ビジネスでプロジェクトを遂行する場合、プロセスの各段階で何が必要で、何をしているのかを把握する必要がありますよね。チーム、上司、利害関係者、そして顧客から期待されている通りに、すべてをやり遂げ、正しい道を歩んでいることを確認する必要がある。では、どうすればいいのか？まずひとつは、目標や ゴールを設定することだ。しかし、目標や目的とは何なのか？どのように設定し、どのように見分けるのか？
まず、目標について詳しく見てみましょう。目標とは、あなたが望む結果です。最終的な成果であり、一般的にはかなり長期的なものです。ー目標とはー個人的な生活にも仕事上の生活にも目標を使う。会社や特定のプロジェクトの目標もあるでしょう。一般的に、これらの目標はビジネスの将来に対する戦略や計画を立てるために使われます。つまり、目標は非常に重要ですが、それだけではありません。
目標について話すとき、私たちは目標達成のために行うことについて話し ています。組織内のさまざまなグループが責任を持つこともあれば、組織内の個人が責任を持つこともあります。目標を達成するための、測定可能な行動のことだ。具体的で、目標に向かって前進していることがわかるものでなければならないからだ。そうでなければ、目標に到達することはできない。
もしあなたが会社の目標を作る準備ができたなら、何を達成したいのかを考えてみる必要があります。会社のビジョンや目的は何ですか？何を達成すれば、会社は完全な成功を収めることができるのか、あるいは社員はそれぞれのレベルで成功を収めることができるのか。これらはすべて、企業文化を向上させ、ビジネスを軌道に乗せるための目標設定に役立ちます。結局のところ、その目標に向かって実際に努力し、達成できるようにしたいですよね？
会社に必要な目標ができたら、次はそれを達成するための目標を考えましょう。目標を持つだけでなく、それを達成するために、あなたとあなたのチーム全体は何をするのでしょうか？一般的に、目標はかなり幅広いものになるでしょう。ということは、そこに到達するための具体的なステップが必要であり、あなたが求めている成功を達成するのに役立つということだ。そこで、あなたとあなたのチームの道しるべとなる目標を作成するのです。
目標を作成する際には、それぞれの目標を具体的に定義する必要があります。たいていの場合、目標は達成したいことのごく単純な表明から始まります。しかし、目標を作成するためには、その目標があなたにとって何を意味するのかをできるだけ具体的にする必要があります。結局のところ、具体的でなければ、ひとつの目標でも、それを見る人によって意味が違ってくる可能性がある。そしてそれは、まったく異なる目標に向かって努力することになり、あなたが望むところに到達できない可能性が高いことを意味します。
目標が何であるかの詳細なアウトラインを作ったら、それを達成するために何をすべきかを分解し始めることができる。どのような目標を達成すれば、その目標が達成できたと思えるのか？自分が正しい道を歩んでいることを確認し、チーム全員が同じようにそこに到達するために何をすべきかを理解するためには、何をすべきなのか？これらは、あなたが設定したい目標になるだろう。あなたが設定した目標によっては、それがたくさんあるかもしれない。
目標を作成する際には、SMART目標に取り組む必要があります。この言葉は聞いたことがあるかもしれませんが、ビジネスの中で目的や目標に向かうときには、さらに重要です。設定した目標は、最も重要なこと、つまり目標に向かって努力するのを助ける必要があります。そのためには、5つのことが必要だ。具体的（Specific）」「測定可能（Measurable）」「達成可能（Attainable）」「関連性（Relevant）」「期限（Time-Bound）」だ。しかし、この5つのことは実際には何を意味するのだろうか？そして、具体的な目標にどのように反映させればいいのだろうか？
具体的：目標には、統計、数字、期限など、できるだけ具体性を持たせる必要があります。具体的であればあるほど、成功する確率は高くなります。結局のところ、具体的であれば、何をしようとしているのかがわかり、達成できたかどうかもわかります。
測定可能： 達成したい目標を実際に達成できたかどうか、何を使って追跡できるでしょうか？ここでも数字が重要になってきます。10件のリードに電話をかけたかったとして、5件に電話をかけたとしたら、その目的がどれだけ達成できたかを測ることができます。
達成可能：自分を追い込むことは必要だが、追い込みすぎもよくない。期限内に設定する目標は、達成できるものであるべきです。普段の自分より少し頑張る必要があるかもしれませんが、現実的に不可能なものであってはいけません。
関連性がある：この目標は、あなたが達成しようとしている全体的な目標に近づくのに役立ちますか？もしそうなら、それは関連性がある。もしそうでないなら、それはあなたがあるべき姿から遠ざかり、ゴールに到達していないことを意味します。
Time-Bound： この目標を達成する期限は？これは一度述べましたが、設定した目標ごとに実際の期限を設定することは非常に重要です。
では、目標とは何か、目的とは何かということがわかったら、ビジネスのためにその両方を正しく設定するためにはどうすればいいのだろうか。そのためには、チーム全体が何をどのようにすべきかを把握できるようなシステムが必要です。そこでInstaganttがお役に立ちます。Instaganttを使えば、必要なことをすべて把握することができます。
Instaganttでは、全体的なプロジェクトや全体的な目標を設定し、それを達成するために必要なさまざまなタスクや目標を設定することができます。そして、その目標を達成するために必要なタスクや目標を設定することができます。その時点から、各目標と全体目標に誰が責任を持つかを設定し、全員が同じ目的に向かって取り組むようにするのだ。
チームのさまざまなメンバーに目標やタスクを割り当てることで、目標や必要なプロジェクトで起きていることに対して、全員に責任を持たせることができます。そうすることで、誰もがプロセスの一部であり、重要な存在であると感じやすくなります。さらに、Instaganttを使えば、進捗状況をすべて追跡することができる。つまり、各自が担当する目標について、どこまで進んだかを記録することができ、チームの他のメンバーは、目標に到達するためにあとどれくらい進まなければならないか、常に最新の情報を得ることができます。
締め切り、依存関係、開始日、色分け。Instaganttがあれば、コミュニケーション、メモ、その他も問題ありません。実際、ガントチャート・ソフトウェア・システムを使用すれば、これらの情報すべてと、さらに多くの情報を記録することができます。つまり、チームの全員が、そして知る必要のある全員が、必要なタスクを達成できる可能性が高まるということです。あなたがすべきことは、すべてをきちんと記録することです。そして、チームのメンバー全員が、自分の責任と次にやるべきことを確認するようにしましょう。
目標の立て方、目標とは何かという話をした後で、目標が必要かどうかという話になるのは、少し後ろ向きな感じがするかもしれない。しかし、この点についても振り返ってみることが大切だ。目標や目的は必要なのか？あなたのビジネスや組織が成功するために必要なのでしょうか？もしこの部分を飛ばして、ただ一歩ずつ仕事をこなしていったらどうだろう？まあ、まさにこのことについて知っておくべきことはたくさんある。
まず、目的と目標は非常に重要です。それなしにキャリアやビジネス人生を歩もうとしてはならない。結局のところ、目標がなければ、自分がどこに向かっているのか、何を達成しようとしているのかがわからない。目標がなければ、その達成に実際に到達する方法もない。では、本当にあなたのビジネスにそんなことをしたいのだろうか？今の仕事やプロジェクトをやり遂げるために、ただ漫然と歩き続けたいですか？それとも、ビジネスを成長させ、成功させ続けるための目標を設定したいですか？
こうした目標と目的を設定することが、あなたのビジネスが成長し続ける唯一の方法です。それがなければ、現状維持にとどまり、成長しないビジネスは失敗する。結局のところ、あなたがフィールドと世界で起こっている変化に追いつくことができなければ、ビジネスを維持するために必要な顧客やクライアントを維持することはできません。それは、長い目で見れば、あなたにとって大きな問題を意味する。その対策として必要なのは、いくつかの目標を設定することだ。
突き詰めれば、目標やゴールを設定することは難しいことではありません。自分のビジネスに何を望んでいるのか、どうやってそこに到達したいのかを考える必要があるので、時間はかかるだろう。しかし、それらを考え出すことは難しくありません。目標が決まれば、その目標を達成するために必要な目標を設定することも難しくはないはずだ。考え抜くだけでいいのだ。いつの間にか、必要な目標と目的がすべて揃い、その達成に向けてビジネスとチームを突き動かすことになる。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
