戦略計画テンプレート

ー プロジェクト・マネジメントはープロジェクトを実行に移す前に、プロジェクトを予定通り予算内で成功させるために使用するツールやリソースを特定する必要がある。戦略計画は、そのような重要な要素を特定するのに役立ち、また、さまざまなレベルの仕事に構造を提供します。

アンドレス・ロドリゲス

チーフ・マーケティング・オフィサー

戦略的プランニングの定義


戦略計画は、優先順位、目標、目的、戦略、戦術を設定し、リソースをリストアップして特定することを目的とした組織管理活動と定義することができる。戦略計画は、意図する成果や結果を特定し、それに関する合意を確立することで、チームメンバーが共通の目標に向かって取り組んでいることを確認するのに役立ちます。


戦略計画がプロジェクト計画と異なるのは、主に「何をすべきか」に焦点を当て、完了すべきさまざまなタスクやステップを列挙するのではなく、「どのようにすべきか」に焦点を当てるからである。 


しかし、なぜプロジェクトマネジャーにとって戦略的プランニングが重要なのだろうか?それは、戦略的プランニングがなければ、成功の達成はより複雑な道になってしまうからだ。戦略プランニングは、業務の優先順位やリソースの有効性を深く理解することで、企業や事業の将来に焦点を当て、望ましいビジネス成果に対する明確な目標を設定することで、プロジェクト遂行にメリットをもたらします。最適な結果が明確になれば、それを達成するための計画策定はより容易になり、効率も向上する。


戦略的プロジェクト計画のメリット


プロジェクト・マネジャーは、さまざまな予期せぬ要因によって、計画がいつ狂うかわからないという事実をよく知っている。徹底的に練り上げられた戦略的計画によって、不利な状況に備え、リスクを最小限に抑えることができる。主な利点は以下の通り:


  1. プロジェクトはより効率的に完了する。
  2. リソースはより効果的に管理される。
  3. プロジェクト・コミュニケーションが増え、プロジェクト・マネジャーがプロジェクトの成功に不可欠な情報に基づいた意思決定を行うことができる。
  4. プロジェクト成功の可能性は大幅に向上する。


戦略計画策定のステップ


戦略計画を策定する際に考慮すべき重要な点はいくつかある。それでは、5つのステップのアプローチに飛び込んでみよう:


  1. ミッションと目標 戦略計画策定の第一歩は、自社の現在の事業戦略を深く理解することにある。そのために、文書や過去と現在の業績を見直す。このプロセスは、事業の強みと弱みを見極め、潜在的な脅威やリスク要因を認識することで、成長機会を活かすだけでなく、自社の戦略的ポジションを評価するのにも役立つ。


  1. リソースと能力の分析。これは非常に重要なステップである。現在のリソースを評価することは、計画を正確に実行できるかどうか、またプロジェクトの目標をサポートできるかどうかを判断することにつながるため、非常に重要です。従業員、財務、設備など、利用可能なあらゆる資産を分析する。また、ビジネスの現在の能力を調べ、組織の脆弱性やリスクを特定する必要があります。


  1. 将来の予測。 これは、企業がビジョン・ステートメントを確立するためのステップです。すでにリソースを特定し、優先順位を設定しましたが、次は目標を達成するための短期目標を決める番です。そのためには、明確で具体的な目標と、各目標の進捗状況を追跡するためのロードマップを設定することから始めます。目標は現実的で達成可能なものでなければならない。また、各目標には、達成のための時間的目標を含める必要があります。 


  1. 方法 ここまでで、あなたは目標を決定し、リソースを特定することに成功しました。次は、目的を達成するためにどのような方法をとるかを決めることです。これは、先に定義した短期目標を達成するための行動指針を確立するのに役立ちます。アクションプランでは、完了させる必要のあるタスクをリストアップし、そのタスクを完了させる責任者を伝えます。予算とスケジュールも、このステップで設定する必要がある重要な要素です。


  1. 見直しと改良。計画は進化するものである。戦略計画がどんなに完成していても、プロジェクトは決まったものではないことを理解することが重要である。だからこそ、定期的に正式なレビューを行い、何度でもプロセスを見直すことが重要なのだ。適切な戦略によって、ビジョンと全体的な目標の達成に向けて取り組み続けることができる。 



ガントチャートを使った戦略計画の立案


戦略計画は、プロジェクトを円滑に遂行するためのツールやリソースのセットだと考えてください。この文書は、あなた、あなたのチーム、そしてステークホルダーに透明性、構造、方向性を提供する。 


戦略計画は、目標、目的、リソースをリストアップするものだが、分析と絶え間ない見直しが必要なことから、簡単にカスタマイズできることが重要だ。そこで プロジェクト管理ソフトウェアのような インスタガントなどのプロジェクト管理ソフトウェアが非常に役立ちます。 

戦略計画テンプレート
戦略計画テンプレート例


Instaganttを使えば、戦略計画や行動計画を数分で作成し、管理することができます。さらに、プロジェクトにリンクされているすべてのアクティビティの変更と編集を追跡することができます。ガントチャートのデザインにより、目標やタスクを追加し、チームメンバーに責任を割り当てるだけでなく、仕事のタイムラインを明確に管理することができます。 


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