決断を下したり、ビジネスを運営したりする際には、正しい方法で行っていることを確認したいものだ。しかし、どのようにすれば、すべてを適切に行うことができるのだろうか？さて、あなたはいくつかの異なるプロセスを経る必要があり、そのうちの1つは費用便益分析である。もちろん、もしあなたが企業経営やプロジェクト・マネージャーとしての経験が浅いのであれば、それが何を意味するのかよく理解できないかもしれない。何しろ、これまで一度もやったことがないのだから。では、詳しく見ていこう。
要するに、費用便益分析とは、検討しているプロジェクト案の費用と便益を比較する方法です。簡単なようで、実はかなり時間がかかる。ただ、自分が何に首を突っ込んでいるのか、長い目で見てどのようになるのかを確認する必要がある。そうすることで、現在だけでなく将来のビジネスのためにも賢明な決断をすることができる。
そのプロジェクトに関連するさまざまな費用のリストと、それを実行した場合に生じるさまざまな便益のリストを作成する必要があります（報酬を得ることは便益です）。
- 投資利益率
- 内部収益率
- 正味現在価値
- 投資回収期間。
すべての段階を踏んで計算をすれば、自分が何をすべきか、そのプロジェクトを引き受けるべきか、それともパスすべきか、いい考えが浮かぶはずだ。
あなたがプロジェクトマネージャーで、あらゆる種類のプロジェク トを引き受ける準備をしているのなら、費用対効果分析をしたいと思う かもしれない。結局のところ、あなたは自分が何に取り組 んでいるのか、そして自分が健全なビジネス上の意思決定をしているのかどうか を知りたいのである。すべての情報やデータをチェックし、それがまさにあなたが手にしようとしているものであり、潜在的なリスクについて心配する必要がないことを確認する必要がある。少なくとも、それほど心配する必要はないだろう。
費用便益分析では、特定のプロジェクトやタスク、責任につい て、得られる可能性のあるすべてのデータを評価することになる。そこから、そのタスクが実際に、それを完了するために必要な時間と費用に見合うだけの価値があるかどうかを見極めることができます。そのタスクを実行するために、時間、労力、労働力などでどれだけのコストがかかるかを比較するのだ。そして、それを実行した後、どれだけのお金が得られるか、あるいは節約できるかを計算する。そうすれば、そのコストは釣り合うだろうか、あるいは何らかのボーナスが得られるだろうか？
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もしそうなるのであれば、あなたは良いことをしている可能性があり、そのタスクやプロジェクトから利益を得ることができるでしょう。あなたのビジネスは、少なくとも以前と同程度にはうまくいくだろうし、少額（または多額）上回る可能性さえある。しかし、最初に費用便益分析をしなければ、そのことは分からなかっただろう。この種の仕事からもたらされる潜在的な利益を知る必要がある。しかし、このような分析を実際にどのように行うのか？また、それを適切に行うために必要なすべての情報を、どのように確認すればいいのだろうか？
貴社で行うべきプロジェクトの費用対効果分析を行う準備はできていますか？あるプロジェクトを引き受けることを検討しているが、それが本当に良いアイデアかどうか確信が持てない？それなら、この10のステップをひとつひとつ確認し、知るべきことを見つけ、どのような決断を下すにせよ、あなたとあなたのビジネスが正しい方向へ進み、損をするのではなく、お金を稼ぐ方向へ進むようにする絶好の機会です。
最初のステップは、プロジェクトで何を達成しようとしているのかを正確に把握することです。ーこのー このーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーつまり、上司やクライアント、あるいは他の誰かがあなたに期待していることの詳細をすべて知っておく必要があるのです。そうすれば、プロジェクトの予算を正確に算出し、実際にそのプロジェクトが投資に見合うものになるかどうかを判断することができます。すべてを知らなければ、分析の計算を誤る可能性があり、プロジェクトの判断を誤ることになりかねない。
もしこのプロジェクトをやらなかったら、何ができる？同じプロセスを実行したり、同じ結果を得たりするために、別の方法はあるでしょうか？それはどのような方法ですか？このクライアントからこのプロジェクトを引き受けなかったら、別のクライアントから別の プロジェクトを引き受けることができるだろうか？それはどのようなものだろうか？何か違うことや違う方法ではなく、このプロジェクトを選択することで、何をあきらめることになるのか、何に対して決断することになるのか、十分に理解しておくこと。
このプロジェクトで実際に利害関係や役割を担っているのは誰か を知る必要がある。間違った情報に基づいて決断を下したくはないでしょう。誰のためにこのプロジェクトをやるのか？誰が必要としているのか？なぜ彼らにとって重要なのか？結果に関わりそうな人、結果によって影響を受けそうな人、全員を把握しておくこと。そうすることで、気分はずっと良くなるし、プロジェクト全般に対する理解も間違いなく深まる。このような人たちのリストを作成し、それが完全なものであることを確認するために、全員に確認するようにしてください。
プロセスの各部分をどのように測定するのか？材料費や人件費などをどのように監視するのか？プロジェクト・レポートのモニタリングと管理方法を正確に把握し、適切に報告する必要があります。最初に設定すれば、好きなようにすべてを測定することができますが、結果について誤解が生じないように、最初からきちんと整理して理解しておく必要があります。
プロジェクトにかかる費用を見て、すべてが計上されていることを確認する。些細なことでも、総費用に加算されていることを確認する必要がある。次に、プロジェクトに関連するすべての利益を見てみたい。繰り返しになるが、その便益がどれほど小さなものであっても構わない。そのひとつひとつを考慮することで、自分たちが何をしようとしているのかをより正確に理解することができる。
次に、コストとベネフィットを互いに比較したときに納得できるようにレイアウトする必要があります。つまり、類似点を簡単に示せるような形式にする必要がある。コストはあなたの時間を10時間費やすということですか？それを金額に換算して、見返りとして得られる金銭的価値と比較してどうなのかを確認する必要があるだろう。10時間の時間と1万ドルを比較するのであれば、正確な表現を見るのは難しい。
プロジェクトの割引率を見ておく必要がある。割引率は、計算中の残高に対するパーセンテージである。もし割引率を知らなければ、いくつかの数値が不正確に表示され、費用便益分析の結果に影響する可能性があります。これはあなたの関心事になるので、必要な他のすべてのバランスを取るときに、それがどの程度になるかを知っておきたいのです。
この数字を計算する際には、一定期間にわたる現在の現金流入額から現在の現金流出額を差し引くことになる。正味現 在価値はその残りになります。これは、具体的に財務面で健全な判断をしているかどうかを判断するのに役立つ。入ってくるものと出ていくものを見て、一般的に残っているものを把握し、それを一定期間で比較するのです。そうすることで、基盤を作ることができる。
このプロジェクトやプロセスから得られるアウトプットは、どの程度確かなのか、不確かなのか。インプットの不確実性に基づいて、アウトプットの不確実性をこの図で見てみましょう。これにより、プロジェクトやタスクを実行した場合に一定の成果や利益が保証されるのか、それとも最終的に得られる結果に不確実性が残るのかをよりよく理解することができます。これは、リスクを負う価値があるのか、それとも最終的に見送るのかに影響する。
これらをすべて見た上で、自分が何をしたいのか決断する必要がある。結局のところ、あなたは正しい決断をしていることを確認したいのであり、それには少しの調査と時間が必要になる。すべてを見てください。すべての計算をする。そして、あなたとあなたの会社にとって正しいと思われる決断をしてください。他の人には意味がないかもしれない。しかし、あなたにとって理にかなっているのであれば、それが正しい選択肢になるはずです。あなたが何を決めたとしても。
さらに評価する際には、利用者、非利用者、プロジェクトに関わる人々などに どのような影響があるのかといった事実にも目を向けるとよいでしょう。社会的、感情的、金銭的、その他の潜在的な利益にも目を向けてください。費やされる時間を見て、将来的にどのように回復するかを見る。プロジェクトがすぐに利益をもたらすものでない場合は、プロジェクトに関連する利益を享受するためにどれくらいの時間がかかるかについても考える必要がある。
全体として、費用便益分析プロセスには多くの利点がある。また、適切に行えば、プロジェクトのすべてを非常に正確に表すことができます。ただ、そのプロセスに沿って、必要な情報をすべて実際に入力していることを確認してください。不正確な数字を入れたり、すべての数字を加えたりしなければ、正しい決断を下すのに苦労し、さらに正確な理解を得るのに苦労することになりかねない。
費用便益分析を使おうと思っているのなら、それが正しいかどうか確認してください。そして、Instaganttで入手できるようなガントチャートを使っていることを確認してください。プロジェクトのさまざまな部分を、より理解しやすい方法で記録することができ、あなたやチーム全体が詳細を把握するのに役立ちます。
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