Filter spielen eine wichtige Rolle im Projektmanagement. Sie sind besonders nützlich, wenn du benutzerdefinierte Ansichten deines Gantt-Diagramms erstellst, indem du nur bestimmte Parameter und Optionen aufrufst.
Und weil wir wissen, wie wichtig es ist, Informationen schnell visualisieren zu können, haben wir Segmente entwickelt, unsere neueste Funktion. Mit Segmenten kannst du ganz einfach benutzerdefinierte gefilterte Ansichten erstellen, sie speichern und bei Bedarf abrufen.
So funktioniert's: Gehe zu deinem Projekt und passe die Ansicht mit Filtern deiner Wahl an. Gehe in den Bereich Segmente und klicke auf "Aktive Filter speichern". Gib deinem neuen Segment einfach einen Namen und schon kann es losgehen!
Mit Vorlagen Zeit sparen
Vorlagen sind großartige Hilfsmittel, wenn du die Grundstruktur eines Projekts beibehalten und den Rest nach und nach erstellen willst. Hier erfährst du, wie du auf die Vorlagengalerie zugreifen kannst, damit du die Vorteile dieser unglaublichen Zeitersparnis nutzen kannst.
Um eine Vorlage aus unserer Galerie zu verwenden, gehst du zu Projekte, suchst die Vorlage, die du verwenden möchtest, klickst auf das + Symbol und wählst "Aus Vorlage". Jetzt kannst du deinem neuen Projekt einfach einen Namen und einen Starttag geben.
Und wenn du eines deiner Projekte als Vorlage verwenden möchtest, kannst du das ganz einfach tun, indem du in der oberen Symbolleiste auf die Option "Projekt duplizieren" klickst. Du kannst sogar wählen, ob du die Feldinformationen deines aktuellen Projekts kopierst oder die Felder auswählst, die du in dein neues Projekt kopieren möchtest.
Aktiviere eine Standardansicht für dein Projekt
Jetzt kannst du ganz einfach eine Standardansicht für deine verschiedenen Projekte auswählen, ohne jedes Mal zwischen den verschiedenen Ansichten umschalten zu müssen. Mit dieser neuen Funktion kannst du mit einem einfachen Klick zwischen Gantt-, Board-, Übersichts- und Workload-Ansicht wählen.
Gehe zum oberen Rand des Bildschirms und suche nach dem Zahnradsymbol neben dem Namen des Projekts. Dort findest du die Option "Standardansicht festlegen", mit der du die beste Option aus allen verfügbaren Ansichten auswählen kannst.
Neue Schaltfläche für Aufgaben in der Arbeitslastansicht
Wir wissen, dass die Arbeitsbelastungsansicht besonders nützlich sein kann, wenn du die Auslastung deines Teams mit Aufgaben verwalten willst. Deshalb haben wir eine Schaltfläche Neue Aufgabe hinzugefügt, mit der du mit wenigen Klicks wochenlange Aufgaben erstellen kannst.
Gehe zur Workload-Ansicht und suche die Schaltfläche + Neuer Task. Wenn du darauf klickst, erscheint sofort ein blauer Balken. Standardmäßig wird die Aufgabe als Wochenaufgabe erstellt (die Länge hängt von den Arbeitstagen ab, die du für deine Wochen festgelegt hast). Platziere den Balken an der Stelle, an der du die Aufgabe planen möchtest, und klicke einfach darauf. Es öffnet sich ein Dialog, in dem du den Bereich und den Namen der neuen Aufgabe auswählen kannst. Gib diese Informationen ein und klicke auf "Aufgabe erstellen". Und schon kann es losgehen!
