プレスリリースというと、いろいろな定義があります。しかし、すべてに共通しているのは、ターゲットとする読者に何かを効果的に伝えることが目的 であるということです。また、プレスリリースには様々な種類があり、新製品の発表、リブランディング、新しいオフィス、合併、イベントの開催など、情報、そしてそれを共有する方法が鍵となります。
プレスリリースとは、簡単に言えば、ニュース記事の主要な事実を概説した、簡潔で説得力のある文章で、通常は広報の専門家によって書かれます。よく書かれたプレスリリースは、適切な人々に、最もニュース価値のある、効率的な方法で、関連するコンテンツを提供しなければならない。しかし、その背景にはどんな意味があるのでしょうか？プレスリリースを書くことで、報道され、視聴者に効果的に注目されようとしているのです。
ジャーナリストは忙しい。おそらく1日に1000通ものメールを受け取っているはずだ。ですから、簡潔でニュース価値のあるものを書くことで、彼らの興味を引く必要があることを肝に銘じておかなければなりません。また、プレスリリースはターゲットとする読者に向けたものでなければなりません。ですから、自分自身で考えてみてください：「この情報は読者にとって重要か？彼らにとって興味深いか？この2つの質問を念頭に置いてプレスリリースを書くことで、あなたは正しい道を歩むことができるでしょう。要するに、以下の点を常に念頭に置くべきなのです：
さて、効果的なプレスリリースの書き方と作成の基本はご理解いただけたと思います。しかし、それらを整理し、適切な時期に適切なステップを踏むようにすることはどうでしょうか？そこで、私たちの出番です。
オンラインのガントチャートを使うことで、PRの仕事に必要なコントロールを得ることができます。PRを始めたばかりでも、ベテランのプロフェッショナルでも、一度に複数のプレスリリースをこなすのは難しいものです。プレスリリースのさまざまな重要な側面をすべて把握しながら、締め切りを守ることができます。結局のところ、上で述べたように、PRはタイミングが重要なのです。
また、あなたが広報チームの一員である場合、Instagantt（ガントチャートメーカー）を使えば、ガントチャートソフトウェアで情報を一元管理し 、入ってくるニュース依頼の状況を追跡・監視 することができます。
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