自発的であれ非自発的であれ、誰かが会社を去るとき、その移行プロセスを可能な限りシームレスにしたいと思うでしょう。従業員の離職プロセスを作成し、慎重に実施することで、企業は困難な状況に先手を打ち、良い評判を維持し、従業員に思い出に残る前向きな別れを提供することができます。
オフボーディングとは、従業員と企業との正式な離別につながるプロセスと定義できる。これは、自発的なプロセス（退職、退職）である場合もあれば、非自発的なプロセス（解雇）である場合もある。しかし、どちらか一方にせよ、従業員を組織から移行させることは、特定の順序に従う必要があるいくつかのプロセスやタスクを伴うため、調整され標準化されたプロセスであるべきだ。
従業員の離職は、いくつかの職責を他の誰かに移譲する必要があることを意味します。そのため、プロセスをできるだけ効果的、組織的、体系的に行うことが非常に重要です。また、誰かが組織を去ったり、ある仕事から別の仕事に移ったりする場合、通常、すべての手順や取り決めが守られ、履行されていることを確認するために、複数の部署や担当者がプロセスに関与する必要があります。
オフボーディングは、プロフェッショナルで構造化されたプロセスであるべきです。競争環境の中で優位に立ちたいと思うでしょうし、また、移行する従業員が入念に計画されたプロセスを経ていると感じ、会社の評判が損なわれないようにしたいと思うでしょう。では、オフボーディングが重要である理由は何でしょうか？
それでは、企業が管理プロセスに取り入れることができる、従業員のオフボーディングのベストプラクティスをいくつか紹介しよう：
オフボーディングは単なる記録管理ではなく、企業にとって重要な結果をもたらす可能性があります。セキュリティ・ギャップや負債を防ぐことから、従業員に思い出に残る別れを提供し、「卒業生効果」を促進することまで、よく計画されたオフボーディング・プロセスは、管理職がすべての退社を把握するのに役立ちます。
会社の規模や、従業員の活躍した時間にかかわらず、オフボーディングは完了までに数日を要する重要なプロセスです。また、このプロセスにはさまざまなステップが含まれるため、各ステップを確実に完了させるために、それぞれのステップを覚えておいたり、簡単なチェックリストに頼ったりするのは難しいでしょう。結局のところ、たった一つのステップを見落とすだけで、企業のセキュリティや財務上のリスクにつながる可能性があるのだ。ミスを防ぎ、時系列に沿った作業を継続するためには、Instaganttが最適です、 インスタガント が最適なソリューションです。
Instaganttは ガントチャート ソフトウェアは、オフボーディングプロセスの効率的なワークフローを作成するのに役立ちます。各シナリオに複数のプロセスを作成することができます。しかし、最も重要なことは、このツールは、プロジェクトとスケジュールを管理するために作られ、簡単に追跡し、さまざまなタスクを更新することができますので、ステップを見逃すことはありません。
さらに、チェックリストをエクスポートして人事担当者、マネージャー、チームメンバー、利害関係者と共有することで、全員が常に情報を把握できるようになります。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
