誰にとっても最も貴重な資源は時間である。また、組織の観点からすると、リーダーのチームは時間が限られていることが多い。その効果を最大化するためには、エグゼクティブレベルのミーティングを（多忙なスケジュールに合わせて）スケジュールしなければならない。
"レベル10ミーティング "は、ジノ・ウィックマンの著書 "Traction "によって人気を博した企業経営のフレームワークである "Entrepreneurial Operating System（EOS）"と共によく使われる。これは、チームや組織内の連携を促進し、問題に対処し、説明責任を推進するために作られた、計画的で非常に効果的な集まりである。通常、部門長や重要なリーダーが参加する。
レベル10ミーティングとは、隔週で開催され、90分間、常に同じアジェンダで行われる、協力的な幹部ミーティングである。
組織内の連携、オープンさ、責任は、すべてレベル10ミーティングの目標である。企業は、計画されたアジェンダを遵守し、重要な懸念事項に対処することで、コミュニケーションを改善し、データに基づいた意思決定を行い、目標に向かって前進することができる。
ガントチャートは、重要なタスク、依存関係、マイルストーンの概要を示すことで、プロジェクトのスケジュールを視覚化するために使用されます。
以下は、レベル10のミーティングについて知っておくべき重要な要素である：
レベル10のミーティングは通常、毎週1回予定されている。この予測可能なスケジュールにより、リーダーシップ・チームは、コミュニケーションと意思決定プロセスにおいて、一定のリズムを維持することができる。毎週ミーティングを行うことで、チームは常に最新情報を入手し、問題や困難について話し合い、ビジネスを軌道に乗せるために必要な修正を行うことができる。
レベル10のミーティングでは、次のような頻度が重要な役割を果たす：
- 定期的なミーティングが行われるため、チームメンバーは自分のコミットメントと前進に責任を持つ。緊迫感を醸成することで、タスクや目標の迅速な完了を促進する。
- レベル10のミーティングは、問題を発見し、解決するための特別な場を提供する。頻繁にミーティングを行うチームは、問題が発生したときに対処し、問題の悪化を食い止め、優先順位を維持することができる。
- チームは毎週のミーティングを通じて、会社の目標やゴールとの整合性を保つことができる。
- 定期的なミーティングは、リーダーシップ・チームの協力と効果的なコミュニケーションを促す。これにより、情報、意見、洞察を共有し、意思決定と問題解決を改善することができる。
レベル10のミーティングは、その有効性、集中力、効率性を維持するために継続時間が不可欠である。これは、関連するトピックを取り上げ、迅速な選択を行い、説明責任を維持しながら、チームが参加者の制限時間を守ることを保証するものである。これは、すべての参加者にとって時間管理が容易なガントチャートを設計することによってモニターされます。
チームには、優先順位をつけ、短期間で差し迫った問題にできるだけ早く対処することが奨励される。重要な決定を後の会議まで先延ばしにするのではなく、切迫感を醸成し、意思決定を刺激する。
タイトな時間帯は、チームに優先順位をつけ、緊急の問題を可能な限り早く処理するよう促す。緊迫感を促し、重要な決定を後のセッションまで先延ばしにするのではなく、意思決定を促す。
会議を簡潔にすることで、参加者の時間的義務を尊重する。全員の時間が貴重であることを認識し、通常の仕事への支障を最小限に抑えながら、会議の効果を最大化するよう努める。
重要な注意事項
また、 Instaganttのようなツールを使用すると、必要なすべての詳細をオンラインで ガントチャートを作成するのに役立ちます。
年4回開催される。具体的な役割や肩書きは、組織やその構造によって変わる可能性があることに留意する必要がある。
ファシリテーターは会議を主宰し、時間の流れをコントロールし、議題が確実に守られるようにする。They make sure everyone has an opportunity to speak and keep the meeting on schedule.
- 通常、会社のオーナーまたは最高位の幹部は、ビジョナリーまたはリーダーである。ーそのーーのーーーのーーーーーー
- インテグレーターは多くの場合、ビジョナリー／リーダーが打ち立てたビジョンや計画を実行に移す役割を担う。ームとのーのー。
チームメンバーはミーティングに参加し、最新情報を共有し、進捗状況を概説し、問題を提起し、問題解決方法についての会話に貢献する。
チームメンバーは、最新情報を提供し、進捗状況を説明し、問題を提起し、その解決に向けた議論に参加することで、ミーティングに貢献する。
アジェンダは、会議の指針であり、主題や取り上げるべき事柄を組織的に定義するものである。ー 会議のークをー
ー 会議のー議題にはー各項目にはー議題ーにーにーにー時間ーーにーにー時間ーーーーThis promotes efficient time management and guarantees that discussions do not drag on.
アジェンダは、どのようなトピックをどのような順序で取り上げるかを列挙することで、会議の明確な枠組みを確立します。参加者は、この構成が明確で一貫しているおかげで、会議の流れに従うことができ、発言の順番を予測することができます。
ー行動項目やー決断をー必要なー項目。これらの職務に責任を持つ特定の人物を指名する。これによって説明責任が促され、会議の結論が実践またはフォローアップされることが保証される。
参加者は、会議の準備をするためのガイドとして議題を使用することができる。これにより、議題項目に関する適切なデータ、報告、情報をまとめることができる。アジェンダは、このような情報を事前に提供することで、会議中の積極的な参加と情報に基づいた討論を促進する。
主要業績評価指標（KPI）や組織の戦略目標に沿った指標は、レベル10ミーティングのスコアカードを構成することが多い。
- スコアカードは、企業のさまざまな業務の有効性を測るための実践的なアプローチである。スコアカードは、戦略的目標やビジネス全体の成功に向けた前進を示す最も重要な指標に焦点を当てている。
- 組織内部でスコアカードを使用することは、アカウンタビリティの確立に役立つ。スコアカードは、重要なパラメータを定義し監視することで、個人とチームのパフォーマンスを評価する基盤を提供する。
チームメンバーは、レベル10ミーティングで各自のスコアカードについて報告し、最新情報を提供し、進捗状況を話し合い、問題や障害に対処することが期待されている。これにより、成果に対する責任感が促される。
スコアカードは、組織の意思決定に役立つ有用な情報を提供する。スコアカードは、エグゼクティブに、自分たちの選択が重要な業績指標にどのような影響を与えるかを測り、さまざまな行動計画の効率を測定する能力を与える。
スコアカードは、様々な組織部門や機能間の連携を保証する。各チームは、レベル10ミーティングでお互いのパフォーマンスを確認し、スコアカードを交換し、議論することで、自分たちの仕事が会社の包括的な目標とどのように関連しているかを理解することができる。
課題リストは、会議中に解決しなければならないすべての課題や問題を記録し、把握するための中心的な役割を果たす。ガントチャートを使って、チームは重要な仕事を特定し、その重要性と緊急性に応じてランク付けすることができます。
チームメンバーは、1週間を通じて遭遇した問題、課題、悩みを記録するよう促される。組織の目標、取り組み、タスク、人員、その他会社運営のあらゆる要素が、こうした問題の対象となりうる。
チームは、その後のレベル 10 ミーティングで、以前に対処したトピックのステータスを評価し、進捗状況を把握し、追加対応が必要かどうかを決定する。課題が解決された場合、その課題をリストから除外することで、解決に成功したことを示すとともに、将来の課題のためのスペースを確保することができる。
チームは、各問題への対処方法を決定した後、行動計画を策定する。この計画には、解決策を成功裏に実行するために必要な、正確な任務、期日、その他の情報がまとめられている。行動計画は、進捗状況を測定し、責任を確実にするのに役立つ。
組織が直面している問題や困難に対処することが、レベル10ミーティングにおけるディスカッションと問題解決のステップの目的である。この段階では、チームメンバーが自由に問題を議論し、協力して解決策を考えます。
- リーダーシップ・チームの各メンバーは、ミーティングの冒頭で、懸念事項や優先事項のトップ3を発表する。これらの問題は、運営上の問題から戦略的な選択まで、注意を要するものであれば何でもよい。
- すべての課題をリストアップした後、チームは議論の優先順位を決定する。各課題の重要性と緊急性を評価した上で、会議で議論する課題を決定する。
- このグループは、選ばれた問題について生産的な方法でオープンに話し合う。
- 問題が徹底的に議論されると、チームは問題解決に集中する。
- 問題を解決した後、チームは解決策を実行するための具体的な行動やタスクを特定する。
レベル10ミーティングのアカウンタビリティは、説明責任、オープンさ、行動の文化を奨励する。人々が仕事に専念し、進捗がモニターされ、問題が解決され、最終的にチームと組織が目標に近づくことができるのです。
各レベル10ミーティングは、参加者が次週の具体的な目標、次のステップ、期日を設定して終了する。各メンバーは決められたタスクに取り組み、決められた期間内に終わらせる責任を負う。
レベル10ミーティングでは、問題をオープンに取り上げ、その解決に責任を持ち、進捗状況を監視することで、組織全体で説明責任が維持されるようにする。
レベル10ミーティングは、組織の責任、問題解決、コミュニケーションの改善に努める、特殊なEOSミーティングである。
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