プロジェクトマネジャーは、その高いアプローチでプロジェクトを成功に導き、何度もプロジェクトの目標を達成する。しかし、残念なことに、特に建設プロジェクトの場合、いくつかの要因のために、彼はプロジェクトのコストを管理することができない。
だから、プロジェクト・マネジャーとして、コスト超過とは何かについてすべてを知る必要がある。どうすればそれを防ぐことができるのか？予算管理の失敗やコスト超過を引き起こす理由や要因を回避するのに役立ちます。プロジェクト計画をステークホルダーと協議し、市場動向に応じて材料費と人件費の見積もりを作成する必要がある。
プロジェクト・コスト超過とは、プロジェクトに予期せぬことが起こり、プロジェクト全体のコストや予算が増加することである。プロジェクト・マネジャーがある変化を発見するほど、プロジェクトのコストは予想外に増加する。予算、利害関係者、労働力などの問題を引き起こす可能性があるため、憂慮すべきことであり、早急な対応が必要である。
コスト超過は、プロジェクトの完了スピードに大きな影響を与えたり、プロジェクトを疲弊させたりする。このようなタイプのプロジェクト災害は、材料プロセスや労働料金が時間によって変化する可能性がある建設業界で広がっています。もしあなたが精神的に準備ができておらず、プロジェクトの適切なコスト見積もりを持っていない場合、あなたのプロジェクトはコスト超過に直面することでスタックしています。その結果、プロジェクトのスピードが失われてしまいます。
コスト超過とは何か？どうすればそれを防ぐことができるのか、まずはコスト超過の根本的な原因を知るべきです。根本的な原因を知れば、解決への道筋が見えてきます。以下は、コスト超過の根本的な原因です。
プロジェクト・マネジャーがプロジェクトを計画する際には、積極的な姿勢でプロジェクトのあらゆる側面を念頭に置かなければならない。プロジェクトを開始する際には、プロジェクトの性質に応じて予想されるリスクを把握しておかなければならない。プロジェクトの進行中にリスクを特定し、管理することができなければ、コスト超過に直面することになる。
プロジェクトでは、強力なリーダーシップが必要だ。しかし、残念なことに、プロジェクト・リーダーがいなければ、プロジェクトは財政的に立ち行かなくなる。リーダーがいなければ、同じ労働力を現場に維持し、モチベーションを維持することは不可能だ。つまり、リーダーシップの欠如は、コスト超過の原因でもあるのだ。
予算を考えず、プロジェクトのニーズに合わせずに仕事を始めてしまうことがある。十分な投資がないとわかっていながら、材料などの制約を考えずにプロジェクトを始めてしまう。これではプロジェクトのスピードは台無しだ。
コスト超過とは何か？どうすればそれを防ぐことができるのか？プロジェクト・マネジャーがステークホルダーやチームとうまくコミュニケーションを取れていない場合、必ずコスト超過に直面する。
プロジェクトマネージャーはプロジェクトを設計する際に、予算管理に関するバックアッププランを用意しておく必要がある。価格のバランスが崩れたと感じたときに使える、予算以外の余分なマウントを用意しておかなければならない。バックアップ・プランがない場合、コスト超過が発生する。
コストオーバーとは何か？また、コスト超過を防ぐにはどうすればいいのか、コスト超過の種類についても学びます。プロジェクトマネージャーは、この4つのタイプのコスト超過を見極め、期限内に対処する必要がある。
1. コスト見積もり
2. スコープクリープ
3. リスク
4. コストエスカレーション
以下のヒントは、コスト超過を防ぐために大いに役立つだろう。
プロジェクトを始めようとするときは、必ず計画を立てるべきだ。計画を立てることは、プロジェクト中に何をするかを決める上で大いに役立つ。また、プロジェクトの完了時期を決めたり、プロジェクトのリスクを評価したりするのにも役立つ。つまり、プロジェクトを適切に計画することで、コスト超過を防ぐことができるのだ。プロジェクトを適切に計画すれば、解決策を見つけるためにリスクを知る必要がある。
プロジェクト計画を立てるのはなかなか難しく、覚えておかなければならないことを忘れてしまうこともある。有能なプロジェクト計画ソフトを使って、プロジェクト完了に必要なすべてのカテゴリーを調べるべきだ。
プロジェクトのタスク、予算、リスクを整理するためのさまざまなテンプレートが見つかるだろう。良いプロジェクトソフトのテンプレートを使えば、予算が破綻するリスクは低くなる。
プロジェクトをスタートさせるとき、私たちは同時にさまざまな人々と付き合うことになる。最も重要なことは、関係者と連絡を取り合い、プロジェクトの材料費や人件費を分担できるようにすることだ。
ステークホルダーとのコミュニケーションだけでなく、チームとのコミュニケーションも必要だ。
プロジェクトの進捗率を見る必要がある。そうでなければ、どれだけのプロジェクトが終わり、どれだけのプロジェクトが残っているのか判断できない。プロジェクトの進捗率を見積もることで、完成までにどれだけの作業が残っていて、どれだけの費用が必要なのかを見積もることができる。
そうすることで、予想コストを見積もることになり、進捗率とコストが同じように進んでいるのか、それとも調整が必要なのかを知ることができます。プロジェクトの進捗率を把握することで、コストと進捗の状況をタイムリーに把握することができ、コスト超過を防ぐことができます。
プロジェクト・マネジャーは、プランニングの段階で予算と支出を設定する。予算を設定する際には、材料や労働力の現在の相場を考慮し、その場で関係者と話し合う。
プロジェクトを計画する際には、プロジェクト期間中の作業量を考慮する必要がある。そうすることで、どれだけの労働力を雇う必要があるのか、またチームが1週間にどれだけの仕事をするのかを決めることができる。そうでなければ、労働時間と労働者の数は互いに協力することができます。
コスト超過とは何か？それを防ぐにはどうすればいいかというと、プロジェクトをきちんと調べて、小さな塊に分けることだ。そうすることで、プロジェクトをいくつに分け、どの部門がそれに関与するかを決めることができる。
プロジェクトのタスクごとに、異なるスキルを持ったチームメンバーがいるはずだ。そのため、チームを編成する際には、無駄に報酬を支払うのではなく、有能な人材を選ぶこと。そうすることで、コストを最適化し、コスト超過を防ぐことができる。
また、チームの一員であることで、プロジェクト・タスクで何が起きているのか、チームがどのような課題に直面しているのかを把握する必要がある。あなたがリーダーとしてチームと一緒に仕事をしていれば、チームは自発的に動き、最高の結果をもたらすでしょう。そのため、チームマネジメントに多くの投資をする必要はありません。
プロジェクトのタスクだけでなく、プロジェクトのコストも見積もる必要がある。週ごと、月ごと、フォートナイトごとに分けて、作業内容とプロジェクトのコストを比較することができる。プロジェクトのコストを分析し、予算内に収まっているのか、それとも何かおかしな点があるのかをチェックするのに役立つだろう。
コスト超過とは何か？また、コスト超過を防ぐにはどうすればよいかを学ぶと同時に、コスト超過が発生した場合の対処法についても学ぶ必要がある。以下のヒントに従うことで、プロジェクトを軌道に乗せることができます。
- 根本原因を究明する
- プロジェクト戦略の見直し
- チームを一つにまとめる
- プロジェクトの失敗とその影響の比率を分析する。
プロジェクトマネージャーは、コスト超過とは何か？どうすればそれを防げるのか？プロジェクトを軌道に乗せ、予算の延長を避ける。プロジェクト・プランニング・ソフトを使って適切なプランニングを行い、プロジェクトの進捗とコストを把握することだ。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
