ガントチャートを使ったプロジェクト提案書テンプレート

プロジェクトマネジメント提案書とは、あなたのプロジェクトに確かな背景と存在理由があることを周囲に納得してもらうための手段だと考えてください。そのためには、ステークホルダーのニーズを満たす提案書を作成することを考えなければなりません。この文書は、あなたのアイデアを承認する必要のある人々に伝えることができなければならないので、しっかりとした構成になっていることが肝心です。効果的な企画書を書くためには、いくつかの要素やセクションに留意する必要があります。

1. エグゼクティブ・サマリー エグゼクティブ・サマリーは、プロジェクトを説明し、聴衆の注意を引くために使います。短く、要点を押さえ、やる気を起こさせるものにしましょう。何を達成しようとしているのかを書き、なぜそのアイデアが相手にとって重要なのかを説明しましょう。
2. 背景 このセクションでは前例について概説し、あなたのプロジェクトが過去の類似プロジェクトからどのような恩恵を受けることができるかを説明します。主に、成功したプロジェクトについて学んだことや、その情報が次のプロジェクトにどのように役立つかを簡潔に説明します。
3. 必要条件。 このセクションでは、プロジェクトを完了させるために必要なもの、材料、リソース、予算、スキルについて説明します。
4. 解決策を提示する。 このセクションでは、あなたの提案書が具体的な問題をどのように解決するかを述べます。何を達成しようとしているのかを説明し、あなたが解決しようとしているユニークな問題や状況を読者に理解してもらえるよう説得しましょう。スキル、手順、プロジェクト・マネジメント・テクニックは、その仕事がどのように効果的に遂行されるかを示すために記載します。
5. スケジュールと予算。プロジェクトのスケジュールの見積もりを作成する。マイルストーンと完成の段階を含める。このセクションには、プロジェクト全体の費用の概算も記載します。
6. 意思決定者 このセクションでは、プロジェクトチームの意思決定者と、プロジェクト管理を担当する人物を読者に知らせる。また、プロジェクトに署名しなければならない外部の利害関係者も明確にする必要がある。基本的に、このセクションには、プロジェクトのライフサイクル全体を通して、誰がプロジェクトを承認するのかを記載する。
7. 付録 この最後のセクションは、あなたのプロジェクトの根底にある追加情報や裏付けとなる論文を記録します。ここには、読者がもっと詳細を知りたいと思うような、興味深い事実や統計を追加したい。

Instaganttのプロジェクト提案書テンプレートの使い方

プロジェクトの企画書は、背景、目標、ビジョン、スコープを示し、プロジェクトを実行することで何を達成したいのかを示し、伝えるのに役立ちます。また、情報を整理し、計画の重要性を説明することで、チームが指示に従いやすくなり、目標達成に集中 しやすくなります。
Instagantt()のようなプロジェクト管理ソフトウェアガントチャートメーカー)のようなプロジェクト管理ソフトは、主にタスクやスケジュールをリストアップしたり、情報を添付して文書化したりするスペースがあるため、プロジェクトの提案書を作成したり、概要をまとめたりするのに使うことができる。また、オンラインコラボレーションを可能にすることで、チームワークも向上する。
最高のガントチャートオンラインソフトウェアの1つであるInstaganttを使用すると、数分でプロジェクトを作成し、管理することができます。最も重要なことは、計画の全体的な進捗だけでなく、すべての異なる活動を追跡することができます。ガントチャートデザインのおかげで、タスクを追加して責任を割り当てるだけでなく、仕事の明確なタイムラインも管理できます。

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