一部の有名な大企業は、リモートワークの重要性を認識し、さまざまな戦略を導入し、この新しい最も知的なワークスタイルを世界に紹介しようとしていた。
ほとんどの企業や事業会社は、より多くの生産性を獲得し、従業員のパフォーマンスを追跡するという意味で、より効果的であると考え、オフィスでの作業のみを支持する理論であった。さまざまな提案がさまざまなプラットフォームで衝突していたところ、2019年に中国で突然COVID-19が登場し、瞬く間に世界中に広まった。
この世界的な大流行によって、人々は外出を制限され、家に閉じこもり、自分自身と家族の面倒を見なければならなくなった。しかし、コロナウイルスの強い波が世界を襲う前に着手していた仕事、生活、プロジェクトはどうなったのだろうか？ほぼ3分の2の企業は白紙状態で、このような状況でどのように競争し、労働者の安全と健全性を維持することで経済を維持すればよいのかわからなかった。それでは、「リモートワーク」の詳細について説明しよう。完全ガイド
オフィスや会社によって決められた場所に出勤することなく、世界中のどこからでも、国や都市に関係なく、自宅で、おそらくオンラインで仕事をしている場合、リモートワークということになります。リモートワークの場合、フォーマルなドレスや靴、ネクタイを着用する必要はありませんし、自宅から職場まで移動する必要もありません。あなたは今いる場所に留まり、職務を遂行することになる。
ある調査によると、現在のパンデミック状況や今後予想される状況を深く考慮した結果、約70％の企業がオフィスでの業務をリモートワークへと移行しているという。スタッフのほぼ80％がリモートワークを行っており、記録やインフラ、会社の物理的な証明を維持するためにオフィスで働くスタッフは20〜25％しかいない。
では、リモートワークにはどのような種類があるのでしょうか。 私は、各企業が提供するリモートワークには、自由に働く、数日間だけ自宅で働き、残りはオフィスで働くなど、大きく分けて次の3種類があると思います。
フリーランスが一般的になった今、その背景を振り返ってみると、フリーランスという言葉すら知らない人が大半だったことがわかる。フリーランスは従業員ではなく、上司もいない仕事です。自分の仕事のボスは自分だけですが、締め切りが来れば、自分が働いている、あるいは自分が責任をもって与えられた仕事を完了させた特定の人に責任を負わなければなりません。
フリーランスとは、特定の企業や組織、個人にオファーを出したり、オファーを受けたりすることで、報酬を得て仕事をすることです。あなたは、約束された期間内に働くために独立しています。フリーランスの場合、特定の会社に固執する必要はなく、他のより良い機会を見つけることができますし、その後もクライアントになって他の失業者にオファーを出すことができ、ゲームは続きます。
物理的な実体を持たない企業や、完全にオンラインで仕事をしている企業は、オンライン・ワークを管理したり協力したりするために、さまざまな仕事を行う従業員を雇っている。このような企業では、1週間のうち6日間、オンラインで仕事をしていることを証明する必要があるリモートワークを提供している。このような会社は、1日あたり決まった時間だけあなたを雇い、契約書にその時間帯に出勤できるかどうかを明記します。
ここでは、フリーランスのように自由に働けるわけではなく、ウェブサイトやページ、あるいはその他のオンラインプラットフォームで、決められた時間を過ごさなければならない。
例えば、10人のグループが2日間オフィスで働き、残りの2つのグループが自宅で働くとしたら、このグループがオフィスでの勤務を終えたら、リモートワークを楽しみ、他のグループの1人がオフィスで働くというように、定期的なローテーションで、週に数日リモートワークをするスタッフを雇う企業もある。この繰り返しで、限られたリソースを使いながら、1週間を通してスムーズに仕事を進めていく。
このような働き方は、多くの組織や企業、特に教育機関で見られるようになり、特定の場所への殺到を避けるためにうまく機能している。
リモートワークを採用した場合、自分のポジションとパフォーマンスを維持し、最大限の成果を得るためにはどうすればいいのでしょうか？リモートワークには、チームとして働く場合と独立して働く場合があります。独立して仕事をする場合、あなたがボスであり、あなたがチームであり、フリーランスのようにあなたのパフォーマンスを見る必要があるだけです。
しかし、もしあなたがチームで仕事をしている、あるいはチームを管理することになっているのであれば、複数の仕事をこなすことを強く意識し、準備する必要がある。
リモートワークで、チームやタスクの管理、チームメンバーへの指示出しなどを任されているのであれば、上司が自分を求めていないと思って怠けてしまうのではなく、もっと積極的かつ精力的に行動する必要がある。チームのパフォーマンスは、あなたのチームとの協調性を表しています。
最大限のアウトプットを保証するためには、チームメンバーをトレーニングする必要がある。チームを鍛えるには、次のような方法がある。
チームを視覚的に相互作用させ続けることで、メンバーが、あなたが彼らのパフォーマンスを気にかけていること、彼らが優れたパフォーマンスを発揮することを望んでいることを忘れないようにするのだ。プロジェクトやタスクのマネージャーであるあなたは、少なくとも週に2回はチームをトレーニングするためのバーチャル・セッションを持つべきだ。彼らが仕事中に直面している問題について尋ねたり、彼らのスキルを向上させ、仕事に対するモチベーションを高めるためのワークショップを提供したりするのだ。
現在、Zoom、team、Googleクラスなど、バーチャル・ミーティングのためのオンライン・ミーティング・アプリケーションがいくつも導入され、あなたの利便性を高めている。あなたのチームメンバーのエネルギーを高めるために、技術をうまく活用しましょう。
もしあなたのチームが新しくリモートワークの形態で働くのであれば、彼らの学習成果にもっと気を配る必要がある。バーチャル・セッションを行うだけでなく、リモートワークのやり方や特定のタスクの遂行方法に関するチュートリアル・ビデオを探そう。チュートリアルビデオを彼らと共有しましょう。ただし、共有する前に必ずビデオを見ておくこと。共有しようとするビデオの内容が、チームによって異なったり、時にはうんざりするようなものだったりする可能性があるからだ。
YouTubeにはたくさんのチュートリアルがある。
チームを訓練するもう一つのテクニックは、タスクを割り当てる前に例を作ることだ。例とは、正しい壁に正しいはしごをかけることを示すものであり、タスクの性質に応じて正しいツール、文書、ソフトウェアなどを選択できるようにチームを準備することを意味する。ワード文書やMSパワーポイントのスライドを作成し、あなたのメッセージや方法を伝え、正しい方向で作業を開始する。そうでなければ、コラボレーションを失い、時間、お金、チームメンバーのエネルギーの浪費に直面するかもしれない。そのような場合、あなたはチームや上司から評価されることはないでしょう。
テクノロジーを活用し、チームメンバーと音声通話やビデオ通話、テキストメッセージ、Eメールなどのコミュニケーションをとることで、良好なチーム関係を築くことができます。チームメンバー全員と毎日コミュニケーションをとるのが難しい場合は、グループ分けをして、1日に1グループとコミュニケーションをとり、また次のグループとコミュニケーションをとるという方法もあります。
仕事上の問題であれ、個人的な問題であれ、共感的傾聴を促進することで、問題を共有してもらう。そうすることで、あなたはチームの信頼を勝ち取り、彼らは孤独に解決策を探すことに時間を費やすよりも、問題を共有することを好むようになる。
たとえリモートワークであっても、目標を立て、それを達成するための戦略を立てるべきだ。目標というものは、時間が経てば忘れてしまうようなものではないのだ。考えているだけのことは、想像や記憶の一部に過ぎず、他の思考の群れに紛れ込んでしまうこともある。目標を忘れたくないのであれば、次のような指示に従うべきである。
書かれたものは、指や目や想像力を通過するときに忘れにくく、記憶に残りやすい。そのため、目標を紙に書き、自宅や仕事場の壁に貼るのがよい。そうすることで、目標を達成するために書いた戦略を思い出すことができる。このような目標や戦略の要約は、ミッション・ステートメントと呼ばれ、誰もが持たなければならないものである。
紙のリマインダーを使った後は、その週に実行する予定だった仕事について尋ね続け、その週の決められた仕事を完了する上で自分がどの位置にいるのかを気づかせてくれる、説明責任を果たしてくれるパートナーを選ぶべきだ。アカウンタビリティ・パートナーは、あなたのパフォーマンスについて警告し続けるだけでなく、あなたが得ていないもの、あなたの仕事に欠陥を生み出しているものに対処するためのより良い選択肢を提案してくれる人間的なリマインダーである。
3.期限を守る
リモートワークの実りある成果を得るために、3番目に重要なことは、特定のタスクの完了期限を守ることだ。リモートワークでは、上司の目の前で仕事をするわけではありませんが、上司はあなたの活動やタスクの完了状況を見ています。ですから、自分の職務に対して怠慢で無責任にならず、期限を守るようにしましょう。
残念ながら、健康上の問題やその他の重大な問題で、期限に間に合わない場合もあります。
あなたが有給の仕事をしている会社や組織のオーナーは、あなたが別の時間に何をしているかを見ているのではなく、あなたの仕事の記録を見ているのです。例えば、あなたがその会社のソーシャルメディアアプリやグループ、ウェブサイトに投稿した記事のスクリーンショットなどです。
あなたが正直に働いているなら、あなたは話さず、それがあなたの仕事です。仕事から離れず、勤務時間中は精力的に動き、リモートワークを継続するために100パーセントの力を発揮してください。
MSエクセルとMSワールドの知識があれば、仕事の記録を管理することができる。週ごとにフォルダやシートを作成し、自分が行った仕事の証明を入力する。時には、上司の前で自分の評判に影響するような噂を立てられたり、嫉妬や失望から噂を立てられたりすることもあります。
その日、その週の特定の仕事について、日付と曜日が入った写真を使ってもいいし、弁明のために記録として残すことができる証明書を書いてもいい。
リモートワークで最も重要なことは、次のようなことです。
オフィスではなく自宅で仕事をするのであれば、ノートパソコンやコンピュータが必要だ。テキスト、画像、ビデオ、文書、ファイルなど、どんなものでも、それを正式に作成するにはコンピューターが必要です。ですから、自宅で仕事をする際には、必ず個人用のノートパソコンを用意しましょう。
ワード文書を作成したり、ビデオや画像を編集したりした場合、それをチームや上司と共有したり、プロフェッショナルなメッセージとして投稿したりする必要がある場合、インターネット接続がなければどうすればいいのでしょうか？自宅からリモートワークをスムーズに行うには、強力なインターネット接続が必要です。ケーブルネットでも、Evoでも、Wi-Fiでも、あなた次第です。
以上、リモートワークの手順をご紹介しました。完全ガイド
リモートワークをしている人たちは、家族から遠く離れたオフィスで仕事をするよりも、オフィスまでさまざまな交通手段を使って通うよりも、この仕事を楽しんでいるという見方をしている。この働き方は、従業員だけでなく、雇用主も評価し、リモートワークのスタッフを雇うことを好んでいる。
リモートワークのスタッフを雇う背景にはいくつかの理由があるが、ここではそのいくつかを詳しく説明する。
先に述べたように、コビド19による世界中の大混乱は、人々に受け入れられなかった予期せぬ災害であり、先進国であるか否かを考慮することなく、各国に哀れな状況を作り出し、誰もがパニック状態に陥った。私たちは何日も、何週間も、そして何カ月も家にいなければならなかった。すべての産業が閉鎖され、輸出入は大きな影響を受けた。
しかし、時間が経過し、現在でも私たちはCovid-19の3番目の最も重要なレイヤーを通過しているが、私たちはパニックに陥っていない。ほとんどすべての企業や組織は、スタッフの半数がそのようなパターンを守っているか、あるいは全員がそのようなパターンを守っているかのどちらかである。リモートワークによって、人々は貢献し、生計を立てている。あるいは、投資家はビジネスに投資し、物理的なオフィス運営と同等かそれ以上の成果を得ている。
どのような状況であっても、効果的でタイムリーなリモートワークの方法を採用することで、仕事は継続することができます。また、ロックダウン中のこのような哀れな状況を打破するために、上記のようなタイプを採用することで、あなたのビジネスをリモートビジネスに変えることもできる。
従業員の大半が自宅で仕事をしている場合、企業は家具や請求書の支払い、電気や発電機の使用、従業員一人一人に仕事をするためのコンピューターやノートパソコンの支給などにお金をかける必要がない。従業員は個人的な道具、ノートパソコン、コンピューター、インターネット接続で仕事をしている。
このリモートワークの特性は、従業員の便宜を図り、オフィスを運営するために以前使っていた余分な経費を省くことができるため、企業にとってより有益である。一部の研究者によると、物理的なオフィスを撤去し、オンライン企業へと変貌を遂げ、リモートワークが可能な従業員を雇用している企業もあるという。
例えば、ある企業が300人ほどの従業員を別の職場で働かせていたが、リモートワークの形態に変更した後、250人の従業員をリモートワークや在宅勤務に派遣したとしよう。この会社では、従業員に個人的な仕事場を提供するための経費が削減され、パソコン、チューブライト、部屋のエアコン、その他多くの電化製品が無料になった。
リモートワークを推進する企業であれば、より多くの人材を大規模に採用するチャンスがある。事務職を採用する場合、勤務地は入社に大きく影響する。時には、広告を掲載して非常に優秀な人材を見つけたのに、面接の後、その人が場所を理由にあなたの提案を拒否した場合、あなたはその優秀な人材を失うことを残念に思うでしょう。しかし、もしあなたがその特定の人に、あなたの会社に入社する代わりにリモートで働くよう依頼するのであれば、あなたは損をすることはないでしょう。今、伝統的な労働システムは100％機能しているわけではないので、あなたのビジネスをオンライン・ビジネスに変える必要がある。
リモートワークのもう一つの利点は、生産性の向上である。ある市場調査によると、前回の戸締り期間中に生産性が顕著に向上したことが明らかになっており、その割合は約4.4％であった。遠隔地勤務を好む企業では、戸締まりや距離の問題でオフィスに来ることができない優秀で献身的な従業員を、遠方から獲得できる可能性が高くなる。彼らは、市場競争に打ち勝つために努力を惜しまず、賢明な提案をすることで、御社により多くの利益をもたらすことに貢献することができる。
別の研究では、リモートワークが生態系の持続可能性に与える影響が非常に明確であると発表している。大半の人が自家用車を使わず、自宅で仕事をしているのであれば、生態系の持続可能性に関して、以下のような大きなメリットがある。
これらの点は、リモートワークの重要性を示している。完全ガイドとそれに従うべき理由。
リモートワークは、その多くの利点と、Covid-19のパンデミックによる哀れな状況に打ち勝つ能力により、人々の間で人気となっている。リモートワーク。完全なガイドは、フォローし、結果を得るために上に与えられている。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
