Tous les travailleurs ont besoin de temps en temps de s'absenter de leur travail , ils peuvent donc demander une période de vacances ou des jours de congé à leur direction. Ces travailleurs peuvent être des utilisateurs de tes projets Instagantt, tu devras donc saisir ces congés pour les prendre en compte dans tes plannings et ta planification, afin d'éviter des retards potentiels dans tes tâches, qui pourraient éventuellement avoir un impact sur la date de fin de ton projet.
C'est pourquoi, dans Instagantt, il est désormais possible d'ajouter des congés aux utilisateurs ! Cette fonction bloquera l'emploi du temps d'un utilisateur particulier sur la période où il sera absent du bureau, afin que tu puisses en tenir compte dans la phase de planification de ton projet. Ton projet avait déjà la plupart ou toutes les tâches planifiées et quelqu'un a demandé un congé ? Ne t'inquiète pas, tu pourras entrer des périodes de congé ou de vacances même après que tout ait été planifié ! Les congés seront hachurés sur le diagramme de Gantt et les vues de la charge de travail, de cette façon tu pourras facilement vérifier s'il y a une tâche qui pourrait avoir besoin d'être ajustée.
Cependant, il y a certaines choses que tu devras prendre en compte lorsque tu ajouteras des périodes de congés ou de vacances pour tes utilisateurs :
Les périodes de vacances et/ou les congés d'un utilisateur seront appliqués à tous les projets de ce classeur.
Si l'horaire d'une tâche assignée à plus d'un utilisateur correspond ou chevauche le temps libre d'au moins un des assignés, alors le temps libre s'appliquera pour tous les assignés de cette tâche.
Les tâches qui correspondent à une période de vacances (en totalité ou en partie) auront une durée ajustée égale au nombre de jours où l'assigné sera disponible.
Comment définir les congés d'un utilisateur ?
Voici comment cela fonctionne : de la même façon que pour la définition des vacances, va sur ton diagramme de Gantt et clique avec le bouton droit de la souris sur un espace vide pour la date à laquelle la période de vacances commence. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira, dans laquelle tu pourras saisir une description, par exemple "Vacances de l'utilisateur 1", ainsi que le nom de l'utilisateur qui sera absent du bureau. Tu pourras également ajuster les dates de la période de vacances, s'il ne s'agit que d'un jour, les dates de début et de fin doivent être les mêmes. Tu remarqueras que dès que tu auras confirmé la période de vacances, les jours seront hachurés sur toutes les tâches assignées à cet utilisateur (et dans la vue de la charge de travail !).
Vois-le en action :
Gérer les congés
Nous savons que les périodes de vacances peuvent parfois changer, en raison d'une demande de l'utilisateur, des besoins de l'organisation ou d'un certain nombre d'autres raisons. Dans ce cas, tu pourras aller dans Projets, puis dans Paramètres et te diriger vers l'onglet Congés, où tu pourras gérer les périodes de vacances existantes et même en ajouter de nouvelles à partir de là aussi ! Voici comment accéder à cette section :
