SOPテンプレート総合ガイド

あなたはマネージャーですか、それともチームリーダーですか?どのような役割であれ、多くの部下を率いているのであれば、彼らのパフォーマンスやこれまでの進捗状況を知りたいはずです。

ポーラ・ケール

カスタマー・サクセス・ディレクター

チームメイトのことを他の人に自慢したい、自分がいかにうまくチームを率いているかを自慢したいと思うのは確かだろう。そのため、チームメンバーのこれまでの成長を白黒の数字で把握できるレポートツールを使う必要がある。 

ベスト・レポーティング・ツールを探し始めると、少し迷ってしまうかもしれない。あなたの要件とツールの機能に焦点を当てる必要があり、最終的な決定を下すことが容易になります。

ベスト・レポーティング・ツール トップ9

チームメンバーがどのようなタスクに取り組んでいるのか、あまり把握できていないため、チームメンバーとの連携を保つのが難しいと感じていませんか?ここでは、チームメンバーの進捗状況やパフォーマンスを分析し、今後の意思決定に役立てることができる、ベストレポーティングツール9選をご紹介します:

  1. マイスタータスク

MeisterTaskはタスク管理専用に設計されており、コラボレーション・プラットフォームとしても利用できますが、チームをより生産的に導くのにも役立ちます。MeisterTaskは、作業中のプロジェクトからすべてのデータを自動的に収集し、以下の詳細を含むレポートを提供します:

  • 現在のタスク
  • 最近作成したタスク
  • 完了したタスク

従業員やチームメンバーのカスタムレポートが必要な場合は、タスク完了、従業員、チームメンバーのデータを時間枠ごとに引き出すだけです。MeisterTaskはカラフルな棒グラフでレポートを分かりやすく表示します。すべてが順調に進んでいるのか、それとも状況を少し変える必要があるのかを知ることができます。 

  1. クリックアップ

オール・イン・ワンのClickUpダッシュボードでミッション・コントロール・センターを作成すれば、その後の生活はより簡単でスムーズになる。このツールにデータを追加し、ウィジェットを追加するだけで、ビジュアルをカスタマイズすることができます。このレポーティング・ツールは、あなたのコマンドとツールに求める結果に従って動作する。確かに完璧なレポーティング・ツールの一つであり、このツールに複雑なものは何もない。 

あなたは目標を設定し、チームメンバーの進捗状況を追跡し、月末に全員がそこにいるかどうかをチェックすることができます。リソース管理によって、あなたはチームをどれだけうまく率いているか、そして特定のタスクに取り組んでいる間、チームがどれだけ生産的であったかを知ることができる。 

  1. データパイン

Datapineはドイツに本拠地を置くレポーティング・ツールだが、だからといって、これを使わない手はない。この堅牢なレポーティング・ツールは誰でも無料で使える。このツールを使ってタスクを追跡することはできないが、ファイル、ソーシャルメディア、データベース、ヘルプデスク、CRM/ERPからデータをマーケティングし、Blのレポーティングに役立てることができる。 

このレポーティング・ツールの専門は、データの可視化のようなマーケティング分析である。ですから、もしあなたが古い記録やデータを掘り起こすことを楽しみにしているのであれば、Datapineは今のところ最高の選択肢です。また、このツールを使ってチームメイトのパフォーマンスを追跡することで、全員が同じページにいて、タスクを完了し、高いパフォーマンスを示すためにベストを尽くしていることを確認することができる。 

  1. ホワットグラフ

誰もが、チームメンバーのためにプロフェッショナルなレポートを作成したいと思う。もし、マーケティングに特化したレポートテンプレートが欲しいのであれば、Whatgraphは良い選択肢だ。もし、あなたが代理店を経営しているため、マーケティングや広告を行いたいのであれば、Whatgraphは非常にお勧めできる。 

ビジネスを円滑に運営するために、このツールのレディメイドAPIは報告システムをスピードアップします。そのため、時間を無駄にすることなく、重要な意思決定を行い、損失を出さないようにすることができる。Whatgraphは、Twitter、Google Ads、Shopify、Snapchat、Google My Businessのような有名なマーケティングプラットフォームと統合している。Whatgraphは、Twitter、Google Ads、Shopify、Snapchat、Google My Businessなどの有名なマーケティングプラットフォームと統合しています。 

  1. タブロー

Salesforceにとって、Tableauは究極のレポーティングツールです。なぜなら、Tableauにはビジュアル分析レポーティング機能があり、Salesforceから必要なデータをすべて取り出して分析し、より優れたCRMレポーティングを提供してくれるからです。このレポーティングツールは、Excel、Google Sheets、Google、Salesforceで構成されているため、すべてのレポーティング結果のデータを一箇所で管理することができます。 

ビジネスインテリジェンスのための最高のレポーティングツールの1つであることは間違いない。なぜなら、分析スキルを備えており、各メンバーのタスク、進捗状況、これまでのパフォーマンスを掘り下げる必要がないからだ。新機能のTableau GPTは、複数のデータソースを分析し、それを解析し、そこにパターンがあるかどうかを特定し、次に何をすべきかを知らせるAIでさらに構成されています。 

  1. プロワークフロー

リモートワークやハイブリッドワークの人気が高まっているのは、出張の手間やコストが省けるからだ。すべての従業員がリモートで仕事をし、ベストを尽くしていることを確認するのは簡単ではありません。そのため、リモートコラボレーションプラットフォームが必要となる。このレポーティングツールを使えば、タスク、タイムログ、プロジェクト、ワークフロー、リソース、連絡先などの最新情報を一元管理することができる。 

報告書の作成、プロジェクトの管理、締め切りに集中するために、異なるツールを同時に使用する必要はありません。ProWorkflowは、すべての仕事を円滑に進めるための究極のレポーティングツールです。

  1. 思考スポット

クエリに対する回答を検索したり、データを視覚化したり、チームメンバーのこれまでの進捗状況をモニタリングしたりすることができるからだ。もしあなたが初心者なら、このレポーティングツールを使うには、このような強力なレポーティングツールを扱うための正しいスキルと知識が必要だからです。 

データのプロになってこそ、このツールを使ってモデルデータを接続し、AIデータオートメーションを設定し、クラウドデータセットも接続できるようになるからだ。 

  1. グッドデータ

これはクラウドベースのBIおよび分析レポートツールで、開発者の多くはアプリケーションの設計中にデータダッシュボードを追加するために使用している。カスタマイズされたリアルタイムダッシュボードを作成したい場合は、Google Dataを使用することができる。 

チームの運営を成功させるためには、しっかりとしたレポートツールを作成する必要があります。作成が完了したら、チームの要件に合わせてカスタマイズされたレポートダッシュボードの助けを借りて、仕事をよりスムーズに行うことができるようになります。Good Dataが作成するカスタマイズされたレポートを活用することで、チームをよりうまく運営するための今後の意思決定に役立てることができます。 

確かに高価なツールだが、チーム管理を少しでも楽にする価値のあるものを求めるのであれば、このレポーティング・ツールに投資することは決して無駄にはならないだろう。 

  1. データドッグ

レポーティングツールとしても機能するオールインワンのデータ管理プラットフォームを持つことで、きっとあなたの生活が楽になり、仕事がスムーズになります。そう、Datalogはデータ管理プラットフォームであり、DevOpsからセキュリティ分析、IoTモニタリングに至るまで、あらゆるレポーティングに役立ちます。確かに、これまでこのリストで取り上げてきた高度なレポーティングツールの一つですが、IT部門のエンタープライズチームを管理するのに役立つことは間違いありません。 

サードパーティシステムでのアクション、在庫の変更、ボタンのクリックなど、職場で起こっていることすべてを追跡することができる。どんなビジネスや理由であれ、このレポーティングツールを選ぶだけで、ワークスペース内のどこにも頼ることなく、これらの情報を得ることができる。 

Datadogは、ITとビジネスパフォーマンスのデータを1つのプラットフォームで1つのダッシュボードに統合するのに役立ちます。カスタムアラートの作成もこのツールの有益な機能であり、タスク管理をより簡単かつ円滑にする。 

最後の言葉

これで、あなたの仕事の詳細について検討できる、ベストレポーティングツール・トップ9のリストが揃ったことになる。もしあなたが自分のチームに投資していて、誰がどの時点で働いていて、誰が不足しているのかを知りたいのであれば、週次レポートはチームメイトについてより詳しく知るための良い情報源となるだろう。そのため、上記で説明したリストの中から最適なレポートツールを1つ選ぶことができます。

プロジェクト管理を簡素化する準備はできていますか?

プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。