チームが互いに連絡を取り合うには、最高のアプリやシステムが必要です。全員が同じ部屋にいるとき、あるいは少なくとも同じビルにいるとき、これらのアプリは全員が行っている素晴らしい仕事を促進するのに役立ちます。みんなが何を必要としているのか、どうすればお互いに助け合えるのかを把握するのに役立ちます。また、助けを求めることもできる。しかし、ほとんどの場合、アプリは物事をより便利に保つための方法だ。
リモートで働くチームを管理する必要があるチームにとって、適切なアプリを持つことは、何かを成し遂げるために非常に重要です。可能な限り最高のアプリを使用していることを確認したい。必要な人に必要な情報を届けるのに苦労するかもしれない。結局のところ、あなたは立ち上がって誰かに問題を相談することができないのだ。アプリやシステムが機能する必要があるのは、それしかないからです。 私たちはそれを理解しています。2024年のリモートワークツール・トップ12のリストを作成したのはそのためです。
私たちは、チームと連絡を取り合うことが成功に不可欠であること、そしてコミュニケーションや情報共有のためにさまざまな方法が必要であることを知っています。ただ1つのアプリでメールをやり取りするだけでは、もう十分ではありません。それ以上のものが必要です。仕事の割り当て、プロジェクトでの共同作業、ビデオ会議、整理整頓など、さまざまなことに役立つシステムが必要だ。
私たちのチームは、あなたのために試行錯誤を繰り返しました。何千種類ものアプリの中から、不要なもの、役に立たないもの、使い勝手の悪いものを除外しました。私たちは、あなたの生活を楽にし、あなたのチームが必要なことを達成するのに役立つとわかっているアプリを見つけるために、アプリストアを探し回りました。最終的に、あなたのビジネスをより円滑にすると思われる12種類のアプリに絞りました。それぞれ異なるタスクに役立ち、チームの連携を維持することができます。
Instaganttは、市場で最高のリモートワークソフトウェア（ガントチャートソフトウェア）の一つです。クラウドベースのツールであるInstaganttは、チームを管理し、やるべきことをすべて把握するために必要なすべてを提供します。チームの規模に関係なく、このアプリでスケジュールの作成、タスクの割り当て、ワークロードの処理、その他多くのことができます。ガントチャートを使用し、Asana（これについては後ほど説明する）とリンクさせることもできるので、チーム全員が毎日同じページを見ることができる。チャートは様々な方法で作成することができるが、どのように作成するにしても、チームと常に情報を共有したいものだ。
Instaganttは、ワークロードの管理、チームとの連携、ビデオ会議などに利用できます。さらに素晴らしいのは、すべてカスタマイズ可能なことです。チャートにマイルストーンや依存関係を設定したり、タスクやサブタスクを作成したり、さまざまな割り当てをドラッグ＆ドロップして、すべてがあるべき場所に収まるようにすることもできます。
Instagantt の優れた機能の一部は次のとおりです：Instagantt の優れた機能の一部は次のとおりです：Instagantt の優れた機能の一部は次のとおりです： Instagantt の優れた機能の一部は次のとおりです： Instagantt の優れた機能の一部は次のとおりです。
TeamGanttは、ユーザーが簡単かつ目に見えるようにプロジェクトを管理することができますので、それはプロジェクトのスケジュールに関しては非常に良いオプションです。TeamGanttを使えば、タスク、タイムライン、チームの割り当てといった基本的なことができます。TeamGanttが優れているのは、プロジェクト管理の考え方や哲学を理解し、それを製品に適用していることです。
TeamGanttの機能の一部：
-ベースライン
- ドラッグ＆ドロップ
- 1つのガントチャートに複数のプロジェクト表示
- ゲスト権限
このスイートはいくつかの異なるアプリのシリーズであり、それぞれがあなたの生産性を高める手助けをしてくれる。まず第一に、Google Suiteはおそらく今あなたのEメールがある場所だ。便利で無料で使いやすいので、ほとんどの人がGmailアドレスを持っている。その上、G SuiteにはGoogleドキュメント、Googleドライブ、Googleカレンダーがある。
Google Docsでは、チームとリアルタイムで共有するドキュメントを作成できます。これにより、全員がさまざまなプロジェクトで協力し、グループとしてアイデアを出すことができます。Googleドライブでは、別の場所で作成したファイルをアップロードしてチーム全体で閲覧できるようにしたり、フォルダにアップロードして仕事を提出したりできます。最後に、Googleカレンダーでミーティングやスケジュールを設定できます。メールから直接日時を取得することもできるので、忘れることもありません。これらの機能をすべて活用することで、生産性を高め、チームを同期させることができます。
チーム内のプロジェクトを管理したい場合、Asanaが役立ちます。このシステムはInstaganttと統合されており、全員が同じページにいて、割り当てられたプロジェクトを確実にこなしています。Asanaはタスクマネージャーと言われていますが、それには理由があります。あなたは1つの場所からすべてを設定し、管理し、チーム全体がそれに乗っていることを確認することができます。プロジェクトを作成し、チームの各メンバーにタスクを割り当てるだけです。
Asanaでは、さまざまなフォーマットで計画を作成できるため、より簡単で便利です。また、さまざまな優先順位を決定し、依存関係を設定し、すべてをステップバイステップのプロセスにマッピングすることができます。全員がどこで作業しているのか、各人がどのタスクを担当しているのかを確認できます。また、チームの誰もが一度に多くのタスクをこなして過労にならないようにすることもできます。また、どのタスクが自分に割り当てられているのか、自分が何を担当しているのかを常に確認することができます。そして、その割り当てについてチームに連絡することができます。
オフィスで働くチームがある場合、全員が出勤と退勤をする。通常、集中管理されたタイムロックがあるため、このようなことが可能です。しかし、全員が自宅で仕事をしている場合は、それが難しくなります。従業員が働くべきときに働いていると思い込むのは避けたい。従業員がやるべきことをやっているかどうかを確認したいのです。そこでTimeBillingの出番です。
このプロセスにより、あなたが取り組んでいる様々なプロジェクトに対する請求も非常に簡単になります。チームがいつ何に取り組んでいるかがわかれば、その時間をどのように請求すればよいかがわかります。どのクライアントがその期間を担当するかもわかります。TimeBillingを使えば、トラッカーだけでなく、カレンダーをチェックし、すべての積み重ねを確認することができ、レポートをダウンロードしてクライアントに提出することができます。さらに、どのデバイスでも使用でき、アプリから直接請求書を作成できます。
Trelloは最近、すべての課題やタスクを管理する方法として人気を集めている。デスクトップでもモバイルでも使える生産性アプリです。Trelloは、デスクトップでもモバイルでも使える生産性向上アプリです。個人でタスクを管理することもできますし、チーム全体でタスクを割り振ることもできます。また、カンバンスタイルオプションの中では最も優れているため、ユニークなシステムでもある。かんばんをすでに知っていて好きな人にとっては、おそらく知っておく必要があるのはそれだけだろう。
このシステムでは、特定のチームやチームメンバーに割り当てられたカードを使う。彼らが自分の仕事を終えると、カードを別のセクションに移動させる。そして、そのチームまたはチームメンバーが、自分の役割を果たす責任を負う。カードがある列から次の列に移動すると、責任の所在が変わる。しかし、カードそのものがあることで、そのカードがどこにあるのか、誰がそのカードに取り組んでいるのか、そのカードで何が行われているのかを全員が確認することができる。また、Trelloはカードやボードの数だけ使うことができるので、大企業向けに拡張することも、中小企業向けに縮小して使うこともできる。
チームと情報やアイデアを共有する方法が必要ですか？もしかしたら、あなたとあなたのチーム（または少なくともその一部）は、異なるタスクについてコミュニケーションする必要があるかもしれませんし、プロジェクトで共同作業する必要があるかもしれません。そのような場合、Miroは最適な選択肢です。G SuiteのGoogle Docsでも共同作業は可能だが、Miroではよりホワイトボードに近いスタイルで共同作業ができる。
Miroは、一緒にブレーンストーミングを行い、さまざまなアイデアを生み出す場所を提供します。そして、すべてのリサーチとデザインをシステムを通して行うことができます。すべての情報を共有し、コラボレーションしながら進めることも簡単です。アジャイルを利用したワークフローシステムを構築することで、具体的な作業に取り掛かる際に、チームが状況を把握できるようになります。もう少し進めば、戦略を練り、さまざまなステップや実装を計画することもできる。そして最後に、計画を実際に動かすためのマッピング部分にMiroを使うことができる。
ソフトウェア分野で働く企業にとって、コミュニケーションとコラボレーションを可能にするシステムを持つことは非常に重要です。他のコラボレーションツールも素晴らしいが、開発者のために作られたものが必要だ。GitHubはまさにそれだ。GitHubは、ビジネスを通じて他の開発者とコラボレーションするのに役立ちますし、クリエイティブになるためにオープンソースの領域を作ることもできます。ここで重要なのは、GitHubがコーディングのために設計されているということだ。
GitHubを使えば、アプリの中でソフトウェアを構築することができます。GitHubを使えば、アプリの中でソフトウェアを構築することができます。このシステムから様々なプロジェクトを直接管理することができ、システム内のどこにいても、他のチームメンバーに言及するだけで共有することができます。さらに、コミュニケーションからソフトウェア構築までの全プロセスを可能な限り簡単にするアプリやツールも用意されている。最終的には、あなたのために機能するコードができあがり、あなたのチームはそれを支援するために常にループ内にいることができる。
デザイナーとして、あなたはクリエイティブになる方法が必要であり、そのクリエイティブな側面を物理的なものに変える方法が必要です。そこでInVisionの出番だ。このアプリを使えば、最初のアイデアやプロトタイプから、デザインのあらゆる側面を創造することができる。Miroと同じようにホワイトボード上で一緒にアイデアを作成することから始めることもできるが、そこに至るまでには、より多くのデザイン機能を持つことになる。
デザインチームの各メンバーは、それぞれのタスクに取り組み、プロトタイプのアイデアを作り始めることができます。また、それぞれのプロジェクトでコラボレーションを行い、自分たちが行っていることを改善し、実際の製品にするために必要なフィードバックを得ることもできます。ボードを通してさまざまなアイデアやインスピレーションを集め、必要な人にすべてを見せることができます。また、そのプロジェクトを他の誰かに引き継ぎ、次の段階に進めることもできる。このシステムを使えば、スケッチから始めて、それを現実のものにすることができる。
チームとのコミュニケーションは、正しい方法で行いたいものですよね。Slackでコミュニケーションをとり、チャット機能で全員に最新情報を提供することも、G SuiteのEメールでコミュニケーションをとることもできます。しかし、時には顔を合わせて会話することも必要です。とはいえ、物理的に同じ部屋にいる必要はありません。Zoomを使えば、1人でも大人数でもビデオ会議ができる。標準的なビデオ会議だけではありません。
Zoomを使えば、完全にオンラインで簡単に会議を開催できる。しかし、その会議をどうするかはすべてあなた次第です。このシステムを使って、あなたのチームが他のチームメンバーやクライアントと行う必要のある電話をホストすることができます。ウェビナーやチームとの共同作業、あるいはさまざまな顧客とのミーティングにも利用できます。また、メッセージング機能を使ってチームと常に連絡を取り合うこともできる。結局のところ、これは誰とでも連絡を取り合うことができるコミュニケーションシステムなのです。
リモートチームは、全員が異なる場所にいるため、難しい場合がある。地元企業をリモートカンパニーにする場合、同じ狭い地域にいるため、全員とコミュニケーションをとるのは簡単かもしれません。一方、大企業の場合、従業員は全国に散らばっている可能性が高い。世界中に散らばっている可能性さえある。
チームと連絡を取り合い、時々彼らの様子を確認することは、みんながハッピーで成功し続けるための最善の方法です。そこでTimezone.ioの出番です。このアプリを使えば、さまざまな従業員が働いているタイムゾーンを簡単に確認できます。このアプリを使えば、従業員のタイムゾーンを簡単に確認することができます。そうすることで、お互いに求めているヘルプやフィードバックを得ることができ、タイムゾーンの違いでつながりを逃す心配もなくなる。
最後のツールはZapierです。このツールはユニークで、あなたのビジネス全体にとって今後さらに重要になるツールです。Zapierは、あなたが実行する必要があるさまざまなタスクを自動化するためのものだからです。しかし、Zapierは、あなたが望む様々なアプリのすべてを、簡単かつ統合的に使用できるようにすることでもあります。結局のところ、私たちが言及したこれらすべてのアプリ（そして世の中に存在する数千以上のアプリ）で、それらがすべて相互作用するように構築されていると仮定するのは現実的ではありませんよね？
このアプリを使えば、情報を1つの場所に置くだけで、Zapierが必要に応じて転送してくれる。このアプリを経由して様々なアプリを連携させ、そこから他のアプリでは共有できない情報を共有することができる。これによって、チームの全員が、異なるアプリの間を行ったり来たりすることなく、より簡単に、より速く、さまざまなタスクを追跡できるようになる。各アプリを効果的に管理するように注意しなければ、簡単に起こりうることです。
アプリはチームのワークフローを改善し、能力を向上させるためのものです。ー適切なーアプリをー活用することで、ーチームにーにー様々なー思考、ー、ーアイデアーーーーーーーーーーー課題ーーーーーーーーー ╱チームがー ╱チームがー ╱チームー ╱チームー ╱チームー ╱チームー ╱チームー ╱チームー
Different tools may make more sense for the type of business you’re in, and others may not.
結局のところ、どのアプリが最適かを決定できるのは、あなたとあなたのチームだけです。ー結局のー、ーどのアプリがーアプリがー、ーどのーアプリがー、ーどのーアプリのーアプリをー、ーどのーアプリのーアプリのーアプリのーアプリーアプリーアプリーアプリーアプリーアプリーアプリーアプリー
