ビジネスのあらゆることを記録し続けることは、非常に複雑で時間がかかります。だからこそ、トラッキングのすべてを管理する新しい方法を探しているのではないでしょうか？Forecastはトップクラスのプラットフォームです。また、Instaganttとあなたが決断する前に知っておくべきことについても見ていきましょう。
あなたは、あなたのチームのために物事を改善し、あなたのクライアントや顧客が同様に彼らが必要とするすべてのものを得ていることを確認しようとしていることを確認したいと思います。そしてそれは、ビジネスで起こるべきすべてのことを把握するために、適切なソフトウェアを持つことを意味します。
全体として、Forecastにはさまざまな機能やオプションが用意されています。成長中のビジネスや、多くの情報を把握する必要のある要求の厳しい顧客を持つビジネスには最適です。また、見積もりが得意なので、プランニングに取り組むことができ、AIの助けを借りてこれを行うことができる。もちろん、さまざまな開発ツールとの統合も簡単で、チームの一部にとっては大きなメリットだ。見積もりや顧客との請求書作成も含め、必要なものすべてをオールインワンで提供するシステムを計画しているのであれば、このシステムをより詳しく検討することをお勧めする。
フォーキャストには、じっくり見てみたくなるような素晴らしい特徴がたくさんある。ひとつは、機能の多さです。Forecastを使えば、ビジネスで起きているあらゆることの追跡から、管理、分析、計画、その他もろもろ、ありとあらゆることができます。基本的に、やりたいことは何でもForecastでできるだろう。
もうひとつの利点は、このシステムが非常に使いやすいことだ。多くの機能があるにもかかわらず、非常に簡単に使いこなすことができ、チーム全員ですぐに使い始めることができる。そのため、多くのトレーニングに費やす時間や能力がないビジネスには最適ですが、トレーニングが必要な場合は、ビデオやドキュメントだけでなく、対面式、オンライン、ウェビナーも提供しています。さらに、チャットから電話、Eメールサポートまで、サポート機能も充実している。
また、システムの見た目もよく、タイムシートも思い通りにレイアウトできるのも気に入っていただけるでしょう。そのため、システムや請求書を途中で追跡する必要がある人には最適です。見た目が良いということも、あなたが本当に正しい道を歩んでいると感じさせ、システムを使うこと、そして必要な時に必要なものを見つけることがより面白くなる要素です。
さて、物事の反対側では、あなたがまた考慮したいと思う多くのあまり良くない側面を見つけることになるでしょう。結局のところ、あなたは全体像を見ていることを確認したいし、考慮すべきことの一つは、このシステムの価格です。一般的には少し高めに設定されているが、さまざまなオプションが用意されている。もちろん、1人あたりの料金もかかりますし、使いたい機能がある場合は追加料金を支払う必要があります。
もうひとつ考慮すべき重要な点は、まだ完全には完成していない機能があるということだ。つまり、これらの機能は、あなたが期待するほどには機能しないということだ。システムに含まれるさまざまな機能の中には、ユーザーによっては少し「未熟」だと考えられているものもあります。つまり、他のプログラムをいくつか追加する必要があるかもしれません（ただし、これらのいくつかは一緒に統合することができます）。一度これを行えば、システムからより多くのものを引き出すことができますが、アップデートやアップグレードが可能になるまでしばらく待つことになるかもしれません。
最後に、このシステムで予算を立てるのは少し難しいかもしれない。また、この側面についてチームの何人かをトレーニングすることをよく検討する必要があるだろう。また、全体の費用を支払うとなると、大人数であれば高額な出費が伴うことになる。多くの人に始めてもらう必要がある企業にとっては、これらすべてがマイナス面を意味することになる。
フォーキャストをよく見てみたものの、それが正しい道なのかどうかよくわからない。もしかしたら、まだ迷っているかもしれませんし、必要なものではないと確信しているかもしれません。それなら、他の選択肢も見てみたくなるはずです。そこでInstaganttに目を向けてみてはいかがでしょうか。Instaganttは、Forecastのような欠点がなく、多くの素晴らしい機能とオプションを提供してくれます。
Instaganttは ガントチャートシステムであり、多くのプロジェクト管理機能を提供します。有料版を選べば、無制限にプロジェクトを設定することができます（無料版で試しにいくつかのプロジェクトを設定することもできます）。これにより、タスクを設定し、そのタスクの責任者を設定し、開始日や期限などを変更することもできる。一般的に、プロジェクトの計画に必要なものはすべてここに含まれています。
次に、システムのほとんどすべてをカスタマイズすることができます。つまり、あなたのチームにとって最適なものを決定し、色やレイアウトなど、あなたに合ったシステムを作ることができるのです。また、頻繁に繰り返すタスクやプロジェクトがあれば、繰り返し設定することもできる。つまり、ゼロから始める必要がなく、最初にうまくいったものを作り直す必要もない。また、各自が自分のタスクの場所や、次のタスクに取り掛かる際に必要なものの探し方を把握しておくこともできる。
プラン全体の料金は、1ユーザーにつき月々わずか5ドル（1ユーザーの場合は月々7ドル）です。つまり、プラットフォーム上で必要な人数分の料金のみをお支払いいただくことになります。また、この低料金で必要なものがすべて提供されるため、高額な費用を支払う心配もありません。階層がないので、追加機能を得るためにさらに支払う必要はありません。あなたは設定された価格を支払うだけで、すべてを始めることができます。
Instaganttにはたくさんのオプションがあります。それだけでなく、お気に入りのプラットフォームをInstaganttに統合する機会もたくさんあります。Instaganttを利用することで、すべての情報を一箇所で更新することができ、自動的にシステム全体が更新されます。これは、あなたにとってより便利であり、また、あなたが常に準備していることを保証します。必要なシステムをすべて揃え、一元化された場所から情報をチェックすることができます。
しかし、このプラットフォームが本当に素晴らしいのは、導入が簡単だという事実だ。導入に問題はなく、すぐにチームを稼働させることができる。技術に詳しくないチームメンバーでも、システムを理解し、自分のタスクを把握し、必要に応じてタスクを更新することができるからだ。その上、質問をして情報を得たり、ファイルを直接システムにアップロードすることもでき、これらすべてがチーム全体にとって可能な限りシンプルに設計されています。
ガントチャートを 使えば、タスクやサブタスク、責任者、期限、依存関係など、必要なものすべてを把握することができます。プロジェクトごとに担当するチームやメンバーを設定し、色分けすることもできます。プロジェクトが適切な方法で監視され、クライアントや顧客が毎回望むプロジェクトを実現できるよう、必要なものはすべてここに揃っています。
さらに良いのは、コラボレーションという側面だ。結局のところ、あなたはチーム全体があなたが取り組んでいるプロジェクトで何が起こっているかを見ることができる必要があり、あなたは彼らが同様にチームの他のみんなと対話することができることを確認したい。そこで、このシステムを利用するのです。メッセージのやり取りやファイルの送受信が可能で、誰でも自分のタスクを編集して、いつまでに終わらせ、いつまでに終わらせなければならないかをマークすることができる。これらすべてが、プロジェクトを現状からあっという間に完了させるための重要なステージとなる。
結局のところ、最も重要なことは、あなたのために機能するシステムを選ぶことです。あなたが必要とするすべての機能とオプションを提供し、あなたの顧客のためにあなたのプロジェクトを最大限に活用しようとしているものをしたい。どちらのシステムにも素晴らしい機能があり、どの機能があなたの仕事を成功させるために最も重要かを決めることができるのはあなただけです。
Forecastを使えば、請求書発行やプランニング機能など、他では手に入らない機能が満載です。これはあなたにとって大きな違いであり、間違いなくあなたの計画プロセスで多くのことを成し遂げるのに役立ちますが、全体的に高価です。一方、Instaganttは、機能は少ないが、システム費用がそれほどかからないので、中小企業でも導入しやすい。あなたのビジネスに必要なのはどちらでしょうか？
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
