日々のタスクは成長するにつれて増えることもあり、生活は少々複雑になる。10ベスト・フリースケジュールメーカーは、それぞれのタスクに時間を割いて管理できるように設計されています。
日々の活動のスケジュールをきちんと立てていないと、自分の進捗がわからなくなり、長期的には生産性の低下を招きかねません。誰にでも、仕事関連のタスクや個人的なアクティビティがある。全てを時間通りに終わらせる最も効果的な方法は、10個のベストフリースケジュールメーカーを使うことです。
スケジュールメーカーは、あなたがコミットしたすべてのタスクのアラートを維持するので、あなたは常に次に何が来るか、それを完了するのに必要な時間を知ることができます。
一日のタスクを書き留める手帳を使ったことはありますか？スケジュールメーカーは同じツールですが、多くの機能と簡単なユーザーインターフェイスでより効率的です。スケジュールメーカーを使えば、1日、1週間、1ヶ月の間にやらなければならない全ての小さなアクティビティを計画することができます。そのため、いつ何が起こるか常に把握することができ、準備も万端です。
学生から会社員、主婦、サラリーマンに至るまで、毎日多くの面倒な仕事をこなさなければならない。そこで、スケジュールメーカーを使うことが重要になってくる：
- 整理整頓を心がけ、自分の時間と他人の時間を尊重する。
- タスクの優先順位付けによる生産性の向上が可能
- すべてが計画されており、それに従って行動するだけでよいので、安心感が得られる。
- あなたの計画を他の人と共有することで、皆に知ってもらうことができる。
- 実績や進捗状況を把握することができる
ここでは、誰もが彼らの個人的なスケジュールや企業の要件に使用することができます最高の無料のスケジュールメーカーのトップ10です。
Google Sheetsは、スケジュール管理に使えるスプレッドシートツールです。時には物事をシンプルに保つ必要があるが、このプラットフォームはミニマルなインターフェイスを提供している。既に用意されているテンプレートで計画を簡素化できるのも良い点だ。リアルタイムのアクセスを提供するオンラインツールなので、共有は非常に効果的だ。
- 簡単なカスタマイズ
- たくさんのテンプレート
- コラボレーションと信頼性
- スプレッドシート機能の制限
Googleアカウントをお持ちの方は無料でご利用いただけます。
ClickUpは、すべての人のニーズにフィットするスケジュールプランナー兼生産性アプリケーションです。個人から企業まで、その高性能な機能により誰もが使用することができます。ClickUpでは、15種類の方法でスケジュールを作成し、必要な方法で表示することができます。スケジュールの作成だけでなく、タスクの追加、コミュニケーション、期限の管理も可能です。
それは、すべてのタスクとマイルストーンの追跡オプションを持つプロジェクトスケジューラであることができます。
- ドラッグ・アンド・ドロップによるスケジューリング
- 豊富な統合機能
- オフラインとオンラインの両モード
- 序盤は少し複雑
無料プランがあり、有料サービスは月額5ドルから。
HubSpotは、たくさんのミーティングを受け、どのミーティングも逃したくない人のためのツールです。カレンダーのようなインターフェースとタイムスタンプで、すべてのミーティング、タスク、予約などを計画できます。共有オプションを使えば、自分の空き状況を他の人に見せることができ、正しく予約を入れることができます。
HubSpotでは、このスケジューラーをアドオンとしてCRMデータベースで使用することもでき、タスクの追跡や通知の取得などに役立ちます。
- パーソナライゼーション・オプション
- 最大100万件の連絡先を追加可能
- 複数のタイムゾーンにまたがるスケジューリング
- テンプレートの欠如
会議スケジューラーは無料だが、その他のツールの有料プランは50ドルから。
Airtableは、備品や部屋の予約などの機能を備えているため、チームにフォーカスして設計されたスケジュールメーカーです。そのため、世界中で20万以上の企業が利用している。Airtableのアプリケーションはリアルタイムでテーブルを同期するため、すべてがクラウド上に保存され、すべての関係者がスケジュールを知ることができます。
Airtableはカスタムビュー機能を備えており、関係者が必要な詳細のみを表示することができます。スケジュール管理以外にも、Airtable上にプロジェクトファイルを保存し、チームメンバーが共同作業を行うことができます。
- 素晴らしいカスタマーサービス
- 膨大なテンプレートライブラリ
- パワフルな表計算機能
- スプレッドシートのインターフェイスが良くない
無料プランがあり、有料サービスは月額10ドルから。
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エクセルといえば、誰もが知っているツールだろう。エクセルはその表計算機能で知られているが、スケジュール・テンプレートを使って毎日のルーチンのスケジュールを作成することができる。ここでの良い点は、数式を使用することで条件付き書式を作成でき、このシンプルなスプレッドシートのスケジュールをインタラクティブなものにできることです。オンライン版とオフライン版の両方が用意されているので、どのパソコンでもスマートフォンでも利用できる。
- 膨大なテンプレートライブラリ
- オンラインモードとオフラインモード
- 使い慣れたインターフェース
- 変更が不便になることもある
オンラインブラウザ版は無料だが、オフライン版はMS Office 365メンバーシップ（年間99ドル）が必要だ。
Canvaはオンラインのグラフィックデザインツールだが、複数のテンプレートとデザインオプションを備えているため、スケジュールメーカーとして使用することができる。Canvaは最小限のディテールで最小限のエクスペリエンスを求める人に向いています。Canvaはスケジュール作成よりも多くのデザイン機能を提供しています。Canvaはスケジュール作成機能よりもデザイン機能が充実しているので、デザインテンプレートを作成し、それをプリントアウトして手帳に貼ることができます。
- シンプルなGUIデザイナー
- 無限のカスタマイズ
- デジタル・ユーザーにもハードコピー・ユーザーにも最適
- 外出時の機能性に欠ける
プレミアム機能なしで無料で利用できる。有料プランは年間54ドル。
Asanaプロジェクト管理ツールは、カレンダー形式でチームと個人のスケジュール機能を提供します。そのため、誰でも来る日のアクティビティに印をつけることができる。プロジェクトをスケジュールしながら、マイルストーン、期限、担当者、タスクのステータスを計画できるので、チームに最適です。
ひとつ覚えておいてほしいのは、Asanaはプロジェクトマネージャー内では読み取り専用のスケジュールメーカーだということだ。つまり、カレンダー内でタスクを作成することはできません。
- 優れたユーザー・インターフェース
- カレンダーの作成と管理が簡単
- コラボレーション
- ドラッグ・アンド・ドロップ機能が利用できない
タイムライン機能は無料で、プレミアムプランは月額10.99ドル。
Googleが提供するもうひとつのツールで、日々の活動を管理することができる。タイムラインなどの制約を受けずに、1日を通して行うアクティビティだけをリストアップしたいのであれば、最適な選択肢だ。付箋のようなインターフェイスで、細かいタスクや詳細が書かれたアクティビティ・グループを作成することができます。
- 素晴らしいUI体験
- 音声コマンドに対応
- スケジュールをピン留めできる
- テンプレートなし
Googleアカウントをお持ちの方は無料でご利用いただけます。
Appoint.lyは、プラットフォーム内の他のユーザーとスケジューリングを統合したいユーザーに焦点を当てています。例えば、あなたはFacebookページを持っています。Appoint.lyを使えば、Facebook上にスケジューリングタブを作成し、訪問者があなたとのイベントやミーティングをスケジューリングすることができます。
- 初期設定は簡単
- 自動タイムゾーン管理
- 簡単なコラボレーション
- リンクのカスタマイズなし
プロプランは月額8ドル。
Doodleは、スケジュール作成に必要なチームと個人の両方をターゲットにしています。ミーティングのスケジュール、タスクやイベントのトラッキングなど、Doodleはカレンダーのようなビューで適切なインターフェイスを提供します。最も優れている点は、チーム全員があなたのスケジュールを知ることができることです。
- タイムゾーン管理によるスケジューリング
- 複数のクラウドサービスとの連携
- 必要な情報を見る
- 以前のカレンダーをDoodleに読み込むのは、難しいかもしれません。
無料で始められ、有料プランは月額6ドルで利用できる。
各ツールは異なる経験と機能セットを提供するため、スケジュールメーカーを選択する際に何を探すべきかを知っておく必要があります。これらのツールには以下のような標準的な性質があります。
- 簡単なユーザーインターフェース
- コラボレーション・オプション
- カスタマイズ
- 進捗管理
これらすべてを提供するツールを選べば、ユーザー体験は良いものになる。それは、あなたが得る機能セットに応じて、さらに良くなることができます。
あなたの活動のスケジュールを作成する場合、昔ながらの方法を使用することができますが、10のベストフリースケジュールメーカーのいずれかを使用すると、多くの利点があります。適切なツールを選ぶことで、スケジューリング、アラート、コラボレーションなどを含むオールインワンの体験を提供します。そうすれば、毎日のルーチンのスケジューリングが楽になり、毎日のタスクがとても整理されます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
