ブライアン・トレーシーの強力な目標設定システムを発見し、ガントチャートやプロジェクト管理を通して彼の原則を統合し、成功を加速させる方法を学ぶ。
ブライアン・トレーシーの目標目標を設定することのポジティブな効果を探る。成功するためには、よく計画を立て、努力を続け、集中し続けることが必要だと彼は信じている。トレーシーは、読者が夢を実現するために使える12段階の方法を説明している。主な考え方は、時間ベースで測定可能な目標を書くことで、パフォーマンスが向上するというものだ。
今日、プロジェクト管理チームは、タスク、スケジュール、そしてそれらの関連性を整理するためにガントチャートに依存している。トレイシーのゴールに焦点を当てたアプローチにより、これらのツールはプロジェクトの追跡だけでなく、集中力と進歩の源となる。トレイシーのアプローチに注目し、ガントチャートを使ってどのようにプランニングに応用できるかを実演する。
トレーシーはまず、マインドセットがいかに重要かを指摘する。多くの人は困難や試練にぶつかると諦めてしまう。トレーシーは読者に、ネガティブな思い込みをポジティブなものに変えるようアドバイスする。
正しい考え方を持つことは、プロジェクトマネジメントにおいて非常に重要である。チームが期限を守ることに自信を持てなければ、失敗の機会を増やすことになる。一方、明確な目標を持ったガントチャートを使っているチームは、止めるのが非常に難しくなる。トレーシーが自信を強調すれば、プロジェクトの成功につながる。ガントチャートを成功への道しるべと見なすことで、人々はタスクを遂行できるようになるのだ。
目標！自分が何を望んでいるのかを明確にすることが重要だと教えてくれる。トレーシーは作家に、現在の目標を設定し、進捗状況を測るために数字を加え、期限を設定するようアドバイスしている。
ガント・チャートには、そのような明確さがよく似合う。チャート上のすべてのタスクは、明確で、時間が決まっていて、誰かに与えられていなければならない。単に "売上を向上させる "と言うのではなく、ガントチャートには "7月31日までに売上を15％増加させる "と表示する。これによって、追跡可能なステップを踏むことが可能になる。
このような質問を自問自答することで、目標設定からより多くの成果を得ることができる、とトレイシーは提案する。これらの質問は、チャート内のタスクを定義し、活動がプロジェクトのビジョンに沿ったものであることを確認するのに役立つ。
彼は、キャリア、財務、健康、人間関係、自己成長の分野で、自分にとって重要な10個の目標を設定することを勧めている。リストを作ったら、最も大きな影響を与える目標を選ぶべきだ。
プロジェクトを計画するときは、一度にいくつかのタスクに集中することが重要だ。タスクが多すぎるガントチャートは混乱してしまうからだ。最も重要なことに集中することは、プロジェクト全体を助けます。考えてみよう：最大の利益をもたらす達成はどれか？それを主目的として設定し、それに従ってガントチャートを配置する。
例えば、新製品を導入する場合、マーケティングやテストを始める前に、最小利用可能製品を作ることに集中した方がいい。核となる部分が完成すれば、次のステップであるQAやプロモーションが容易になる。
トレイシーは12段階の詳細なアプローチを説明する。プロジェクトの各ステップを実行するために、ガントチャートの計画を使うことができる。
各ステップをガントチャートに追加すれば、計画は明確な行動計画となる。
トレーシーは、毎日、目標を持っている自分をイメージすることを勧めている。そうすることで、潜在意識があなたの選択を導き、行動を促してくれる。ガントチャートでは、進捗はトラッキングやマイルストーンフラッグなどの視覚的要素で示される。チームが重要なタスクを早めに終わらせたり、進捗状況を定期的に更新したりすると、その成果を確認できる。
自分の進歩が目に見えると、モチベーションを維持しやすくなる。チャートを見直すだけでなく、毎日ビジュアライゼーションを実践することが上達に役立つ。
また本書では、説明責任を果たすことがより良いパフォーマンスにつながると述べている。トレーシーは、目標達成は各人の努力次第だと指摘する。プロジェクトでは、ガントチャート上のすべてのタスクを特定の人に割り当てるべきだ。プロジェクトを進める責任者は一人でなければならない。
プロジェクト計画に責任マトリックスを入れることで、全員が自分の責任を把握できる。プロジェクトを監督することで、遅延を防ぎ、作業を継続させることができます。
ブライアン・トレーシーは時間管理の大賛成者だ。彼は、特定のタスク（執筆、トレーニング、分析など）のために特定の時間を確保することを提案している。これはプロジェクト管理で使われるベストプラクティスに沿ったものだ。ガントチャートでは、多くの注意や創造性を必要とする仕事を中心に、重要な仕事を早めにブロックするようにする。
重要な締め切りの前には必ず時間を空けましょう。タイムブロッキングを使うことで、リソースを有効に活用し、火消しを避けることができる。最終的には、ガントチャートを単なるスケジュール表ではなく、有用な時間管理ツールに変えるのです。
トレーシーは、困難や疲れ、驚きに直面しても、必ず前進し続ける。目標は忍耐と決意がなければ達成できない。つまり、プロジェクトのガントチャートでは、マイルストーンを定期的に見直し、起こりうる問題に備えて計画を立てるべきである。マイルストーンごとに健康状態をチェックすることで、計画に変更を加えることができる。
タイムラインが守られない場合、迅速な対応でプロジェクトをスケジュール通りに進めることができる。粘り強く変更を加えることが、大きな成果につながる。
トレイシーの仕事は通常、個人的な目標に関わるものだが、実際の生活では、ほとんどのプロジェクトがチームで行われる。このフレームワークを大規模に使うには、全員が同意しなければならない。プロジェクトの最初に、SMARTゴールを決め、個人目標を設定し、ガントチャートに配置する。
そのため、プロジェクトに関わるすべての人が、自分がプロジェクト全体の成功にどのような貢献をしているのかを知ることができる。目標を見ることで、より責任を感じ、モチベーションを高め、問題を早期に発見することができる。
ブライアン・トレーシーは、大きな目標は小さなタスクに分割することで達成できると説いている。その一つひとつを同時に管理しようとすると、手に負えなくなることがある。ガントチャートを使えば、複雑な仕事を小分けにできる。
チャートには、目標達成に役立つ小さなタスクが含まれていることを確認する。この場合、新しいウェブサイトを立ち上げるためのステップは、市場調査、ワイヤーフレーム作成、コンテンツ作成、ベータテスト、そして立ち上げとなります。各タスクには、依存関係、リソース、タイムラインを割り当てる。分解された構造を持つことで、チームは着実に前進し、プレッシャーを感じず、素早く変更を加えることができる。
トレイシーは、進捗状況は視覚的に示すべきだと考えている。ガントチャートを使えば、これがうまくできる。プログレスバー、マーカー、パーセンテージを使うことで、定性的な目標を数字で測ることができる。
大きなタスクに中間点の評価指標を加えることで、終了時だけでなく、途中で進捗を確認することができます。定期的なアップデートは、全員に最新情報を与え、参加し続けることができる。
トレイシーは、毎週自分の進歩について考える時間を取ることを提案している。どの分野がうまくいっているのか、どの分野がうまくいっていないのか、自分はどこで苦労しているのかを考えるのだ。毎週ガントチャートを見直すことは、プロジェクトマネージャーがこの習慣を身につける良い方法だ。
プロジェクトが計画したスケジュール通りに進んでいるかをチェックし、早期にリスクを探し、タスクを再配分し、遅れに対処する新しい方法を見つける。プロジェクトが進むにつれて、ガントチャートは変化し、チームがどのように協力しているかを反映します。
ブライアン・トレーシーの目標より短い時間で目標を達成するための明確で効果的な方法を教えてくれる。しかし、構造がなければ、最高の目標も長続きしないかもしれない。ガントチャートとプロジェクト管理を使えば、あなたの野望は組織化され、現実のものとなる。
ガントチャートはゴールマップとして機能し、重要なタスクだけを含み、時間ごとに表示し、人に割り当て、頻繁に更新されるべきである。トレーシーのアプローチ、決断力、明確な思考が加われば、目標を達成し、より早く変化をもたらすことができる。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
