あなたのビジネスに適したタスク管理ソフトを見つけるには何が必要でしょうか？実は、あなたが思っているほど手間はかかりません。必要なのはちょっとしたリサーチだけで、その一部をここでご紹介しよう。
PaymoとInstaganttのメリットとデメリットを理解し、あなたのチームに合ったシステムをすぐに使い始めることができます。そして、あなたのチームにとって最適なシステムを今すぐご利用ください。
Paymoを使えば、小規模ビジネスやリモートチームを管理することができます。このシステムは、タスク管理だけでなく、プランニング、タイムトラッキング、コラボレーション、請求書発行、スケジュール管理をバンドルするのに適しています。アンドロイド、ウィンドウズ、ウェブサービス、マック、iPhone/iPadプログラミングなど、さまざまなプログラムやサービスで使用できます。これらすべてによって、多くのオプションが得られ、リーズナブルな料金でフルアクセスが可能になる。
システムをセットアップする際、Paymoにはいくつかの優れた特徴があります。ひとつは、さまざまなフォーマットで動作することです。ガントチャートや カンバンボードのように設定することもできます。また、リストやチャートを作成することで、あなたの会社に合ったものを作成し、あなたのチームがどのようにベストなトラッキングができるかを確認することができます。様々なオプションのそれぞれを確認したいところだが、前後に切り替えられる汎用性を持つことは、あなたのプロセスにとっても大きなメリットとなるだろう。
Paymoアプリには会計機能があります。Paymoアプリには会計機能があるからです。各プロジェクトに入り、内蔵のタイマーを使って何時間使ったかを記録することができます。そして、それをすべてシステム内のタイムシートに記入することができます。また、そのデータをクライアントにエクスポートしたり、経費報告書やクライアントへの請求書を作成することもできます。これらはすべてPaymoアプリで直接行うことができ、より短時間ですべてを記録し、クライアントに提出することができます。
また、必要な機能に応じて利用できるオプションもいくつか用意されている。個人で利用するのであれば無料のものを利用すればいいし、より多くの機能を利用したいのであればマルチユーザープランから始めることもできる。プランは2種類あり、1つは月額9.56ドル/ユーザーから、もう1つはもう少し高いプランとなっている。さらに、これはシステムの主な部分である会計機能へのアクセスが付属していません。
その一方で、知っておくべきこともいくつかある。ひとつは、無料版や廉価版を利用した場合、すべての機能を利用できるわけではないということだ。毎月1人あたり10ドル近くかかるこのサービスは、他のサービスよりも少し割高で、タスクをこなすために必要なアクセスをすべて得られるわけではない。そのため、追加オプションにアクセスするためにさらに料金を支払うことになるかもしれない。
また、このシステムでは多くのアプリを統合することはできない。つまり、もしあなたが他のいくつかのアプリと連携するのが好きなら、それらのアプリと同じように連携することはできないかもしれない。このシステムには直接情報を追加する必要があり、1カ所を更新して終わりというわけにはいかない。使用するすべてのサービスが機能するかどうかを確認したり、必要に応じて情報を転送したりするためには、もう少しサポートと追加の時間が必要になるだろう。
ガントチャートもアップグレードされたサービスの一部である。つまり、ガントチャートにアクセスするには、1ユーザーあたり月額15.16ドルのプランが必要になる。それはあなたが望むサービスの世話をし、あなたのアカウントを追跡することができるようにするために、全体の多くの高価にすることができます。もちろん、会計機能を追加するためにさらに追加料金を支払わなければならないのは言うまでもない。結局、これはかなり高価になり、あなたが他の標準的なサービスを見つけるだろうものをはるかに高く出てくる。
では、Paymoアプリの機能や料金がよくわからない場合はどうすればいいのでしょうか？Instaganttとこのサービスで得られるものをもう少し詳しく見てみましょう。Instaganttは、シンプルな統合やガントチャートなど、必要な機能を1つの料金で利用できるように設計されています。このシステムをもう少し詳しく見てみましょう。
まず、このシステムでガントチャートが得られるという事実です。カンバンボードも使えますが、それがこのプログラムの目的です。重要なのは、ガントチャートはドラッグ＆ドロップ機能を使いやすくし、カンバンボードと同じように仕事を整理することができるということだ。1つのプロジェクトを作成するために複数のタスクやサブタスクを追跡する必要がある場合は、より効率的なシステムに変わります。
また、毎月の料金も一律で設定されています。シングルユーザーアカウントまたはマルチユーザーアカウントの料金を支払うだけで、必要なものはすべて含まれています。アップチャージの支払いオプションや大きな支払いプランはありません。すべての機能は、2つのレベルのいずれかで利用可能です。5プロジェクトまで無料トライアルを利用することができ、それらのプロジェクトはすべての異なる機能とサービスにアクセスすることができます。Instaganttで宣伝されているような、あなたのチームが必要とするものすべてを利用するために、追加料金を支払ったり、プランをアップグレードしたりする必要はありません。
では、その価格設定とは？さて、あなたは、単一のユーザーアカウントのために月額7ドルを支払うことになります。これによって、Instaganttに関連するさまざまな機能のすべてにアクセスできるようになるので、完全に自分だけで使用する場合は、月額7ドル以上を支払わなくても好きなことをすべて行うことができます。マルチユーザーアカウントをお持ちの場合は、1ユーザーにつき月額5ドルです。この場合も、必要な機能はすべて含まれており、完全な無制限アクセスが可能です。アップグレードや追加料金は一切ありません。また、お支払いいただくのは、実際にご利用になるユーザー数分のみです。最低人数や特定のしきい値はありません。
新しい機能やオプションを追加したい場合は、他のアプリやプログラムをInstaganttに統合することができます。Instaganttと連動するアプリは何十種類もあります。必要なのは、お気に入りのプログラムを選び、アカウントをリンクさせるだけ。Instaganttは、あなたが他の場所を更新すると、あなたのために自動的に更新されますので、一度そうすれば、あなたは複数の場所であなたの情報を更新することを心配する必要はありません。
さらに、ユーザーフレンドリーなオプションも用意されています。チーム全員がすぐにプロジェクトやタスクを管理できるように設計されています。あなたはシステム全体を作成し、プロジェクトの詳細を設定します。そして、タスクを割り当てれば、チームはそのすべてを完了させることができます。誰が何を担当しているのかが一目瞭然で、各プロジェクトの進捗状況や、何かを進めるためにまだ何が必要なのかさえも把握しやすいからだ。どんなに技術に詳しくても（そうでなくても）、このプログラムは物事をシンプルにしてくれる。
ガントチャートには、あなたが探しているような機能がたくさんあります。あなたは、コンテンツ、タスク、プロジェクト、サブタスク、その他の作業負荷の要件をすべて追跡する機会を求めています。Instaganttを使えば、まさにそれが実現できます。Instaganttは、一般的にガントチャートに関連するすべての機能を提供し、あなたが考えているよりもはるかに簡単にそれを行うことができます。情報、プロジェクト、タスクを保存して、繰り返し発生する仕事やニーズに備えて、追加プロジェクトにコピーすることもできます。
このシステムのカスタマイズ可能な側面は、間違いなく最も優れた点のひとつであり、あなたが楽しんで使用し、あなたのチームも同様に簡単に使用できるプログラムを作成するのに役立ちます。必要なのは、あなたが好きなように設定することだけです。レイアウトのデザイン、色の変更など、インスタガント・チャートでできることはたくさんある。ぜひ試してみてください。
いざとなったら、最高のプロジェクト管理ソフトを選びたい。世の中にはいくつもある。おそらく、あなたが思っている以上にたくさんあるはずです。Paymoアプリは、システムですべての会計を追跡したい場合は素晴らしいですが、それは少し高価であり、会計サービスはさらに費用がかかります。ガントチャートへのアクセスは言うまでもない。しかし、これらの機能が本当に好きなら、このプログラムで多くのことができます。
一方、Instaganttは、ガントチャートとすべての機能を基本料金で直接利用できます。なぜならアップチャージがないからです。また、アプリとの統合も可能で、システムをカスタマイズすることもできます。全体として、使いやすく、コントロールしやすい機能が満載で、そのために高額な料金を支払う必要はありません。それは、あなたが仕事を成し遂げるのを容易にし、同時にあなたの収益を増加させるでしょう。その両方を実現する機会を、なぜ望まないのだろうか？しかし、適切なプログラムを選択することは、間違いなくあなたとあなたのチームのニーズ次第です。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
