5 Projektmanagement-Phasen, die du kennen solltest, um deine Projekte zu verfolgen.

Das ist keine leichte Aufgabe; ein Projektmanager muss verschiedene Aspekte gleichzeitig berücksichtigen, wie das Budget, das Ergebnis, das Feedback der Kunden und viele andere Dinge. Projektmanagement ist eine Fähigkeit, die es ermöglicht, ein Projekt in verschiedene Schritte zu unterteilen, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.

5 projektmanagement Phasen, über die du Bescheid wissen solltest:

Im Folgenden findest du einige der 5 Projektmanagementphasen, die du kennen solltest.

1. Initiierung des Projekts

Bevor der Projektplan fertiggestellt wird, sollten einige notwendige Vorarbeiten erledigt werden. Das Managementteam, der Eigentümer und die Interessengruppen setzen sich zusammen, um ihre Ideen auszutauschen und das Ziel, den Namen und den Zweck des Projekts festzulegen.

Schriftliche Verträge werden als Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem Stakeholder unterzeichnet, um die Durchführung eines Projekts zu gewährleisten. Es werden notwendige Untersuchungen durchgeführt, um das gesetzte Ziel zu erreichen und die richtigen Strategien festzulegen, um die Anforderungen der Interessengruppen zu erfüllen.

Es werden einige Tests durchgeführt, um festzustellen, ob das Projekt, das gestartet werden soll, durchführbar ist oder nicht, ob es Gewinn abwirft und ob es in der Öffentlichkeit einen guten Ruf genießt. Ein starkes und qualifiziertes Team wird eingestellt, um ein Projekt rechtzeitig und bedarfsgerecht fertigzustellen. Diese erste und sehr wichtige Phase des Projektmanagements befasst sich mit verschiedenen Schlüsselfaktoren, die dein Projekt erfolgreich machen.

Definiert den Grund, warum dieses Projekt wichtig ist

In der Initiierungsphase eines Projekts werden die Gründe für den Start des Projekts und seine Bedeutung für das Team erläutert. Wichtige und verbindliche Dokumente werden erstellt, um die Ausrichtung der Schritte festzulegen. Geschäftliche Aspekte werden mit dem Managementteam und den Stakeholdern im Detail besprochen, ebenso wie das finanzielle Risiko.

Eine Einschätzung der Eignung eines Projekts

Danach wird eine Einschätzung der Projekteignung im Hinblick auf die Gesetze des Landes und die Gewinnchancen vorgenommen. Sie hilft bei der Einschätzung, ob das Projekt fruchtbar sein wird oder nicht, indem sie es mit den modernen Anforderungen des Marktes vergleicht.

Erarbeitung einer Projektcharta

Nach dieser Einschätzung wird eine Projektcharta erstellt, eine Art Dokumentation, in der die Ziele eines Projekts klar definiert werden, eine Liste mit formalen Aufgaben erstellt und Zeit für die Arbeit am Projekt für alle Teammitglieder eingeplant wird.

Auswahl der Mannschaft

Der nächste Schritt ist die Auswahl der Teammitglieder. Die qualifizierten und erfahrenen Leute werden für die richtige Durchführung des Projekts ausgewählt.

Rollen zuweisen

Nach der Auswahl eines qualifizierten Teams erstellt der Projektleiter einen Zeitplan und legt die Aufgaben der einzelnen Mitglieder fest, indem er ihnen bestimmte Aufgaben zuweist.

Sie ist eine sehr wichtige und grundlegende Phase, wenn es um die 5 Phasen des Projektmanagements geht.

2. in der Absicht, einen soliden Plan zu machen

Nach einer herzlichen Diskussion auf Vorstandsebene und der Genehmigung des Projekts kommt nun die nächste und entscheidende Phase des Projektmanagements, nämlich die Entwicklung eines soliden Plans, um dein Projekt trotzdem erfolgreich zu machen.

Bevor ein Projekt umgesetzt werden kann, muss ein Plan erstellt werden, um die Ziele des Projekts zu erreichen. Zu diesem Zweck werden verschiedene Schritte unternommen wie

Eine To-Do-Liste erstellen

Wenn du mit der Arbeit an einem Projekt beginnst, solltest du dir über die täglichen Aufgaben im Klaren sein, die du regelmäßig erledigen wirst. Wirtschaftswissenschaftler sagen, dass ein schriftlicher Plan unerlässlich und der Schlüssel zum Erfolg ist, da er dich an deine Aufgaben erinnert.

Erstelle also zuallererst eine schriftliche und eine weiche To-Do-Liste. Sei zielstrebig bei deiner Arbeit und führe deine Teammitglieder durch gute Kommunikation in die richtige Richtung.

Persönliche und Team-Gantt-Diagramme erstellen

Es ist sehr wichtig, dass du für dich selbst verantwortlich bist, damit du analysieren kannst, ob du deine wöchentlichen oder monatlichen Ziele erreicht hast. Um eine klare Analyse deiner Arbeit zu erhalten, solltest du ein Gantt-Diagramm erstellen, bevor du mit der Arbeit beginnst, und einen Zeitplan für die Aufgaben aufstellen, die du täglich oder einmal in der Woche erledigen wirst.

Der Projektmanager sollte Gantt-Diagramme sowohl für das gesamte Team als auch für jeden Einzelnen erstellen und sie wöchentlich oder monatlich überprüfen, um eine kristallklare Analyse der Aufgabenerledigung zu erhalten und das Nötige zu tun, wenn eine Aufgabe fehlt.

Finde die großen Felsen

Wenn du eine To-Do-Liste und ein Gantt-Diagramm erstellt hast, ist es sehr einfach, deine Arbeit zu kategorisieren. Finde die wichtigsten und dringendsten Aufgaben und konzentriere dich auf sie. Die großen Felsen stehen für die Aufgaben, die nicht ständig anstehen, aber wichtig sind, um eine Frist einzuhalten.

Große Felsen können sich nach ihrer Fertigstellung verändern und du musst deine Paradigmen ändern, um mit den verschiedenen großen Felsen deines Projekts umzugehen.

Ein Budget planen

Das Projektmanagement ist erfolgreich, wenn der Plan zur Deckung der Ausgaben solide ist. Der Finanzmanager und sein Team legen ein geschätztes Kostenbudget vor, das in das laufende Projekt investiert werden soll. Dieser Kostenvoranschlag für ein Projekt sorgt dafür, dass dein Team das Budget einhält und gleichzeitig die begrenzten Ressourcen nutzt.

Risikobewertung

Es ist wichtig, dass du die Risiken, die während der Bearbeitung deines Projekts auftreten können, im Blick hast. Du musst einen Plan haben, um die Risiken, die vorhersehbar oder nicht vorhersehbar sind, zu bewerten und sofort Lösungen zu finden, um großen Schaden zu vermeiden.

3. die Umsetzung des Plans

Nachdem du Pläne gemacht und eine Menge Papierkram erledigt hast, ist die Arbeitsphase erreicht. Die Pläne, die auf der Vorstandsebene entwickelt wurden, werden nun in die Praxis umgesetzt. Dies ist eine echte und tatsächliche Arbeitsphase, die im Vergleich zu allen anderen Phasen viel Zeit in Anspruch nimmt.

In dieser Phase muss ein Projektmanager besonders vorsichtig sein und sich Gedanken über das Projekt machen, da es nach seiner Durchführung bewertet wird.

Diese Phase umfasst die Aufgaben eines Projektmanagers wie

Den Überblick über die Teammitglieder behalten

Jetzt steigt die Verantwortung auf den Schultern des Projektleiters und erfordert wirksame Maßnahmen, um die Leistung der Teammitglieder im Auge zu behalten, indem er sich vergewissert, ob jedes Teammitglied seinen Pflichten nachkommt und die Aufgabe auf die gleiche Weise ausführt, wie es angewiesen wurde.

Bewertung von Risiken und Management sowie

Bei der eigentlichen Arbeit können verschiedene Risiken auftreten, z.B. in Bezug auf das Budget, die Qualität oder andere Aspekte. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, das Risiko zu bewerten und es rechtzeitig zu beheben.

Nachhaltigkeit bei einem geringen Budget

Der Projektmanager stellt sicher, dass sich die Teammitglieder an das Budget halten, anstatt es zu überschreiten. Und wenn das Budget geändert werden muss, sollte dies vor der Umsetzung besprochen werden.

Aufrechterhaltung der Qualität des Produkts

Die Qualität der Produkte eines Unternehmens entscheidet über seine Position auf dem Markt und macht es in der Öffentlichkeit bekannt. Deshalb ist es wichtig, sich über die Qualität der gelieferten Produkte zu informieren.

Eine gute Kommunikation mit dem Team

Eine gute Kommunikation ist notwendig, um ein Projekt erfolgreich zu machen, denn sie schafft Vertrauen und ein positives Umfeld, das die Effizienz der Mitarbeiter/innen steigert.

Dies ist eine weitere wichtige Phase der Top-5-Projektmanagementphasen.

4. Untersuchen und Bewerten der Prozesse

Nach der Ausführung eines Plans, der Auslieferung der Unternehmensprodukte und dem Auftritt in der Öffentlichkeit ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu untersuchen. Das kannst du tun, indem du

Überprüfung des Status der Zielerreichung

In dieser Phase überprüft das Projektmanagementteam, ob der eingeschlagene Weg zum eigentlichen Ziel führt, das in der Anfangsphase festgelegt wurde, oder nicht. Wenn nicht, ist der Projektmanager dafür verantwortlich, ihn zu kontrollieren und auf den richtigen Weg zu bringen.

Vergleich des Budgetplans mit den tatsächlichen Ausgaben

Der Projektmanager vergleicht die geplanten Kosten des Projekts mit den Ausgaben, die das Team getätigt hat, und analysiert, ob sie damit richtig liegen oder nicht. Wenn die Antwort "Nein" lautet, ist das eine alarmierende Situation, die dem Projektmanager Probleme bereiten kann, die aber durch eine gute Kommunikation mit Investoren und Stakeholdern gelöst werden können.

Die Bewertung der Leistung und die Kontrolle des Budgets und anderer messbarer Dinge ist für einen Projektmanager von Vorteil, um das Projekt einfach und effektiv zu verwalten.

5. Einschätzen der Ergebnisse

Die letzte Phase eines Projekts, die genauso wichtig ist wie die anderen Phasen, ist die Ergebnismitteilung eines Projekts. Sie ist eine Folgephase des Projektmanagements. In dieser Phase werden die Ergebnisse gemessen und mit dem Plan verglichen.

Es liegt in der Verantwortung des Projektmanagers, das Ergebnis zu prüfen und die termingerechte Lieferung an den Kunden zu kontrollieren, Unklarheiten zu finden und ggf. Wege zur Behebung der Schwächen vorzuschlagen. Es ist die Abschlussphase; Verträge werden abgeschlossen und der erfolgreiche Abschluss des Projekts wird gefeiert. Nach der Fertigstellung werden die letzten Formalitäten erledigt und die Verträge gekündigt.

In einer Abschlussbesprechung, die der Projektmanager in Form eines Treffens oder einer Feier veranstaltet, werden die wichtigsten Eckpunkte erläutert und gezeigt, dass das Budget eingehalten, der Zeitplan eingehalten und das in der ersten Phase gesetzte Ziel erreicht wurde.

Abschließende Gedanken:

Das waren also die 5 Phasen des Projektmanagements. Wenn du ein Projekt zum Erfolg führen willst, solltest du als Projektmanager in einem Unternehmen anfangen, Projektmanagement-Fähigkeiten entwickeln und die fünf Phasen des Projektmanagements befolgen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Entwickle ein Gantt-Diagramm, damit du und dein Team mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen auf dem richtigen Weg und in der richtigen Zeit sind.