Instagantt vs. Forecast: O que você precisa para comparar os melhores
Manter o controle de tudo o que sua empresa faz é extremamente complexo e consome muito tempo. É por isso que você provavelmente está procurando uma nova maneira de cuidar de todo esse acompanhamento, certo? Vamos dar uma olhada no Forecast, que é uma das principais plataformas disponíveis. Mas também daremos uma olhada no Instagantt e no que você deve saber antes de tomar uma decisão.
Você quer ter certeza de que vai melhorar as coisas para a sua equipe e garantir que seus clientes e consumidores também recebam tudo o que precisam. E isso significa ter o software certo para ajudar você a acompanhar todas as coisas que precisam acontecer na empresa.
No geral, você verá que o Forecast oferece uma variedade de recursos e opções diferentes. Ele é ótimo para empresas que estão crescendo e para aquelas que têm uma clientela mais exigente e que precisam acompanhar muitas informações. Ele também é bom em fazer estimativas para que você possa trabalhar no planejamento e faz isso com a ajuda da IA. Sem falar que é fácil de integrar com várias ferramentas de desenvolvimento diferentes, o que é um grande benefício para partes da sua equipe. Você vai querer analisar isso mais de perto se estiver planejando ter um sistema tudo em um para tudo o que precisa, incluindo cotação e até mesmo faturamento com seus clientes.
Visão geral dos recursos de previsão:
Metodologias ágeis
Gerenciamento de atrasos
Faturamento e cobrança
Gerenciamento de orçamento
Orçamento/previsão
Automação de processos de negócios
Gerenciamento de calendário
Gerenciamento de capacidade
Portal do cliente
Acompanhamento do progresso
Personalização
Relatórios diários
Mapeamento de estradas
Planejamento de Sprint
Visão geral dos recursos do Instagantt:
Linhas do tempo
Dependências e marcos
Tarefas e subtarefas
Arrastar e soltar
Linhas de base
Caminho crítico
Vários projetos e espaços de trabalho
Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
Opções de colaboração em equipe: Notificação e atribuição de tarefas
Visualização e campos personalizados
Opções de cores personalizadas para barras de progresso
Risco e prioridade
Custo estimado e real
Visualização de Gantt e carga de trabalho
Modelos prontos para uso
O lado bom da previsão
Na verdade, há muitos recursos excelentes no Forecast que você vai querer conhecer melhor. Em primeiro lugar, eles têm muitos recursos. Você pode fazer praticamente tudo com o Forecast, desde o acompanhamento de absolutamente tudo o que acontece na sua empresa até o gerenciamento, a análise, o planejamento e muito mais. Basicamente, você provavelmente conseguirá fazer tudo o que quiser com o Forecast, o que é uma opção muito conveniente para quem trabalha na maioria dos setores.
Outra vantagem é que esse sistema é muito fácil de usar. Embora haja muitos recursos, você conseguirá pegar o jeito das coisas com bastante facilidade e poderá começar a usá-lo com toda a sua equipe. Isso o torna excelente para empresas que não têm tempo ou capacidade de gastar com muito treinamento, mas se você precisar de treinamento, eles oferecem treinamento presencial, on-line e webinars, além de vídeos e documentos. Além disso, há muitos recursos de suporte, desde bate-papo até suporte por telefone e e-mail.
Você também gostará do fato de o sistema ter uma ótima aparência e de as planilhas de horas estarem dispostas exatamente da maneira que você gostaria que estivessem. Isso o torna excelente para aqueles que precisam manter o controle de seus sistemas e faturas ao longo do caminho. O visual do sistema é outra parte que fará com que você sinta que está no caminho certo e tornará mais interessante usar o sistema e encontrar o que deseja ou precisa quando precisar.
O que não é tão bom sobre a previsão
Por outro lado, você encontrará uma série de aspectos não tão bons que também deve considerar. Afinal de contas, você quer ter certeza de que está vendo o quadro completo e um dos aspectos a considerar é o preço desse sistema. Em geral, ele começa um pouco alto, mas também tem diferentes níveis que darão a você diferentes opções. Sem mencionar que você pagará por pessoa e precisará pagar a mais por alguns dos diferentes recursos que poderá querer usar.
Outro aspecto importante a ser considerado é que há alguns recursos que ainda não foram totalmente desenvolvidos. Isso significa que esses recursos não funcionarão tão bem quanto você poderia esperar. Alguns dos diferentes recursos envolvidos no sistema são considerados um pouco "imaturos" por alguns usuários, o que significa que talvez seja necessário adicionar alguns outros programas (embora você possa integrar alguns deles). Depois de fazer isso, você poderá aproveitar melhor o sistema, mas também poderá ter que esperar um pouco até que algumas atualizações e upgrades estejam disponíveis.
Por fim, a elaboração de orçamentos pode ser um pouco difícil nesse sistema, portanto, se você quiser usá-lo para essa finalidade, talvez tenha que aprender um pouco. Você também precisará examinar mais de perto o treinamento de alguns membros da sua equipe nesse aspecto. E, quando se trata de pagar por tudo isso, você terá uma despesa alta se tiver um grupo grande. Tudo isso significará alguma desvantagem para as empresas que precisam iniciar um grande número de pessoas.
Alternativas de previsão
Então, você deu uma olhada mais de perto na Previsão e não tem certeza se é o caminho certo a seguir. Talvez você ainda esteja em dúvida sobre ele ou talvez tenha certeza de que não é o que você precisa, mas não sabe o que fazer. Bem, então você vai querer dar uma olhada em algumas outras opções e é aí que você pode querer dar uma olhada no Instagantt. Essa plataforma oferece muitos recursos e opções excelentes sem algumas das desvantagens do Forecast, o que é algo que você deve considerar antes de começar.
Por um lado, o Instagantt é um sistema de gráfico de Gantt que oferece a você muitos recursos de gerenciamento de projetos. Você terá a opção de configurar projetos ilimitados se optar pela versão paga (ou poderá configurar alguns projetos para experimentar a versão gratuita). Isso permitirá que você configure tarefas, defina as pessoas responsáveis por essas tarefas e até mesmo altere itens como datas de início e prazos. Em geral, tudo o que você precisa para planejar um projeto estará incluído aqui.
Em seguida, você pode personalizar praticamente tudo no sistema. Isso é ótimo para qualquer empresa, pois significa que você pode decidir o que funciona melhor para a sua equipe e criar um sistema de cores, layouts e outros que funcionem para você. Há também a oportunidade de definir tarefas e projetos recorrentes se você tiver algum que se repita com frequência. Isso significa que você não precisa mais começar do zero e não precisa refazer coisas que funcionaram bem da primeira vez. Você também pode garantir que cada pessoa saiba onde estão suas tarefas e como encontrar o que precisa para começar a próxima tarefa.
Quando você estiver pronto para começar, o plano completo custa apenas US$ 5 por usuário, por mês (ou US$ 7 por mês para um único usuário). Dessa forma, você só paga exatamente pelo número de pessoas que precisa na plataforma. Você também não precisa se preocupar em pagar altos custos porque essa taxa baixa fornece tudo o que você precisa. Não há níveis, portanto você não precisa pagar mais para obter recursos adicionais. Você só paga o preço definido e pode começar a usar tudo.
Você vai querer muitas opções para sua plataforma e isso é simples, pois o Instagantt oferece muitas opções. Além disso, você também terá muitas oportunidades diferentes de integrar suas plataformas favoritas ao Instagantt. Isso significa que você pode atualizar todas as informações em um único local e elas serão automaticamente atualizadas em todos os seus sistemas. Isso torna tudo mais conveniente para você e também garante que você esteja sempre preparado. Você terá todos os sistemas de que precisa e poderá verificar as informações em um único local centralizado.
O que realmente torna essa plataforma excelente, no entanto, é o fato de ser fácil de implementar. Você não terá problemas para iniciá-la e poderá colocar sua equipe em funcionamento em pouco tempo. Isso é ótimo para os membros da equipe que não são tão experientes em tecnologia, pois eles ainda conseguirão entender o sistema e acompanhar suas tarefas, além de atualizá-las conforme necessário. Além disso, eles podem fazer perguntas e obter informações ou até mesmo fazer upload de arquivos diretamente no sistema, e tudo isso foi projetado para ser o mais simples possível para toda a equipe.
Os gráficos de Gantt garantem que você possa acompanhar tudo o que precisa, desde tarefas e subtarefas até quem é responsável, prazos, dependências e muito mais. Você pode configurar diferentes equipes e diferentes membros da equipe que são responsáveis pelos projetos e pode codificar as coisas por cores para garantir que todos saibam onde procurar. Você terá tudo o que precisa aqui para garantir que seus projetos sejam monitorados da maneira correta e que seus clientes e consumidores recebam sempre o projeto que desejam.
Melhor ainda é o aspecto da colaboração. Afinal de contas, você precisa que toda a sua equipe possa ver o que está acontecendo com os projetos em que está trabalhando e quer ter certeza de que eles também possam interagir com todos os outros membros da equipe. É por aí que você vai começar com esse sistema. Ele permite o envio de mensagens, o envio e o recebimento de arquivos, e qualquer pessoa pode editar suas tarefas para marcar quando as coisas são feitas e quando precisam ser feitas. Tudo isso será uma etapa importante para que você consiga concluir seus projetos em pouco tempo.
Escolha a opção certa
No final das contas, o mais importante é que você escolha um sistema que funcione para você. Você quer um sistema que ofereça todos os recursos e opções de que precisa e que aproveite ao máximo seus projetos para seus clientes. Há alguns recursos excelentes em ambos os sistemas e só você pode decidir qual desses recursos será o mais importante para concluir suas tarefas com sucesso.
Com o Forecast, você terá uma série de recursos, inclusive recursos de faturamento e planejamento que não encontrará em nenhum outro lugar. Isso fará uma enorme diferença para você e, sem dúvida, ajudará a realizar muitas coisas no seu processo de planejamento, mas, no geral, é caro. Por outro lado, o Instagantt oferecerá menos recursos, mas você não pagará tanto pelo sistema, o que o torna mais fácil de ser implementado por empresas menores. Qual deles levará você aonde precisa estar quando se trata de sua empresa?
