フローチャート・ソフトウェアは、複雑なプロセスをステップの形で視覚化し、特定の条件に従って次の動きを正確に把握できるようにするツールである。フローチャートは紙の上で手作業で作成することもできるが、ソフトウェアを使用することで、問題の発見、顧客へのプロセスの説明、複数の混乱の解消など、複数の利点がもたらされる。
フローチャートをデザインするソフトを選ばない人もいれば、どのソフトを選べばいいのかわからない人もいる。そこで、ここでは、あなたが知っておく必要があるすべてのことについて説明します。
このようなツールの使用は、個人とその組織に複数のメリットをもたらします。ここでは、フローチャート・ソフトウェアを使うべき理由トップ4を紹介する。
フローチャート作成ソフトを使用する第一の理由は、ワークフローを視覚化できることです。口頭で説明したり、テキスト形式で詳しく説明したりすることは、フローチャートの視覚的表現ほど効率的ではありません。フローチャートは複雑なアルゴリズムやプロセスの理解を容易にするからだ。
フローチャート作成ツールはコミュニケーションを容易にする。フローチャートを読む誰もが、より良い方法でアイデアを理解することができる。さらに、異なるプロセス、タスク、ワークフローに対する責任を共有し、協力することができる。したがって、全員が同じページにとどまり、フローチャートはワークフローを改善する。
フローチャート作成ツールを使う大きなメリットのひとつは、問題解決能力の向上だ。プロジェクトに取り組み始めて、いったん障害にぶつかると、明確なロードマップがなければ、その先に進むのは難しいかもしれない。フローチャートは、さまざまな結果に応じたロードマップを与えてくれる。
組織は、フローチャートによって、使用するリソース、リソースに費やすコスト、プロジェクトに取り組む時間を大幅に節約することができる。それは、フローチャートが必要な時間とリソースを特定するからである。フローチャートとガントチャートを組み合わせることで、プロジェクト管理と生産性をさらに高めることができる。
ここでは、フローチャートをデザインするためのソフトウェア・オプションの中から、あなたに役立つ機能を備えたトップ7をご紹介します。
Lucidchartは、組織や個人ユーザーをターゲットにした有名なフローチャート作成ツールです。多くのテンプレートが用意されており、カスタムテンプレートやシェイプをインポートすることもできる。その上、インターフェイスは非常に使いやすく、フローチャートのデザインプロセスを合理化します。Lucidchartはオートフォーマット機能を備えており、すべての要素が完璧に整列して見えるように自動調整されるため、フローチャートのデザインをより良いものにします。それ以外にも、以下の機能があります：
- 簡単なコラボレーション
- フリーハンド・ドローイング
- さまざまなワークスペース・ツールとの統合
Canvaは多くのクールなことができるデザインツールで、その1つがフローチャートのデザインです。Canvaには有料・無料の豊富なテンプレートライブラリがあり、ドラッグ＆ドロップでフローチャートを編集できるので、素早くフローチャートを描くことができます。さらに、他のアイコンやイラスト、デザインを追加できるので、テンプレートの要素にこだわる必要はありません。また、Canvaを使えば、あなたの作品を他の人と共有することも可能です。Canvaの優れた機能には次のようなものがあります：
- プレゼンテーションから即座にフローチャートを作成。
- 簡単なインターフェイスでオンライン利用が無料
- 様々なフォーマットでエクスポート可能
Googleが提供するドキュメント編集ツールでありながら、本格的なフローチャートデザイン機能を備えており、いくつかの利点がある。すでにGoogleドキュメントを使っているなら、インターフェイスに慣れるのに時間はかからないだろう。マイクロソフト・オフィスのツールと似たようなインターフェースを持っているので、難しいことはないだろう。もしあなたがテキスト文書に取り組んでいて、フローチャートを入れたいのであれば、Googleドキュメントがベストな選択だろう。他にも、以下のような機能がたくさんある：
- 多数のテンプレートが利用可能
- カスタムアイコンやシェイプのアップロードが可能
- 卓越したコラボレーション体験
SmartDrawは、フローチャートを含む70種類以上の図を作成できるツールです。SmartDrawは、プロフェッショナルがビジネスプロジェクトでフローチャートを作成する際に必要となる、コラボレーションやカスタマイズのオプションを全て備えています。様々な種類の図面を作成する必要がある場合、SmartDrawは最適なフローチャートソフトウェアです。SmartDrawの特徴の一部をご紹介します：
- モダンでスマートなテンプレート
- データから直接ダイアグラムを作成できる
- CAD製図サポート
ConceptDrawはフローチャートのデザインを次のレベルへと導きます。フローチャートに使えるテンプレートとアイコンのおかげです。
このような詳細なデザインのフローチャートがあれば、誰もが手順を明確に把握できるため、プロジェクト管理が容易になる。ただ一つ気をつけなければならないのは、初期のうちは少々無理があり、習得が難しいということです。ConceptDrawの最大の特徴は以下の通りです：
- PNG、PDF、SVGファイルのサポート
- フローチャート以外の図を描く
- フローチャート要素の詳細なカスタマイズ
図形と矢印だけでフローチャートを描くという基本的な体験を望む個人にとって、draw.ioは非常にシンプルな体験をもたらす。無料で、ユーザーからのログインも必要ない。draw.ioの最も優れている点のひとつは、圧倒されたり混乱させるようなインターフェース要素がないことだ。しかし、そのシンプルさゆえに、他のフローチャートデザインツールが提供するような重要な機能が欠けている。Draw.ioから得られる最高の機能は以下の通りです：
- ウェブベースなので、どのOSでも動作します。
- フローチャートデザインのエクスポートがとても簡単
- 作業はGitHubやDriveに保存できる。
Createlyは、簡単なインターフェイスとパワフルな機能で、パワーとシンプルさの最高のコンビネーションをもたらします。テンプレートから始めて、必要なものにカスタマイズして楽しんでください。リッチテキストでフローチャートに詳細を追加したり、プロジェクトに取り組む際にチームメンバーや他の関係者と共同作業することができます。Createlyは以下の機能により、包括的なフローチャートデザインを実現します：
- 8000以上のテンプレート
- リアルタイムのコラボレーションと共有
- 直感的なフローチャートのデザイン要素
複数のソフトウェアオプションの間には多くの違いがあります。そのため、トップオプションから1つを選択する際には、要件に応じて以下の機能を探すように注意してください。
テンプレート、シェイプ、シンボルのライブラリが豊富なソフトウェアを選ぶ必要があります。無料のライブラリを持っているツールもあれば、有料のライブラリを持っているツールもあります。そのため、予算と要件によって選ぶ必要があります。ライブラリが充実しているツールは、あなたのデザインを簡単にします。
ソフトウェアから得られる機能がどんなに少なくても多くても、インターフェイスは常に使いやすくなければならない。インターフェイスがユーザーフレンドリーでなければ、そのソフトウェアの使用体験は素晴らしいものにはならない。最高のインターフェース機能のひとつに、要素を自動的に正しい位置に配置するデザイン・オートメーションがあります。
テンプレートを入手しても、それを自分の要求通りにカスタマイズできなければ、十分とは言えない。そこで、テンプレートをカスタマイズできるツールを探そう。そうすることで、フローチャートのデザインプロセスが予想以上に早くなる。
もしあなたがチームで仕事をしているのなら、共有と協力はあなたの経験を向上させる上で大きな役割を果たすだろう。しかし、もしあなたが一人で仕事をしていて、クライアントとプロセスを議論するためにフローチャートが必要なだけなら、共有は大きな要件ではないだろう。
CRMソフトウェアやその他のツールを使用している組織にとって、ビジネスソフトウェアと統合するフローチャートソフトウェアを見つけることは非常に有益である。多くのことを自動化し、ワークフローを流暢で合理的なものにする。
優れたフローチャートデザインソフトウェアは、その内容を様々なフォーマットでエクスポートすることができます。PDFやPNGはほんの一例に過ぎませんが、他のフォーマットでフローチャート図をエクスポートする必要がある場合もあります。
最後に、フローチャートを作成するためにデータをインポートする必要があるかもしれません。データをツールにインポートするので、この方法でフローチャート全体をデザインするのに数分かかる。
最近では、すべてのステークホルダーがプロジェクトに関する透明性を必要としている。フローチャートソフトは、顧客やチーム内の他の人々とプロセスについて議論する際に役立ちます。簡単なデザインオプションとコラボレーション機能により、これらのソフトウェアオプションは、顧客を含むチームの全員にとって便利なものとなる。
しかし、プロジェクト管理に関するガントチャートは、より詳細に議論したい場合は、より良い選択肢になります。 ガントチャートをデザインしたいなら、 Instaganttが良い選択です。簡単なインターフェイスを持ち、ガントチャートをデザインするための多くの機能を備えています。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
