ToDoリスト。単に「やらなければならないこと」を意味する人もいる。しかし、他の人にとっては、それは闘いである。なぜか？時間管理は誰にでも自然にできるものではないし、一定時間内にさまざまなタスクを達成するのが難しい場合もある。
でも、決して苦労することではありません！タスクの管理は簡単です。タスクリストは、チームの助けとなるべきものであり、完了すべき仕事のスケジュールを簡単に管理し、仕事の進捗を可視化するものです。
無料のタスクリストテンプレートを作成しました。 無料のタスクリストテンプレートを作成しました。このテンプレートを簡単にダウンロードし、自分のニーズに合わせることで、あなたとあなたのチームが常にトップでいられるようにし、仕事を終わらせることに集中し、より多くのことを一緒に達成できるようにします。
準備はできていますか？まずは Google Sheets用の無料タスクリストテンプレートをダウンロードしてください。.面倒な作業はすでに完了していますので、あなた自身のタスクセットのカスタマイズに集中できます。
自分のタスクを追加するには タスク 欄に新しい名前を入力してください。その際、完了すべき仕事を簡単に説明できる名前にしてください。特定の曜日に必要なタスクをいくつでも追加できます。
タスクの作成が完了したら、次は仕事の進捗状況を確認しましょう。進捗状況の欄を見つけて、それぞれのタスクに進捗に応じたパーセンテージを割り当てましょう。こうすることで、チーム全体が常に情報を得ることができます。
誰もが自分の役割を果たすべきであり、そのため各タスクは正当な所有者に割り当てられる。各タスクの 割り当て先の欄へ行き、チーム内でタスクを完了させるべき責任者の名前を入力します。
各タスクに費やされた時間を追跡することは、プロジェクトの結果をチェックする際に重要です。特定のタスクに費やされた時間（見積もりと実際の時間）、予算（見積もりと実際のコスト）に関する情報を入力するには 見積時間カラムに移動し、情報を編集します。
テンプレートを編集・カスタマイズする方法はたくさんあります。まず、「ファイル」→「コピーを作成」→「プロジェクトに合った名前を付ける」を選択してください。自分のロゴを追加したい場合は、Instaganttのロゴを右クリックし、画像から自分のロゴを挿入してください。
カラムを増やす必要がありますか？問題ありません。新しい列を追加する必要がある場合、例えばDue Dateの列を追加する場合は、 Insert > Columnsに向かうと、現在選択している列の隣に新しい列が追加される。行を追加する必要がある場合は、「挿入」＞「行」を選択することで、よく似た操作を行うことができる。こうすることで、現在選択しているセルの上か下に新しい行が追加される。
列や行を削除する必要がある場合は、いくつかのステップを踏むことで実現できる。既存の行を削除するには、削除したい行をクリックし、「Edit（編集）」＞「Delete（削除）」と進み、「Entire Row（行全体）」を選択する。もっとシンプルなToDoリストを探していて、余分な列を削除したい場合は、削除したい列をクリックし、「編集」＞「削除」と進み、「列全体」を選択する。
このテンプレートはとても便利なので、印刷したくなるかもしれません。その場合、まず印刷範囲を設定しましょう。印刷したいセル（この場合はシート全体）をハイライトし、Ctrl + PまたはCommand + Pをクリックする。これで、現在のシートのハイライトされた部分だけが印刷されます。
コツをつかんだ？これを試してみてください。Instaganttは強力な プロジェクト管理ツール超直感的で美しく構築されたソフトウェアで、数分でガントチャートを作成し、プロジェクトの正確な図を作成することが できます。
コツをつかんだ？これを試してみてください。Instaganttは強力な プロジェクト管理ソフトウェア超直感的で美しく作られたガントチャートソフトウェアで、数分でガントチャートを作成でき、プロジェクトの正確な図解を レンダリングします。
試してみたいですか？まずはこちらから無料アカウントを作成してください： https://instagantt.com/login
アカウントを作成したら、 + New Workbookをクリックし、名前を付けます。メニューからExample Projectを選択することから始めることができます。続けて、 + New Projectをクリックし、タイトルを入力します。
新しいプロジェクトがメニューに表示され、タスクやサブタスクの追加、スケジューリングが可能になります。タスクやコメントをチームメンバーに割り当てたり、見積もり時間やコストを入力して予算管理を始めることもできます。
プロジェクトにタスクを追加するには、プロジェクトに移動して、＋タスクを追加 ボタンをクリックしてください。新しいタスクを作成するプロンプトが表示されます。
新しいサブタスクを作成することもできます。これを行うには、まず親タスクを選択する必要があります。タスクビュー上で、必要な数のサブタスクを作成することができます。とても簡単です。
タスクの色を変更することができます。例えば、特定のチームメンバーに割り当てられた各タスクに同じ色を割り当てたいとします。これを行うには、タスクにカーソルを合わせ、メニューから「色 」を選択します。メニューに表示される色のついた四角をクリックして、新しい色を選択します。これを各タスクに対して繰り返します。
これらは、Instagantt(ガントチャートメーカー)でタスクリストを作成する際に使用できる素晴らしいオプションのほんの一部です。無料トライアルに登録して試してみてください。
