プロジェクトマネジメントにおけるSWOT分析

SWOT分析とは何か？

SWOTとは、強み（Strengths）、弱み（Weaknesses）、機会（Opportunities）、脅威（Threats）の頭文字をとったもの。プロジェクトマネジャーが、プロジェクトの強みと弱みを分析し、今後直面する可能性のある機会と脅威を分析・検討するために用いる戦略的計画手法である。 

この一般的な手法により、プロジェクトマネージャーは改善が必要な分野を特定 し、作業に適した手法を選択することができる。どの分野に注力すべきかをよりよく理解することで、企業に利益をもたらすだけでなく、与えられたプロジェクトで成功する可能性を特定することもできる。 

SWOT分析が必要な理由

SWOT分析を実施することで、プロジェクト計画プロセスを改善し、プロジェクトリスクを低減し、プロジェクト成功の可能性を高めることができます。プロジェクトの強み、弱み、機会、脅威を特定することで、タスクに関連するリスクを軽減し、行動開始前にプロジェクト全体の基盤を固めることができます。言い換えれば、SWOT分析は、あなたの仕事を最適化することで、あなたをより優れたプロジェクトマネージャーに変えることができる。また、あなたのチームにとっても、この手法の恩恵は大きい。なぜなら、彼らはより堅実なプロジェクト計画を立て、起こりうるリスクについて知識を得ることができるからだ。 

SWOT分析：つの重点分野

• 強み。 これは、プロジェクトを成功に導く内部要因のことです。たとえば、熟練したチームメンバー、経験豊富なプロジェクトマネージャー、熱心な顧客、卓越した機能の改善などです：

強さ：あるテーマに関するチームの専門性。

• 弱点。あなたの経験から、プロジェクトの成功を困難にする内部要因です。弱点はさまざまで、そのほとんどは企業やチームそのものによりますが、リソースの不足、経験の浅いチームメンバー、熟練したプロフェッショナルの不足、予算の不足などが挙げられます。

弱点：会社は不測の事態に備えた資金を提供できるだけの資源を持っているか。

• 機会。機会とは、（強みとは対照的に）あなたがコントロールできない要因を表します。これらは、あなたの成功に貢献する可能性が高い、あなたのビジネス環境における外部要因です。 

機会：このプロジェクトは、短期的あるいは長期的にビジネスのさまざまな分野で役立つか？

• 脅威。これは外的要因のことで、もしそれが起こった場合、あなたのプロジェクトに大きな打撃を与える可能性がある。脅威は可能性ですが、それを特定することで、代替案を考え出すのに役立ちます。請負業者のコスト増加やチームメンバーの突然の不在などは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある要因として考えられます。

脅威：プロジェクトに選ばれた技術やソフトウェアはテストされたか？

‍

なぜ重要なのか 

SWOT分析は、プロジェクトの成功の妨げになるような問題になる前に、強みに焦点を当て、要因を検討することができるため、すべてのプロジェクトマネジャーが使用を検討すべき 強力なツールである。簡単に言えば、SWOT分析の目的は、プロジェクト中に監視すべき最も重要な事柄を特定することである。また、費用対効果も高く、ブレーンストーミングやプロジェクト計画の分析を通じて、チームが新しいアイデアを生み出すのに役立ちます。 

SWOT分析：考慮すべき主な要因

情報の分析は、適切な情報が収集されて初めて効果を発揮する。このことを念頭に置いて、プロジェクトマネジャーがSWOT分析を成功さ せるために情報を収集する際に考慮すべき最も関連性の高い要素を集めました。

1. これはチームワークであり、全員がブレインストーミングに参加する必要がある。なぜなら、チームメンバーそれぞれが4つのカテゴリー（SWOT）に対して独自の意見を持つからだ。
2. 利害関係者もプロセスに参加すべきである。顧客も重要な要因（特に脅威）を特定するのに役立つ。
3. 要因を特定したら、重要度の高いものから低いものへと優先順位をつける。そして、手の届く範囲の要因（強みと弱み）に対処するための行動計画を立てるべきである。
4. 脅威と機会に関しては、計画を立てることが重要である。機会を活用するためのアクションプランと、今後の脅威に対処するためのアクションプランを検討する。 
5. プロジェクトのライフサイクルを通じて、定期的にリストを見直すことも極めて重要である。こうすることで、変更を特定し、新たな要素を追加したり、関与させたりする必要があるかどうかを判断することができる。 

プロジェクトの管理に関しては、すべてを把握しておく必要がある。SWOT分析を行うことで、簡単かつ効果的にすべてを線上に並べることができる。こうすることで、プロジェクトに関する最も重要な詳細を可視化することができる。しかし、すでにご存知かもしれませんが、何百もの異なる詳細を追跡することは疲れることがあります。 ガントチャートソフトを組み合わせると、プロジェクトマネージャーにとって強力な組み合わせになります。情報を一元管理することで、プロジェクトに関する重要な詳細を素早く保存、更新し、チームメンバーや利害関係者と共有することができます。 

Instagantt のようなプロジェクト管理ソフトウェアを使用することで、分析を追跡し、以前に特定した強み、弱み、機会、脅威など、プロジェクトに関する最も関連性の高い情報をダッシュボードに維持することができます。ガントチャートは、シンプルで効果的な方法です。このツールがプロジェクト管理のスキルとパフォーマンスの向上にどのように役立つかをご覧ください。 

‍

‍

SWOT分析プロジェクト状況報告書の例

‍