私たちは毎日、さまざまなタイプの文書を書いています。私たちは皆、文章を書くのを助け、書く効率を向上させるために良いソフトウェアを必要としています。最適な処理ソフトを知ることで、より速く、より良い文章を書くことができます。
職場や自宅でバーチャル・ミーティングに出席しているとき、上司が突然、あなたが従わなければならないヒントを与え始めたらどうする？ノートに書いていたのでは、そのペースを維持するのは難しい。上司がくれた生産性向上のヒントをすべてデジタル文書にするのがベストだろう。
真っ白な画面を見つめて、上司や他の人と重要なことを議論し続けるのは退屈だ。ワープロソフトがアップデートされ、面白いバーチャルミーティングが体験できるようになったのだ。
ワープロソフトにこれまで紹介されてきたツールは、素晴らしいの一言に尽きる。メモを取ったり、変更を加えたり、フォントを編集したり、執筆中にサポートを受けたり、それがワープロソフトを使う醍醐味であることはご存知の通りだ。経済的で、イライラすることなくワープロを楽しむことができる。
フリーのワープロソフトについて説明する前に、基本的なことから始めるのがベストだろう。ワープロソフトに求める要素や機能を知っておく必要があります。そこで、ワープロソフトを選ぶ際に必ず押さえておきたい上位6つの機能をご紹介します：
新しいワープロソフトを理解するのは簡単でなければならない。最もよく使われる機能をすべて備えています。
しばらくの間、インターネットに接続できなくなる可能性はあるが、データを失うことはない。さらに、オフラインでデータを使用する機能もあります。
チームと共同作業をすることもあるだろうから、ワープロソフトはこの機能を備えていなければならない。
あなたは自分の文書を誰とでも自由に共有することができます。誰もあなたの許可なくあなたのデータに入ることはできません。
もし何かミスがあれば、そのデータに入り、これまでのところ望むすべての変更を加えることができる。
最後の特徴は、より多くのデータをワードプロセスソフトウェアに取り込むための複数の統合である。さらに、システムを使用しているかどうかにかかわらず、データにアクセスすることができます。
ワープロソフトは、以前は退屈でまったく面白みのないものだった。しかし、今やワープロソフトは進化を遂げ、エキサイティングな機能を備えている。あなたは、どのワープロソフトがあなたのニーズや要件に応じて動作するかを混乱するかもしれません。ここでは、トップ10の最高の無料のワープロソフトのリストです：
マイクロソフト・ワードは誰もが知っている強力なワープロソフトで、ワード文書、電子メール、スプレッドシート、その他多くの作成に使用できる。マイクロソフトスイートの一部なので、その機能は無限大。ワードが提供するすべての機能を使うことができる。
- ドキュメントはOneDriveストレージに保存でき、いつでもどこからでもアクセスできます。
- リアルタイムの共同作業で文書を共有・編集できる
- 単語と文法のチェック
- モバイルフレンドリーなアプリ
- ツールバーの機能はバージョンによって異なる。
- 画像を追加することはできますが、印刷中に文書が壊れてしまうため、転送できない場合があります。
究極のワープロソフトをお探しなら、ぜひClickUpをご検討ください。内蔵のドキュメント・エディターで毎日の簡単なToDoリストを作成し、ワークフローと連動させて、その日の次のタスクの通知を受け取ることができます。
- 高度な処理システムを備えており、料金プランに応じて仕事を管理することも、生涯無料で使用することもできる。
- クリックアップのライブ検出機能により、チームは文書を編集し、コメントし、より良い最終製品に貢献することができます。
- テキストをアクションアイテムにハイライトし、チームメンバーと共有することができます。
- ClickUpの高度な機能を理解することは、チームの誰かにとって難しいかもしれません。
- まだすべてのツールがモバイルアプリで利用できるわけではない
Googleドキュメントでは、オンラインで文書を作成・編集することができます。このワープロソフトはリアルタイムのコラボレーション機能を備えているため、チーム全員が最新の情報を入手することができます。
- 文書内で関連する重要人物について言及することができる。
- サードパーティとの協業のためのプロジェクト管理ツール
- スマート・コンポーズ機能により、ミスを最小限に抑えながら、より速く書くことができます。
- Gmailアカウントから文書へのコメントに返信することができます。
- ドキュメントのサイズに制限があります。
- 知識ベースのシステムには理想的なツールではない
WPS Officeの包括的なオフィススイート機能を使用して、すべての文書を管理できます。PCやモバイルでこのワープロソフトを使えば、文書、プレゼンテーション、ファイルを作成できます。
- カテゴリ別に整理された100,000のテンプレートにアクセスできます。
- 多言語サポート
- 文書に透かしを入れることができます。
- コンテンツから任意の情報チャンクを抽出する。
- さまざまな仕事の好みやスタイルに対応するには限界がある
- 無料プランはありません
文法ミスのない文章を書くためのAIライティング・アシスタント。スペルチェック、句読点チェック、その他のライティングエラーをチェックします。リアルタイムでコンテンツのフィードバックを受け取ることができるので、どんな文書であれ、変更を加えて改善することができます。
- 一貫した効果的なコミュニケーションのためのトーン検出器
- テキストスニペットで、データに新しい段落や文章を挿入できます。
- アプリ内エディタにより、お使いのシステムからドキュメントをアップロード可能
- すべてのウェブサイトやアプリケーションで動作する互換性はありません。
- 毎月のビジネス・サブスクリプションは高い
シンプルなワープロソフトを使って製品を始めたいのであれば、ドラッグ＆ドロップ機能を備えたDropbox Paperが最適だろう。チームメンバーを招待して、同じプロジェクトで共同作業することもできます。
- チームメンバーのEメールアドレスを使って、一般公開されている文書を検索できる。
- 短いキーボードキーを使って重要な情報をハイライトする
- カスタムテンプレートを使ってフォームを作成する
- ファイルサイズのアップロード制限
- ベーシックユーザーとして、一度に3つのデバイスからアカウントを使用します。
Coda は、コンテンツの作成、編集、管理のための強力なワープロソフトのひとつです。ゼロからの文書作成、変更点の追跡、既存のコンテンツへの変更、リアルタイムでの他者とのコラボレーションが可能です。また、文書を他の人と安全に共有することもできます。
- ドキュメントをボードにアップグレードするためのブロックを構築できる
- アップロードされたデータを見るためのダッシュボード
- Slackとの統合とGoogleカレンダー
- ドラッグ＆ドロップ用の基本テンプレート
このリストにある他のワープロソフトほど拡張性はない。
タスク、メモ、ドキュメント、データベースを作成できるドキュメントベースのワークスペースです。このツールは、プロジェクトのマイルストーンやリマインダーなど、あらゆる情報を追跡するのに役立つ多彩な機能を備えています。
- ウェブブラウザ、iOS、Windows、MacOSの各プラットフォームで使用できる。
- カンバンボード、リスト、カレンダー、ギャラリー・ビューが利用できます。
- リアルタイム・コラボレーション機能
- 双方向リンクを作成できる
- 他のワープロソフトに比べ、プレミアムプランが高い。
- プロジェクトとタスクの管理機能が制限されている
Evernoteを使えば、より整理された生産的な方法でオンラインノートを作成できます。テキスト、ビデオ、画像、オーディオ録音を保存できます。タスクにリマインダーを追加することもできます。オフラインでもウェブページを読むことができます。
- メモやスケジュールをカレンダーと連携できる
- ドキュメントスキャナーでペーパーレス化
- グーグルカレンダーとの統合
- 期日のリマインダーを追加する
- すべてのプランの保存テンプレート数には制限があります。
- Evernote Teamの共有アカウントでは、月30GBのデータのみアップロードできます。
このワープロソフトは、日常業務をこなすのに役立つように設計されており、オープンソースのオフィススイートである。プレミアムバージョンはなく、誰でも無料で使うことができる。ワープロ、表計算編集、プレゼンテーション作成、描画、数式編集などができる。
- 数式エディタを使って数式や科学式を挿入することができます。
- 文法チェックのための言語ツールAPIが利用可能
- カスタムテンプレート
- 他の無料ワープロソフトに比べ、インターフェースが古い。
- 長期的な文書データベースとしては、拡張性がない。
無料で使えるワープロソフトのベスト10を紹介した。プレミアムバージョンを使いたい場合は、購入する必要があります。ご心配なく。プレミアム・バージョンは高くつきません。ご紹介したワープロソフトはどれも経済的で、プレミアム版を購入したい場合でも、誰にでも手の届く価格です。そうでなければ、無料のものを一生使い続けてください。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
