ワークの経験を劇的に向上させることができる。ファイナンシャル・ビジネス・コーチは、ビジネスの財務管理について個別にアドバイスを提供し、予算編成プロセスを合理化し、財務的成長のための戦略を提供してくれる。このような指導は、在宅で事業運営を行う人には特に有益で、個人的な財務と仕事上の財務の両方が賢く処理されるようになり、財務の健全化とストレスの軽減につながります。
在宅勤務をしていると、一日中起きて食事をするのは難しいかもしれない。仕事に没頭してしまったり、何を作ればいいのかわからなくなってしまうこともあるだろう。前もって計画を立てておけば、昼休みに起きて、すでに作っておいた食事を食べることができる。何を食べようか迷うこともない。
気が散りがちなソーシャルメディアやウェブサイトは大きな問題になる。ですから、気が散らないようにしましょう。ウェブサイト上でそれらのサイトを利用可能な状態にするのではなく、ロックアウトするようにしましょう。パソコンやスマホにアプリやサービスをダウンロードし、仕事中はそれらのページに入れないようにするのです。そうすれば、気が散るのを避け、仕事を終わらせることができる。仕事に電話をかける必要がある場合は、携帯電話を使わずに済むよう、家庭用電話サービスの利用を検討しよう。
世の中にはさまざまな種類のテクノロジーがあり、自分の仕事に適した種類を持つ必要がある。高品質のコンピューターが必要な人もいれば、スキャナーや高速インターネットが必要な人もいる。スキャナーや高速インターネットが必要な人もいるだろう。プリンターが必要な場合もある。このように、さまざまな種類のテクノロジーがあり、適切な組み合わせがあれば、適切な方法で仕事を進めることができる。適切なテクノロジーがなければ、苦労することになり、生産性が低下する。
もしあなたの家にあなたと一緒に住んでいる人がいるなら、その人が説明責任パートナーとして最適です。アカウンタビリティ・パートナーは、あなたの計画を話すことができ、それを守ってくれる人です。一般的に、説明責任パートナーは、あなたを逃がさない人である必要があります。そうすれば、あなたがその日に特定の仕事を終わらせると言えば、相手は必ずそれを実行する必要がある。そうすることで、あなたは目標を達成し、確実に生産性を向上させることができる。
自宅で仕事をする場合、専用のワークスペースを確保することは非常に重要だ。ソファやキッチンテーブルに座っていては、気が散って仕方がない。それよりも、パソコンやツールをいつでもセットアップできる場所を確保したい。そうすることで、仕事に集中しやすくなり、自分で設定した目標を達成しやすくなる。
完全に一人でいることは決して良い考えではないし、在宅勤務の場合、すべての時間を（あるいは多くの時間を）一人で過ごすことになるかもしれない。毎日、一日中一人でいるべきではありません。うつや不安など、さまざまな問題を引き起こす可能性があります。同僚であれ、友人や家族であれ、誰かと交流する時間を少しでも持てば、孤独を感じることが少なくなる。また、チームの一員であると感じることもできる。
自分自身にコミットすることは、他の人にコミットするのと同じくらい重要だ。そこで、1日または1週間に特定の仕事、または特定の一連の仕事を達成すると自分に言い聞かせる。研究によると、タスクはあなたが使える時間を埋めるために拡大する。つまり、より多くのタスクをこなすことで、生産性が高まるのだ（もちろん、ある程度までは）。あまりに多くのタスクを自分に与えても役には立ちませんが、そうではなく、バランスの良いタスクが必要なのです。
在宅勤務を始めたばかりの頃は、自分がいつ最も生産性が高く、いつ最も生産性が低いかを知ることが重要だ。朝一番の方が仕事がはかどるのか、それとも一日の終わりの方がはかどるのか。1日のうちで最も生産性の高い時間帯と低い時間帯をマッピングすることで、生産性の高い時間帯に最も重要なタスクのスケジュールを立てることができる。重要な仕事をより多くこなせるようになり、1日を通してより成功を感じられるようになる。
朝起きたら、仕事の重要なタスクに集中すべきだ。電話をかけるということは、他人の質問に答えるということだ。一日中、他の人がやってほしいと思っていることに対処するため、火消しに追われることになる。だから、朝一番にすべての電話をかけようとするよりも、一日の後半に電話をかけるのがいいのだ。
一日を始める前に、達成したいこと（または達成しなければならないこと）のリストを作るべきである。達成すべき大きなタスクは2、3個だけかもしれないし、一日を通して達成すべき小さなタスクがいくつもあるかもしれない。ToDoリストを作成することで、最も重要なことに集中できるようになるので、やりたいことをやり遂げるのに役立つ。そうすることで、他のタスクに気を取られずに済む。
タイマーを使えば、特定のタスクにさらに集中することができる。ある仕事を完了させるために何度か時間を計る必要があったとしても、短時間で済むと思えば、集中力は格段に高まるはずだ。普通のタイマーをセットしてもいいし、洗濯を始めて、洗濯物のタイマーで休憩時間を知らせてもいい。そうすることで、無理をしているように感じることなく、自分のしていることに専念し続けることができる。
タイマーをセットするのと同じように、休憩を取るという考え方もある。リラックスし、休息し、リセットしてから仕事に戻るためには、仕事中に休憩を取る必要がある。一度に30分、あるいは1時間ほど仕事をすれば、やるべきことに集中できる。そこから、自分の好きなことをして休憩すればいい。この間は、ソーシャルメディアをスクロールするだけでなく、コンピューターから完全に離れることを念頭に置いてほしい。リラックスできるサウンドを聴くという方法もある。
一日の仕事を始めるときには、終了時間を決めておくべきだ。そうすることで、仕事を終わらせることができ、残りの時間を楽しむことができる。一日の終了時間を決めておかないと、ワーククリープに陥ってしまう可能性がある。そうなると、仕事以外の時間（家族と過ごす時間など）がどんどん減ってしまうのだ。
どのように仕事をするのがベストですか？テレビや音楽を聴きながら仕事をするのがベストですか？完全な静寂の中で仕事をするのが一番ですか？家の一室や裏庭で仕事をする方が快適ですか？あなたが最も働きやすい方法はいくつかあるだろうが、これはすべてあなたとあなたの好み次第だ。
セルフケアとは、瞑想や、たまにはゆっくりお風呂やシャワーを浴びること。自分が楽しいと思うことを、ただ楽しいと思うからやるということだ。自分を大切にすることは常に重要なことであり、生産性を高めることにもつながる。なぜなら、自分を大切にすればするほど、残りの人生をより良く過ごすことができるからだ。
家では、椅子やデスクに座って多くの時間を過ごすことになります。長時間座っていても疲れないように、できるだけ座り心地の良い家具を用意しましょう。少なくとも1日8時間は仕事をしているはずなので、座り心地の悪い椅子やデスクで仕事をするのは避けたいものだ。
健康維持には、ヘルシーなスナックや食事が重要だ。すでに用意されていれば、小腹が空いたときに簡単につまんで食べることができる。さらに、ヘルシーなスナックがすでに用意されていれば、不健康なスナックで暴飲暴食をする可能性も低くなる。
自宅で仕事をする場合、セキュリティは非常に重要だ。オフィスで働く場合、セキュリティ機能が設定されている可能性が高い。アンチウィルスソフトや、誰かがあなたのコンピューターやインターネット接続で起こることすべてを監視することを心配する必要はない。しかし、自宅で仕事をする場合は、自分でこれらのことに気を配る必要がある。
家で仕事をしていると、時間がいくらでもあるように感じるかもしれない。しかし、家の中のことをやりすぎて、仕事から脱線してしまうこともあります。仕事に集中しているはずなのに、家事のToDoリストに気を取られないように気をつけよう。時間があるから他のことをしたいと思うのは簡単すぎることですが、そうならないように気をつけましょう。
在宅勤務は素晴らしいチャンスです。だから、この事実を楽しむ時間を作るようにしましょう。オフィスに行く必要はありません。家の周りのことを片付ける時間がある。それはあなたにとってプラスになるはずですから、それを活用するようにしてください。
在宅ワークの計画を立てるなら、可能な限り最善の方法で行いたいものです。そのためには、これらのヒントやトリック、またはその組み合わせを自分の状況に合わせて実行に移すことが大切です。これらのヒントを参考に、あなたの経験を最高の状況に変える方法を考えてみてください。
