多くの選択肢の中から、どれがベストなのかを見極めるのは難しいものです。MatchwareとInstaganttを比較することで、あなたのチームをサポートするために必要な品質と機能を提供できるのはどちらなのかを見極めることができます。
Matchwareはマインドマップ・システムで、あなたの考えを整理してまとまった形でレイアウトすることができる。彼らが「クリエイティブ・マインド」と呼ぶもののために設計されたこのソフトウェアは、フォルクスワーゲン、インテル、オールスクリプツなどの企業で使用されている。重要なのは、新しいアイデアを生み出したり、チームやビジネスのためにさまざまな計画を実行したりする際に、思考プロセスを視覚的に表現できるソフトウェア・オプションであることだ。様々な機能があり、プロセスをコントロールすることができる。
- マイクロソフト・オフィスとの統合
- ガントチャート
- 視覚学習
- 直感的なユーザーインターフェース
- WindowsとMacに対応
- クリップアートとアイコン
- 複数の意見
- カスタムデザイナー
- オンライン・ドライブ
- クラウド統合
- 費用と管理サービス
- アップグレードオプション
- タイムライン
- 依存関係とマイルストーン
- タスクとサブタスク
- ドラッグ＆ドロップ
- ベースライン
- クリティカルパス
- 複数のプロジェクトとワークスペース
- 多様な輸出オプション
- 公開スナップショットの共有
- チームコラボレーションオプション
- カスタムビューとフィールド
- カスタム・カラー・オプション
- リスクと優先順位
- 見積もりと実際の費用
- ガント＆ワークロード・ビュー
- すぐに使えるテンプレート
Matchwareの優れた点はたくさんありますが、そのいくつかを詳しく見ていきましょう。まず、最初に見ていただきたいのは、情報をマッピングする仕組みです。MatchWareでは、さまざまなマッピングを選択することができる。左右、トップダウン、アウトライン、タイムライン、 ガントチャート、実際のマインドマップなど、いくつかのビューが用意されている。これらの機能により、自分に合ったシステムを作成し、自分が読んで理解できるようにレイアウトすることができる。
もうひとつの利点は、カスタマイズ・オプションが豊富なことだ。ひとつは、MatchWareではスタイルのカスタマイズが可能なので、システムの外観を思い通りにできること。また、クリップアートやアイコンを使って、重要な部分を強調することもできます。さらに、サブマップやペンモードを使って独自の追加をすることもでき、カスタマイズの幅が広がることは間違いない。このシステムを使えば、やりたいことはほとんど何でもできるようになる。
さらに、どのような種類のファイルを作成する場合でも、Microsoft Officeに簡単にエクスポートできます。Excel、Word、PowerPoint、Project、Outlookへのエクスポートが可能です。さらに、画像、PDF、HTML、XMLへの書き出しも可能です。また、作成したファイルや情報をいつでも参照できるように、必要なドキュメントを共有したり保存したりすることもできます。必要なときにいつでも重要な情報を参照できるようにしておきたいからだ。
プロジェクト管理サービスなど、マインドマップのニーズとはまったく別のサービスもあります。これには、スケジュール管理、リソース管理、トラッキング、計算、そしてエッセイ作成サービスなどが含まれます。このように、MatchWareを利用することで、様々な機能を利用することができます。MatchWareのサービス全体は、可能な限り多くの機能を利用できるように設計されており、あなたのビジネスが必要とする可能性のあるものすべてに、すぐに飛び込むことができます。
これらはMatchWareでできることのほんの一例に過ぎないが、そうでないこともいくつかあるので注意が必要だ。ひとつは、オンライン版とMac版、あるいはWindows版とでは、使い方が異なるということだ。すべての機能を求めるなら、Windows版を使う必要がある。しかし、より簡単にファイルにアクセスしたいのであれば、オンラインを選択することになるでしょう。
また、このシステムにはアップグレードオプションも含まれているという事実も考慮に入れる必要があります。最高のものをお探しなら、サブスクリプションサービスとプラットフォームのアップグレード機能に注目したい。言うまでもなく、すべてを手に入れるためにはWindowsを使う必要がある。つまり、サービスに対してより多くの出費をすることになり、さらに機能や性能を追加し続けると、さらに出費がかさむことになりかねないのだ。飛び込む前に、自分が関わっているコストを把握しておきたいものだ。
全体的に、主な欠点は、このプラットフォームは、同様のオプションに比べてかなり高価であるように思われる。多くの機能、多くのバラエティを提供しているが、専門性に関しては、あなたが探しているほどのものは提供できないかもしれない。もちろん、それはあなたが単一の機能のみを非常によく与えるように設計されたシステムを探しているか、または良いまたは中程度のレベルで一連の機能を探しているかに依存します。MatchWareの場合は後者になりますが、だからといって必ずしもあなたのビジネスにとって理想的な選択肢ではないということではありません。
もし、MatchWareがあなたの望むシステムかどうか確信が持てないのであれば、他の選択肢を検討する良い機会です。Instaganttは、あなたにとって最も重要なガントチャートに焦点を当てながら、豊富な機能とオプションを提供します。Instaganttとガントチャートの主な機能についてご紹介します。
まず、Instaganttはガントチャートの全てです。ガントチャートでトップクラスのプラットフォームを探しているなら、Instaganttを選べば間違いありません。Instaganttは、これらのチャートに必要なすべてを提供し、従業員やチーム全体が自分のアカウントを設定し、必要なプロジェクトにアクセスできるようにリンクされています。また、複数の異なるプロジェクト、各プロジェクト内のタスク、サブタスク、プロジェクトの各タスクを誰に割り当てるかも設定できます。
このプラットフォームを使えば、必要な機能を手に入れ、すべてが思い通りに見えるように、すべてをカスタマイズすることもできる。このプラットフォームを最大限に活用したいのであれば、自分の好きなシステムを作ることができます。チーム全員が、自分がやっていることをすべて色分けしたり、システムの配置方法をカスタマイズしたりできるので、誰もが快適で簡単に作業できる。そうすれば、もっと簡単に、もっと便利になるはずだ。
Instaganttは、あなたのプラットフォームで働く個々のチームメンバーだけに簡単に支払いをすることができます。もし3人しかアカウントが必要なければ、その3人分の料金を支払うことができます。21人必要であれば、その人数分のアカウントを取得することができます。他の多くのプラットフォームでは、20〜30人分や50〜70人分のアカウントを提供していますが、必要のないアカウントにお金を払う必要はありません。Instaganttを利用する場合は、ユーザーごとに料金を支払うことになり、マルチユーザープランを利用する場合は、1ユーザーにつき月額5ドルしかかかりません。
次は、Instaganttプロフィールに様々な機能を統合することができます。そうすれば、情報を追加したりコンテンツを更新したりするのは一度だけで、異なるプラットフォーム間で自動的に転送されます。Instaganttの機能を最大限に活用することができます。どのプラットフォームが既に変更されているのか、どこを更新する必要があるのかを心配する必要はありません。一度すべてを行えば、あとは他のことに時間を使うことができます。
どのようなチームであっても、技術的な面で不得手な人はいるものだ。そこで、Instaganttが再び輝きを放つ。このサービスは、誰が使っても簡単に使えるように設計されています。技術力の低いチームメンバーがプラットフォームで苦労する心配はありません。その代わり、このシステムは非常に使いやすく、誰もが必要なものを得ることができるという安心感があります。あなたは、素早く簡単に全員が同じページにアクセスし、すぐに準備を整えることができます。
ガントチャートには多くのオプションがあります。Instaganttのガントチャートでは、さらに多くのオプションがあります。サブタスクや個別プロジェクトなど、必要な機能やタスクをすべて設定できます。また、色分けやチームとのコミュニケーションも可能です。つまり、Instaganttプロジェクトには、あなたやあなたのチームに必要なものがすべて揃っているのです。いつでも必要なことをすぐに実行することができます。
プロジェクトを作成する際には、依存関係を作成する機能もあり、どのタスクを先に完了させ、どのタスクを後に完了させる必要があるかを示すことができます。異なるタスクのために複数の依存関係を作成する必要がある場合、それは簡単です。すべてを設定し、ドラッグ＆ドロップするだけです。このプラットフォームの機能性と、1つのタスクから次のタスクに進むために必要なすべてのコントロールを提供し、その過程でチームが必要とするすべてのものを追跡する方法に、あなたは満足することでしょう。
では、どのプラットフォームがあなたにとってベストなのでしょうか？それはあなたが何を求めているかによります。Instaganttは、ガントチャートに関して比類のないオプションと機能を提供します。Instaganttは、ガントチャートに関して比類のないオプションと機能を提供します。しかし、追加機能や異なる作業分野をお探しなら、MatchWareを詳しく見て、何ができるかを確認することをお勧めします。これらのプラットフォームのいずれかを使用するさまざまな理由のホストを見つけるかもしれませんが、あなたは間違いなくあなたのために働く何かを見つけることができます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
