ガントチャートvsタイムライン管理ツールでグリップの情報を得ることで、タスクの完了を追跡し、チームの作業効率を記録するために、システム上のソフトウェアを使用することにより、文書化された計画が必要であることは明らかなことである。
プロジェクトマネージャーとして、ガントチャートとタイムラインについて考える時、どちらも違うように聞こえるが、円グラフと棒グラフを比較するように、機能的にも構造的にも同じである。ガントチャートとタイムライングラフは、プロジェクトの開始日から終了日まで、あらゆる側面からプロジェクトを簡潔に説明し、プロジェクトの進捗状況を常に把握できる点では同じです。
この記事では、ガントチャートとタイムライングラフについて、その目的、機能、そしてプロジェクトマネージャーとして働いている方がプロジェクトを成功させるためにガントチャートを正しく使う方法とタイミングについて、必要なことをすべて説明します。
時間軸のグラフを選んでいる時に、それが自分に合っていないということが起こるかもしれない。このような問題や1つのグラフィックツールの制限に対抗するためには、ガントチャートと時間の比較で両方のグラフのある特徴的な特徴を理解し、どちらが自分に合うかをより良く決める必要があります。
プロジェクトマネジメントツールのガントチャートとタイムラインのグラフィックツールのすべての明確な概念を学ぶには、ガントチャートとタイムラインを知る必要があります。ガントチャートは、あなたが扱っているプロジェクトを視覚化するために使用することができるプロジェクト管理スキルの最も人気のある、採用されたツールの一つです。ガントチャートの考案者であるヘンリー・ガントは、ガントチャートを導入した後、ガントチャートの多くの原則を定義しました：
このツールは、タスクを完了するのに必要な時間に従ってタスクの数を決めるのに最適だ。ガントチャート上で、1週間や1ヶ月の毎日を決めることもできる。
ガントチャートでは、水平のボックスがあり、色を塗りつぶすことによって決めることができる手段の頻度に従って塗りつぶすことができます。また、各月にこの特定の活動を何回行うかを表し、後で計画をしっかり立ててそれに従ったのか、あるいは立てた計画が簡単には守れなかったのかをチェックすることができる。
つまり、ガントチャートは、実行するタスクの頻度を設定することで、プロジェクト完了までの時間を見積もるための、プロジェクトを視覚的に説明する最良の方法です。ガントチャートは、複数の方法で役に立ちます。そのいくつかを以下に説明する。
ガントチャートとタイムラインの比較について興味深い事実を探し求めているうちに、ガントチャートはプロジェクトのタスクの詳細を明確かつ透明に詳しく説明する素晴らしいツールであることがわかった。つまり、ガント・チャートは、月次計画を透明な視覚的説明であり、ガント・チャートのボックス内に異なる色を塗りつぶすことで、塊や週や日に分割することもできるのだ。
そうすることで、あなたは日数に従って、すでに述べたような必須タスクをこなすことができるようになる。また、オーナーや利害関係者の前でも、プロジェクトを成功させるためにあなたが行っている努力を推し量ることができるため、手渡しが明確になる。
ガントチャートとタイムラインの比較で言うなら、ガントチャートは1日のスケジュールを決めるのに最適なプロジェクト管理ツールだ。一日の目標を設定すると、月曜、火曜、水曜と何をするかが明確になる。あなたは、特定の日に複数の具体的で重要なタスクをこなし、目標として設定した進捗を達成したり、時間内に仕事を完了したりする。
ガントチャートはまた、プロジェクトの目標を達成しやすくしながら、予定された曜日と日付に従ってチームメンバーの仕事を追跡するのに役立ちます。こうすることで、作業中に何をするのか、何を避けるのかがわかるので、チームを正しい軌道に乗せることができます。
そのため、ガントチャートは、あなた、チームメンバー、利害関係者のためのガイドとなる。
どのメンバーがどの日にどのタスクをこなすのかが分かれば、コミットされた日付と日にち通りにタスクをこなす頻度をカウントすることで、プロジェクトの進捗状況をより正確に把握することができる。これは、スタッフの作業効率を分析するのにも役立つ。変更されたガントチャートは、タスクの不足に対応するために時間を再スケジュールすることができ、より多くの機能でより有益です。
ガントチャートとタイムラインについて理解する過程で、ガントチャートを説明した後、タイムラインにたどり着く。タイムラインとは、プロジェクトを時系列に視覚的に説明するもので、プロジェクトがいつ開始され、期限までにいつ完了するかを明確に反映したものです。
ガントチャートと少し違うのは、横列や縦列の長い詳細が含まれていないことだ。このタスクから始めて、次にこうして、そしてこうして、というように、従うべきロードマップを示すだけである。ガントチャートに比べてシンプルである。
タイムライン、プロジェクト管理ツールは次のような用途に最適です。
ここでは、ガントチャートとタイムラインの比較を明確に理解することができます。プロジェクト管理におけるタイムラインの重要で特徴的な点を以下に示します。
プロジェクトのタイムラインは、プロジェクトの今後のタスクを簡単に追跡できるようにデザインされています。まるで縦棒のフローカートのように、現在進行中のイベントやタスクを次へ次へと繋いでいきます。ちょうどプロジェクトの歴史的な側面をリンクしているようなもので、今どのタスクをやっていて、これからどのタスクが控えているのかを教えてくれるので、時間前に準備をしたり、イニシャルを書いたり、次のタスクを始めるために必要な材料を集めたりすることができます。
また、Uターンすることもできる。つまり、プロジェクトのタイムラインで何か不都合や不足を見つけた場合、問題を感じたタスク番号からUターンしながら、リセットや修正を行うことができる。
ガントチャートとタイムラインの違いを学びながら、ガントチャートとタイムライングラフの違いを明確に反映するタイムラインプロジェクトのもう一つの特徴は、上司やチームメンバー、プロジェクト請負業者とのミーティングのように、時間前に予定した重要なイベントに対するあなたの意図をつかむ機能です。これは、予定された会議やその他の重要なイベントに遅刻したり、忘れたりすることなく、あなたを安全な側に置いてくれる主要な機能です。
また、プロジェクト完了までの全行程を表示することも簡単で、参加した各イベントの簡単で短い詳細や、あなたとあなたのチームがタイムリーに実行したタスクを明らかにし、完全なロードマップを反映します。
ガントチャートとタイムラインについて言えば、ガントチャートには横列と縦列があるのに対し、タイムラインには縦列しかない、ガントチャートには作業の順序が表示されず、頻度だけが表示されるのに対し、タイムラインには次のタスクを表す順序が表示される、などいくつかの特徴を除けば、ほとんど同じである。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
