プロジェクトマネジメントにおけるプランニングとは何か？

では、プロジェクト・プランニングはいったいどこから始まるのだろうか？それは、計画が定義され、チームが任命された瞬間から始まる。基本的には、関係者にどこに向かって、どのように進んでいくのかを説明するための道筋をつけることである。このフェーズでは、プロジェクト計画、プロジェクトスケジュール、成果物、要件が定義されるため、非常に重要である。また、時間、リスク、予算、変更などの変数を管理するだけでなく、プロジェクトのライフサイクル全体のガイドとなる計画を作成し、敷設することも含まれます。ガントチャートは、ガントチャートメーカーでそれらを管理する優れた代替手段となり得ます。

要するに、プロジェクト・プランニングは次のようなことに役立つ：

• タスクと遂行すべき仕事をよりよく理解する。
  
• 戦略のビジョンを伝える。
  
• 計画はすでに立てられているのだから、仕事に集中するのだ。
  
• 顧客や関係者に進捗状況を説明する
  

プロジェクトを管理することは、チーム、クライアント、予算、基本的な指示など、さまざまな情報を扱うことを意味します。しかし、プロジェクトを始める前に、プロジェクトのマイルストーン、そして最終的なプロジェクトの完了に至るまで、しっかりとした計画を立てるための重要な情報を 集めておくことが大切です。ここでは、計画段階に入る前のガイドとなる簡単なチェックリストをご紹介します。

プロジェクト計画チェックリスト

• プロジェクトの目標主な目標は何ですか？
  
• 方法論プロジェクトの目標を達成するために、どのようなプロセスや方法論を使用しますか？
  
• あなたのチーム。プロジェクトに携わるのは誰で、その専門性は？
  
• 期待。プロジェクトと成果物に何を期待するか？
  
• 利害関係者。あなたのクライアントは誰か、具体的には何人の意思決定者が関わるのか。
  
• 期限。納期はいつになるのか、クライアントが成果物を確認し、フィードバックを提供するまでにどれくらいの時間がかかるのか。
  
• プロジェクトを開始する前に、これらの質問に答えられないままにしないように注意してください。この情報は非常に重要であり、起こりうる挫折を避けるのに役立ちます。
  

 プロジェクト・プランニング・テンプレートをご覧ください。