チームを万全の体制に整えるには、適切なソフトウェアが必要です。そこで、あなたはベストなものを選ぶために、世の中にあるさまざまなプログラムを調べ始める。そして、おそらくそこで圧倒され始めるのではないだろうか？
さて、あなたにもできることがある。製品管理用ソフトウェア・プログラムのトップ10をご覧いただきたい。それぞれ少し違ったものを提供してくれ、あなたのチームがより生産的になるために必要なものを見つける手助けをしてくれるだろう。物事を常に把握し、より多くのことを成し遂げるために必要なツールが、いつの間にか揃っているはずだ。
我々は、あなたが必要とするすべてのことを成し遂げるのに役立つと思われるトップ10のオプションのリストを考え出すために、数十の異なるアプリやプログラムを見てきました。あなたのビジネスがどのようなものであっても、それを成し遂げるために必要なものはすべて揃えておく必要があります。そして、これらのプログラムのそれぞれが、それを可能にしてくれます。あなたはただ、どのプログラムが最適なツールなのかを見極めなければならない。
あなたの情報を追跡し、あなたのチームが彼らのタスクを完了していることを確認することに関しては、あなたは間違いなくInstaganttを見たいと思うでしょう。このソフトウェアは、ガントチャートやカンバンチャートを提供し、チームが作業するためのプロジェクト、タスク、サブタスクを設定することができます。その上、自分のビジネスや好みに合うようにチャートをカスタマイズすることもできる。これは、あなたのチームを前進させ、あなたのビジネスがクライアントのためにすべての仕事を成し遂げるために重要なことです。
Instaganttのもう一つの利点は、1つの低料金ですべてにアクセスできることです。追加機能を得るためのアップチャージやアップグレードは一切ありません。簡単にシステムをセットアップし、必要な人を追加するだけで、すぐに使い始めることができます。
Jira は、いつ何を出荷すべきかをできるだけ簡単に知ることができるように設計されています。ユーザーごと、課題ごとにストーリーを作成し、必要なときに素早くタスクを完了できるようにスプリントを計画することもできます。また、チーム全体を設定し、それぞれに必要なタスクを割り振ることもできる。次に、さまざまなタスクについて優先順位をつけたり、コミュニケーションをとったり、情報をリリースしたり、製品やサービスの出荷を設定したりすることもできる。
リアルタイムで更新されるレポートを追加すれば、チームの作業量に必要なすべてを把握することができます。また、さまざまなタイプのワークフローにアクセスしたり、カスタマイズしたり、さまざまなプログラムを統合することもできる。
カンバンスタイルチャートでタスクを追跡する方法が必要ですか？それなら、ProdPadをお勧めします。ProdPadを使えば、さまざまなアイデアやイニシアチブを並べた目的ベースのロードマップを作成することができます。ProdPadは、様々なアイデアやイニシアチブを並べた目的ベースのロードマップを作成することができる。このシステムの主な焦点は、余分な詳細やプロジェクトに実際に必要でないものをすべて取り除くように設計された、無駄のないロードマップだ。また、行き詰まったときのアイデア発見にも役立つ。
顧客からのフィードバックもこのシステムの利点のひとつで、顧客の声を見て、そのフィードバックに合ったアイデアやプランを考えることができます。さらに、すでに使用している他のシステムの多くとシステムを統合することで、あなたのチームに究極のオプションを提供することができます。
システムをセットアップする際、顧客が何を求め、何を必要としているのかを追跡する方法があることを確認したいものです。そこでProductBoardの出番です。ProductBoardは、顧客が何を必要としているかに基づいてやるべきことに優先順位をつけ、チーム全体がそこに到達するためのロードマップを作成するのに役立ちます。これは、顧客のニーズを満たすことができるように、ニーズに合わせて継続的に変化し改善される柔軟性とオープンなプラットフォームのシステムを通して行われます。
ProductBoardは、フィードバック統合とデリバリー統合を提供しますが、ProductBoardを使用することで、その他のすべての情報を把握するために必要な、洞察、優先順位付け、ロードマップ機能を得ることができます。顧客が何を望み、何を必要としているのかを知るために、顧客とエンゲージする方法もあります。
ロードマップの作成にはいくつかの異なるスタイルやフォーマットがあるが、このシステムは素晴らしいもののひとつだ。また、ロードマップはチームや上層部にも伝わりやすくなっています。Eメールやチャット、その他システムに統合されているツールからの顧客からのフィードバックを利用し、そのフィードバックをもとに、すでにシステム内にある特定のテンプレートに基づいて、何を構築するかの優先順位を決めることができます。
フレームワークを提示したり、理想的なロードマップを構築するための統合を設定したり、その他いろいろなことができる。プロセス全体はシンプルで、端から端まで、すべてのタスクで何が起きているかをモニターできる。
何かを成し遂げるためにはチームとのコミュニケーションが不可欠であり、このシステムはまさにそのために設計されている。チームとコミュニケーションをとり、さまざまなタスクを実行するために、Slack全体のチャンネルを作成することができます。また、チーム内のさまざまな人に情報をやり取りして、彼らがすべてを適切にこなしているかどうかを確認することもできる。それだけでなく、Slack内に小さなグループやチャンネルを作成し、各チームの適切なメンバーが必要な時にコミュニケーションを取れるようにすることもできる。
Slackの重要な点は、コミュニケーションプロセスが非常に簡単になり、あなたとチーム全体がすべてのステップで同じ軌道に乗れるようになることです。連絡を絶ったり、必要なことを話し合うために追加のミーティングを設定したりする心配はない。
アジャイルツールを使ってソフトウェアを作成する際にサポートが必要な場合は、このソフトウェアをプロジェクトに追加することをお勧めします。なぜなら、このソフトウェアは、お気に入りのアジャイル製品開発ツールやユーザーフィードバックツールと接続できるように設計されているからだ。あなたは、すべてのフィードバックを発見し、そして行うべきすべての計画を立てることができる。シンプルで視覚的にも魅力的なシステムを通じて、顧客やチームの他のメンバーとエンゲージすることは言うまでもありません。
Craftは、製品の意思決定、関係者や顧客への情報提供、さらにはやるべきことを整理するためのチャートを提供するように設計されている。プロセスのどこにいても、すべてが見やすく、フォローしやすいビジュアル・システムです。
タスクをこなすには、どのタスクが最も優先順位が高いかを知る必要がある。クイックウィン、戦略的目標、低価値のオプションなどに基づいて優先順位を与え、また、やってはいけないことも教えてくれる。また、カンバン・ロードマップを通じて、いつまでに何をすべきかを整理することもできる。ここで重要なのは、何らかの意思決定を始める前に、全体像を見渡すことができるということだ。
やるべきことが決まったら、すぐに希望のロードマップを設定し、すぐにコラボレーションと戦略に飛び込んで、すべてを実践に移すことができる。すぐに使えるテンプレートやカスタマイズ可能なオプションも用意されているので、必要なものをすべて手に入れ、計画通りに進めることができる。
このシステムを使えば、素早く簡単にロードマップを作成することができる。変更や新たな決定があればリアルタイムで更新でき、誰とでも共有できる。また、ロードマップはチームメンバーやプロジェクトプロセスごとに異なるスタイルや異なるバージョンでアレンジすることができるため、ロードマップの内容を簡単に伝えることができる。一度気に入ったものができれば、このシステムを使って標準的なロードマップを作成し、最善の決定を下すこともできる。
統合できるさまざまなソフトウェアシステムもたくさんあるので、お気に入りのものをすべて使用し、1つのタスクから次のタスクに移ったり、複数の場所で物事を追跡したりするのに問題がないようにすることができる。
Airtableはスプレッドシートに似た機能で、タスクの記録などに必要なすべてのオプションを提供します。スプレッドシートの一部を移動して調整したり、お気に入りのデータベースソフトウェアと同じように全体を使用することができます。また、あなたのチームと一緒に成長し、学習していくので、使い続けるうちに、この直感的なプログラムがさらに心地よく感じられるようになるでしょう。さらに、プログラム内には何千種類ものアプリケーションが用意されており、自分のニーズに合わせてプロセス全体をカスタマイズできるのも魅力です。
このシステムの重要な点は、常に新しい方法を探して自分のものにできることと、ドラッグ・アンド・ドロップ機能がシンプルであることです。また、直感的に操作でき、ビジネスで何が起こっているのか、いつでも様々なレポートを得ることができる点も気に入っていただけるでしょう。
ビジネスのあらゆるニーズに対応するためには、細部にまで目を配る必要がある。結局のところ、異なるプログラムは異なる方法で動作するように設計されています。あなたのビジネスがあなたの顧客のために行うことができるように設計されているほど、あなたはそれらのステップのすべてを追跡し、あなたの顧客のそれぞれのより良い結果に向かって作業を継続することができ、高品質のソフトウェアプログラムが必要になるでしょう。ここで取り上げた各プログラムでは、そのような問題はないはずです。
これらのプログラムはそれぞれ、プロジェクトを設定するだけでなく、実際に優先順位をつけて実行するために、可能な限り最高の進歩を遂げられるように設計されている。始めたばかりであればあるほど、各タスクやソフトウェアプログラムをより迅速に実行できる可能性が高くなる。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
