ビジネス用のソフトウェアを選ぶ際には、可能な限り最良のものを選びたいものです。結局のところ、世の中にはたくさんのプログラムやシステムがあり、あなたのチームに合ったものが必要なのです。プロジェクトマネジメントソフトウェアをお探しなら、Instaganttや Tom's Plannerをご覧になったことがあるかもしれません。InstaganttとTom's Plannerを見たことがあるかもしれません。
Tom's Plannerには素晴らしい機能がたくさんあり、現在利用可能なプロジェクト管理システムの中でもトップクラスです。Tom'sPlannerは、ドラッグ＆ドロップで項目を登録でき、オンライン上で動作します。システム内で他のユーザーとやりとりすることができ、どこからでもアクセスできます。依存関係やフィルターのようなものを設定することもできる。特定のものを探す必要がある場合は、検索オプションをチェックすることができます。モバイルの側面とセキュリティを加えれば、このプログラムは間違いなく正しい方向に進んでいる。
このシステムの良いところはいくつかあるが、そのひとつはガントチャートシステムであることだ。結局のところ、ガントチャートはあなたに多くの機能と汎用性を提供します。オプションがあり、ドラッグ＆ドロップで簡単にプロジェクト、タスク、サブタスクを設定できます。また、タイムブロックや色分けなど、様々なカスタマイズも可能です。一般的に、ガントチャートサービスに期待されるものは全てここで利用可能です。
また、優れたセキュリティ機能も備えている。例えば、セキュアなAWS上に構築されており、多くのスキャンとマルウェア検出機能を備えている。サーバーサイドのスキャンや、問題が発見された場合の自動パッチ管理もある。暗号化されたパスワードとSSLを加えれば、あなたの情報を安全に保つための良い軌道に乗ることは間違いない。これは、あなたやあなたのチームが自分たちのため、あるいはクライアントのために保存する可能性のある情報のいくつかを考えているとき、間違いなく重要なことです。
オンラインコラボレーションオプションは、特定のデバイスに縛られることなく、まったくどこからでもサービスにアクセスできることを意味するので、もう一つの素晴らしい側面です。また、国内外にいるチームメンバーとのコラボレーションも可能です。クライアントにチェックしてもらいたい場合は、無料のゲストパスを発行して、プロジェクトの進行状況や、プロジェクトをあるべき姿に近づけるためにまだ何が必要かを詳しく見てもらうこともできる。このように、何が起こっているのかを知る必要がある人なら誰でも、誰とでも、超簡単にコラボレーションすることができるのだ。
このサービスであまり良くない点のひとつは、料金設定だ。ユーザー1人あたり月額9.95ドルは全体的に悪くないが、必要なものがすべて含まれているわけではない。実際、Eメールサポート、印刷、エクスポート、すべての無料アップデートは利用できるが、無制限のプロジェクトは利用できない。実際、1年間の上限を超えるまでは、20種類のプロジェクト・スケジュールしか利用できない。もしあなたがより大きなビジネスを持っている場合、これだけでは機能せず、アップグレードシステムに$19.95/ユーザー、月額を支払う必要があります。このアップグレードシステムでは、無制限のプロジェクト、コラボレーション、バックアップ、ローカル保存、埋め込みスケジュールをご利用いただけます。
このサービスのもう一つの欠点は、他のプラットフォームと同期するように設定されていないことです。すでに他のシステムを使用していて、それらのシステムとトムズ・プランナーで連携したい場合は、それぞれのプラットフォームで個別にすべての情報を更新する必要があります。これは面倒で、すべてのプラットフォームですべての情報が有効で最新であることを確認するのが難しくなります。すべての領域で更新されなかったために、何かが間違って記載されたり、期限を間違えたりするリスクもあります。
このサービスには、使い勝手が良くない面もある。例えば、必要に応じてタスクを移動させたり、依存関係を移動させたりするのは難しいかもしれない。一度セットアップしたものを変更するのも、必ずしも簡単ではない。ユーザーフレンドリーな面は、チームの一部には少し難しいかもしれません。また、やるべきことすべてを把握したり、クライアントが期待するように物事が進んでいるかどうかを確認したりするプロセスを遅らせたくはないでしょう。
さて、Tom's Plannerがどのようなものかはお分かりいただけたと思いますが、それはあなたが求めているものでしょうか？あなたのチーム全体が正しい軌道に乗り、タスクをこなすために必要なサービスでしょうか？そうかもしれません。しかし、購入を決める前に、他の選択肢をいくつか見ておくべきです。特に、Tom's Plannerにはあまり良くない点もいくつかあります。早合点して、あなたやあなたのチームにとってもっと良いものを逃したくはないでしょう。
Instaganttは、使いやすい方法で必要なものすべてにアクセスできる、もう一つのガントチャートシステムです。プロジェクトやタスク、サブタスクを設定することで、会社で行うべきことを常に軌道に乗せることができます。さらに、依存関係を追加して、いつでも好きなときに好きなように物事を動かすことができる。そして、チーム全員がその使い方を簡単に学ぶことができる。
新しいシステムの使いやすさは、最も重要な要素のひとつです。システムへのアクセスを必要とするすべての人がアクセスでき、タスクの追加、タスク完了のマーク、メモの作成、他の人とのコミュニケーションなど、自分が何をしているのかがわかるようにしたい。これらはすべて、シンプルで簡単に習得できます。あなたもあなたのチームも、すぐにコツをつかむことができ、いつの間にか全員が使えるシステムになっているはずだ。
Instaganttのもう一つの大きな特徴は料金設定です。いくつかのプロジェクトでお試しいただき、気に入ったプロジェクトがあれば、無制限の有料アカウントを取得することができます。システムを利用するのが1人だけなら、月額7ドルでアカウントを取得でき、システム内のすべてにアクセスできる。チーム全員がアクセスする必要がある場合は、1ユーザーにつき月額5ドルです。アップグレードや追加料金は必要ありません。
Instaganttに他のプラットフォームやサービスと現在のアカウントをリンクしたい場合は、あなたが動作することができ、異なる接続の数十があるので、問題はありません。Instaganttと他のプラットフォームやサービスとの連携は、何十種類もの連携が可能なため、一度の更新で様々なプラットフォームと連携することができます。プロジェクトやタスクが変更になったから、あるいはクライアントから当初想定していたよりも早く仕上げてほしいという要望があったからといって、すべてのプラットフォームで何かを変更することを心配する必要はない。一度変更するだけで、Instaganttにも同期されます。
システムをセットアップする際には、自分のチームに最適な方法でセットアップできるようにしたいものだが、それはカスタマイズを意味する。しかし、ここでもそれは問題ではありません。あなたのチームが常に軌道に乗り、チャートを見て楽しめるようにするためなら、どんなことでもカスタマイズできる。ドラッグ＆ドロップでも、色分けでも、必要なオプションはすべて用意されている。お好きなように設定するだけで、いつでもご利用いただけます。
あなたとあなたのチームがプロジェクトで一緒に仕事をする必要があるとき、あなたは話しながらプロジェクトのすべてを見ることができるだけでなく、システムを通して直接それを行うことができることを気に入るでしょう。Instaganttでは、メモを残したり、コメントや質問を直接送ることができます。その場でできるのだ。
あなたとあなたのチームは、何が起きているかをリアルタイムで確認できる必要があり、あなたが自分のコンピューターで情報を更新すると、それが即座に他の全員に更新される。そうすることで、あなたやチームにとって、変更を常に把握することがより簡単になる。さらに、質問や問題、懸念があれば、すぐにあなた（またはチームの他の誰か）に連絡することができる。必要なのは簡単なメッセージだけで、すべてをクリアにすることができる。さらに、直接顔を合わせることなく、複数の人と同時にコラボレーションすることもできる。
Tom'sPlannerで利用可能な多くの機能は、きっと気に入っていただけることでしょう。いくつかの素晴らしいオプションにアクセスでき、チーム全体をタスクに参加させるのに問題はないでしょう。しかし、統合機能の不足など、考慮すべき点もいくつかあります。複数のプラットフォームを統合するオプションが欲しいと思うかもしれない。また、コストも考慮しなければならない。ですから、このプラットフォームの利点と欠点を天秤にかけてみてください。
Instaganttは、あなたが必要とするすべての統合と、1つの料金ですべてのトップ機能を持つ低コストを持つことになります。また、ガントチャートとそれに付随するすべての利点を得ることができるという事実も気に入ることでしょう。あなたの好みに合わせてシステムを一度セットアップするだけで、すぐに使用することができます。では、どれがあなたとあなたのチームにとって最良の選択肢になるのでしょうか？すべての選択肢と、あなたのチームと協力するための最良の方法を詳しく調べない限り、本当のところはわからない。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
