効率的に物事を計画しなければ、プロジェクトや 個々のタスクを同時に管理することは非常に多忙になりかねない。InstaganttやNotionのようなより 良い選択肢があるからだ。
どれがあなたにとってより良い価値をもたらすかを研究することに時間を費やすことは、長期的に役に立つでしょう。ですから、もしあなたがまだ旧式の方法でプロジェクトを管理し、チームメイトと共同作業をしているのであれば、どのガントチャートツールを選ぶべきかを知る時です。
Instaganttは、ガントチャートによるプロジェクト管理に特化しています。タイムラインの作成、使用、実行が簡単になります。パワフルで機能豊富なツールでありながら、簡単に使用できるため、すべてのマネージャーがプロジェクト計画のプロのように働きます。
Instaganttはウェブアプリとして動作するため、オンサイトでもリモートでも、チームの誰もがアクセスでき、チーム全体が1つの統一されたプラットフォームにとどまります。Asanaユーザーには統合オプションが用意されているが、それ以外のユーザーはスタンドアローンのプロジェクト管理ツールとして利用できる。
Instaganttは、あなたのために多くの貴重な機能が詰め込まれています。いつでもどこでも必要な時に最大の効率を確保するために、チーム全体を1つのプラットフォームで管理することができます。以下は、Instaganttで使用できる最高の機能の一部です。
Instaganttは、あらゆる種類のプロジェクト管理に使用できる強力かつ簡単なツールです。ドラッグ＆ドロップ機能でガントチャートの設計が簡単になり、チャートの設計中に生産的かつ迅速に行うことができます。ラベリングや色の違いなど、すべてのオプションを使って、チャート上にタスクを描くように簡単になります。
ガントチャートはデザインだけが全てではありません。Instaganttを使用すると、タスク間の依存関係を設定することができます。これは、すべての整合性を保つのに役立ちます。チャートの1つのタスクが変更されると、そのタスクに対する依存関係が設定されたすべてのタスクが自動的にチャート内で更新されます。
プロジェクトマネージャーとして、割り当てたタスクを完全にコントロールする必要があります。Instaganttを使えば、タスクのあらゆる側面をコントロールできます。タスクを割り当て、分割し、計画する。特定のタスクのコラボレーション要件に取り組み、同僚に完全なテキスト説明を提供します。
また、従業員は各タスクやサブタスクに対して効果的に問い合わせを行うことができ、一流の品質を維持したまま納品することができる。
Instaganttには、各ユーザーの総ワークロードを追跡するのに役立つワークロード管理ツールが付属しています。ユーザーとリソースを同時に追跡できるため、リソースの在庫とともにプロジェクトのすべてを把握できます。タスクはタイムライン上に分散され、各ユーザーはそれぞれのレーンを持っています。
Instaganttを使用すると、追跡するだけでなく、期限や期間を変更したり、担当者間でタスクを水平方向または垂直方向に簡単に切り替えることができます。
Instaganttには、ボードビューとカンバンビューがあります。ボードビューでは、プロジェクトのアイデアを設計したり作業したりする際に、チーム全体を巻き込むことができます。また、ワークフローをカスタマイズすることもできます。
Instaganttは、迅速な概要のために、ToDoリストとして機能し、ステータスボード上のすべてのタスクに関する重要な詳細を提供するカンバンビューを提供します。
Instaganttでは、ツールや機能を組み合わせることで、すべてのプロジェクトマネージャーがプロのように働くことができます。プロジェクト管理を開始する必要がある場合、テンプレートまたはいくつかのクローンプロジェクトを選択することができます。プロジェクトの要件に応じてカスタマイズし、見積完了時間、予算などを取得します。
ツールから見積もりを取得すれば、予想されるオプションを比較し、特定のプロジェクト要件に従って予算と期限を更新することがはるかに容易になります。
Instaganttのレポートとダッシュボード機能は、プロジェクトの期限を守るために非常に役立ちます。以下のような統計情報をグラフで視覚的に確認できるので、進捗状況や遅れの原因を把握することができます。
リアルタイムの統計と計画の統計とを比較することで、すべてが透明化され、当初の計画とその期限を守るために必要なリソースを増やすことができる。
Instaganttは、チームがリモートで作業している場合でも、チームメンバー間のコラボレーションやプロジェクト共有を容易にします。全員が1つのプラットフォームにとどまり、プロジェクトやアイデアを共有することができます。その他の機能
- コメント
- タスクの割り当て
- タスクの分割
- タスクの受諾と拒否
コラボレーション機能は従業員のためだけでなく、クライアントもあなたと同じページにいることができます。Instaganttでは、公開リンク、レポート、PDF、Excelファイルを画像レポートと一緒に共有し、プロジェクトの進捗状況をクライアントに知らせることができます。
チームによって予算は異なる。固定価格の従業員もいれば、従業員やプロジェクトによって変動価格のチームもある。財務部門を別にすると、全体として手間がかかる。
そこで、インスタガントでは、プロジェクトマネージャーが全従業員に対して固定価格または変動価格を設定できるように、このコスト管理機能をツール内で提供しています。プロジェクトマネージャーは、全従業員の固定価格や変動価格を設定することができ、それを財務部門に転送することで、簡単に支払いを行うことができます。
どこにでもミスの可能性がある中、インスタガントが提供するリスク評価マトリックスは、論理的かつ専門的な分析を通じて、貴社のリスクの確率をチェックした後、洞察を提供します。これらのリスクは、資金調達、評判、環境などに関するものであり、最も重要なリスクに適切なタイミングで対処することで、事業の進捗を容易に維持することができます。
プロジェクトマネジメントの大部分は、プロジェクトに取り組むための最も効率的な経路を定義することである。異なるプロジェクトタスクは、他のタスクよりもはるかに時間がかかるため、一方の端から始めて、もう一方の端で終わらせる必要があります。クリティカルパス機能は、タスクの複雑さに応じてタスクのチェーン全体をハイライトし、期限に影響する可能性のあるタスクを教えてくれます。そのため、あなたはそれに応じてタスクを計画し、プロジェクトが期限内に納品されるようにすることができます。
技術的な特徴以外にも、ユーザー体験を向上させる利点がある。以下にその利点をいくつか紹介しよう。
Instaganttを使い始めることは、そのシンプルで使いやすいインターフェースのおかげで、まるで楽なことです。プロジェクト管理ツールやガントチャートの初心者の方でも、Instaganttを使えば、従来のプロジェクト管理手法を全て簡単に実行することができます。
ユーザーインターフェイスがあなたの要求から外れた機能や要素を持っていると思うなら、あなたの要求に従ってそれらをカスタマイズすることができます。こうすることで、必要に応じてツールをより強力にしたり、シンプルにしたりすることができる。このカスタマイズ機能は、特に複数のプロジェクトを同時に進める場合、長期的に大いに役立ちます。
Instaganttは、1つのプロジェクトや1つのクライアントだけで仕事をするものではありません。Instaganttでは、複数のプロジェクトやタスクを1つのプラットフォームに統合することができます。同様に、クライアントが必要とするすべての情報を提供することで、1つのプラットフォーム上で複数のクライアントとコラボレーションすることができます。
Instaganttは、情報や統計をわかりやすく提供します。例えば、各タスクのパーセンテージが更新され、期日から遅れたタスクの色がダイナミックに更新されます。さらに重要なのは、チーム全体のパフォーマンスを監視するのに役立つ全体的なタスクサマリー機能です。
多くのユーザーにとってInstaganttの主な使用例の1つは、Asanaとの統合です。この統合は同時にプロジェクトマネージャーにとってプロジェクトとタスク管理を容易にします。AsanaとInstaganttを統合することで、従業員やプロジェクト管理の経験を向上させることができます。
いいことずくめのInstaganttですが、デメリットもいくつかあります。これらは一部のユーザーにしか当てはまらないかもしれませんが、Instaganttのデメリットを知っておく必要があります。
ユーザー・インターフェース画面の面積は、ユーザーによっては最初は圧倒されるかもしれない。デフォルトで非常に多くの機能が用意されているからだ。しかし、それは問題ではありません、あなたは簡単にすべての要件に完璧に合うようにインターフェイスをカスタマイズすることができます。もしユーザーがデフォルトのインターフェースのままだと、すべての機能に慣れるのに少し時間がかかるかもしれません。
PDFレポートのエクスポートは、クライアントとの進捗状況の共有に役立つため、Instaganttの不可欠な機能です。同様に、従業員や赴任者は、PDFレポートですべての詳細を得ることができます。しかし、ソフトウェアのバグかもしれませんが、エクスポートが鮮明でないことがあります。これは、ユーザーがめったに目にすることのない問題で、たまにしかありません。
Instaganttでは、全員が自分の作業進捗率を更新できるため、プロジェクトマネージャーの負担が軽減される。しかし、従業員が自分の作業進捗率を更新するため、プロジェクトマネージャー自身が進捗状況を確認しなければ、誤った進捗を発見できない可能性がある。
Notionは、チーム全体を一元管理するためのもう一つのプラットフォームだ。無限のユーザーを持つあらゆるチームの要件を満たすように作られている。Notionはメモ機能で知られており、チームがプロジェクトや個々のタスクを整理し、作業中に最大限の効果を発揮することができる。Notionは、あなたの要件に合わせてプラットフォームをカスタマイズすることができます。そのため、要件に応じてパワフルにもミニマルにもできます。
Notion はシンプルに見えますが、ワークフローを強化するための技術的な機能がたくさんあります。以下は、Notion ガントチャート機能のトップ機能の一部です。
Notionでは、すべてを1つのプラットフォームに集約することができます。つまり、すべてのチーム、プロジェクト、ドキュメント、ステークホルダーをNotionに集めることができるのです。チーム全体のサイロ化を解消し、チーム全員が一体となって仕事を進めることができる。さまざまな種類のタスクに取り組みながら、仕事の進捗を格別に高めてくれる。
全員が1つのプラットフォームにいる間、Notionによってチームは最近のプレス、目標、価値観、取り組んでいるプロジェクトに関する新しいアップデートに目を通すことができる。
Notionの機能の大部分は、ミーティングノート機能に依存している。ここにはフローティング・ドキュメントは存在しない。陳腐化したWikiはプロジェクトに役立たないと考えているチームは、Notionに移行しなければならない。ここでは、すべての作業知識をリアルタイムで管理し、以前の情報と比較することができる。そのため、チーム全員がプロジェクトの全体像を把握できる。
Notionでは、ワークフローを自由に構築することができます。プロジェクトを小さなタスクに分割し、要件に応じてロードマップをカスタマイズできます。ドラッグ・アンド・ドロップ機能により、この作業は非常に簡単です。タスク、ドキュメント、システム、ウェブサイトをドラッグ＆ドロップし、ワークフローを構築することができます。
ノティオンは、すべてのプロジェクトマネージャが異なる要件を持っていることを理解しています。複雑な要件のプロジェクトに取り組む人もいれば、より簡単なワークフロー管理ツールを必要とする人もいます。そこでNotionでは、プロジェクトマネージャーがユーザーインターフェースをカスタマイズできるようにしました。そのため、プロジェクト管理者の経験要件にぴったりと合ったツールを利用することができます。インターフェースに余分なものや欠けているものがないため、すべてのプロジェクトマネージャーにとって最も効果的なツールとなるでしょう。
Notionには、このプラットフォーム上でテンプレート、イベント、インテグレーションを作成するグローバルユーザーの巨大なコミュニティがある。もしそれらのどれかが必要であれば、無料のものもあるので、それらを使うことができる。このように、Notionを使用する際には、より多くのリソースとサポートが常に必要になります。
Notionは1つのタイプのチームのために特別に作られているわけではない。あらゆるタイプのチームに無限のユーザーを受け入れるように作られている。どのチームも、Notionを使って問題を解決するために特定の要件に取り組むことができます。デザイナーからエンジニアまで、Notionはあらゆるチームに対応します。
Notionでは、テンプレートを利用することができます。何千もの無料テンプレートと構築済みセットアップが用意されています。あなたの要件に合うものを選択し、完璧なエクスペリエンスを得るためにそれを変更します。このように、Notionガントチャートプラットフォームは、ほとんどのプロジェクトマネージャーに最も革新的なソリューションを提供します。
その利点はチームによって異なるかもしれませんが、ノチオンをプロジェクト計画プラットフォームとして使用することには、非常に価値のある利点がいくつかあります。
セキュアでありたい情報や文書を柔軟に管理できる。ユーザーはメモをページとして簡単に保存でき、すべてをブロックとして管理できる。このツールは、マーケティング活動を柔軟に管理できる。より良い結果を生み出す戦略策定やToDoリストの維持管理に役立ちます。
Notionは最高のメモ機能を提供します。数秒のうちにすべてのメモを作成できます。ドキュメント、スプレッドシート、表、その他のメモ機能を統合することで、すべてのメモの管理とチームメンバーとの共有が簡単になります。また、日記としてメモを取ったり、重要な事柄をハイライトしたり太字にすることで、メモをより代表的なものにすることもできます。
カンバンボード機能は、Notionを使う最大のメリットです。プロジェクトマネージャーは、ToDoリストを管理することができないため、効率的にタスクを管理することが難しく、時間を浪費してしまうことがよくあります。しかし、かんばんボード機能を使えば、プロジェクトマネージャーは、すべてのToDoリストとタスクを簡単かつ効率的に管理することができ、長期にわたって生産性を高めることができます。
Notionでは、チームメイトとプロジェクトマネージャーがプロジェクトに関連するすべての詳細を共有し、すべてが期限通りに管理されるようにします。さらに、Notionを使えば、チームとの共同作業も問題なく行えます。また、チーム・ミーティングやその他の活動を行う際にも、データの漏えいがないように透明性を保つことができます。
Notionは素晴らしい価値をもたらしてくれるかもしれないが、デメリットがないわけではない。これらの欠点は、ユーザーによっては致命的なものとなる可能性がある。
オンボーディング・プロセスは非常に難しく、混乱している。顧客向けと社内向けの管理は非常に混乱する。様々な書類や情報を一元管理する必要があるが、同時にその全てを顧客に見せてはならないため、特に新人にとってはプロジェクトの管理が難しくなることが多い。
初めてNotionを使う人は、使い方を覚える前に各機能のテストや確認に時間を割かなければならない。このソフトの使い方を学べるチュートリアルはありません。そのため、一度で使いこなすのは難しい。また、Notionを初めて使う新メンバーは、このソフトの機能に慣れるのが難しいだろう。
Notionを使用する際には、統合の不足に対処しなければなりません。素晴らしい統合機能もありますが、ユーザーが求める統合機能のほとんどは簡単に利用できないため、管理が大変です。すべての統合機能が同じソフトウェアで利用できれば、プロジェクトの管理は簡単になりますが、ユーザーは調整しなければなりません。
InstaganttとNotionから1つを選ぶとき、ツールに対する好みで決めてはいけない。その代わりに、そのツールが満たす要件と、いかに良い価値を提供しているかを見てください。良い機能とより良い価値をもたらすツールは、長い目で見れば非常に有益です。あなたが探さなければならない機能のいくつかは、次のとおりです：
- 使いやすさ
- カスタマイズと統合
- タスクの詳細な管理
- コラボレーションの経験など
Notionは驚くほどこれらの機能のほとんどを備えており、あなたにとって良い価値を提供するかもしれない。しかし、機能面でより柔軟なプラットフォームをお望みであれば、Instaganttがお勧めです。チームが一緒に仕事をすることは、考慮すべき最も重要なことであり、コントロールを伴うコラボレーション機能は、Instaganttの方が優れています。
ヒント
価格は多くの人にとって重要な特徴である。しかし、長期的な結果を求めるのであれば、価格も考慮すべきです。お金を節約する代わりに、性能と機能を重視しなければなりません。
84％以上の社員が、リモートワークの方が生産性が高く、幸せだと感じている。物理的にすべての従業員を把握することはできないため、効率的なプロジェクト管理とコラボレーションがより重要になる。効率的なプロジェクト管理と進捗管理ツールは、たとえチームが現場で働いていても、より良い選択肢となるでしょう。
まずは無料で Instaganttを使ってみて、あなたのチームにどのようなメリットがあるのか見てみましょう。
InstaganttとNotionの完全な比較は、あなたが完全に自分たちのために動作するプラットフォームを選択することが容易になります。最高の結果を得るために、両方のプラットフォームが提供するプロジェクト管理プロセスを理解するために、機能を比較することを確認してください。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
