スクラムスクラム：半分の時間で2倍の仕事をする技術』（原題：The Art of Doing Twice the Work in Half the Time）は、より生産的になるためにライフスタイルを改善する方法について、驚くべき洞察を与えてくれる。
たいていの場合、人は私生活や仕事において自分が何を間違えているのかわかっていない。本書は、そのような問題をよりよく理解するために知っておくべきことのすべてを完璧に浮き彫りにする。さらに、ソフトウェア開発の世界以外でのSCRUMという言葉の重要性についても論じている。
プロジェクト・マネジメントの仕事、他の仕事、そして私生活のために、本書の教えと収穫をすべて学んでほしい。
本書は全9章で構成されており、各章の要約は以下の通り。
ジェフ・サザーランドはまず、プロジェクト・マネジメント・アプローチの典型的な枠組みに内在する、こうした設計上の欠陥や失敗を示す。なぜなら、これらの欠陥は通常、新興プロジェクトが本来持つべき品質を欠く結果になるからである。彼は主に、新しい概念へのパラダイムシフトが急務であるという事実の背後に苦悩を置く。
この新しいコンセプトは、より効果的で、現代の職場の様々な性質に適合することができる。私たちの普段の日常生活から芽生えた説得力のあるストーリーとベストプラクティスを語ることで、サザーランドは、この後に続く他の章に先駆けて、システム的な問題に対する決定的な解決策となりうるスクラムのフレームワークを提示する。
スクラムの歴史をさかのぼると、サザーランドはその原理を航空や製造の分野にまで遡り、そこで人々は最初に、課題を解決するための反復的で協調的なアプローチを構築しようとした。
スクラムの主なコンセプトが、これらの最初の実践からどのように進化し、業界の世界に完全に適合するためにどのように修正され続けたかを掘り下げている。スクラムの深い歴史とそれが生まれた状況を学ぶことで、読者はスクラムを現代のプロジェクトマネジメントにおいて間違いなく優れたものにしている基本的な考え方についての深い知識を得ることができる。
スクラムの核心は、可能な限り最短時間で最も優れた結果を出す一流のチームを作り、強化することである。スクラムのプレゼンテーションの続きとして、サザーランドはスクラムの中で成功するチームの特徴についてさらに踏み込んで論じている。
成功の確かな柱として、コラボレーション、コミュニケーション、説明責任の共有が挙げられる。豊富な経験を生かし、仕事をうまくやり遂げる優れた人材を集めたチームを作るための、チームビルディングと育成のための実戦的なツールを紹介している。この章では、チームワークの原則を強調することで、スクラムプロジェクトが目標を達成できるのは、やる気のある人々が投資する複合的な貢献によるものであることを示唆している。
スクラムの他の原則とともに、時間管理は、スクラムが顧客価値を迅速かつ定期的に提供することに成功している理由である。サザーランドは、スクラムが最初の作業をスプリントと呼ばれる小さなサイクルに分割するため、時間が本質であるという事実を解明している。
彼は、スクラムの反復によって、チームが複雑なタスクの問題に対処し、管理可能な単位に分割することが可能になり、その結果、チームが頻繁に点検し、適応できるようになることを説明している。スプリントプランニングや毎日のスタンドアップのような、時間が重要なチームベースの活動は、スケジュールを適切に管理し、変化するニーズや優先順位に時間通りに対応する力をチームに与える。
サザーランドは、無駄がプロジェクトの成果や組織のコストに及ぼす悪影響を指摘する。彼はリーンの原則について語り、いくつかの方法で無駄が最小化されることを示す。その後、彼は、一般的な無駄の発生源と比較し、スクラムが従来のプロジェクトマネジメントからどのように無駄を軽減し、排除するかについて述べている。
継続的な改善と冷酷な優先順位付けの文化を刻むことによって、作業チームは非生産的な活動を大幅に削減することができ、その結果、すべての利害関係者に最高の価値を提供するためにあらゆる努力をすることができる。
本章でサザーランドは、理想の希望ではなく、現在の現実に密着した実践的な計画の立て方を推進している。彼は、職場の雰囲気が生まれつき不安定で複雑であることに留意し、変化と確率に対応した革新的な計画プロセスを推進している。
バックログの絞り込みやスプリントプランニングは、柔軟なアプローチをタスクに適用するための実践的な手段のひとつである。
サザーランドは、彼の仕事の中で、スクラムチーム内の幸福と生産性をどのように関連付けているかを論じている。彼によれば、満足し満たされた環境を作ることは、何らかの形で個人の健康につながるだけでなく、組織の成功にも必要な条件だという。そうすることで、より高い効率性と、チームが一緒に働くときに求められる仕事の質を達成することが可能になると彼は強調する。
組織は、自律性、達成感、目的といった要素をその文化に取り入れることで、モチベーション、エンゲージメント、個人のエンパワーメントに満ちた職場環境を作り出し、それによってチームは強い絆で結ばれ、プロジェクトを成功に導くことができる。
スクラムチームが最高の価値を引き出すためには、優先順位付けが非常に重要である。サザーランドは、スクラムの手順の中で優先順位を決定し、階層化する手段について語る一方で、ビジネス上の目的や顧客の関心と目的を調整する必要性を強調している。
バックログ・グルーミングや利害関係者の協力といった手法を使えば、チームは常に、自分たちが最適なイニシアティブを絞り込んでいるという確信を持つことができ、その結果、最大限の成果を得ることができる。
終章でサザーランドは、スクラムの範囲をプロジェクトマネジメントのための一連のプロトコルとしてだけでなく、組織そのものや社会を進化させるためのプラットフォームとして受け入れるよう読者に呼びかけている。
彼は、テクノロジー、ヘルスケア、教育、社会的インパクトなど、あらゆる領域において、複雑な問題を解決し、イノベーションを促進する方法のひとつとしてスクラムが設定された、実際の素晴らしい事例を紹介する。
スクラムのテクニックを導入し、実行し、絶え間ない改善に注力することで、人と組織は世界そのものを変える力を持つ。
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本書の教えは、ソフトウェア開発、ガントチャート、プロジェクト管理だけに限定されるものではない。以下のような人生の様々な分野で実践することができる：
スクラム・メソッドを導入し、マーケティング・キャンペーンを短期化することで、迅速な反復、適応性のある戦略、市場の変化に合わせて即座に変化する要件を実現する。マーケティング部門、クリエイティブ部門、営業部門など、関係部門を横断したコラボレーションを促進し、目標と優先順位を統一する。
これは、スタンドアップミーティングのようなスクラムの儀式を採用することで、より高いコミュニケーションとコラボレーションを実現することができる。
医療サービス提供におけるスクラムの実践は、患者の流動性の向上、待ち時間の短縮、医療従事者間の良好なコミュニケーションの実現につながる。
手術手技、患者の経験、一般的な医療の質を向上させるため、繰り返し改善を推進する。クローズドループプロセスやデータ駆動型ツールによる絶え間ない最適化を追求する。
学校の学習環境にスクラムの原則を取り入れ、生徒中心の学習体験を提供する。様々な生徒や状況に合わせて、小部分を容易に適応できるような粒度のカリキュラム構成要素を作成する。
スクラムの助けを借りて、カリキュラム設計、指導戦略、評価手順を向上させるために、教育者と幹部メンバーのつながりを確立する。
生産サイクルを短縮し、製品品質を向上させ、イノベーションを促進するためにスクラム手法を適用する。設計段階を評価し、顧客に迅速に価値を提供できる場合のために、反復開発手法を検討する。生産プロセスを具体化し、無駄を最小限に抑えるために、スクラムの原則をリーン生産方式と連携させる。
本書は、ガントチャートに遅れをとったり、プロジェクトマネジメントの締め切りに間に合わなかったりすることが多いと感じているなら、非常に役に立つ。この本は、間違ったチームサイズ、マルチタスク、計画、現実に目を向けない期待など、人々が仕事をするときに犯す間違いや誤解をすべて浮き彫りにしている。
これらのミスを知ることで、それを解決するための正しい習慣に従うことが非常に簡単になる。職場でもプライベートでも、生産性を高めるのに役立つ。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
