Você está pronto para criar o cronograma do seu projeto, mas não sabe ao certo como fazê-lo? Talvez você não tenha certeza de qual método funcionará melhor para você ou qual deles ajudará mais a sua empresa. Bem, cada um deles tem vantagens e desvantagens. Cada um deles tem maneiras diferentes de você personalizá-los para criar algo que funcione para diferentes tipos de negócios e equipes. Tudo o que você precisa fazer é dar uma olhada em cada uma delas e ver qual delas lhe agrada mais.
Linhas de tempo horizontais
Uma linha do tempo horizontal é aquela que preenche todas as informações da esquerda para a direita. As datas são preenchidas dessa forma e o restante das informações é preenchido a partir daí. Na verdade, as linhas do tempo horizontais são algumas das mais usadas porque são simples, eficientes e versáteis para praticamente qualquer finalidade. O software de gráficos de Gantt e as linhas de tempo cronológicas se enquadram nessa categoria e oferecem a você mais algumas opções (embora também existam muitas outras).
Gráficos de Gantt - Esses gráficos são ótimos porque permitem que você crie uma linha vertical com cada uma de suas tarefas ou marcos e uma linha horizontal com cada uma de suas datas. Em seguida, você preenche o restante das informações no gráfico para que cada projeto ou tarefa tenha uma data de início e uma data de término específicas. Devido à forma como o gráfico é criado, é fácil para você ver tudo em um relance. Tudo o que você precisa fazer é encontrar o marco que está tentando acompanhar e poderá ver imediatamente todas as informações de que precisa em um só lugar. Cronológico
Timelines - Esses são os que você provavelmente lembra da escola. Elas são do tipo que sempre estavam em seus livros de história e geralmente são bem simples. Elas têm uma única linha com datas diferentes e há marcações específicas que mostram quando algo aconteceu (ou acontecerá) de acordo com esse gráfico. Eles podem ser simples de criar, mas não são tão bons para apresentar projetos ou ideias mais complexos. As informações precisam ser apresentadas em um espaço muito pequeno. Em geral, esse tipo de gráfico é melhor para fornecer uma visão geral das informações para que seu projeto cumpra o prazo, mas não os detalhes.
Linhas de tempo verticais
As linhas do tempo verticais podem ser ótimas porque dão a você mais espaço para ver o que está na lista. Você está criando um gráfico que fica para cima e para baixo e pode percorrer toda a linha do tempo com mais facilidade. Esses gráficos estão disponíveis de algumas maneiras diferentes, mas principalmente você verá as linhas do tempo cronológicas aqui. Esses gráficos são relativamente flexíveis e muitas pessoas gostam deles e os preferem ao estilo horizontal, embora eles também tenham algumas desvantagens. É importante observar que esses gráficos não permitem que você exiba tantas informações.
Linhas de tempo cronológicas - São exatamente como as que você encontraria na lista horizontal, mas, em vez disso, você coloca todas as informações nelas, indo para cima e para baixo. É provável que você também as tenha visto em seus livros de história, embora não sejam tão comuns quanto a versão horizontal. Elas fornecem as informações básicas de que você precisa e marcam datas específicas em uma linha. Você também não terá o espaço necessário para descrever informações mais avançadas ou aprofundadas sobre o projeto ou sobre as tarefas específicas que estão presentes na linha do tempo.
Gráfico de barras verticais - Os gráficos de barras podem ser uma ótima maneira de monitorar informações específicas, mas você não conseguirá monitorar coisas como tarefas. Você pode registrar informações financeiras ou opiniões diferentes. Você pode acompanhar um eixo X e Y, bem como itens diferentes em cada um deles, pois pode adicionar cores diferentes ao gráfico para empilhar as coisas umas sobre as outras. Mas esse tipo de gráfico ainda será limitado no que se refere ao que você poderá registrar ou como poderá apresentá-lo ao restante da equipe.Linhas do tempo do PowerPoint
A seguir, estão as linhas do tempo que você pode criar no PowerPoint. Agora, o PowerPoint tem muitos recursos excelentes e tem sido usado de várias maneiras diferentes. Você também pode criar linhas do tempo aqui, e pode fazê-las em qualquer estilo ou formato que desejar. Portanto, se você quiser uma linha do tempo vertical ou horizontal, poderá fazer isso com o PowerPoint. Você também tem opções para linhas do tempo cronológicas e praticamente qualquer outro tipo de linha do tempo. Isso também inclui linhas do tempo estáticas e dinâmicas, portanto, você terá um pouco de tudo aqui.
Linhas do tempo personalizadas
Lembre-se de que todos os diferentes tipos de linhas do tempo que mencionamos acima podem ser personalizados e ajustados para obter a aparência que você deseja. Você pode criar algo que seja uma combinação de várias linhas do tempo diferentes ou que seja completamente novo e exclusivo. O principal e mais importante é certificar-se de que a linha do tempo que você está usando funcionará para a sua equipe. É possível que você precise de algo mais específico ou mais personalizado para atender às suas necessidades específicas. Afinal de contas, um cronograma só será bom se ajudar você a fazer as coisas.
Maneiras de melhorar o cronograma do seu projeto
Agora que você conhece vários tipos diferentes de cronogramas, pode começar a personalizar o que já tem. Essas dicas e truques podem ajudá-lo a criar um cronograma de alta qualidade que permitirá que todos saibam exatamente o que está acontecendo no seu projeto e o que você precisa fazer em seguida. Eles foram criados para ajudar todos a ficarem atentos à sua função no projeto e garantir que cada projeto seja concluído da maneira que deveria. Se você pegar algumas dessas dicas e colocá-las em prática na sua equipe, verá uma melhoria na qualidade do resultado do gerenciamento de projetos .
Atribuição de tarefas à sua equipe
Código de cores - O código de cores pode ser muito divertido e facilitar a visualização de itens específicos na linha do tempo quando você precisar deles. Você pode atribuir cores diferentes para pessoas específicas que estão encarregadas de uma tarefa ou para tipos específicos de tarefas. Você pode escolher como isso será feito.
Atualize semanalmente: Se quiser, você pode até mesmo distribuir cronogramas semanais que darão às pessoas as informações de que precisam em um período de tempo mais curto. Isso ajuda a manter todos atualizados e garante que cada membro da sua equipe saiba como está o andamento das tarefas.
Crie um infográfico: Eles podem ser ótimos para seu cliente ou para explicar às pessoas como funciona o processo. Esses infográficos são mais interessantes de se ver e permitem que você se concentre em algumas das etapas mais importantes do processo de trabalho com a sua equipe.
Use imagens: Você também pode colocar imagens no plano de fundo de suas linhas do tempo. A melhor maneira de fazer isso é suavizar as imagens para que elas não prejudiquem as informações, mas você pode mostrar um pouco do seu estilo enquanto faz isso.
Crie ícones: Assim como em um infográfico, você pode criar ícones específicos relacionados a diferentes aspectos do projeto. Por exemplo, um ícone específico relacionado aos documentos necessários e outro relacionado aos itens físicos ou protótipos necessários.
Marque sua linha do tempo: Crie sua forma de marca e, em seguida, coloque-a em sua linha do tempo. Você pode usar logotipos, cores, designs ou qualquer número de coisas diferentes e juntar tudo isso para obter uma aparência verdadeiramente de marca. Com isso, você também terá um resultado mais profissional.
Crie ênfase: O mais importante é que a sua linha do tempo pareça estar toda combinada, mas isso não significa que ela tenha de ser igual em toda a extensão. Em vez disso, você pode criar aspectos ligeiramente maiores ou menores que permitam enfatizar alguns aspectos em detrimento de outros.
Crie uma classificação: Você não precisa usar uma linha do tempo apenas para horas e datas. Você também pode usá-la para classificar coisas diferentes. Assim, você pode criar uma contagem regressiva ou classificar algo de que as pessoas gostem ou sobre o qual queiram saber mais. Isso ajudará você a criar uma maneira mais fácil de entender esse tópico.
Adicione mais informações: Embora as linhas do tempo horizontais e verticais tradicionais não contenham muitas informações, você pode acrescentar um pouco mais. Se você mantiver seus pontos principais um pouco mais amplos, poderá usar o restante do espaço na linha do tempo para fornecer informações um pouco mais detalhadas.
Escolha um layout que você goste: Há várias opções de layout diferentes quando se trata de linhas do tempo, portanto, procure algo de que você goste ou que seja fácil de usar e, em seguida, personalize-o. Você não precisa usar o layout exatamente do jeito que ele vem.
O que sua linha do tempo faz
Por fim, preste atenção aos diferentes aspectos que sua linha do tempo pode realizar. Afinal, quer esteja criando um cronograma de projeto ou qualquer outra coisa, você deseja atingir alguns objetivos importantes. Então, o que você vai fazer com seu cronograma? Bem, há algumas coisas que você pode fazer.
Delinear sua agenda: Criar uma agenda para o projeto ou para uma reunião específica ou qualquer outro evento ajudará todos a se manterem na mesma página e garantirá que todas as tarefas sejam concluídas adequadamente.
Visão geral de tudo: Crie uma visão geral do que será feito e do que ainda precisa ser feito. Você pode criar uma linha do tempo de cada uma das diferentes tarefas que serão concluídas e quando elas precisam ser concluídas para que você se mantenha na tarefa de forma mais eficaz.
Destaque as coisas importantes: Você pode criar uma linha do tempo que destaque apenas os fatores mais importantes. Isso ajudará você a chamar a atenção para o que precisa ser feito e a evitar algumas das coisas menos importantes nesse meio tempo. Isso ajudará a sua equipe a concluir as tarefas.
Transmita os conceitos importantes: Se houver alguma informação importante, é aqui que você a transmitirá à sua equipe. Eles poderão ver quando as coisas precisam ser feitas, como precisam ser feitas e também quem é responsável por elas. Todas essas informações são transmitidas com mais clareza por meio de uma linha do tempo.
Atribuir tarefas: Você pode atribuir diferentes tarefas às pessoas que fazem parte da sua equipe e que são responsáveis pelas diferentes coisas que precisam ser feitas. Você pode garantir que cada pessoa do seu grupo saiba o que deve fazer e como concluir as tarefas.
Se você estiver pronto para criar uma linha do tempo em um criador de gráficos de Gantt para o seu próximo projeto, você quer ter certeza de que tem algo com que pode contar. Você quer algo que o ajude a acompanhar todas as suas tarefas e mostre tudo o que sua equipe precisa saber. Bem, isso é muito mais fácil do que você imagina se você dedicar algum tempo para personalizar um visual. Cada uma dessas dicas e diferentes estilos de gráficos e linhas do tempo o ajudarão a criar algo que você e sua equipe possam usar sempre.
